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Invoicely (qui commence par une version gratuite) est une solide plateforme logicielle de facturation et de facturation.
Il offre une multitude d'options de tarification différentes et à peu près toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de cette catégorie.
Il prend en charge l'utilisation de plusieurs devises et des capacités de rapport exceptionnelles.
Cela peut s'avérer insuffisant par rapport aux gagnants du Choix des éditeurs, Wave et Zoho Invoice, mais cela vaut toujours la peine d'être pris en compte.
Examens honnêtes et objectifs
Daxdi.com est une autorité de premier plan dans le domaine de la technologie, fournissant des analyses indépendantes basées sur les laboratoires des derniers produits et services.
Nos analyses spécialisées du secteur et nos solutions pratiques vous aident à prendre de meilleures décisions d'achat et à tirer le meilleur parti de la technologie.
Répartition du plan de tarification
Le passage au plan de base supprime la limitation de 10 éléments enregistrés, permet à deux utilisateurs de générer des factures et d'effectuer d'autres opérations, et ajoute la possibilité de suivre les factures, préparer des estimations, suivre le temps et les dépenses, générer des relevés récurrents, supprime la marque Invoicely , et accepte les paiements en ligne.
Les paiements en ligne sont gérés via PayPal (gratuit sur Apple.com) ou Stripe aux États-Unis, bien que d'autres pays puissent avoir d'autres systèmes de paiement disponibles.
Invoicely est véritablement multinational et vous pouvez spécifier le pays dans lequel vous opérez ainsi que la devise principale à utiliser.
Aux États-Unis, Stripe agit comme un service de traitement des cartes de crédit et vous permet également d'accepter les paiements ACH (Automated Clearing House).
Il facture 2,9% et 30 cents par transaction pour les frais de carte de crédit ou de débit, et 0,8% sur les transferts ACH avec un plafond de 5 $.
Les deux autres plans de paiement, Professionnel et Entreprise, fournissent un domaine personnalisé pour votre entreprise qui s'étend aux e-mails intégrés à l'application.
Et en plus de prendre en charge les paiements électroniques, ils augmentent également le nombre d'utilisateurs qui peuvent être sur le système à 10 et 25 membres de l'équipe, respectivement.
J'ai eu accès à un compte de plan professionnel pour mes tests.
Une interface centrée sur le tableau de bord
Le lancement de Invoicely vous amène à une page de destination de tableau de bord.
Cette page affiche un aperçu de l'état de votre entreprise, y compris l'état de la facture (payé, impayé, en retard), le nombre de clients, le montant facturé et reçu sur une période que vous pouvez définir, et des graphiques d'un récapitulatif de facture et des revenus et dépenses.
Sur la page de destination du tableau de bord se trouve également le menu principal, qui s'étend verticalement le long du bord gauche de l'écran.
Ce menu offre aux utilisateurs la possibilité d'exécuter des rapports, de créer des estimations et des factures, de gérer les clients, de saisir des factures et de suivre le temps consacré aux tâches, de saisir les dépenses et de suivre le kilométrage.
Malheureusement, contrairement à Intuit QuickBooks indépendant (7,00 $ pour 3 mois chez QuickBooks Self-Employed), le tracker de kilométrage n'utilise pas réellement le GPS pour vous suivre tout au long d'un voyage, mais vous permet simplement de saisir les lectures de kilométrage, le taux et une raison pour le voyage.
De même, la fonction de suivi du temps n'est pas une minuterie que vous pouvez démarrer et arrêter lors de l'exécution d'une tâche, mais simplement un moyen de saisir des tâches facturées à l'heure ou à la journée.
Une bonne idée est que vous pouvez accéder à vos écrans de saisie et de données préférés de plusieurs manières.
Il y a le plus évident: le menu vertical situé sur le tableau de bord de l'écran de destination.
Mais vous pouvez également passer aux écrans appropriés en cliquant sur les indicateurs de performance clés (KPI) dans le tableau de bord.
