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Examen de G Suite par Google Cloud (pour les entreprises)
G Suite est la suite de messagerie, de collaboration et de productivité hébergée phare de Google.
Au prix de 10 $ par utilisateur et par mois, comme testé, G Suite se distingue par un stockage illimité dans le cloud (avec une limite de 1 To par utilisateur si moins de cinq utilisateurs).
Il comprend une fonctionnalité de recherche intelligente dans le cloud, une sécurité sans précédent et des contrôles d'administration.
G Suite par Google Cloud (pour les entreprises) s'améliore par rapport à l'édition Basic en offrant des couches de sécurité et une gestion de fichiers supplémentaires, ainsi que des options avancées de suivi et de mise en œuvre de politiques pour les e-mails, les chats et les fichiers.
Les abonnés à ce niveau bénéficient également de la recherche intelligente dans G Suite et Cloud Search.
Avec une assistance téléphonique, par e-mail et en ligne 24h / 24, 7j / 7 et une disponibilité de 99,978% du service de messagerie, ainsi qu'un accès à des e-mails familiers et collaboratifs, à un calendrier, à des vidéoconférences et à une suite d'applications d'édition de documents et de feuilles de calcul, G Suite par Google Cloud (pour les entreprises) peut couvrir la plupart des besoins des entreprises.
Cette édition pourrait être le point idéal en termes de prix et de fonctionnalités, mais elle se situe derrière le gagnant du choix des éditeurs de la catégorie Microsoft Office 365 Business Premium.
Offres G Suite by Google Cloud (for Business) 99,978% de disponibilité de son service de messagerie, ce qui est souvent une mesure nécessaire pour les entreprises qui dépendent non seulement de Gmail, mais du reste de G Suite pour leurs opérations de productivité.
Après tout, avoir un service en panne signifie généralement ne pas avoir accès à votre logiciel de bureau au jour le jour, en particulier dans le cas des applications Web.
En utilisant plusieurs centres de données Google, composés de systèmes encore plus redondants, il y a fort à parier que vos données résistent à la perte.
Un essai gratuit de 14 jours est disponible sur leur site Web.
Commencer
La mise en route est un processus simple, à peu près comparable à Amazon WorkMail(4,00 par utilisateur et par mois sur Amazon).
Une fois que vous avez saisi les bases, y compris les informations de contact de l'administrateur et la taille de votre entreprise, vous devrez associer un domaine à votre compte.
Si vous y avez accès, Google vous demande d'ajouter un enregistrement texte (TXT), Mail eXchange (MX) ou Canonical NAME (CNAME) à votre domaine pour vérifier que vous êtes le propriétaire légitime.
Vous devrez également pointer vos enregistrements MX vers les serveurs de messagerie de Google.
Si vous achetez votre domaine via Google, vous pouvez enregistrer certaines étapes ici.
La création d'utilisateurs peut se faire un par un ou en important un fichier CSV.
Malheureusement, les utilisateurs ne peuvent pas être créés via la synchronisation Active Directory (AD), mais les détails peuvent être comparés après coup si l'administrateur est prêt à effectuer un travail manuel.
En ce qui concerne l'utilisation du courrier électronique, vos utilisateurs constateront que l'interface utilisateur (UI) de Gmail est à la fois simple et familière s'ils ont déjà vu ou utilisé l'édition de base.
Les e-mails apparaissent sur le côté droit, regroupant les e-mails en lecture et non lu.
Le flux général met l'accent sur l'archivage du courrier qui a été traité pour l'éliminer.
Il se prête bien à une approche boîte de réception zéro, ce que j'adore.
Les autres utilisateurs de G Suite sont visibles sur le côté gauche en bas, où ils sont facilement accessibles pour le chat, les appels téléphoniques ou les vidéoconférences.
Rien dans l'interface utilisateur n'est autoritaire et presque tout ce que vous voulez faire n'est enterré qu'une page ou deux plus bas.
Si, pour une raison quelconque, vous trouvez que l'interface utilisateur ne vous convient pas, vous pouvez toujours activer le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) et utiliser votre client de messagerie préféré.
