Le scanner de documents grand format DS-30000 d'Epson (2 499 $) est un scanner de documents de bureau à grand volume conçu pour être utilisé dans les grands bureaux et groupes de travail.
À l'instar du Xerox DocuMate 6710 examiné ici en janvier 2019, le DS-30000 numérise des documents au format tabloïd (11 sur 17 pouces), par rapport aux limitations de format lettre et légale du scanner de documents moyen.
Une énorme différence entre le DS-30000 et le DocuMate est que ce dernier est une grande machine à très haut volume qui ressemble plus à une imprimante laser qu'à un scanner.
Il répertorie près de trois fois plus que le DS-30000, qui, en tant que bureau scanner de documents, possède des bacs extensibles à l'avant et à l'arrière qui se replient lorsqu'ils ne sont pas utilisés.
Premier scanner de documents de bureau grand format que je connaisse, l'Epson est rapide et précis, et à bien des égards beaucoup plus polyvalent que le DocuMate 6710, sans parler de beaucoup plus abordable.
C'est plus que suffisant pour mériter notre choix des rédacteurs en chef pour les scanners de documents de bureau grand volume et grand format.
En plus du DS-30000, Epson propose également le DS-32000, qui offre des vitesses de numérisation et des volumes de numérisation environ 25% plus élevés pour 1 000 $ supplémentaires.
Le DS-30000 mesure 8,6 sur 14,6 sur 8,2 pouces (HWD) avec ses plateaux fermés et pèse 12,8 livres, ce qui est à peu près la même taille que son frère plus costaud et près de 3 livres de moins.
En revanche, le DocuMate 6710 susmentionné de Xerox et le i3500 de Kodak, une autre énorme bête de taille tabloïd, sont plusieurs pouces plus grands dans toutes les directions et pèsent plus de 20 livres de plus que le DS-30000.
L'Epson est plus proche en taille et en circonférence qu'un scanner de documents de bureau de taille standard, comme le Patriot H80 de Visioneer ou le S2080w d'Alaris.
Aucun de ces documents ne prend en charge les documents au format tabloïd, bien que la machine Alaris propose une pièce jointe à plat A3 en option pour environ 500 $.
La pièce jointe, bien sûr, ne prend en charge qu'une seule feuille à la fois, ce qui n'est pas aussi pratique que le chargeur automatique de documents (ADF) de 120 feuilles du DS-30000 capable de contenir jusqu'à 60 feuilles A3 à la fois.
Mais alors, le S2080w et son accessoire coûtent ensemble plusieurs centaines de dollars de moins que l'Epson et des milliers de dollars de moins que les autres machines de taille tabloïd.
Le DS-30000 est livré avec Epson Scan 2 et Epson Document Capture Pro, dont nous parlerons dans un instant.
Vous pouvez également configurer et exécuter des numérisations à partir d'un écran tactile programmable de 2,7 pouces, illustré ci-dessous.
À partir de là, vous pouvez configurer votre propre profil de numérisation en indiquant au scanner la résolution à utiliser, si le document est recto ou recto-verso, dans quel format de fichier enregistrer, où enregistrer ou envoyer le fichier, etc.
peut choisir un profil de flux de travail préconfiguré correspondant au logiciel de la machine à laquelle le scanner est connecté.
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Comme la plupart des scanners de documents de bureau haut de gamme d'Epson, celui-ci est prêt à prendre en charge uniquement la connectivité USB (dans ce cas, USB 3.0), ce qui signifie qu'il se connecte à un seul PC.
Epson propose un utilitaire d'interface réseau de 350 $ qui ajoute une connectivité Ethernet à la plupart de ses scanners de bureau, mais il ne fonctionne pas avec le DS-30000.
Les smartphones et les tablettes ne peuvent pas non plus accéder au scanner.
Le chargeur automatique de documents mentionné précédemment peut contenir jusqu'à 120 feuilles de format lettre, 60 feuilles de format A3, 40 cartes postales, 30 cartes de visite, une à cinq cartes en plastique selon l'épaisseur, un long document jusqu'à 220 pouces, 10 enveloppes, 10 feuilles de support, ou un passeport avec une feuille de support de passeport en option.
Vous pouvez charger des originaux au format lettre en orientation portrait ou paysage, une option non disponible sur les scanners de format standard.
