TeamGantt est notre application de gestion de projet préférée pour afficher et éditer un projet dans un diagramme de Gantt, un type de graphique à barres utilisé pour suivre la progression sur toute la partie du projet simultanément d'une manière qui montre les dépendances entre les tâches.
TeamGantt est l'une des meilleures applications de gestion de projet, car elle est si facile à utiliser, même si vous n'avez pas d'expérience avec les diagrammes de Gantt.
C'est intuitif et bien conçu, ne prenant que quelques minutes à installer et peut-être une heure pour vraiment démarrer.
Cependant, il y a encore place à l'amélioration dans ses outils de communication et ses rapports.
Il n'offre pas non plus rien en termes de budgétisation ou de facturation.
Néanmoins, pour les équipes de petite ou moyenne taille qui ont besoin d'un logiciel de gestion de projet extrêmement simple à apprendre et à utiliser, TeamGantt est l'un des meilleurs que vous trouverez.
Parmi les applications de gestion de projet, Daxdi a identifié trois gagnants de Choix des éditeurs.
L'un est LiquidPlanner, qui est le meilleur pour les grandes organisations qui gèrent beaucoup de personnes et de projets à la fois.
Il possède une multitude de fonctionnalités et d'outils de création de rapports, ainsi que la prise en charge d'autres applications et services.
Les deux autres, Zoho Projects et Teamwork (anciennement appelés Teamwork Projects), sont nos choix pour les options à faible coût et de niveau intermédiaire, respectivement, et conviennent mieux aux équipes de petite et moyenne taille.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?
La plupart des applications de gestion de projet proposent des diagrammes de Gantt et, comme vous vous en doutez, elles sont mises en évidence dans un produit appelé TeamGantt.
Si vous ne les connaissez pas, les diagrammes de Gantt sont des graphiques qui représentent des tâches sur une chronologie.
Ils aident les chefs de projet et les équipes de projet à voir combien de temps chaque tâche prendra, quelles tâches seront effectuées en même temps que les autres et quelles tâches doivent attendre que les tâches précédentes soient terminées avant de pouvoir commencer.
Ces graphiques permettent de voir facilement les dates d'échéance des tâches, le temps nécessaire pour chaque tâche, les dépendances des tâches, ainsi que le temps nécessaire pour l'ensemble du projet.
De plus, si certaines tâches sont en retard, quiconque consulte le diagramme de Gantt saura quelles autres tâches seront affectées par le retard.
Pour en savoir plus sur les diagrammes de Gantt, vous pouvez lire mes 5 conseils simples pour démarrer avec les diagrammes de Gantt.
Bien que TeamGantt excelle dans les diagrammes de Gantt, ils ne sont pas la seule option pour afficher des projets et travailler dans l'application.
Vous pouvez également afficher des listes de tâches ou une vue du calendrier; et il y a une nouvelle fonctionnalité en version bêta pour les tableaux, qui sont essentiellement des tableaux Kanban.
Combien coûte TeamGantt?
TeamGantt propose quatre niveaux de service: gratuit, équipe standard, équipe avancée et entreprise.
Un compte gratuit prend en charge jusqu'à trois membres et vous permet de gérer un seul projet.
Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de gestion de projet les plus importantes, mais vous n'obtenez pas de suivi du temps, d'estimation du temps, de bouton d'annulation, de modèles de projet personnalisés ou de lignes de base, qui vous permettent de comparer la chronologie du projet d'origine à la chronologie réelle au fur et à mesure de son exécution.
Vous manquez également quelques autres fonctionnalités.
Pour les forfaits payants, TeamGantt utilise une tarification dégressive.
Il commence à 24,95 $ par mois pour une personne sur le plan Standard Team, et chaque personne supplémentaire coûte environ 9,95 $ par mois de plus.
Pour l'équipe avancée, cela commence à 29,95 $ par mois pour une personne et coûte 14,95 $ de plus par personne et par mois.
Un groupe de 10 coûte 114,50 $ par mois pour l'équipe standard et 164,50 $ par mois pour l'équipe avancée.
Il y a un calculateur de prix sur le site de TeamGantt.
Pour les plans d'entreprise, vous devez contacter l'entreprise pour obtenir un devis.
Une grande différence sépare les plans Standard et Advanced Team: le suivi du temps.
