Lorsqu'il s'agit de choisir la meilleure application de prise de notes, il y a deux gagnants: Microsoft OneNote et Evernote.
Les deux sont les choix des éditeurs Daxdi, et les deux ont des avantages et des inconvénients.
OneNote est bien meilleur si vous voulez une application gratuite.
Evernote a une structure différente qui facilite l'organisation, la balise, la recherche et le partage d'informations, à condition que vous soyez prêt à en payer le prix fort.
Bien que l'examen suivant de OneNote ne soit pas une comparaison directe avec Evernote, il est difficile de ne pas les faire correspondre au moins à certains égards.
Dans l'ensemble, et comparé à tout le reste du marché, OneNote est clairement l'une des meilleures applications de prise de notes.
Que vous le préfériez à Evernote dépend de ce que vous appréciez dans une application et de la façon dont vous l'utilisez.
Combien coûte OneNote?
Pour utiliser OneNote, vous avez besoin d'une sorte de compte Microsoft, mais il n'est pas nécessaire de le payer.
Il suffit d'avoir une connexion gratuite à Outlook.com.
OneNote peut être téléchargé gratuitement sur Android, iOS, macOS et Windows.
Il existe également une application Web.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement sans aucune restriction de fonctionnalités.
Vous bénéficiez de quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que l'autocollant et les mathématiques, si vous disposez d'un compte Microsoft payant.
Les utilisateurs gratuits de OneNote bénéficient de 5 Go d'espace.
Il existe également une édition gratuite pour l'éducation qui comprend 1 To de stockage en ligne.
Pour tout le monde, Microsoft 365 Personal comprend également 1 To de stockage, bien que vous partagiez cet espace avec d'autres applications.
Microsoft 365 Personal coûte 6,99 $ par mois ou 69,99 $ par an et vous offre de nombreux avantages au-delà de OneNote, notamment les applications Outlook, Word, Excel et PowerPoint installables.
Vous pouvez également obtenir un compte familial pour 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an.
La société a également récemment annoncé qu'elle proposerait à nouveau des achats sans abonnement d'applications Office dans le courant de 2021, bien que la quantité de stockage OneDrive que cette option inclurait pour la synchronisation des notes OneNote ne soit pas claire.
Comparaisons de prix
Les comptes Evernote sont proposés en trois niveaux de service: Basic (gratuit), Premium (69,99 USD par an ou 7,99 USD par mois) et Business (12 USD par personne et par mois).
Avec un compte Evernote gratuit, vous ne pouvez synchroniser qu'entre deux appareils et vous ne pouvez télécharger que 60 Mo de données par mois.
Evernote Premium ajoute plus de stockage et de fonctionnalités, telles que la numérisation et la numérisation de cartes de visite; OCR sur tous les PDF, documents et images; des suggestions de contenu lié à la note que vous rédigez; et plus.
Quip, qui appartient à Salesforce, est une autre application de prise de notes qui mérite d'être prise en compte si vous êtes à la recherche de quelque chose de collaboratif.
Cela fonctionne quelque chose comme Google Docs dans le sens où plusieurs personnes peuvent contribuer à des notes ou des documents, et les contributions et les commentaires de chacun sont bien organisés.
Le prix Quip commence à 30 $ par mois pour cinq personnes, ou 12 $ par personne et par mois pour les grands groupes.
Il existe d'autres applications de prise de notes sur le marché, dont beaucoup sont gratuites, mais aucune ne se rapproche de OneNote ou d'Evernote en termes de fonctionnalités, de compatibilité et de puissance.
Zoho Notebook (gratuit avec un stockage illimité) est le seul à surveiller.
Il semble plus habile à chaque mise à jour, même s'il manque encore de collaboration.
Google Keep est également gratuit mais très limité dans ce qu'il peut faire lorsque vous le comparez à OneNote.
De plus, son clipper Web est décevant.
Si tout ce dont vous avez besoin est un endroit pour noter des idées, c'est bien, tout comme Apple Notes.
Mais vous ne pouvez pas organiser efficacement les informations et les extraire rapidement où que vous soyez, comme vous le pouvez avec OneNote.
Simplenote est une autre option si vous n'êtes intéressé que par une application de prise de notes épurée.
Structure de OneNote
OneNote partage une ressemblance familiale avec d'autres applications Microsoft Office.
