Wrike est une application de collaboration puissante et flexible qui contient également des outils de gestion de projet.
Wrike a commencé comme une plate-forme en ligne pour la collaboration d'équipe, la gestion du travail et la gestion de projet, et continue de développer ces domaines tout en ajoutant des fonctionnalités connexes.
Plus récemment, l'application a reçu de nouvelles fonctionnalités d'intelligence de travail qui peuvent, par exemple, prédire quand un projet risque de prendre du retard et attirer l'attention sur les causes possibles.
Bien que Wrike soit cher, il est plus facile à configurer et à commencer à utiliser que de nombreuses autres applications de gestion de projet comparables.
Bien que Wrike obtienne de bons résultats lors de nos tests et analyses, le fait qu'il s'agisse de la bonne application pour votre équipe dépend de plusieurs facteurs.
La meilleure application de gestion de projet pour vous doit avoir les bonnes fonctionnalités en fonction du type de travail effectué par votre équipe et du nombre de personnes qui l'utiliseront.
Le budget et la vitesse sont deux autres facteurs communs.
Daxdi a trois gagnants du Choix des éditeurs pour les petites entreprises, les équipes de taille moyenne et les grandes organisations soucieuses de leur budget.
Il s'agit respectivement de Zoho Projects, Teamwork (anciennement Teamwork Projects) et LiquidPlanner.
Cela dit, nous trouvons la plus grande marge de manœuvre pour choisir le meilleur choix parmi les entreprises de taille moyenne, car elles ont souvent besoin de fonctionnalités spéciales spécifiques, qui varient selon les produits concurrents.
Wrike pourrait facilement être la meilleure solution, en fonction des fonctionnalités spéciales dont votre équipe a besoin.
Nous avons également inclus Wrike dans notre comparaison des logiciels de suivi du temps.
Il ne répond pas aux TSheets de notre choix des éditeurs, qui est remarquablement facile à utiliser, bien que TSheets est logiciel de suivi du temps et Wrike ne l'est pas.
Wrike le propose simplement dans certains types de plans en conjonction avec des outils de gestion du travail.
Combien coûte Wrike?
Si vous envisagez d'utiliser Wrike, nous vous recommandons de parler avec un représentant pour vous assurer que vous obtenez le bon type de compte, car ce n'est pas un processus d'achat simple.
Wrike propose huit plans.
Parce qu'il y en a tellement, nous fournissons d'abord un résumé, puis nous énumérons plus en détail ce que chaque plan offre.
Options
Libérer; jusqu'à 5 personnes
Professionnel (9,80 $ par personne et par mois); payé par groupes de 5, 10 ou 15
Affaires (en moyenne 24,80 $ par personne et par mois); pour 5-200 personnes
Entreprise (tarification personnalisée); minimum de 5 personnes
Wrike pour les spécialistes du marketing (tarification personnalisée); une mise à niveau de Business ou Enterprise avec des outils pour les équipes marketing et créatives
Wrike for Marketers Performance (tarification personnalisée); une mise à niveau de l'option 5
Wrike pour les services professionnels (tarification personnalisée); une mise à niveau de Business ou Enterprise avec des outils pour les équipes de services professionnels
Wrike pour la performance des services professionnels (tarification personnalisée); une mise à niveau de l'option 7
Vous pouvez acheter d'autres mises à niveau, appelées modules complémentaires, pour certains types de forfait.
Par exemple, Wrike Proof est un module complémentaire qui vous offre un processus de vérification simplifié pour l'examen et l'approbation des fichiers.
Tous les comptes ne sont pas éligibles aux modules complémentaires, et certains comptes en incluent déjà un ou deux.
Types de compte
Libérer: Le compte gratuit est essentiellement une liste de tâches partagées avec quelques vues différentes pour les petites équipes.
Vous pouvez avoir jusqu'à cinq membres d'équipe, plus des collaborateurs illimités.
Les collaborateurs peuvent voir et discuter d'un projet, mais ils ne peuvent pas créer ni modifier des tâches.
Il n'y a pas de limite au nombre de projets que vous pouvez créer.
Vous obtenez 2 Go d'espace de stockage.
Vous n'obtenez pas de diagrammes de Gantt, de sous-tâches, de dépendances de tâches, de widget de suivi du temps, d'actions en masse pour les tâches, de tableaux de bord et de quelques autres fonctionnalités.