Si j'avais une plainte majeure avec le courrier électronique, c'est qu'il n'y a pas de moyen intégré d'envoyer des courriels chiffrés comme vous pouvez le faire avec Microsoft Office 365 Business Premium.
Cela devient non seulement de plus en plus courant, mais souvent une exigence, en particulier dans les grands ateliers informatiques.
Bien que Gmail soit le point fort de G Suite, il existe de nombreuses autres façons de collaborer avec votre équipe.
Google Hangouts vous permet de participer à des vidéoconférences et de partager votre écran pour résoudre les problèmes collectivement et organiser des réunions à distance.
Si votre organisation est standardisée sur Google Agenda, vous pouvez également combiner cela et Google Hangouts pour gérer les ressources de la salle de conférence.
Il est également possible d'éditer des documents en temps réel avec d'autres membres de l'équipe.
Cependant, Microsoft Office 365 Business Premium et un certain nombre de concurrents qui ont créé leurs propres services d'hébergement de messagerie en revendant MicrosoftOffice 365, comme le fournisseur d'hébergement Web, Hébergement Web GoDaddy (1 $ par mois chez GoDaddy), peut également se vanter de toutes ces fonctionnalités.
L'un des principaux défis de tout système de messagerie est que le courrier électronique lui-même est une forme de communication objectivement terrible.
Google s'est assuré de fournir suffisamment de canaux de communication alternatifs pour garantir que, quelle que soit la conversation, vous serez en mesure de choisir un moyen approprié pour la mener.
Les calendriers étaient le seul composant avec lequel j'avais des problèmes.
Pour la plupart, les calendriers de Google sont intuitifs.
Mais lors de la réception d'invitations d'un serveur Microsoft Exchange, j'ai remarqué des problèmes de formatage importants dans certains cas, et même des erreurs d'emplacement et d'annulation lors de la réception d'invitations ou de mises à jour Google dans Microsoft Outlook.
C'est probablement parce que la synchronisation de votre calendrier avec Outlook (ou Thunderbird de Mozilla d'ailleurs) ne peut pas être effectuée sans s'appuyer sur un plug-in tiers.
Les applications de style Microsoft Office ont également beaucoup à offrir.
Google Docs fournit une application d'écriture, de feuilles de calcul et de présentation où toutes les facettes prennent en charge l'édition collaborative.
C'est une fonctionnalité fantastique pour les situations qui nécessitent de travailler sur des documents plus volumineux en équipe.
Bien que ce ne soit toujours pas parfait, il existe également une compatibilité de haut niveau avec les formats Microsoft Office standard.
Alors que l'application Sheets a tendance à diverger un peu avec certaines des fonctionnalités les plus avancées, la plupart des bases sont là et prises en charge.
Confidentialité et sécurité
Gmail est connu pour ses excellentes capacités de filtrage du spam depuis sa création.
G Suite de Google Cloud (pour les entreprises) ne nuit en rien à cette réputation bien méritée.
Tout au long des tests, je n'ai jamais eu un seul e-mail de spam, même si j'ai vu quelques rares cas dans lesquels le spam a été signalé de manière inappropriée.
Dans ces cas, il est facile de recatégoriser le spam comme légitime.
Gmail comprend le reste, garantissant que l'expéditeur sera ajouté à la liste blanche à l'avenir.
Il existe également une fonction antiphishing sophistiquée.
Si un e-mail est suspecté d'être une escroquerie par hameçonnage, il est clairement indiqué dans un avertissement en haut de l'e-mail que le lien en question est suspect.
Bien que vous puissiez toujours cliquer, ce n'est pas sans procédure régulière et sans voir un ou plusieurs avertissements indiquant une page potentiellement frauduleuse.
Cela est encore plus étendu si vous utilisez Chrome de Google pour accéder aux applications G Suite, car il ajoute des fonctionnalités de navigation sécurisées supplémentaires.
Le même niveau de contrôle est appliqué aux pièces jointes.
Toutes les pièces jointes sont analysées à la recherche de virus avec les algorithmes d'apprentissage automatique (ML) de Google.
