La propagation mondiale du COVID-19, le nouveau coronavirus, maintient les gens chez eux.
Une grande partie du monde est en lock-out et, même dans des endroits qui ne le sont pas, les gens sont encouragés à rester chez eux.
Lorsque c'est possible, les employeurs encouragent ou obligent les gens à travailler à domicile pour une durée indéterminée.
Si vous êtes nouveau dans le mode de vie du travail à domicile, que ce soit en raison d'un coronavirus ou parce que vous avez réussi à trouver un emploi à distance, vous devrez changer certaines de vos habitudes et routines pour faire du travail à domicile un Succès.
J'ai travaillé à 100% à distance pendant plus de cinq ans, et j'ai aussi des amis et des collègues qui l'ont fait.
Nous sommes tous confrontés à des défis uniques, non seulement parce que nous avons des personnalités différentes, mais aussi en raison de nos différents modes de vie et du type de travail que nous faisons.
Pourtant, bon nombre des problèmes fondamentaux auxquels nous sommes confrontés en tant qu'employés distants sont les mêmes.
Toute personne qui travaille à distance doit déterminer quand travailler, où travailler et comment créer des limites entre le travail et la vie personnelle.
Qu'en est-il de l'équipement de bureau, du développement de carrière, des possibilités de formation et de l'établissement de relations avec les collègues? Travailler à distance, en particulier lorsque vous travaillez à domicile la plupart du temps, signifie résoudre ces problèmes et d'autres.
Voici 20 conseils pour mener une vie de travail à distance meilleure et plus productive, basés sur mon expérience et ce que j'ai appris des autres.
1.
Maintenir des heures régulières
Établissez un horaire et respectez-le ...
la plupart du temps.
Le fait de disposer de directives claires sur le moment de travailler et sur le moment de l'appeler un jour aide de nombreux travailleurs à distance à maintenir l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
Cela dit, l'un des avantages du travail à distance est la flexibilité, et parfois vous devez prolonger votre journée ou commencer tôt pour s'adapter au fuseau horaire de quelqu'un d'autre.
Lorsque vous le faites, assurez-vous de terminer plus tôt que d'habitude ou de dormir un peu le lendemain matin pour compenser.
Les applications de suivi automatique du temps, telles que RescueTime, vous permettent de vérifier si vous respectez votre emploi du temps.
Ils peuvent également vous aider à déterminer les moments de la journée où vous êtes le plus productif par rapport au moment où vous vous détendez.
Vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage en réservant vos heures de concentration pour vos tâches les plus importantes.
2.
Créez une routine matinale
Décider de vous asseoir à votre bureau et de commencer à travailler à une certaine heure est une chose.
Créer une routine qui vous guide vers la chaise en est une autre.
Dans votre routine matinale, qu'est-ce qui indique que vous êtes sur le point de commencer à travailler? Il peut s'agir de préparer une tasse de café et de prendre le temps de le savourer avant de commencer à consulter votre liste de choses à faire.
Il pourrait être de retour à la maison après un jogging.
Il peut s'agir de s'habiller (porter un pantalon de pyjama au travail est un avantage pour certains, mais une mauvaise stratégie pour d'autres).
Une routine peut être plus puissante qu'une horloge pour vous aider à démarrer chaque jour.
Je dis matin, mais tout le monde qui travaille à domicile ne suit pas un horaire de 9 h à 17 h.
La vôtre pourrait être une routine de démarrage à un autre moment de la journée.
3.
Établissez des règles de base avec les personnes de votre espace
Définissez des règles de base avec d'autres personnes dans votre maison ou qui partagent votre espace lorsque vous travaillez.
Si vous avez des enfants qui rentrent de l'école pendant que vous travaillez encore, ils ont besoin de règles claires sur ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire pendant cette période.
De plus, ce n'est pas parce que vous êtes à la maison et que vous pouvez laisser entrer les gens de service ou prendre soin des animaux domestiques que les autres membres de la famille devraient supposer que vous le ferez toujours.
Si c'est ainsi que vous choisissez de répartir le travail domestique, c'est très bien, mais si vous prenez tout simplement par défaut parce que vous êtes chez vous, vous pourriez vous sentir exploité et votre productivité pourrait en souffrir.