Par exemple, cliquer sur une entrée dans le volet Activités récentes fera apparaître l'écran qui a créé cette activité, comme la création d'une facture.
Cliquer sur le volet Comptes clients fait apparaître la fenêtre de génération de rapport pour vous pouvez exécuter un rapport sur les comptes clients.
Un rapport qui manque est un rapport de taxe de vente, tel que celui fourni par QuickBooks pour les travailleurs indépendants.
Mais même si le rapport est manquant, il n'est pas difficile de configurer les ventes ou d'autres taxes dans Invoicely.
Et si vous vivez dans une région (ou un pays) qui a plusieurs couches de taxes différentes qui doivent être appliquées sur vos factures, ce n'est pas difficile à configurer non plus.
Vous pouvez également configurer des tarifs réduits et des tarifs d'expédition par défaut à partir de l'option de menu Paramètres.
Ce sont de bonnes fonctionnalités, mais j'aurais aimé voir Invoicely s'intégrer à un service de calcul de la taxe de vente, tel qu'Avalera, bien que dans son absence de cette fonctionnalité, c'est comme beaucoup d'autres applications de facturation que j'ai examinées.
Aide décente et facilité d'utilisation globale
Invoicely a une aide assez décente, bien qu'elle ne soit pas sensible au contexte.
Le bouton Aide se trouve en bas de la barre de menus verticale et, lorsque vous cliquez dessus, vous amène à un écran qui répertorie les options de configuration et les tâches les plus couramment utilisées.
Cliquez sur l'un de ces éléments pour afficher un écran qui donne plus de détails sur la tâche avec des illustrations et des captures d'écran pour vous aider.
Si cette fonction ne répond pas à vos questions, vous êtes invité à envoyer un e-mail à Support.
Mais c'est là que ça devient délicat.
Étant donné que le fournisseur est situé en Autriche, ne comptez pas sur une réponse en temps réel, bien qu'il ait en fait répondu à ma seule question en quelques heures.
Pour la plupart, mes questions ont été amplement traitées par le système d'aide intégré à l'application.
La seule question que je me posais était de savoir si les applications iOS et Android étaient disponibles, car je ne les voyais pas non plus dans l'App Store respectif.
Ils ne le sont pas, mais Invoicely est entièrement basé sur un navigateur, vous pouvez donc y accéder de cette manière sur n'importe quel appareil intelligent, à condition qu'il dispose d'une connectivité Web et d'un navigateur respectable.
En accédant à Invoicely en utilisant Firefox sur mon iPhone, j'ai trouvé que l'écran se redimensionnait pour s'adapter à l'appareil et que l'application était bien utilisable même sans application dédiée.
Dans l'ensemble, j'ai trouvé Invoic sensiblement facile à utiliser.
Les options sont évidentes et j'ai aimé la façon dont vous pouvez définir les paramètres dans le menu des rapports.
Invoicely propose également d'excellentes options d'exportation.
Vous pouvez exporter tous les rapports, factures et devis sous forme de fichiers PDF, XLS ou CSV.
D'un autre côté, il n'y a rien dans Invoicely qui le distingue parmi le champ d'application de facturation encombré comme la façon dont FreshBooks (15,00 $ chez FreshBooks) se distingue par sa capacité de proposition ou Et Cie se différencie par sa fonction Contrat.
Néanmoins, pour de nombreux utilisateurs ayant des exigences essentiellement basiques, Invoicely restera une option attrayante et abordable.
Les inconvénients
Pas de marque personnalisée pour la version gratuite.
La personnalisation des factures pourrait être meilleure.
Le suivi du temps et du kilométrage est minime.
La ligne de fond
Invoicely est un concurrent sérieux dans le domaine de la facturation.
Il manque de fonctionnalités de personnalisation, mais il possède de solides fonctionnalités de reporting et de prise en charge des devises.