Ils bloquent carrément les types de fichiers qui présentent un potentiel élevé de risques de sécurité.
Cela inclut les exécutables et les fichiers JavaScript.
Au-delà, les messages contenant un virus sont rejetés avant d'atteindre votre boîte de réception.
Vous êtes également empêché d'envoyer ou de télécharger des pièces jointes si un virus est détecté.
Bien que ce ne soit jamais une bonne idée de mettre tous vos œufs dans le même panier en matière de protection antivirus, votre entreprise devrait certainement également investir dans un solide protection gérée des points de terminaison suite, Google a couvert une très large surface de menaces avec G Suite de Google Cloud (for Business).
Si vous êtes infecté par un virus, il ne sera probablement pas dans l'application Gmail.
Néanmoins, avec une solution locale de protection contre les logiciels malveillants, vous êtes probablement également bien avisé d'investir dans un logiciel de cryptage de données pour toutes les données que vos utilisateurs stockent sur leurs appareils, ce qui comprend probablement beaucoup d'e-mails.
Et c'est également une bonne idée d'accéder à n'importe quel service fourni dans le cloud à l'aide d'un service de réseau privé virtuel (VPN) pour protéger les données en transit.
En ce qui concerne la confidentialité des utilisateurs, Google a un passé mouvementé, car il avait la réputation d'exploiter les métadonnées dans ses produits de consommation, puis d'utiliser ces informations pour créer d'énormes revenus publicitaires.
Cependant, Google affirme que ces pratiques ont pris fin en juillet 2017.
La société affirme également qu'elle n'a jamais extrait les données du niveau de produits G Suite by Google Cloud (for Business), ce qui est probablement vrai car Google est conforme à la Loi sur la transférabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) et signera un BSA à cet effet si nécessaire.
En outre, le centre de données de Google pour G Suite est conforme à Organisation internationale de normalisation (ISO) 27001, SOC 2 et SOC 3 Type 2.
Intégration tierce
Du côté positif, Google propose un grand nombre d'intégrations tierces.
Cependant, comparé à ses promesses de confidentialité, cela signifie évidemment qu'un certain partage de données aura lieu.
Cependant, dans quelle mesure est en grande partie sous votre contrôle, même si ce contrôle revient vraiment à décider si vous souhaitez ou non intégrer une application particulière.
Cela devient alors un scénario Attention acheteur dans lequel il est simplement recommandé de rester pleinement informé de la manière dont les informations circuleront et de la manière dont elles seront partagées dans un scénario d'intégration particulier, puis de comparer cette réalité aux avantages obtenus.
Pour vous aider, Google dispose d'une interface de programmation d'application (API) riche pour les développeurs et de nombreuses organisations en ont profité.
G Suite Marketplace propose une multitude d'options d'intégration, notamment DocuSign, Freshdesk, Salesforce, parmi beaucoup d'autres.
Si vous chassez assez longtemps, vous pouvez généralement trouver votre application préférée dans la liste.
Dans l'ensemble, G Suite by Google Cloud (for Business) est tout ce que vous attendez de Google.
Il est élégant, facile à utiliser, sécurisé et robuste.
Il est également très difficile de battre leurs capacités anti-spam et antiphishing, et ils ont eu un excellent bilan pour assurer leur disponibilité de 99,978%.
Bien que je ne puisse pas classer G Suite de Google Cloud (pour les entreprises) comme le meilleur dans toutes les catégories, c'est certainement un excellent candidat à la fois pour les applications de productivité et l'hébergement de messagerie.
Cela vaut la peine de regarder attentivement lors du choix d'un chemin pour votre organisation.
G Suite par Google Cloud (pour les entreprises)
Les inconvénients
Non compatible avec Microsoft Exchange.
Problèmes occasionnels lors de la réception d'invitations d'agenda de serveurs externes.
Aucun moyen intégré d'envoyer des e-mails cryptés.
La ligne de fond
G Suite de Google Cloud (pour les entreprises) a intensifié ses fonctionnalités pour passer d'un concurrent légitime à la suite Office de Microsoft.
