LiquidPlanner est l'un des systèmes de gestion du travail les plus impressionnants et les plus complexes du marché.
Bien que nous classions LiquidPlanner comme logiciel de gestion de projet (et l'un des meilleurs, en plus), l'application peut faire beaucoup plus que les applications de gestion de projet traditionnelles.
Il aide les équipes à suivre et à gérer non seulement le travail, mais également les ressources, y compris la disponibilité du personnel.
C'est très spécialisé et prend du temps à apprendre, mais si vous vous y engagez pleinement, le gain en vaut la peine.
Pour les grandes organisations, LiquidPlanner est un gagnant du Choix des éditeurs et un logiciel formidable pour les organisations qui souhaitent travailler plus intelligemment.
Les petites équipes qui cherchent à être rapidement opérationnelles avec un outil de gestion de projet devraient se tourner vers une option plus simple et moins coûteuse, telle que Zoho Projects, notre premier choix parmi les options à faible coût.
Le travail d'équipe (anciennement Teamwork Projects) est un autre choix de premier choix pour les équipes de petite à moyenne taille ou en croissance, bien que cela coûte un peu plus cher.
Zoho Projects et Teamwork sont tous les deux titulaires des prix Editors 'Choice.
Combien coûte LiquidPlanner?
LiquidPlanner propose deux niveaux de compte: Professionnel et Entreprise.
Les deux plans nécessitent un minimum de cinq personnes et un contrat annuel.
Le professionnel coûte 540 $ par personne et par an.
Cela équivaut à 45 $ par personne et par mois.
Comme le minimum est de cinq personnes, le coût de départ minimum est de 2 700 $ par an.
Vous pouvez essayer LiquidPlanner Professional pendant 14 jours avant d'acheter.
Avec un compte professionnel, vous bénéficiez de 100 Go pour le stockage de documents, de 20 champs personnalisés, de la possibilité d'ajouter 100 clients, de 10 tableaux de bord externes, de 25 membres virtuels et d'une limite de 2000 tâches actives.
Si vous avez au moins 10 personnes sur votre compte, vous vous qualifiez également pour deux sessions avec un représentant LiquidPlanner pour vous aider à l'intégration, ainsi qu'une assistance par téléphone et par e-mail.
Avec ce niveau de service, vous n'obtenez pas de dépenses (possibilité d'enregistrer les dépenses facturables et non facturables), ni de rapports sur la charge de travail des ressources.
Vous ne pouvez pas non plus proposer la connexion unique à votre équipe.
Le niveau Entreprise comprend tout ce que Professional n'a pas, en plus des limites plus élevées pour les champs personnalisés (50), les membres virtuels (50) et les tableaux de bord externes (illimités).
Le coût d'un compte Entreprise commence à 4 140 $ pour un contrat d'un an.
Cela se décompose à 69 $ par personne et par mois.
Le compte Enterprise est également fourni avec une assistance supplémentaire de LiquidPlanner lors de la configuration et de l'apprentissage de l'utilisation de l'application.
Vous bénéficiez de cinq sessions avec un expert en intégration au lieu de trois, plus un délai plus long pour former votre équipe.
Comment les prix de LiquidPlanner se comparent-ils?
LiquidPlanner coûte plus cher que de nombreuses autres applications de gestion du travail, mais il est également plus sophistiqué que la plupart.
En particulier, il excelle dans le domaine des entreprises.
Il est difficile de comparer les prix des produits d'entreprise car ces prix ne sont généralement pas annoncés et sont personnalisés pour chaque client.
Les petites organisations qui n'ont pas besoin de logiciels d'entreprise peuvent s'attendre à payer beaucoup moins, aussi peu que quelques dollars par personne et par mois.
Quelques exemples d'applications de gestion de projet à faible coût sont Zoho Projects, TeamGantt et GanttPro.
Ces applications offrent généralement la gestion de projet de base et pas grand-chose d'autre - ne vous attendez pas à des outils de gestion des ressources ou des contrôles pour gérer les contractuels qui participent parfois à des projets, etc., à moins que vous ne passiez à un niveau de service supérieur.
Ensuite, il y a des applications avec un prix moyen.
Ces applications offrent parfois plus que d'autres, même si leur offre varie.
