Google Drive est bien plus qu'un simple service de stockage et de synchronisation basé sur le cloud avec un excellent plan de stockage gratuit.
Il vous permet également de créer, modifier, stocker et collaborer sur des documents.
Les consommateurs peuvent spécifier n'importe quel dossier sur l'ordinateur pour la sauvegarde, et les entreprises peuvent économiser de l'espace en ne dupliquant pas les fichiers sur le stockage local.
Les forfaits payants sous la marque Google One rendent les mises à niveau de stockage plus abordables que de nombreuses alternatives.
Google Drive est vraiment impressionnant dans la façon dont il peut vous aider à stocker, sauvegarder, créer et même modifier des fichiers, que vous travailliez en solo ou en équipe.
Il existe quelques secrets pour tirer le meilleur parti de Google Drive et de ses applications associées, Google Photos, Docs, Sheets et Slides.
Mais il ne fait aucun doute qu'il s'agit de l'une des offres cloud les plus douces que vous puissiez trouver.
De plus, c'est gratuit, à moins que vous n'ayez besoin de stocker plus de 15 Go de données; Pour en savoir plus sur les forfaits payants, consultez la section Tarification de Google One ci-dessous.
L'application locale de Drive pour les consommateurs est Backup & Sync, qui vous permet de synchroniser presque tous les fichiers ou dossiers sur un ordinateur, quel que soit leur emplacement dans la structure de vos dossiers.
La fonctionnalité est un plus, mais elle est quelque peu excentrique et elle ne transforme pas encore Drive en un utilitaire de sauvegarde complet.
Consultez notre analyse complète de la sauvegarde et de la synchronisation dans la section qui lui est dédiée ci-dessous.
L'application client pour les utilisateurs professionnels s'appelle File Stream.
Cela offre une fonctionnalité ressemblant à la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive, qui économise de l'espace disque local, ne téléchargeant que les fichiers stockés dans le cloud lorsque vous les ouvrez.
Le concurrent le plus proche de Google Drive est Microsoft OneDrive.
Les services sont à peu près à la parité des fonctionnalités, bien qu'il y ait quelques différences.
Alors que Microsoft propose des applications de productivité plus riches et de meilleures options de partage pour les utilisateurs gratuits, Google offre plus de stockage gratuit initial.
À ce stade, votre choix sera basé sur l'écosystème que vous utilisez: si vous utilisez Windows et Office, OneDrive s'intègre étroitement à ceux-ci.
Si vous êtes fortement attaché à l'écosystème de Google, son Drive a du sens pour vous.
Apple s'est également lancé dans le jeu de synchronisation de fichiers et de stockage dans le cloud, avec iCloud Drive, qui propose également l'édition collaborative de documents en ligne.
Cependant, iCloud Drive n'est pas aussi robuste que l'offre de Google ou de Microsoft.
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser de versions en ligne pour modifier des documents qui incluent le suivi, et il n'y a pas de recherche dans le client Web iCloud Drive.
Deux autres grands noms de l'espace de service de synchronisation de fichiers en ligne, Box et Dropbox, proposent tous deux leurs propres types de documents pour la collaboration: Box with Note et Dropbox with Paper.
Les deux intègrent également les éditeurs Google et Microsoft dans leurs services, vous permettant même de créer, par exemple, un nouveau document Microsoft Word à partir d'une option de menu.
Box en particulier excelle en ce qui concerne les outils de flux de travail, et Dropbox propose une tonne d'intégrations tierces via son App Center.
Mais ni l'un ni l'autre ne peut égaler l'intégration et la richesse des applications de productivité proposées par les services cloud de Google et de Microsoft.
Tarifs de Google One
Les options de tarification de Google One commencent à 1,99 USD par mois pour 100 Go; un plan de 200 Go coûte 2,99 $ par mois et le plan Google One de 9,99 $ par mois augmente la limite à 2 To.
Un plan de 10 To de niveau supérieur coûtera toujours 99,99 $ par mois.
Google Drive offre actuellement un généreux 15 Go de stockage gratuit.
Les forfaits Google One offrent également un accès en un clic aux experts de l'assistance et la possibilité de partager des comptes avec jusqu'à cinq membres de la famille.
Les utilisateurs peuvent également profiter d'avantages tels que des remises sur les achats Google Play et des offres sur certains hôtels trouvés dans la recherche Google.