Comme mentionné, vous pouvez télécharger OneNote pour Windows et macOS, ainsi que les appareils mobiles Apple et Android.
Il existe également une application Web.
Les fonctionnalités avancées varient un peu en fonction de l'endroit où vous l'utilisez.
L'application Windows est la plus puissante du groupe, sans surprise.
La structure de base et la terminologie utilisées dans OneNote sont la page de section du bloc-notes.
Les pages peuvent également avoir des sous-pages.
Dans d'autres applications, une page est généralement appelée une note, et nous utilisons les termes de manière interchangeable ici.
Disons que nous avons un cahier appelé Recettes.
Il contient des sections pour les recettes sucrées, salées et cocktails.
Dans la section Cocktails, nous avons des pages pour Negroni, Gin Fizz, etc.
Nous pouvons créer des sous-pages sous Negroni pour Grapefruit Negroni et Sparkling Negroni.
Donc, effectivement, il y a quatre niveaux pour vos besoins de catégorisation et d'organisation.
Contrairement à d'autres applications de prise de notes, cependant, une page OneNote a plus en commun avec une table de montage qu'un document de traitement de texte.
Chaque élément de contenu ajouté à une page vient dans son propre champ ou boîte.
Vous pouvez redimensionner n'importe quelle boîte ou la faire glisser et la déposer pour changer sa position sur la page.
Pour certains types de contenu, cela fonctionne bien, mais cela peut également conduire à des pages désordonnées et laides.
Conception de OneNote
OneNote a une disposition familière à trois panneaux.
À l'extrême gauche, vous avez un menu pliable avec trois options: Cahiers, Recherche et Notes récentes.
Lorsque vous cliquez sur le premier choix, une liste de blocs-notes apparaît, et quel que soit celui que vous sélectionnez, ses pages apparaissent à droite.
(Un bloc-notes et ses pages sont traités comme un seul panneau.) Il est similaire à une structure de dossiers arborescente standard.
Lorsque vous sélectionnez une page particulière, son contenu apparaît dans la fenêtre principale.
Lorsque vous configurez OneNote pour la première fois sur un nouvel appareil, vous ne verrez probablement pas tous vos blocs-notes par défaut, car l'application n'affiche que les blocs-notes récemment utilisés.
Pour ouvrir un bloc-notes que vous n'avez pas vu depuis un certain temps, vous devez le rechercher sur OneDrive et le recharger dans l'application.
Leur recherche et leur sélection ne prennent pas longtemps, mais leur chargement le peut, en fonction de leur taille.
Cela peut être frustrant et ralentir votre productivité, en fonction du nombre de notes que vous avez et de la manière dont vous devez les organiser.
Lorsque vous choisissez un bloc-notes, le reste de la fenêtre se recharge pour afficher les sections et les pages de ce bloc-notes.
Tous les autres cahiers disparaissent.
Pour les revoir, vous devez reculer et attendre qu'il se recharge.
Si vous rebondissez fréquemment entre les cahiers, vous constaterez que cette structure vous ralentit également.
Si vous passez fréquemment d'un notebook à l'autre, la structure d'Evernote sera meilleure pour votre productivité.
À tout moment, vous pouvez voir tous vos blocs-notes ou piles de blocs-notes (en d'autres termes, des groupes ou des dossiers contenant plusieurs blocs-notes) dans le panneau à l'extrême gauche.
Vous pouvez également réduire et développer des piles de blocs-notes pour personnaliser la vue et voir ce dont vous avez besoin.
Ainsi, dans Evernote, vous pouvez afficher une liste complète de tous vos blocs-notes à la fois, ce qui est impossible dans la disposition plus hiérarchique de OneNote.
Fonctionnalités et performances
La liste des fonctionnalités de Microsoft OneNote impressionne.
La plupart des fonctionnalités seront familières à quiconque a utilisé d'autres applications Office.
Cependant, certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas aussi bien que vous pourriez l'espérer.
La barre de menus est un bon point de départ.
La barre de menus du ruban de OneNote ressemble beaucoup à celle de Word Online.
Ils sont tous deux chargés d'options.
Vous disposez de tous les outils de mise en forme dont vous pourriez avoir besoin.
Vous pouvez insérer des images, des liens, des symboles, des tableaux et des fichiers audio, que vous pouvez enregistrer, pas seulement télécharger.