4.
Planifier les pauses
Connaissez la politique de votre entreprise en matière de temps de pause et acceptez-la.
Si vous êtes indépendant, donnez-vous suffisamment de temps pendant la journée pour vous éloigner de l'écran de l'ordinateur et du téléphone.
Une heure de déjeuner et deux pauses de 15 minutes semblent être la norme pour les employés américains à plein temps.
5.
Faites des pauses dans leur intégralité
Ne vous changez pas pendant les pauses, surtout à l'heure du déjeuner.
Vous pouvez utiliser une application, telle que TimeOut pour Mac et Smart Break pour Windows, pour vous verrouiller hors de votre ordinateur pendant 60 minutes.
Ou vous pouvez simplement lancer une simple horloge ou une minuterie à l'écran lorsque vous faites une pause.
Si vous retournez à votre bureau après seulement 40 minutes, éloignez-vous pendant 20 minutes de plus.
Pour en savoir plus sur les pauses, consultez Comment faire de meilleures pauses pour augmenter votre productivité.
6.
Quitter la maison
Dans la mesure où cela est autorisé et en sécurité là où vous vous trouvez pendant l'épidémie de COVID-19, sortez de la maison, à condition de pouvoir maintenir une distance sociale bien sûr.
Le même conseil s'applique également aux personnes qui travaillent dans des bureaux traditionnels.
Quittez le bâtiment au moins une fois par jour.
Votre corps a besoin de bouger.
De plus, l'air frais et la lumière naturelle vous feront du bien.
Vous n'avez pas besoin d'aller dans des espaces publics bondés pour vous éloigner de votre espace de travail solo (et vous ne devriez probablement pas non plus pour le moment).
Faire une promenade.
Arracher les mauvaises herbes.
Vous voyez l'image.
7.
N'hésitez pas à demander ce dont vous avez besoin
Si vous êtes employé par une entreprise ou une organisation qui prend en charge votre configuration de travail à domicile, demandez l'équipement dont vous avez besoin dès que vous commencez à travailler à domicile, ou dans un jour ou deux lorsque vous réalisez que vous avez besoin de quelque chose de nouveau.
Il est extrêmement important de créer rapidement des précédents afin de demander ce dont vous avez besoin pour faire votre travail confortablement, y compris le bon moniteur, clavier, souris, chaise, imprimante, logiciel, etc.
Les organisations qui sont habituées aux employés distants ont souvent un budget pour l'équipement de bureau à domicile.
Demandez ce que c'est et à quelle fréquence il est renouvelé.
Cela ne fait pas de mal non plus de se demander s'il existe un accord de prêt ou qui paiera pour l'expédition de retour ou l'élimination de l'équipement périmé.
Si vous travaillez de façon inattendue à domicile en raison d'un coronavirus, demandez ce dont vous avez besoin dans des limites raisonnables.
Vous pourriez travailler à domicile pendant des semaines et vous devriez être à l'aise, mais commander une nouvelle chaise de bureau et un nouveau bureau peut être trop demander.
Considérez une souris et un clavier, plus un coussin de soutien du dos à la place.
Pour plus de conseils sur la mise en forme de votre nouvel espace, vous pouvez lire notre histoire sur tout ce dont vous avez besoin pour mettre en place un bureau ergonomique.
Tu
8.
Gardez un espace de bureau dédié
Dans un monde idéal, les employés distants auraient non seulement un bureau dédié, mais aussi deux ordinateurs, un pour le travail et un pour un usage personnel.
C'est plus sûr pour l'employeur et cela vous permet de faire toutes vos activités NSFW en privé.
Mais tout le monde n'a pas de bureau séparé à la maison, et garder deux machines n'est pas toujours réaliste.
Au lieu de cela, consacrez un bureau et certains périphériques uniquement à un usage professionnel.
Par exemple, lorsque votre ordinateur portable est connecté au moniteur et au clavier externe, il est temps de travailler.
Quand c'est sur vos genoux, c'est du temps personnel.
Vous voudrez peut-être aller jusqu'à partitionner votre disque dur et créer un compte utilisateur distinct pour le travail.