Les résolutions prises en charge vont de 50 points par pouce (dpi) à 1 200 dpi.
Le cycle de service quotidien du DS-30000 est de 30 000 scans, contre 35 000 pour le DocuMate 6710, 25 000 pour le Kodak i3500, 10 000 pour le Patriot H80 et 8 000 pour l'Alaris S2080w.
Comme la plupart des scanners de documents récents d'Epson, le DS-30000 est assorti d'une garantie de trois ans qui inclut le remplacement le jour ouvrable suivant, indiquant que l'entreprise a confiance dans la durabilité de ses produits.
Logiciel Top-Drawer
Un ensemble de logiciels typique avec les scanners de la série Epson Workgroup DS (par opposition aux modèles de la série WorkForce ES) comprend Epson Scan 2, un utilitaire d'interface de scanner, et Epson Document Capture Pro, un utilitaire d'interface qui est également une gestion de documents assez robuste et - programme d’archivage.
Les deux programmes sont à la pointe de la technologie et tout à fait capables.
Le DS-30000 est livré avec une version 3.0 améliorée de Document Capture Pro, sur laquelle nous reviendrons dans un instant.
Voyons d'abord Epson Scan 2.
Ce que vous et votre administrateur système apprécierez à propos d'Epson Scan 2, c'est qu'il peut fournir à chacun de vos utilisateurs un mode ou une interface adapté à son expérience de numérisation.
Les modes sont Domicile, Bureau et Professionnel, chacun contenant un ensemble de commandes plus complexes que le précédent pour offrir à chaque utilisateur des choix confortables et moins de conjectures.
Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, le mode maison offre relativement peu d'options par rapport au mode professionnel, le mode bureau se trouvant entre les deux avec suffisamment de paramètres pour peaufiner les analyses à votre guise.
Epson Document Capture Pro 3.0 est un programme de gestion de documents adepte et compétent conçu pour vous aider à créer, configurer et maintenir vos propres frontaux et back-end de système de gestion de documents.
Il traite et enregistre vos numérisations vers une ou plusieurs destinations de workflow ou types de fichiers.
Ceux-ci incluent des images ou des fichiers PDF interrogeables, Microsoft Word ou Excel, un courrier électronique, un FTP, une imprimante ou diverses destinations de numérisation, de conversion et d'enregistrement dans un fichier.
Vous pouvez également numériser vers Google Drive, SugarSync, WebDAV, Microsoft SharePoint et d'autres sites cloud et d'archivage de fichiers.
Vous pouvez créer des profils de flux de travail dans Capture Pro qui correspondent aux numéros de travail sur le panneau de commande du DS-30000.
En d'autres termes, vous définissez tous vos paramètres de configuration, de la résolution aux destinations finales, puis enregistrez le profil.
Ensuite, il apparaîtra dans la liste des profils sur le visage de votre scanner; sélectionnez-le et c'est parti.
Le DS-30000 est livré avec plusieurs profils préconfigurés que vous pouvez utiliser tels quels ou modifier à votre guise.
L'ensemble de logiciels comprend également des pilotes TWAIN et ISIS pour la compatibilité avec les applications existantes telles qu'Adobe Photoshop, Microsoft PowerPoint et une foule d'autres qui prennent en charge la numérisation directement dans celles-ci.
Test du DS-30000: vitesses de pointe
Epson évalue le DS-30000 à 70 pages de format lettre recto (recto) par minute (ppm) et 140 images recto verso ou recto verso par minute (ipm), où chaque côté de page est une image.
Je dois souligner que la société n'évalue pas les vitesses de tabloïd ou grand format de ce scanner, et nous n'avons pas non plus un ensemble de routines de référence grand format pour les évaluer.
J'ai testé le DS-30000 en utilisant Document Capture Pro sur USB 3.0 à partir de notre PC testé Intel Core i5 standard exécutant Windows 10 Pro.
Sans le temps de latence, ni le temps nécessaire au PC pour convertir et enregistrer le texte numérisé dans un format de fichier utilisable (qui, pour nos besoins, est soit une image, soit un PDF interrogeable), le DS-30000 a numérisé notre page unilatérale de 25 pages.
document texte à un débit de 74,3 ppm et notre document recto-verso de 25 pages (50 faces) à 145,2 ipm.