Professionnel: Les comptes professionnels sont utiles pour planifier des projets et collaborer.
Ils incluent tout dans Free, ainsi que des sous-tâches, des diagrammes de Gantt, des options d'intégration limitées, des tableaux de bord partageables et des collaborateurs.
Il comprend 5 Go d'espace de stockage et 15 Go par mois pour les téléchargements de vidéos.
Entreprise: Les plans d'affaires vous offrent tout dans Professional, ainsi que des outils de gestion du travail, des rapports, des champs personnalisés, un suivi du temps, des approbations de projets et de tâches, une intégration Salesforce, un calendrier, etc.
Le prix est dégressif avec un maximum de 200 personnes.
Le prix par personne diminue au fur et à mesure que vous achetez de sièges.
Ce plan comprend 50 Go d'espace de stockage plus 15 Go par mois pour les téléchargements de vidéos.
Entreprise: Les comptes d'entreprise ajoutent des contrôles de gestion des utilisateurs et de sécurité typiques des logiciels d'entreprise: options d'authentification unique, exigences d'authentification à deux facteurs, politiques de mot de passe, ainsi que les politiques d'accès au réseau et de conformité.
Vous bénéficiez d'un espace de stockage de 100 Go et d'un espace de 15 Go pour les téléchargements de vidéos par mois.
Wrike pour les spécialistes du marketing: Cette version est conçue pour les équipes marketing et créatives.
Vous obtenez tout dans le plan Business ou Enterprise (selon celui que vous choisissez), plus Wrike Proof pour les épreuves et les approbations, Wrike Publish pour la publication de contenu en ligne, l'extension Wrike pour Adobe Creative Cloud, ainsi que des modèles et des espaces de travail personnalisés.
Wrike pour les performances des spécialistes du marketing: Ce plan ajoute des analyses au plan Wrike for Marketers pour aider les équipes à voir l'efficacité de leurs efforts marketing.
Il ajoute des tableaux de bord, des rapports et des visualisations de données, une intégration avec Salesforce et Marketo, etc.
Wrike pour les services professionnels: Cette version vous offre tout ce qui se trouve dans le compte Business ou Enterprise, plus Wrike Resource (outils de gestion des ressources), un espace de travail et des modèles personnalisés et un stockage de 50 Go.
Si vous avez besoin de budgétisation, de feuilles de temps, d'allocation des efforts, de vue de la charge de travail, d'utilisation de l'équipe, de facturation et de facturation, ce type de compte est fait pour vous.
Wrike pour la performance des services professionnels: Ce plan est une mise à niveau de Wrike pour les services professionnels et ajoute des tableaux de bord, des rapports avancés et une visualisation des données, ainsi qu'une intégration avec plus de 400 applications, notamment Salesforce, NetSuite et QuickBooks.
Comment les prix de Wrike se comparent-ils?
Comparer les prix des logiciels de gestion de projet est rarement une affaire de pommes à pommes.
Il existe des applications à faible coût pour les petites entreprises et des suites de qualité professionnelle pour les grandes.
De plus, avec de nombreux plans de Wrike sous tarification personnalisée, il est difficile de savoir où ils se situent.
D'une manière générale, il couvre à la fois le milieu de gamme et le haut de gamme.
Un chiffre approximatif pour les services de milieu à haut de gamme est de 20 à 45 dollars par personne et par mois.
LiquidPlanner, le gagnant de notre choix des éditeurs pour les logiciels haut de gamme, coûte 45 $ par personne et par mois pour son niveau de service professionnel.
Smartsheets, ce qui est idéal si vous souhaitez intégrer des automatisations dans votre processus, coûte 32 USD par personne et par mois pour un plan Business standard.
ProofHub, qui se spécialise dans la vérification, fonctionne 99 $ par mois pour un nombre illimité de personnes.
Celoxis, qui dispose d'excellents outils pour gérer le temps et les ressources, coûte environ 25 $ par personne et par mois.
Paymo, qui intègre la facturation et la facturation, fonctionne à 18,95 $ par personne et par mois pour un plan Business.
Les petites entreprises n'ont pas besoin de payer autant.
Avec Editors 'Choice Zoho Projects, vous pouvez payer aussi peu que 3 $ par personne et par mois, et pas plus de 6 $.
Teamwork, un autre choix des éditeurs, propose des forfaits payants à partir de 12,50 $ par personne et par mois.
