ProofHub est une application de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à organiser et suivre l'état des projets et à collaborer pendant qu'elles y sont.
Avec une interface ordonnée et une emphase sur la simplicité, ProofHub fournit tous les outils de base dont vous avez besoin pour gérer des projets.
Il n'a pas toutes les fonctionnalités sous le soleil, mais ce n'est pas trop compliqué, ce qui en fait l'équilibre parfait pour de nombreuses équipes.
Vous pouvez suivre plusieurs projets, créer des dépendances entre les tâches dans une vue de diagramme de Gantt et obtenir des estimations de temps auprès des membres de votre équipe.
Mais vous ne disposez pas d'outils de budgétisation, de facturation ou de gestion des ressources (même si vous pouvez intégrer un logiciel de comptabilité si nécessaire).
Parfois, l'interface peut être un peu plus intuitive et les pages se chargent parfois lentement.
Dans l'ensemble, c'est une excellente application pour les équipes qui ont besoin de lancer des projets ensemble.
Le prix convient à une petite équipe en pleine croissance, car ProofHub facture un tarif mensuel fixe, quel que soit le nombre de personnes qui l'utilisent.
Après avoir testé plus de deux douzaines d'applications pour la gestion de projets, Daxdi a choisi Zoho Projects et Teamwork (anciennement connu sous le nom de Projets de travail d'équipe) comme gagnants des choix des éditeurs pour les petites entreprises de gestion de projet.
Ils ont beaucoup en commun avec ProofHub, mais le dépassent légèrement en termes de fonctionnalités et de qualité.
Si ces services ne correspondent pas à vos besoins, ProofHub devrait faire votre courte liste d'alternatives.
Pour les grandes organisations gérant des projets incroyablement complexes, nous recommandons LiquidPlanner.
Combien coûte ProofHub?
ProofHub propose trois plans: Free, Essential et Ultimate Control.
Vous ne trouverez pas le plan gratuit annoncé sur le site Web de ProofHub, mais vous pouvez l'obtenir en demandant un compte par e-mail à [email protected]
Pour les plans payants, la société facture des frais mensuels ou annuels fixes pour un nombre illimité de membres du compte.
De nombreuses autres applications de gestion de projet vous facturent par personne et par mois.
Vous pouvez obtenir un essai gratuit de 14 jours des plans payants.
ProofHub Essential coûte 50 $ par mois ou 540 $ par an.
Encore une fois, vous pouvez avoir autant de personnes que vous le souhaitez sur le compte.
Vous pouvez gérer jusqu'à 40 projets et vous obtenez 15 Go d'espace de stockage.
Il comprend toutes les fonctionnalités principales du service: tâches, modèles de projet, suivi du temps, discussion de groupe, diagrammes de Gantt, etc.
Il ne vient pas avec des rapports de projet et de ressources ou un rôle de chef de projet.
Le compte Essential manque également de quelques fonctionnalités d'administration clés, telles que la possibilité de gérer les autorisations via des rôles, ainsi que d'afficher les journaux d'activité avancés.
ProofHub Ultimate Control coûte 150 USD par mois ou 1620 USD par an.
Vous bénéficiez d'un stockage de 100 Go et il n'y a pas de limite au nombre de projets que vous pouvez gérer.
Le plan Ultimate Control comprend tout ce qui se trouve dans Essential, ainsi que des rapports sur les projets et les ressources, un rôle de chef de projet, des contrôles administratifs, un accès aux API, des journaux d'activité avancés, une page de connexion personnalisée, un support prioritaire, etc.
Comment les plans de ProofHub se comparent-ils?
Étant donné que ProofHub facture un tarif mensuel ou annuel fixe plutôt qu'un tarif par personne, il est difficile de comparer ses prix à ceux d'autres applications de gestion de projet.
Même arriver à un chiffre approximatif pour les logiciels de gestion de projet est délicat car les outils plus simplifiés pour les petites entreprises coûtent beaucoup moins cher que les outils haut de gamme pour les très grandes organisations gérant des centaines de projets et de personnes.
Dans le bas de gamme, Zoho Projects et Teamwork, gagnants du Choix des éditeurs, coûtent environ 4 $ 9 $ par personne et par mois, en fonction du nombre de personnes dans l'équipe.