Avec le plan Advanced Team, tous les membres de l'équipe peuvent suivre les heures de travail qu'ils consacrent à chaque tâche avec un minuteur ou via une saisie manuelle.
Un système de détection précoce vous permet de savoir si le projet risque de manquer des délais.
De plus, avec un plan Advanced Team, vous pouvez générer des rapports basés sur le temps suivi et prendre d'autres décisions liées au nombre d'heures de travail estimées que les employés devraient travailler.
Le plan Standard ne dispose d'aucun de ces outils.
Comment les prix de TeamGantt se comparent-ils?
Par rapport à d'autres services, les prix de TeamGantt se situent quelque part entre les deux.
Il est difficile d'évaluer les coûts dans cette catégorie car les services de gestion de projet calculent leurs prix différemment.
Lorsque vous le décomposez, cependant, un chiffre approximatif pour les services de niveau intermédiaire se situe entre 20 et 40 USD par personne et par mois.
Parmi les options de niveau intermédiaire, vous devez souvent voir quels outils et services spéciaux, le cas échéant, l'application propose pour se différencier des autres.
Par exemple, ProofHub appartient à la catégorie intermédiaire et se spécialise dans la fourniture aux équipes d'outils de partage, de discussion et d'approbation de supports visuels.
Paymo est un autre service de niveau intermédiaire doté d'excellents outils de suivi du temps, de budgétisation et de facturation.
L'avantage de TeamGantt réside dans sa facilité d'utilisation et aux plus hauts niveaux de compte, son suivi du temps.
Les applications de gestion de projet de niveau intermédiaire conviennent aux entreprises de taille moyenne à grande et aux équipes en croissance.
Les petites entreprises, cependant, n'ont pas à dépenser autant pour un bon outil, avec des options allant de 5 à 12 $ par personne et par mois.
Au plus haut niveau, les très grandes organisations gérant des centaines de projets finiront probablement par payer 45 $ par personne et par mois ou plus.
Premiers pas avec TeamGantt
La configuration de TeamGantt est extrêmement simple.
Le site est explicite, avec des exemples de contenu fournis, des didacticiels vidéo utiles et des conseils généraux lorsque vous plongez dans l'application.
Bien qu'il existe des outils de gestion de projet plus puissants basés sur Gantt - LiquidPlanner vient à l'esprit -, leur configuration, leur apprentissage et leur mise en œuvre peuvent prendre des semaines.
TeamGantt prend quelques minutes.
Vous pouvez démarrer un nouveau projet à partir de zéro, travailler à partir d'un modèle ou télécharger un fichier CSV.
Après avoir utilisé un peu TeamGantt, vous voyez également une option pour dupliquer l'un de vos propres projets.
Au cours du processus de création de projet, vous sélectionnez également les jours de la semaine que votre équipe considère comme des jours ouvrés.
Ensuite, invitez des collaborateurs à vous aider à gérer et à mener à bien vos projets.
Lorsque vous invitez de nouveaux membres, vous désignez un niveau d'autorisation pour chacun d'eux.
Les utilisateurs avancés peuvent accéder aux projets auxquels ils ont été invités et créer de nouveaux projets pour l'équipe.
Un utilisateur de base ne peut accéder qu'à ses propres projets.
Les utilisateurs invités ne peuvent afficher qu'un seul projet actif à la fois avec une autorisation en lecture seule.
Vous pouvez également attribuer des couleurs aux membres de l'équipe, ce qui rend vos diagrammes de Gantt encore plus informatifs visuellement.
En plus d'ajouter des personnes, TeamGantt vous permet d'ajouter des ressources, telles que des équipes, afin que vous puissiez attribuer une tâche au service de programmation plutôt que de choisir un individu.
Les ressources peuvent également être codées par couleur.
En parcourant le site Web TeamGantt, la facilité avec laquelle tout le monde peut comprendre ce qu'il faut faire est impressionnante.
L'application propose des tutoriels et des conseils rapidement au moment où vous pourriez en avoir besoin.
Par exemple, si vous essayez de comprendre comment créer des dépendances entre les tâches, un lien vers un didacticiel vidéo sur ce même sujet apparaît juste devant vos yeux.
Les suggestions ne sont pas non plus intrusives.
Avec le temps, vous en voyez moins.