Si vous avez besoin de quelque chose de spécifique, comme des outils intégrés de facturation et de facturation ou de vérification, vous pouvez généralement le trouver dans ce niveau intermédiaire, mais vous devrez faire des recherches.
Ces types d'applications coûtent environ 15 $ à 35 $ par personne et par mois.
Quelques exemples sont Smartsheet, Paymo, EasyProjects et Microsoft Project.
Enfin, il existe des produits logiciels dans le haut de gamme de l'échelle de prix.
C'est le niveau de LiquidPlanner.
Ils sont conçus pour gérer des centaines de projets et des milliers de membres d'équipe, et ils gèrent environ 40 $ par personne et par mois ou plus.
D'autres exemples sont Mavenlink et Clarizen.
Premiers pas avec LiquidPlanner
Tous les deux ans depuis 2014 environ, nous prenons LiquidPlanner pour un nouvel essai routier.
À partir de 2019, le site a commencé à paraître démodé.
Nous sommes heureux que LiquidPlanner ait annoncé qu'une nouvelle version de son produit sera disponible au printemps 2021.
Elle est actuellement en version bêta publique.
"La nouvelle version ne partagera pas une seule ligne de code avec le produit existant", nous a dit un représentant de l'entreprise.
Il aura cependant les mêmes caractéristiques et fonctionnalités éprouvées que LiquidPlanner.
Daxdi a l'intention de tester et de revoir la nouvelle version lorsque la phase bêta publique se termine et qu'une version publique est prête pour le marché.
Nous mettrons à jour cette revue à ce moment-là.
Depuis notre dernier examen de LiquidPlanner, la société a déjà amélioré la sécurité et la confidentialité en mettant à niveau sa pile logicielle pour ajouter plus de fonctionnalités de sécurité dans le cloud.
Les détails sont disponibles sur la page de sécurité de LiquidPlanner.
Entrons dans le programme lui-même.
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois pour essayer LiquidPlanner, l'application s'ouvre avec des données pré-remplies.
C'est suffisant pour vous donner une idée de la structure de l'application, mais pas assez pour voir sa puissance.
Quelques fenêtres contextuelles vous indiquent ce qui est quoi, mais il vaut mieux regarder quelques-uns des didacticiels vidéo de LiquidPlanner pour une introduction plus détaillée.
La vue par défaut de LiquidPlanner est une vue de diagramme de Gantt, bien qu'il existe également des options pour la vue du tableau Kanban et la vue de base.
Les vues de ligne de base vous permettent de comparer l'état réel d'un projet avec le cours d'origine que vous avez défini, de sorte que vous pouvez identifier comment, où et peut-être même pourquoi les tâches ne sont pas suivies.
Il ne faut pas longtemps pour apprendre certaines des bases, telles que la création d'un nouveau projet et l'ajout de tâches.
Vous pouvez ajouter beaucoup de détails à n'importe quelle tâche et vous pouvez ajouter des champs personnalisés à vos cartes de tâches pour faire de la place pour tout ce qui n'est pas là par défaut.
LiquidPlanner prend en charge les jalons, même s'il m'a fallu une minute pour me rappeler comment les créer (réponse: du signe plus en haut à gauche dans la vue du projet).
Cependant, certaines des autres fonctionnalités et configurations demandent plus d'efforts.
Pour la gestion de projets, LiquidPlanner offre tout ce que vous pourriez vouloir ou avoir besoin.
Vous pouvez créer et nommer un projet, ajouter une description, affecter différents membres de l'équipe pour y travailler, fixer des délais, ajouter des jalons, etc.
Les tâches peuvent avoir des listes de contrôle, mais pas des sous-tâches appropriées.
En d'autres termes, vous pouvez créer une liste de contrôle pour n'importe quelle tâche, mais les éléments de cette liste de contrôle ne peuvent pas avoir de dates limites, de pièces jointes et d'autres détails ajoutés comme les tâches le peuvent.
Les tâches peuvent également dépendre les unes des autres.
Lorsqu'il s'agit de suivre les progrès de votre équipe sur ses projets et son travail, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés qui vous montrent des graphiques, des tableaux et d'autres informations graphiques.
Il est facile de se perdre dans l'abondance d'options.