Vous pouvez agrandir, réduire et recadrer les images qui apparaissent dans les notes.
Vous pouvez également envoyer une image en arrière-plan et faire passer du texte dessus.
Cependant, vous ne pouvez pas annoter des images dans OneNote, ce que vous pouvez faire dans Evernote Premium, bien que vous puissiez ajouter du texte alternatif et des descriptions.
OneNote vous permet de modifier des fichiers incorporés tels que des documents texte.
Vous pouvez également extraire du texte d'une image et le coller directement dans la note sans traitement spécial, l'une des fonctionnalités les plus puissantes de l'application.
Tant que vous avez une bonne image avec une impression claire pour commencer, cela fonctionne assez bien.
Une fonctionnalité appelée Encre numérique vous permet de dessiner des diagrammes et des images à l'aide d'un stylet sur un appareil pris en charge tel qu'une tablette Surface.
Si vous disposez d'un compte professionnel Microsoft, vous pouvez afficher les réunions à venir répertoriées dans le calendrier Outlook tout en prenant des notes à leur sujet dans OneNote.
En ce qui concerne les fonctionnalités plus routinières, OneNote manque parfois la cible.
Par exemple, vous pouvez trier les pages par ordre alphabétique, par date de création ou par date de modification, mais pas dans l'application mobile.
Le clipper Web de l'application ne fonctionne pas toujours correctement non plus, et il a moins d'options pour les sections d'une page que vous souhaitez découper par rapport au clipper Web d'Evernote.
Si vous ne les connaissez pas, les clippers Web sont des extensions de navigateur qui vous permettent de copier le contenu d'une page Web dans une autre application, dans ce cas, OneNote.
Ils éliminent le besoin de couper et coller.
OneNote vous permet de découper uniquement le contenu principal si vous le souhaitez, en supprimant les publicités et autres éléments de page qui ne sont pas importants.
Une autre option vous permet de découper toute la page, tandis qu'une troisième vous permet de dessiner une boîte autour d'une section et d'enregistrer uniquement cette capture d'écran.
OneNote peut couper des vidéos, ce qui semble impressionnant, mais c'est très lent.
Pire encore, le clipper a des problèmes avec les tâches banales telles que le formatage des puces et des listes numérotées et la préservation des sauts de ligne dans les poèmes.
Cela ne suggère pas un cahier approprié où vous pourriez enregistrer le clip, ce qu'Evernote fait.
Lors du test de la fonctionnalité, nous avons coupé une page de recette où OneNote a simplement manqué les deux derniers ingrédients de la liste des ingrédients (voir l'image).
Dans d'autres exécutions de test, les notes finales présentaient du texte qui se chevauchait, un placement d'image bâclé sur la page et d'autres problèmes.
OneNote a quelques autres fonctionnalités intéressantes, telles qu'un vérificateur d'accessibilité.
Il signale les problèmes d'accessibilité potentiels avec les notes, par exemple si le texte a un faible contraste par rapport à un arrière-plan ou si des images manquent de texte alternatif.
Curieusement, la plupart des avertissements d'accessibilité que nous avons vus lors des tests faisaient référence aux polices d'en-tête par défaut que OneNote appliquait aux pages Web coupées.
Nous avons mentionné précédemment que les mathématiques sont une fonctionnalité limitée aux utilisateurs payants.
Math, parfois également appelé Math Assistant, vous permet d'écrire des équations mathématiques à la main et de les convertir en texte tapé par OneNote et même de résoudre des équations.
De cette façon, vous n'avez pas besoin de savoir comment taper des opérateurs en exposant, en indice ou en mathématiques.
Vous pouvez les écrire à la main et laisser OneNote les classer dans des équations typées.
L'outil de recherche dans OneNote s'est amélioré récemment.
Auparavant, lorsque vous recherchiez un mot-clé ou une balise, OneNote recherchait uniquement les blocs-notes téléchargés sur l'appareil que vous utilisiez.
Désormais, il recherche toutes vos notes, même si elles ne sont pas stockées localement, et vous permet de savoir s'il trouve une correspondance.
Il télécharge ensuite le bloc-notes et ouvre la note correspondante.
En parlant de balises, OneNote a une approche unique à leur égard.
Sur certains sites Web ...