En comparaison, OneDrive de Microsoft n'offre que 5 Go de stockage gratuit.
Pour 1,99 $ par mois, vous obtenez 100 Go, un compte Microsoft 365 Personal à 6,99 $ par mois vous donne 1 To, et le plan familial Microsoft 365 de 9,99 $ par mois vous donne 6 To (1 To chacun pour un maximum de six utilisateurs).
Les options Microsoft 365 incluent également les applications Microsoft Office téléchargeables, ainsi que des fonctionnalités de sécurité supplémentaires (telles que la détection des ransomwares et la vérification en deux étapes), des dossiers mobiles hors ligne et des applications de sécurité familiale pour Android et iOS.
Apple offre 50 Go d'espace disque iCloud pour 99 cents par mois; 200 Go pour 2,99 $ et 2 To pour 9,99 $ - Apple a doublé son plan de 1 To à 2 To par an avant que Google ne s'y mette, mais la société n'offre que 1 Go d'espace gratuit à tous les utilisateurs; Les propriétaires d'appareils Apple bénéficient de 5 Go gratuits.
Les étudiants disposant de comptes Apple ID gérés dans leurs écoles bénéficient d'une offre plus avantageuse: 200 Go gratuits.
Apple vous permet de partager le stockage à partir de plans de 200 Go et 2 To avec jusqu'à six membres de la famille.
Dropbox fait partie des services les plus avares en matière de stockage gratuit, n'offrant que 2 Go, tandis que Box est l'un des plus généreux, avec 10 Go.
L'histoire est l'inverse pour les comptes payants: Box facture 10 $ par mois pour seulement 100 Go, alors que ce prix vous rapporte 1 To chez Dropbox.
Gardez à l'esprit que tout n'est pas pris en compte dans vos limites de stockage Google Drive.
Les fichiers que vous créez à l'aide de Google Docs, Sheets et d'autres applications In-Drive (dans les formats en ligne propriétaires de Google) ne sont pas comptabilisés dans ce quota, pas plus que les fichiers partagés avec vous.
Vous pouvez toutefois exporter ces fichiers vers des formats plus standard.
Les messages Gmail (y compris le spam) et toutes les pièces jointes aux e-mails sont toutefois comptabilisés dans votre limite.
Les photos peuvent ou non être prises en compte dans votre quota; cela dépend de vos choix de téléchargement.
Vous pouvez importer des photos dans des dossiers Drive classiques ou utiliser le produit Google Photos.
Avec le produit Photos, les téléchargements ne comptent dans votre limite que si vous choisissez la qualité d'origine; choisir la haute résolution limite vos photos à 16 mégapixels, ce qui est parfaitement acceptable pour les utilisateurs non professionnels.
Qu'est-ce que Google Drive, exactement?
Pendant un certain temps, Google a essayé d'utiliser le nom Google Drive pour désigner les applications de productivité - Docs et les autres.
Mais la société est revenue à l'utilisation plus intuitive des éditeurs Docs pour désigner les applications de productivité en ligne et Drive pour désigner le stockage en ligne.
Google Drive et ses applications fonctionnent essentiellement de la même manière que Microsoft OneDrive avec les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint.
Google Drive, OneDrive et Apple iCloud Drive agissent également comme des services de synchronisation de fichiers tels que Dropbox et SugarSync.
Avec tous les services de synchronisation de fichiers, vous téléchargez et installez un programme sur tous vos ordinateurs et un dossier maître (qui ressemble à n'importe quel autre dossier sur l'ordinateur) et tous ses sous-dossiers se synchronisent automatiquement entre les appareils et la version Web du service.
Cela signifie que si vous travaillez sur un fichier depuis le bureau, puis que vous rentrez chez vous et que vous voulez reprendre là où vous vous êtes arrêté, vous pouvez le faire sans avoir à télécharger le fichier, à vous l'envoyer par e-mail ou à le charger à partir d'une clé USB.
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Lorsque vous avez terminé de travailler sur le fichier à la maison, vous pouvez être assuré que tout votre travail apparaîtra sur votre ordinateur de bureau le matin.
La synchronisation repose sur une connexion Internet, mais tant que vous l'avez, c'est un jeu d'enfant.