Pour en savoir plus sur la création d'un bureau à domicile qui ressemble à un endroit où vous voudrez travailler, vous pouvez lire notre histoire sur des moyens simples et bon marché d'améliorer votre bureau à domicile.
Nous avons également des conseils sur la façon de maintenir votre concentration et votre productivité avec des conseils pour garder votre bureau en ordre.
9.
Conservez un numéro de téléphone distinct
Configurez un numéro de téléphone que vous n'utilisez que pour les appels avec des collègues et des clients.
Il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'un téléphone fixe, d'un deuxième téléphone mobile ou même d'une carte SIM.
Il peut s'agir d'un service VoIP gratuit, tel que Google Voice ou un numéro Skype.
À l'instar de certains autres conseils, le fait d'avoir un numéro de téléphone distinct vous aide à gérer votre équilibre travail-vie personnelle.
10.
Utilisez un VPN
Utilisez un VPN chaque fois que vous êtes connecté à un réseau que vous ne contrôlez pas.
Cela inclut le Wi-Fi dans les espaces de coworking, les cafés, les bibliothèques et les aéroports.
Certaines organisations ont leurs propres VPN dont les employés hors site ont besoin pour accéder à certains serveurs ou sites Web qui stockent des informations destinées uniquement à un usage interne.
Dans ces cas, vous devrez également utiliser un VPN à la maison.
Dans tous les cas, c'est une bonne idée de prendre l'habitude de laisser votre VPN connecté le plus souvent possible car il est toujours plus sûr de l'avoir allumé que non.
Encore un point sur les VPN.
Rappelez-vous quand.
vous êtes connecté à eux, votre entreprise pourrait imaginer ce que vous faites.
Alors ne regardez pas le porno via votre VPN d'entreprise.
11.
Socialisez avec vos collègues
La solitude, la déconnexion et l'isolement sont des problèmes courants dans la vie de travail à distance, en particulier pour les extravertis.
Les entreprises ayant une culture du travail à distance offrent généralement des moyens de socialiser.
Par exemple, ils peuvent avoir des canaux de discussion où les employés distants peuvent parler d'intérêts communs, des rencontres pour des personnes de la même région et (une fois le coronavirus terminé) des retraites en personne.
Il est important de déterminer le degré d'interaction dont vous avez besoin pour vous sentir connecté et inclus.
Même si vous êtes très introverti et que vous n'aimez pas socialiser, essayez quelques expériences interactives afin de vous familiariser avec elles si jamais vous décidez que vous les voulez.
Si vous n'êtes pas dans une entreprise avec une forte culture à distance, vous devrez peut-être être plus proactif pour entretenir les relations.
L'une des principales façons dont les gens socialisent au travail lorsqu'ils travaillent à domicile consiste à utiliser des applications de messagerie professionnelle comme Slack.
Le seul problème est qu'ils peuvent fournir trop opportunité de socialisation.
Pour obtenir des conseils sur la manière d'éviter d'être aspiré lorsque vous essayez d'être productif, vous pouvez lire notre histoire sur la façon de ne pas être submergé par Slack.
12.
"Présentez-vous" aux réunions et faites-vous entendre
Certes, vous participerez à des vidéoconférences et à des conférences téléphoniques, mais c'est aussi une bonne idée d'assister parfois à des réunions facultatives.
Assurez-vous de parler pendant la réunion pour que tout le monde sache que vous êtes en ligne.
Un simple, "Merci, tout le monde.
Au revoir!" à la fin d'une réunion contribuera grandement à faire connaître votre présence.
Si votre entreprise utilise Zoom Meetings pour ses visioconférences, vous pouvez rapidement maîtriser ses tenants et aboutissants avec notre histoire Top Zoom Tips for a Locked-Down World.
13.
Obtenez Face Time
Si votre employeur est laxiste pour vous mettre dans une chambre avec d'autres employés, demandez à avoir un voyage annuel ou semestriel dans votre contrat.
Cela peut être pour la planification annuelle, la formation ou le renforcement de l'équipe.
Ou, ajoutez-le à un autre événement commercial, comme un exercice annuel ...