Invoicely (qui commence par une version gratuite) est une solide plateforme logicielle de facturation et de facturation.
Il offre une multitude d'options de tarification différentes et à peu près toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de cette catégorie.
Il prend en charge l'utilisation de plusieurs devises et des capacités de rapport exceptionnelles.
Cela peut s'avérer insuffisant par rapport aux gagnants du Choix des éditeurs, Wave et Zoho Invoice, mais cela vaut toujours la peine d'être pris en compte.
Examens honnêtes et objectifs
Daxdi.com est une autorité de premier plan dans le domaine de la technologie, fournissant des analyses indépendantes basées sur les laboratoires des derniers produits et services.
Nos analyses spécialisées du secteur et nos solutions pratiques vous aident à prendre de meilleures décisions d'achat et à tirer le meilleur parti de la technologie.
Répartition du plan de tarification
Le passage au plan de base supprime la limitation de 10 éléments enregistrés, permet à deux utilisateurs de générer des factures et d'effectuer d'autres opérations, et ajoute la possibilité de suivre les factures, préparer des estimations, suivre le temps et les dépenses, générer des relevés récurrents, supprime la marque Invoicely , et accepte les paiements en ligne.
Les paiements en ligne sont gérés via PayPal (gratuit sur Apple.com) ou Stripe aux États-Unis, bien que d'autres pays puissent avoir d'autres systèmes de paiement disponibles.
Invoicely est véritablement multinational et vous pouvez spécifier le pays dans lequel vous opérez ainsi que la devise principale à utiliser.
Aux États-Unis, Stripe agit comme un service de traitement des cartes de crédit et vous permet également d'accepter les paiements ACH (Automated Clearing House).
Il facture 2,9% et 30 cents par transaction pour les frais de carte de crédit ou de débit, et 0,8% sur les transferts ACH avec un plafond de 5 $.
Les deux autres plans de paiement, Professionnel et Entreprise, fournissent un domaine personnalisé pour votre entreprise qui s'étend aux e-mails intégrés à l'application.
Et en plus de prendre en charge les paiements électroniques, ils augmentent également le nombre d'utilisateurs qui peuvent être sur le système à 10 et 25 membres de l'équipe, respectivement.
J'ai eu accès à un compte de plan professionnel pour mes tests.
Une interface centrée sur le tableau de bord
Le lancement de Invoicely vous amène à une page de destination de tableau de bord.
Cette page affiche un aperçu de l'état de votre entreprise, y compris l'état de la facture (payé, impayé, en retard), le nombre de clients, le montant facturé et reçu sur une période que vous pouvez définir, et des graphiques d'un récapitulatif de facture et des revenus et dépenses.
Sur la page de destination du tableau de bord se trouve également le menu principal, qui s'étend verticalement le long du bord gauche de l'écran.
Ce menu offre aux utilisateurs la possibilité d'exécuter des rapports, de créer des estimations et des factures, de gérer les clients, de saisir des factures et de suivre le temps consacré aux tâches, de saisir les dépenses et de suivre le kilométrage.
Malheureusement, contrairement à Intuit QuickBooks indépendant (7,00 $ pour 3 mois chez QuickBooks Self-Employed), le tracker de kilométrage n'utilise pas réellement le GPS pour vous suivre tout au long d'un voyage, mais vous permet simplement de saisir les lectures de kilométrage, le taux et une raison pour le voyage.
De même, la fonction de suivi du temps n'est pas une minuterie que vous pouvez démarrer et arrêter lors de l'exécution d'une tâche, mais simplement un moyen de saisir des tâches facturées à l'heure ou à la journée.
Une bonne idée est que vous pouvez accéder à vos écrans de saisie et de données préférés de plusieurs manières.
Il y a le plus évident: le menu vertical situé sur le tableau de bord de l'écran de destination.
Mais vous pouvez également passer aux écrans appropriés en cliquant sur les indicateurs de performance clés (KPI) dans le tableau de bord.