Je le répète: Google Drive et OneDrive proposent un service de synchronisation de bureau à bureau en plus de leurs applications de productivité bureautique basées sur le Web et du stockage de fichiers en ligne direct.
Malgré la nomenclature de l'application de bureau Backup & Sync, nous ne considérons pas Google Drive, à proprement parler, comme une solution de sauvegarde en ligne.
Mais l'enregistrement de fichiers sur le stockage en ligne peut également servir de sorte de sauvegarde.
Une véritable sauvegarde en ligne exécute des sauvegardes planifiées et offre une capacité de restauration complète du système.
La compatibilité est rarement un problème avec Google Drive: vous pouvez télécharger des fichiers, les convertir au format de fichier de Google pour les modifier en ligne, ou créer de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations de diapositives dans l'interface Web, et exporter les produits finis vers des formats de fichier standard, tels que .doc, .rtf, .pdf, etc.
Un problème est que vous vous retrouvez avec plusieurs copies du même document si, par exemple, vous le créez dans Word, puis l'ouvrez dans Docs.
Si vous installez Sauvegarde et synchronisation ou File Stream (voir ci-dessous), Google Drive apparaît comme un dossier local.
Les intégrations avec des services tiers sont une autre force de Google Drive.
Presque tous les services Web auxquels vous pouvez penser, de Slack à HelloFax en passant par l'éditeur de photos en ligne Pixlr, peuvent s'intégrer à Google Drive.
Dropbox et OneDrive s'intègrent également à des services tiers, mais Google Drive s'intègre à tout.
Interface Web de Google Drive
La conception en ligne de Google Drive s'est améliorée au fil des ans et est désormais plus intuitive que jamais.
Vous commencez sur la page principale de Drive, qui affiche les miniatures des documents au milieu et un menu de vos dossiers, fichiers partagés, photos, récents, favoris et corbeille le long du rail gauche.
Sur la droite se trouvent des boutons pour partager, obtenir un lien vers, supprimer, prévisualiser et afficher des informations sur un fichier sélectionné.
Il existe également des boutons pour les paramètres et le basculement entre la liste et la vue miniature.
Étrangement, la page Web ne répond pas comme celle de OneDrive.
Le redimensionnement vers une page plus étroite supprime certaines fonctionnalités de l'interface.
Nous sommes cependant impressionnés par le fait que Google Drive implémente des menus contextuels contextuels dans son interface Web (tout comme OneDrive).
De nombreuses applications Web, y compris l'interface Web pour iCloud Drive d'Apple, ignorent cette fonctionnalité, vous obtenez donc le menu du navigateur au lieu de celui de l'application.
Heureusement, Google a cessé d'appeler les dossiers Étiquettes.
Il les appelle maintenant Dossiers, comme tout le monde le fait.
Vous pouvez également créer des sous-dossiers à votre guise.
D'autres façons d'organiser que les dossiers incluent l'utilisation du code couleur et des étoiles.
Une commodité est que vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers de votre ordinateur vers n'importe quel dossier ouvert dans le navigateur.
Une fois que vous avez ouvert ou créé un document, vous êtes redirigé vers un nouvel onglet de navigateur pour Docs, Sheets, Slides, etc.
Notez que Drive peut gérer plus que les trois grands types de documents bureautiques: il existe également des formulaires, des dessins et des cartes, et vous pouvez même intégrer des applications Web tierces pour travailler avec encore plus de types de documents, tels que des fichiers CAO ou musicaux.
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Vous pouvez afficher un document dans trois modes différents: édition, suggestion et affichage.
Le premier est explicite; La suggestion met les modifications des collaborateurs entre crochets, que le propriétaire du document peut accepter ou non.
L'affichage montre simplement le document édité final.
Lorsque vous collaborez, les noms des collaborateurs s'affichent lorsqu'ils modifient un document sur lequel vous travaillez également.
Le codage couleur permet également de différencier l'emplacement du curseur de chaque utilisateur dans le fichier lorsque plusieurs personnes apportent des modifications à la fois.
Google Drive prend désormais même en charge le mode de révision de Microsoft Office.
La version en ligne d'Apple iCloud de Pages vous permet d'afficher les révisions, mais vous ne pouvez pas les modifier en les utilisant.
Pour une plongée approfondie dans la suite de productivité en ligne de Google, lisez notre examen de Google Docs, ...