GanttPro, que je mettrais dans la même catégorie d'être convivial pour les petites entreprises, coûte environ 8 à 9 dollars par personne et par mois pour une équipe de 10 à 20 personnes.
Pour une équipe de même taille, TeamGantt gère environ 8 $ à 9 $ par personne et par mois.
Sur la base de ces prix estimés de produits raisonnablement comparables, vous n'avez besoin que de 11 personnes dans votre équipe pour qu'un compte ProofHub Ultimate Control soit à un prix compétitif.
À certains égards, ProofHub nous rappelle un peu Basecamp, qui coûte 99 $ par mois pour un nombre illimité de membres de l'équipe, le même que ProofHub.
La différence est que Basecamp n'a pas quelques fonctionnalités clés de gestion de projet, y compris les diagrammes de Gantt et les dépendances de tâches; c'est pourquoi chez Daxdi, nous le catégorisons dans les applications de collaboration au lieu des applications de gestion de projet.
Il y a un énorme chevauchement entre ces deux catégories, la gestion de projet et les applications de collaboration, mais pour aider les consommateurs à prendre des décisions d'achat, nous les gardons séparés.
Il convient également de noter que si vous envisagez de passer de Basecamp à ProofHub, vous pouvez désormais importer vos projets d'une application à l'autre.
S'orienter avec Proofhub
Lorsque vous créez un compte ProofHub pour la première fois, vous obtenez une procédure détaillée sous la forme de fenêtres contextuelles informatives qui apparaissent sur chaque nouvelle page sur laquelle vous arrivez.
Au-delà de cela, naviguer dans l'application au plus haut niveau est simple et direct.
Une page d'accueil Moi utile donne un aperçu de ce qui se passe dans votre compte ProofHub.
Vous obtenez un résumé des tâches et des événements qui vous sont attribués, une liste de tous les projets actifs auxquels vous avez rejoint et toutes les annonces que les membres de l'équipe ont faites.
Les annonces peuvent être personnalisées pour apparaître uniquement à certains membres de l'équipe ou à tout le monde.
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle une annonce doit rester sur la page Moi de chacun.
C'est une bonne façon d'utiliser ProofHub pour une communication plus générale, même si cela ne s'applique à aucun projet spécifique.
La navigation dans l'application est simple.
Une colonne de boutons sur le côté gauche et des onglets en haut vous permettent de passer rapidement d'une page à l'autre.
Lorsque vous cliquez pour ouvrir un projet actif, un menu apparaît pour vous aider à plonger directement dans la section du projet que vous souhaitez voir, qu'il s'agisse de la vue Diagramme de Gantt, des rapports ou de la page Discussions.
Configurer les projets et votre équipe
Lorsque vous créez un projet, ProofHub vous demande si vous souhaitez créer un projet ou créer un modèle.
Dans les deux cas, une page s'ouvre avec des champs à remplir.
Vous donnez au projet un nom, une description, une date de début et une date de fin.
Il existe également un champ appelé Catégorie, qui peut être utile pour gérer les projets par type, par client ou par l'équipe qui y travaille.
Vous pouvez également affecter des membres de l'équipe au projet et choisir une personne comme chef de projet.
Lors de la configuration et de la personnalisation de votre projet, vous pouvez choisir les onglets que vous souhaitez afficher dans l'application pour le projet.
Les options sont: Discussions, Tâches, Gantt, Calendrier, Notes, Fichiers et Heure.
Si vous avez un projet qui ne nécessite pas de suivi du temps, vous pouvez omettre l'onglet Heure.
Si vous souhaitez rationaliser la manière dont votre équipe discute du projet, vous pouvez omettre les notes et les fichiers mais conserver les discussions.
Une autre option de personnalisation est la possibilité d'attribuer une couleur à chaque projet.
Lorsque vous ajoutez des membres d'équipe à un projet, vous pouvez par défaut faire de cette personne un propriétaire, un administrateur ou un utilisateur normal.
Les propriétaires et les administrateurs ont accès à tous les projets ajoutés dans le compte, tandis que les utilisateurs normaux ne peuvent voir que les projets auxquels ils ont été ajoutés.
Vous pouvez également créer des rôles personnalisés et définir leur accès et leurs autorisations.
ProofHub est également livré avec certaines fonctionnalités de gestion d'équipe, qu'il appelle des groupes.