Par exemple, cliquer sur une entrée dans le volet Activités récentes fera apparaître l'écran qui a créé cette activité, comme la création d'une facture.
Cliquer sur le volet Comptes clients fait apparaître la fenêtre de génération de rapport pour vous pouvez exécuter un rapport sur les comptes clients.
Un rapport qui manque est un rapport de taxe de vente, tel que celui fourni par QuickBooks pour les travailleurs indépendants.
Mais même si le rapport est manquant, il n'est pas difficile de configurer les ventes ou d'autres taxes dans Invoicely.
Et si vous vivez dans une région (ou un pays) qui a plusieurs couches de taxes différentes qui doivent être appliquées sur vos factures, ce n'est pas difficile à configurer non plus.
Vous pouvez également configurer des tarifs réduits et des tarifs d'expédition par défaut à partir de l'option de menu Paramètres.
Ce sont de bonnes fonctionnalités, mais j'aurais aimé voir Invoicely s'intégrer à un service de calcul de la taxe de vente, tel qu'Avalera, bien que dans son absence de cette fonctionnalité, c'est comme beaucoup d'autres applications de facturation que j'ai examinées.
Aide décente et facilité d'utilisation globale
Invoicely a une aide assez décente, bien qu'elle ne soit pas sensible au contexte.
Le bouton Aide se trouve en bas de la barre de menus verticale et, lorsque vous cliquez dessus, vous amène à un écran qui répertorie les options de configuration et les tâches les plus couramment utilisées.
Cliquez sur l'un de ces éléments pour afficher un écran qui donne plus de détails sur la tâche avec des illustrations et des captures d'écran pour vous aider.
Si cette fonction ne répond pas à vos questions, vous êtes invité à envoyer un e-mail à Support.
Mais c'est là que ça devient délicat.
Étant donné que le fournisseur est situé en Autriche, ne comptez pas sur une réponse en temps réel, bien qu'il ait en fait répondu à ma seule question en quelques heures.
Pour la plupart, mes questions ont été amplement traitées par le système d'aide intégré à l'application.
La seule question que je me posais était de savoir si les applications iOS et Android étaient disponibles, car je ne les voyais pas non plus dans l'App Store respectif.
Ils ne le sont pas, mais Invoicely est entièrement basé sur un navigateur, vous pouvez donc y accéder de cette manière sur n'importe quel appareil intelligent, à condition qu'il dispose d'une connectivité Web et d'un navigateur respectable.
En accédant à Invoicely en utilisant Firefox sur mon iPhone, j'ai trouvé que l'écran se redimensionnait pour s'adapter à l'appareil et que l'application était bien utilisable même sans application dédiée.
Dans l'ensemble, j'ai trouvé Invoic sensiblement facile à utiliser.
Les options sont évidentes et j'ai aimé la façon dont vous pouvez définir les paramètres dans le menu des rapports.
Invoicely propose également d'excellentes options d'exportation.
Vous pouvez exporter tous les rapports, factures et devis sous forme de fichiers PDF, XLS ou CSV.
D'un autre côté, il n'y a rien dans Invoicely qui le distingue parmi le champ d'application de facturation encombré comme la façon dont FreshBooks (15,00 $ chez FreshBooks) se distingue par sa capacité de proposition ou Et Cie se différencie par sa fonction Contrat.
Néanmoins, pour de nombreux utilisateurs ayant des exigences essentiellement basiques, Invoicely restera une option attrayante et abordable.
Les inconvénients
Pas de marque personnalisée pour la version gratuite.
La personnalisation des factures pourrait être meilleure.
Le suivi du temps et du kilométrage est minime.
La ligne de fond
Invoicely est un concurrent sérieux dans le domaine de la facturation.
Il manque de fonctionnalités de personnalisation, mais il possède de solides fonctionnalités de reporting et de prise en charge des devises.