G Suite est la suite de messagerie, de collaboration et de productivité hébergée phare de Google.
Au prix de 10 $ par utilisateur et par mois, comme testé, G Suite se distingue par un stockage illimité dans le cloud (avec une limite de 1 To par utilisateur si moins de cinq utilisateurs).
Il comprend une fonctionnalité de recherche intelligente dans le cloud, une sécurité sans précédent et des contrôles d'administration.
G Suite par Google Cloud (pour les entreprises) s'améliore par rapport à l'édition Basic en offrant des couches de sécurité et une gestion de fichiers supplémentaires, ainsi que des options avancées de suivi et de mise en œuvre de politiques pour les e-mails, les chats et les fichiers.
Les abonnés à ce niveau bénéficient également de la recherche intelligente dans G Suite et Cloud Search.
Avec une assistance téléphonique, par e-mail et en ligne 24h / 24, 7j / 7 et une disponibilité de 99,978% du service de messagerie, ainsi qu'un accès à des e-mails familiers et collaboratifs, à un calendrier, à des vidéoconférences et à une suite d'applications d'édition de documents et de feuilles de calcul, G Suite par Google Cloud (pour les entreprises) peut couvrir la plupart des besoins des entreprises.
Cette édition pourrait être le point idéal en termes de prix et de fonctionnalités, mais elle se situe derrière le gagnant du choix des éditeurs de la catégorie Microsoft Office 365 Business Premium.
Offres G Suite by Google Cloud (for Business) 99,978% de disponibilité de son service de messagerie, ce qui est souvent une mesure nécessaire pour les entreprises qui dépendent non seulement de Gmail, mais du reste de G Suite pour leurs opérations de productivité.
Après tout, avoir un service en panne signifie généralement ne pas avoir accès à votre logiciel de bureau au jour le jour, en particulier dans le cas des applications Web.
En utilisant plusieurs centres de données Google, composés de systèmes encore plus redondants, il y a fort à parier que vos données résistent à la perte.
Un essai gratuit de 14 jours est disponible sur leur site Web.
Commencer
La mise en route est un processus simple, à peu près comparable à Amazon WorkMail(4,00 par utilisateur et par mois sur Amazon).
Une fois que vous avez saisi les bases, y compris les informations de contact de l'administrateur et la taille de votre entreprise, vous devrez associer un domaine à votre compte.
Si vous y avez accès, Google vous demande d'ajouter un enregistrement texte (TXT), Mail eXchange (MX) ou Canonical NAME (CNAME) à votre domaine pour vérifier que vous êtes le propriétaire légitime.
Vous devrez également pointer vos enregistrements MX vers les serveurs de messagerie de Google.
Si vous achetez votre domaine via Google, vous pouvez enregistrer certaines étapes ici.
La création d'utilisateurs peut se faire un par un ou en important un fichier CSV.
Malheureusement, les utilisateurs ne peuvent pas être créés via la synchronisation Active Directory (AD), mais les détails peuvent être comparés après coup si l'administrateur est prêt à effectuer un travail manuel.
En ce qui concerne l'utilisation du courrier électronique, vos utilisateurs constateront que l'interface utilisateur (UI) de Gmail est à la fois simple et familière s'ils ont déjà vu ou utilisé l'édition de base.
Les e-mails apparaissent sur le côté droit, regroupant les e-mails en lecture et non lu.
Le flux général met l'accent sur l'archivage du courrier qui a été traité pour l'éliminer.
Il se prête bien à une approche boîte de réception zéro, ce que j'adore.
Les autres utilisateurs de G Suite sont visibles sur le côté gauche en bas, où ils sont facilement accessibles pour le chat, les appels téléphoniques ou les vidéoconférences.
Rien dans l'interface utilisateur n'est autoritaire et presque tout ce que vous voulez faire n'est enterré qu'une page ou deux plus bas.
Si, pour une raison quelconque, vous trouvez que l'interface utilisateur ne vous convient pas, vous pouvez toujours activer le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) et utiliser votre client de messagerie préféré.