Quoi de neuf dans Wrike?
Si vous avez déjà utilisé Wrike, trois nouvelles fonctionnalités remarquables sont sorties à la fin de 2020, qui sont ou seront disponibles pour tous les niveaux de compte.
L'un s'appelle la prévision des risques du projet.
Cette fonctionnalité utilise l'apprentissage automatique pour alerter les personnes appropriées lorsqu'un projet risque de ne pas respecter ses délais.
C'est utile pour les équipes qui jonglent avec plusieurs projets à la fois.
La prévision des risques met une étiquette sur les projets qui risquent de dérailler et peut suggérer aux chefs d'équipe les tâches ou les domaines du projet qui sont les plus susceptibles de causer des problèmes.
La deuxième fonctionnalité est le traitement des documents.
Il s'agit d'une fonctionnalité d'application mobile (actuellement pour les appareils mobiles Apple uniquement) qui vous permet de numériser un document et d'en extraire le texte dans un format modifiable.
Il fonctionne avec les documents imprimés et manuscrits.
La transformation de pages de texte en fichiers modifiables était autrefois le domaine des logiciels OCR coûteux, mais maintenant, de nombreuses applications de numérisation mobile peuvent également le faire.
La troisième fonctionnalité est une fonctionnalité d'application mobile appelée Smart Replies.
Semblable à une fonctionnalité courante dans de nombreux programmes de messagerie, les réponses intelligentes suggèrent de courtes réponses aux messages que vous recevez que vous appuyez pour la saisie automatique.
Par exemple, si quelqu'un vous envoie un message vous posant une question, les réponses suggérées peuvent être Oui, Laissez-moi vérifier, Je ne suis pas sûr, etc.
Au moment d'écrire ces lignes, la fonctionnalité est disponible dans l'application Android de Wrike et devrait sortir pour ses applications iPhone et iPad en 2021.
Premiers pas avec Wrike: Interface
Wrike a un look moderne et contemporain.
Dans l'ensemble, c'est simple, direct et ordonné.
Vous pouvez modifier le thème de couleur et activer le mode sombre pour ajuster l'apparence selon vos préférences.
Wrike fonctionne sur le Web, sur le bureau pour macOS et Windows, et sur les appareils mobiles Android et Apple.
Les espaces sont quelque peu nouveaux dans Wrike.
Les espaces apparaissent dans la barre de navigation de gauche et vous pouvez créer autant d'espaces que vous le souhaitez quel que soit le type de compte dont vous disposez.
Ils vous permettent de regrouper des projets et d'autres travaux qui vont ensemble.
Vous pouvez les considérer comme des dossiers, fournissant structure et organisation.
Philosophie de Wrike
Wrike est un peu différent de ses concurrents car, comme mentionné ci-dessus, il ne s'en tient pas strictement à la gestion de projet.
Il entre dans le domaine de la gestion du travail, qui est légèrement différent.
LiquidPlanner fait la même chose.
Wrike dispose d'outils de gestion de projet traditionnels, donc si vous avez besoin de planifier un projet du début à la fin, vous le pouvez certainement.
Vous pouvez afficher toutes les tâches de ce projet sur un diagramme de Gantt, créer des dépendances entre les tâches et garder un œil sur la progression de toutes les tâches qui composent le projet.
De plus, Wrike vous permet également de gérer le travail en cours.
Le travail en cours comprend généralement des tâches qui n'ont pas nécessairement de livrable final ou d'échéance fixe.
La mise à jour du blog de l'entreprise une fois par semaine est un exemple de travail en cours, tandis que le lancement d'un nouveau blog est un exemple de projet.
Dans Wrike, vous pouvez créer un projet et le remplir de tâches.
Chaque tâche peut avoir une ou plusieurs personnes affectées pour la terminer, une description, une date limite, des commentaires, des pièces jointes et d'autres détails.
Chaque tâche dispose également d'options de statut, qui sont par défaut actives, terminées, différées ou annulées.
Quiconque est responsable d'une tâche modifie son statut selon les besoins.
Les chefs de projet ou les chefs de projet utilisent ces informations pour filtrer les tâches afin de voir combien sont, par exemple, actuellement différées, lesquelles sont actives, etc.
Avec un compte Business, vous pouvez personnaliser ces statuts comme vous le souhaitez.
Pour les travaux hors projet, vous ...