Ces chiffres sont un peu supérieurs aux notes officielles d'Epson pour les deux tests.
À ce stade, cependant, le texte imagé n'est pas utilisable, pas tant qu'il n'est pas enregistré dans un format pris en charge par un programme de traitement de texte, d'archivage de documents ou de mise en page.
Ainsi, en plus de chronométrer la vitesse à laquelle le scanner numérise les pages papier, j'enregistre également le temps nécessaire au logiciel, dans ce cas Document Capture Pro, pour convertir et enregistrer le texte en image PDF.
Le DS-30000 a numérisé, converti et enregistré la même pile de 25 pages de pages recto en image PDF à une vitesse de 71,9 ppm.
La pile recto-verso a pris 142,4 ipm, toujours légèrement au-dessus des notes d'Epson.
En comparaison, le Xerox DocuMate 6710 a géré 71,4 ppm et 142,9 ipm, tandis que l'i3500 de Kodak a déchiré mes documents de test à des taux impressionnants de 115 ppm et 214 ipm.
Le Visioneer Patriot H80 a obtenu 81,1 ppm et 162,2 ipm, et l'Alaris S2080i a affiché des 84,5 ppm et 167,6 ipm tout aussi remarquables.
Ensuite, j'ai chronométré le temps nécessaire pour numériser, convertir et enregistrer au format PDF interrogeable plus polyvalent et complexe.
Cette fois, le DS-30000 a transformé 50 côtés de page papier en fichiers texte modifiables en un temps moyen de 27 secondes, soit un peu plus d'une demi-seconde par page.
Le DocuMate a battu cela de 4 secondes, tandis que le Kodak a pris du retard sur l'Epson ici de 43 secondes.
(Pour être juste, cependant, nous avons testé ce scanner il y a environ deux ans et demi, et il y a fort à parier que le micrologiciel et le logiciel ont été mis à jour depuis.)
À 28 secondes, le Visioneer H80 de format lettre a presque égalé le DS-30000, et l'Alaris est arrivé à 44 secondes, ce qui n'est pas mal.
Dans tous les cas, ce scanner de documents de bureau Epson grand format a facilement résisté à de puissants monstres de niveau entreprise.
Texte correct: précision impressionnante, trop
La reconnaissance optique de caractères (OCR), le processus de conversion de texte numérisé en texte modifiable, a littéralement atteint sa majorité au cours des cinq à dix dernières années.
Il n'y a pas si longtemps, obtenir des conversions suffisamment propres pour éviter des corrections fastidieuses était une proposition frustrante et frustrante.
De nos jours, cependant, la technologie OCR a connu d'énormes progrès dans les routines d'imagerie et de traitement, dans la mesure où la plupart des erreurs (même lors de la numérisation de pages de texte claires et mal délimitées) se produisent avec un petit texte inférieur à 8 points - et même là, le plus souvent avec du texte de 5 et 6 points, des tailles de police rarement utilisées dans la plupart des documents actuels.
Selon les normes actuelles, la précision de l'OCR du DS-30000, bien qu'impressionnante et ne nécessitant pas beaucoup de modifications de suivi, est dans la moyenne - jusqu'à 5 points sans erreur sur notre page de test de police Arial et 6 points sans erreur sur notre Échantillon Times New Roman.
Le DocuMate, par exemple, a égalé ces scores et le S2080w est descendu à 6 points sans erreur sur les deux échantillons de polices, tout comme le Patriot H80.
Le gros et costaud Kodak i3500 a obtenu un score quelque peu inférieur à la moyenne ici, mais encore une fois, il a probablement vu quelques mises à jour depuis notre examen.
Comment obtenir des numérisations grand format à moindre coût
En règle générale, obtenir un scanner capable de gérer des pages grand format ou tabloïd signifiait jaillir pour une machine d'entreprise à très haut volume d'au moins quelques milliers de dollars.
Certes, la DS-30000 coûte 2499 $, mais c'est toujours moins de la moitié de ce que les énormes machines d'une capacité de 300 feuilles vont.
Le chargeur automatique de documents de 120 feuilles d'Epson nécessitera plus d'attention, bien sûr, mais lorsqu'il n'est pas en ...