Si j'avais une plainte majeure avec le courrier électronique, c'est qu'il n'y a pas de moyen intégré d'envoyer des courriels chiffrés comme vous pouvez le faire avec Microsoft Office 365 Business Premium.
Cela devient non seulement de plus en plus courant, mais souvent une exigence, en particulier dans les grands ateliers informatiques.
Bien que Gmail soit le point fort de G Suite, il existe de nombreuses autres façons de collaborer avec votre équipe.
Google Hangouts vous permet de participer à des vidéoconférences et de partager votre écran pour résoudre les problèmes collectivement et organiser des réunions à distance.
Si votre organisation est standardisée sur Google Agenda, vous pouvez également combiner cela et Google Hangouts pour gérer les ressources de la salle de conférence.
Il est également possible d'éditer des documents en temps réel avec d'autres membres de l'équipe.
Cependant, Microsoft Office 365 Business Premium et un certain nombre de concurrents qui ont créé leurs propres services d'hébergement de messagerie en revendant MicrosoftOffice 365, comme le fournisseur d'hébergement Web, Hébergement Web GoDaddy (1 $ par mois chez GoDaddy), peut également se vanter de toutes ces fonctionnalités.
L'un des principaux défis de tout système de messagerie est que le courrier électronique lui-même est une forme de communication objectivement terrible.
Google s'est assuré de fournir suffisamment de canaux de communication alternatifs pour garantir que, quelle que soit la conversation, vous serez en mesure de choisir un moyen approprié pour la mener.
Les calendriers étaient le seul composant avec lequel j'avais des problèmes.
Pour la plupart, les calendriers de Google sont intuitifs.
Mais lors de la réception d'invitations d'un serveur Microsoft Exchange, j'ai remarqué des problèmes de formatage importants dans certains cas, et même des erreurs d'emplacement et d'annulation lors de la réception d'invitations ou de mises à jour Google dans Microsoft Outlook.
C'est probablement parce que la synchronisation de votre calendrier avec Outlook (ou Thunderbird de Mozilla d'ailleurs) ne peut pas être effectuée sans s'appuyer sur un plug-in tiers.
Les applications de style Microsoft Office ont également beaucoup à offrir.
Google Docs fournit une application d'écriture, de feuilles de calcul et de présentation où toutes les facettes prennent en charge l'édition collaborative.
C'est une fonctionnalité fantastique pour les situations qui nécessitent de travailler sur des documents plus volumineux en équipe.
Bien que ce ne soit toujours pas parfait, il existe également une compatibilité de haut niveau avec les formats Microsoft Office standard.
Alors que l'application Sheets a tendance à diverger un peu avec certaines des fonctionnalités les plus avancées, la plupart des bases sont là et prises en charge.
Confidentialité et sécurité
Gmail est connu pour ses excellentes capacités de filtrage du spam depuis sa création.
G Suite de Google Cloud (pour les entreprises) ne nuit en rien à cette réputation bien méritée.
Tout au long des tests, je n'ai jamais eu un seul e-mail de spam, même si j'ai vu quelques rares cas dans lesquels le spam a été signalé de manière inappropriée.
Dans ces cas, il est facile de recatégoriser le spam comme légitime.
Gmail comprend le reste, garantissant que l'expéditeur sera ajouté à la liste blanche à l'avenir.
Il existe également une fonction antiphishing sophistiquée.
Si un e-mail est suspecté d'être une escroquerie par hameçonnage, il est clairement indiqué dans un avertissement en haut de l'e-mail que le lien en question est suspect.
Bien que vous puissiez toujours cliquer, ce n'est pas sans procédure régulière et sans voir un ou plusieurs avertissements indiquant une page potentiellement frauduleuse.
Cela est encore plus étendu si vous utilisez Chrome de Google pour accéder aux applications G Suite, car il ajoute des fonctionnalités de navigation sécurisées supplémentaires.
Le même niveau de contrôle est appliqué aux pièces jointes.
Toutes les pièces jointes sont analysées à la recherche de virus avec les algorithmes d'apprentissage automatique (ML) de Google.