Une fois que votre projet est rempli d'affectations et de délais, un tableau apparaît sous le diagramme de Gantt indiquant le nombre de tâches assignées à vos différents membres de l'équipe et ressources chaque jour.
Ce tableau aide les chefs de projet et les chefs d'équipe à garder un œil sur les goulots d'étranglement potentiels et l'épuisement professionnel avant qu'ils ne surviennent.
Fonctionnalités et interface
La création de tâches et leur ajout de détails, tels que les dates d'échéance et les destinataires, est simple.
L'interface prend en charge la fonctionnalité de glisser-déposer et elle est réactive.
Un mélange de couleurs joyeuses et une quantité appropriée d'espace blanc rend l'application agréable pour les yeux.
Ce n'est absolument pas intimidant, surtout par rapport à LiquidPlanner, qui a l'air sérieux et boutonné.
En plus de créer une seule tâche, vous pouvez créer des groupes de tâches, des sous-groupes (essentiellement des sous-tâches) et des jalons.
Vous pouvez réduire des groupes de tâches pour rationaliser la vue du diagramme de Gantt lorsque vous en avez besoin.
Les diagrammes de Gantt sont votre vue principale dans TeamGantt, et ils sont interactifs et modifiables.
Vous pouvez modifier les dates d'échéance, les descriptions, les dépendances et d'autres détails de tâche à partir de la vue Gantt.
Il est tout aussi simple de réaffecter des tâches, d'ajouter des commentaires, de suivre le temps passé sur la tâche, etc.
Vous pouvez modifier pratiquement tout à partir de la vue de diagramme de Gantt.
TeamGantt a également une fonction de secousse qui corrige les violations dans les tâches dépendantes.
Supposons, par exemple, que vous ayez une série de dépendances et que l'une des tâches ait été planifiée dans le désordre.
Vous pouvez saisir la tâche la plus élevée de la chaîne et secouer votre curseur.
Toutes les tâches suivantes sont automatiquement replanifiées dans le bon ordre.
Suivi du temps et rapports
TeamGantt dispose d'outils de suivi du temps dans ses versions Advanced et Enterprise.
Les membres de l'équipe ont deux façons de suivre le temps qu'ils passent sur chaque tâche.
L'un est un minuteur intégré à l'application.
Avant le lancement du minuteur, vous choisissez une tâche qui vous est actuellement disponible, ce qui signifie qu'elle fait partie de votre calendrier de tâches et qu'elle est disponible pour démarrer en fonction des dates de début planifiées ou des dépendances de tâches.
Par exemple, si aujourd'hui est jeudi et que vous avez une tâche qui est censée commencer vendredi, vous ne pourrez pas lancer le chronomètre pour elle aujourd'hui.
Vous exécutez la minuterie pendant que vous travaillez.
Il garde une trace des minutes et des heures.
Lorsque vous avez terminé, l'heure enregistrée est ajoutée à la tâche sélectionnée.
La deuxième méthode est la saisie manuelle.
Ce type d'entrée n'est en aucun cas interdit, vous pouvez donc saisir le temps que vous avez passé à travailler sur une tâche même si elle est dans le désordre ou techniquement trop tôt pour commencer.
TeamGantt comprend des rapports.
Par rapport à certaines applications de gestion de projet, elles sont assez rudimentaires mais plus utiles au niveau du compte Advanced Team et Enterprise où vous pouvez exécuter des rapports sur le temps travaillé.
Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l'aide de trois variables: personnes, projet et heure.
Par exemple, vous pouvez cracher un rapport sur le nombre d'heures travaillées par Carolyn cette semaine.
Les comptes payants ont également des vues / rapports de base, qui vous montrent à quel point votre équipe est loin du calendrier par rapport à ce que vous pensiez être.
Un autre rapport que vous pouvez exécuter est Project Health, qui est conçu pour les chefs de projet ou quiconque supervise les projets.
C'est plus une vue de tableau de bord qu'un rapport, en réalité, car il montre à quel point chaque projet est proche de l'achèvement.
Il affiche également trois statuts et le nombre de tâches pour chacun: Ok (en bonne voie pour respecter les délais), En retard (en retard) et En retard (déjà manqués).
Il existe également un rapport sur les charges de travail, qui est essentiellement un outil de gestion des ressources.
Il montre combien de tâches sont assignées à une personne en particulier ou ...