Gérer le travail au-delà des projets
En ce qui concerne la gestion de projets, LiquidPlanner possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes, telles que la possibilité de mettre rapidement en évidence un chemin critique vers une tâche ou d'ajuster automatiquement l'échéance d'un projet à mesure que le temps d'achèvement prévu des tâches change.
Mais LiquidPlanner n'est pas seulement pour la gestion de projets.
Vous pouvez également l'utiliser pour la gestion des ressources et suivre qui est disponible pour entreprendre de nouvelles tâches et qui doit être absent du bureau et quand.
Les rapports jouent un rôle important dans la partie gestion des ressources de LiquidPlanner.
En utilisant des filtres, vous pouvez générer des rapports assez utiles.
Par exemple, vous pouvez regrouper des personnes en fonction de leur fonction ou de leurs compétences professionnelles, puis afficher un rapport indiquant qui parmi eux est disponible pour assumer un nouveau travail lorsque vous avez une tâche à attribuer.
L'application gère également le travail ad hoc, c'est-à-dire les tâches qui ne font pas partie d'un projet.
Disons que vous devez affecter quelqu'un pour effectuer des mises à niveau sur un serveur.
Vous pouvez le faire dans LiquidPlanner, que les projets dépendent ou non de la réalisation.
Vous pouvez également utiliser l'application pour gérer les files d'attente de tickets, que nous classons comme travail en cours plutôt que travail de projet.
Lorsque vous avez LiquidPlanner, vous n'avez pas besoin de deux applications différentes pour gérer le travail de projet et le travail en cours.
Ils ont tous les deux une place.
Gérer les ressources et jongler avec les priorités
LiquidPlanner est autant une manière de travailler qu'une plateforme pour suivre le travail.
À un niveau élevé, il aide les grandes organisations à gérer les ressources à travers les projets et selon les priorités changeantes.
C'est en partie pourquoi il attire plus les grandes organisations que les petites.
Disons, par exemple, que Geneviève a une tâche de deux heures qui prend soudain la priorité.
Comment ce changement de priorité affecte-t-il tous les autres travaux confiés à Geneviève? Comment cela affecte-t-il toutes les tâches confiées à d'autres personnes dépendantes du travail de Geneviève? Et que se passe-t-il lorsque la tâche de deux heures de Geneviève finit par prendre quatre heures à la place? LiquidPlanner traite exactement ce type de jonglage.
Les employés peuvent entrer leurs meilleurs et pires scénarios pour les tâches, et l'application assure le suivi des estimations et du temps réel jusqu'à la fin.
De cette manière, LiquidPlanner aide les équipes à apprendre au fil du temps comment estimer plus précisément la durée des projets et des tâches.
LiquidPlanner utilise également d'autres données liées aux tâches.
Par exemple, vous pouvez ajouter des priorités, estimer l'effort nécessaire pour effectuer des tâches et affecter les ressources utilisées pour les exécuter.
À partir de là, LiquidPlanner peut faire le calcul pour vous afin de déterminer des dates d'achèvement réalistes pour les projets.
Le système est également suffisamment intelligent pour s'attendre à ce que de temps en temps, les estimations, les ressources et les priorités changent.
Parfois, ces changements sont imprévus, et parfois ils sont planifiés, par exemple lorsqu'un employé planifie des vacances.
Les membres de l'équipe peuvent entrer leur temps libre prévu directement dans LiquidPlanner et voir ensuite exactement le travail et les ressources qui seront affectés lorsqu'ils seront partis.
Être capable de le faire permet aux gestionnaires de réaffecter le travail de manière appropriée.
Si rien d'autre, LiquidPlanner est certainement sophistiqué.
Apprendre à utiliser le système prend du temps, et il en va de même pour le configurer de manière appropriée à vos besoins.
De quels types de champs personnalisés avez-vous besoin? Quels widgets de tableau de bord fonctionnent le mieux pour vous? Comment organiser les projets dans des dossiers? Attendez-vous à investir beaucoup de temps pour être opérationnel.
Ce n'est pas toujours le cas avec les outils de gestion de projet conçus pour les petites équipes, tels que Teamwork et Easy Projects.
Ces autres applications vous permettent de démarrer rapidement, même si elles ne font pas autant que LiquidPlanner.
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