Ils bloquent carrément les types de fichiers qui présentent un potentiel élevé de risques de sécurité.
Cela inclut les exécutables et les fichiers JavaScript.
Au-delà, les messages contenant un virus sont rejetés avant d'atteindre votre boîte de réception.
Vous êtes également empêché d'envoyer ou de télécharger des pièces jointes si un virus est détecté.
Bien que ce ne soit jamais une bonne idée de mettre tous vos œufs dans le même panier en matière de protection antivirus, votre entreprise devrait certainement également investir dans un solide protection gérée des points de terminaison suite, Google a couvert une très large surface de menaces avec G Suite de Google Cloud (for Business).
Si vous êtes infecté par un virus, il ne sera probablement pas dans l'application Gmail.
Néanmoins, avec une solution locale de protection contre les logiciels malveillants, vous êtes probablement également bien avisé d'investir dans un logiciel de cryptage de données pour toutes les données que vos utilisateurs stockent sur leurs appareils, ce qui comprend probablement beaucoup d'e-mails.
Et c'est également une bonne idée d'accéder à n'importe quel service fourni dans le cloud à l'aide d'un service de réseau privé virtuel (VPN) pour protéger les données en transit.
En ce qui concerne la confidentialité des utilisateurs, Google a un passé mouvementé, car il avait la réputation d'exploiter les métadonnées dans ses produits de consommation, puis d'utiliser ces informations pour créer d'énormes revenus publicitaires.
Cependant, Google affirme que ces pratiques ont pris fin en juillet 2017.
La société affirme également qu'elle n'a jamais extrait les données du niveau de produits G Suite by Google Cloud (for Business), ce qui est probablement vrai car Google est conforme à la Loi sur la transférabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA) et signera un BSA à cet effet si nécessaire.
En outre, le centre de données de Google pour G Suite est conforme à Organisation internationale de normalisation (ISO) 27001, SOC 2 et SOC 3 Type 2.
Intégration tierce
Du côté positif, Google propose un grand nombre d'intégrations tierces.
Cependant, comparé à ses promesses de confidentialité, cela signifie évidemment qu'un certain partage de données aura lieu.
Cependant, dans quelle mesure est en grande partie sous votre contrôle, même si ce contrôle revient vraiment à décider si vous souhaitez ou non intégrer une application particulière.
Cela devient alors un scénario Attention acheteur dans lequel il est simplement recommandé de rester pleinement informé de la manière dont les informations circuleront et de la manière dont elles seront partagées dans un scénario d'intégration particulier, puis de comparer cette réalité aux avantages obtenus.
Pour vous aider, Google dispose d'une interface de programmation d'application (API) riche pour les développeurs et de nombreuses organisations en ont profité.
G Suite Marketplace propose une multitude d'options d'intégration, notamment DocuSign, Freshdesk, Salesforce, parmi beaucoup d'autres.
Si vous chassez assez longtemps, vous pouvez généralement trouver votre application préférée dans la liste.
Dans l'ensemble, G Suite by Google Cloud (for Business) est tout ce que vous attendez de Google.
Il est élégant, facile à utiliser, sécurisé et robuste.
Il est également très difficile de battre leurs capacités anti-spam et antiphishing, et ils ont eu un excellent bilan pour assurer leur disponibilité de 99,978%.
Bien que je ne puisse pas classer G Suite de Google Cloud (pour les entreprises) comme le meilleur dans toutes les catégories, c'est certainement un excellent candidat à la fois pour les applications de productivité et l'hébergement de messagerie.
Cela vaut la peine de regarder attentivement lors du choix d'un chemin pour votre organisation.
G Suite par Google Cloud (pour les entreprises)
Les inconvénients
Non compatible avec Microsoft Exchange.
Problèmes occasionnels lors de la réception d'invitations d'agenda de serveurs externes.
Aucun moyen intégré d'envoyer des e-mails cryptés.
La ligne de fond
G Suite de Google Cloud (pour les entreprises) a intensifié ses fonctionnalités pour passer d'un concurrent légitime à la suite Office de Microsoft.