Convivialité
ProofHub a l'air bien mais pourrait utiliser des réglages fins pour faciliter la navigation.
Vous devez souvent ouvrir de nouvelles fenêtres pour accéder aux détails d'un élément.
Certaines fonctions n'étaient pas intuitives et ont pris un peu de temps à comprendre.
Par exemple, quand il s'agissait d'ajouter de nouveaux membres d'équipe à un projet existant, je suis resté perplexe à plusieurs reprises avant de le comprendre.
Comme autre exemple, la simple modification du nom du projet prend plusieurs clics.
Il semble que vous puissiez simplement cliquer sur le texte devant vous pour le modifier alors qu'en fait, vous devez d'abord appuyer sur un bouton Modifier distinct qui est caché derrière une icône sur la droite.
Ce sont des problèmes d'utilisabilité quelque peu mineurs, mais les résoudre contribuerait grandement à rendre ProofHub plus agréable à utiliser.
Cela dit, de nombreuses fonctionnalités sont intégrées, telles que la possibilité de réorganiser les tâches en les faisant glisser et de les déposer et de créer des dépendances entre les tâches dans un diagramme de Gantt en faisant glisser un petit cercle qui apparaît d'une tâche à une autre.
Un autre domaine à améliorer est la façon dont vous vous déplacez entre les projets.
Si vous souhaitez changer de projet (ce que font les chefs de projet et les chefs d'équipe toute la journée), il existe deux façons de le faire.
Tout d'abord, vous pouvez accéder à la page Projets, choisir le projet souhaité et sélectionner l'onglet du projet que vous souhaitez ouvrir.
L'autre méthode consiste à utiliser le bouton Aller à ou la commande clavier.
Le bouton est dans le coin supérieur gauche ou vous pouvez appuyer sur Commande + J.
La page actuelle s'assombrit et une fenêtre superposée apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner un projet, et une fois encore, vous devez choisir un onglet à l'intérieur.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez, il faut toujours trois étapes alors qu'il pourrait en être une.
Ce serait mieux s'il y avait une liste de projets dans cette colonne de gauche et lorsque vous en choisissez un, il s'ouvrirait automatiquement sur un onglet par défaut ou le plus récent que vous visualisiez.
Caractéristiques supplémentaires
ProofHub offre une large gamme de fonctionnalités, suffisantes pour que toute équipe de taille petite à moyenne gère un projet, mais pas au point de vous y perdre.
Il propose des outils de gestion des tâches, des jalons, des diagrammes de Gantt, un suivi du temps, des rapports, des notifications, un calendrier, un chat intégré à l'application, etc.
L'une des fonctionnalités les plus récemment ajoutées est une vue sous forme de tableau des tâches.
Ici, vous pouvez choisir les champs de tâche à afficher, trier par différents champs, réorganiser les colonnes et exporter les données dans un fichier CSV si vous le souhaitez.
Les outils de gestion des tâches sont solides.
Vous pouvez ajouter beaucoup de détails à n'importe quelle tâche, y compris le temps estimé pour terminer la tâche, les étiquettes (similaires aux balises) et les documents que vous téléchargez dans la tâche.
ProofHub vous offre une gamme d'options lorsque vous souhaitez également cocher une tâche.
Vous pouvez le marquer en cours, en cours d'approbation ou terminé.
Il y a une section de l'application appelée Discussions où vous et vos collègues pouvez garder une conversation continue sur le travail.
Vous créez différentes discussions et les organisez en leur donnant un titre.
Les discussions sont associées à l'ensemble du projet, plutôt qu'au niveau d'une tâche ou d'une liste de tâches.
Cependant, vous pouvez ajouter des commentaires à n'importe quelle tâche pour y discuter d'un détail plus spécifique.
Au-delà des discussions, ProofHub vous offre quelques moyens supplémentaires de communiquer.
Une boîte de discussion intégrée à l'application vous permet d'envoyer un message à un autre membre de l'équipe à tout moment sans quitter l'espace de gestion de projet.
La boîte de discussion, de manière déroutante, se trouve dans la même bulle de discussion où vous pouvez envoyer un message au support ProofHub.
Ce n'est pas l'endroit le plus intuitif pour cela.
Bien que j'aime avoir une application de chat directement dans l'interface, c'est ...
