Unterschiedliche Arten von Arbeit erfordern unterschiedliche Arten ihrer Verwaltung.
Zoho Sprints ist eine Online-App für Softwareentwickler, die ihre Arbeit mithilfe eines agilen Prozesses verwalten.
Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die agile Methodik.
Sie können es als Projektmanagement-App bezeichnen, wenn Sie möchten.
Apps, die auf Agilität ausgelegt sind, eignen sich jedoch nicht für die Verwaltung anderer Arten von Projekten, z.
B.
für den Verkauf von Immobilien oder die Durchführung einer Kampagne.
Neben anderen agilen Tools, die ich getestet habe, ist Zoho Sprints einfach zu bedienen, reich an Funktionen und kostengünstig.
Es ist nicht die umfassendste App.
Beispielsweise gibt es keine Ressourcenverwaltungstools oder ein Rechnungsstellungssystem.
Sie können jedoch abrechnungsfähige Stunden nachverfolgen, und fast alles andere, was darin enthalten ist, ist gründlich und vollständig.
Wenn Sie eine agile Projektmanagement-App kaufen, behalten Sie Zoho Sprints auf Ihrer Shortlist.
Was ist agil?
Agile ist eine Arbeitsmethode, die am häufigsten mit der Entwicklung oder Wartung von Software verbunden ist.
Im agilen Prozess arbeiten Teams in Sprints, die in der Regel zwei Wochen dauern.
Der Zweck der agilen Entwicklung besteht darin, die Teams dazu zu bringen, sich am Ende jedes Sprints darauf zu konzentrieren, etwas Funktionales zu liefern, anstatt sich zu sehr darauf zu konzentrieren, in vielen Wochen, Monaten oder Jahren nur noch ein Endprodukt zu liefern.
Die Idee ist oft, etwas zu machen, das jetzt funktioniert, auch wenn es unvollständig ist, damit das Team frühzeitig etwas testen kann.
Alle folgenden Sprints konzentrieren sich möglicherweise darauf, Funktionen hinzuzufügen oder das Projekt auf andere Weise zum Abschluss zu bringen.
Zoho Sprints enthält eine Sprache, die sich auch auf Scrum bezieht.
Scrum ist eine Art agiler Entwicklungsprozess mit spezifischeren Regeln, ähnlich wie ein Quadrat ein Rechteck ist, aber ein Rechteck ist nicht immer ein Quadrat.
Sie müssen Scrum nicht unbedingt folgen, um die App zu verwenden.
Im Rest dieser Rezension erkläre ich kurz alle Konzepte oder Begriffe, die für jemanden, der mit agiler Entwicklung nicht vertraut ist, verwirrend sein könnten, aber ich gehe nicht ins Detail.
Preise und Pläne für Zoho Sprints
Zoho Sprints hat vier Pläne: Free, Standard, Premium und Enterprise.
Wenn Sie sich für eine kostenlose 15-Tage-Testversion anmelden, erhalten Sie Zugriff auf den Enterprise-Plan, der alle Funktionen und praktisch keine Einschränkungen bietet.
Achten Sie bei allen Plänen auf einige Funktionen, die Sie nur in Premium und Enterprise erhalten.
Dazu gehören Arbeitszeittabellen, benutzerdefinierter Elementtyp, benutzerdefinierte Priorität, Webhooks und die Integration in GitHub, GitLab, Bitbucket und Zoho Desk.
Wenn eine dieser Funktionen für Sie ein Deal-Breaker ist, sollten Sie nur die beiden wichtigsten Pläne berücksichtigen.
Frei: Der kostenlose Plan bietet Unterstützung für fünf Personen und fünf Projekte sowie 500 MB Speicherplatz.
Es fehlen jedoch einige Funktionen: Epen, globale Sicht, die Möglichkeit, Sprints zu vergleichen, und andere.
Standard: Standard kostet 12 USD pro Monat oder 120 USD pro Jahr für bis zu 12 Personen.
Sie können 50 Projekte verwalten und erhalten 50 GB Speicherplatz.
Standard enthält 5 Projektvorlagen sowie Schwimmbahnen, Scrum-Einstellungen, Benachrichtigungseinstellungen, Sprint-Neuplanung und alles, was ich erwähnt habe, fehlte im kostenlosen Plan.
Prämie: Die Prämie beginnt bei 42 USD pro Monat oder 420 USD pro Jahr für bis zu 20 Personen.
Zusätzliche Teammitglieder kosten 4 USD pro Person und Monat oder 36 USD pro Person und Jahr.
Die Anzahl der Projekte, die Sie verwalten können, ist unbegrenzt, und Sie erhalten 100 GB Speicherplatz.
Premium enthält alles in Standard sowie 20 Projektvorlagen, Arbeitszeittabellen, eine Statuszeitleiste sowie 30 benutzerdefinierte Elementtypen und benutzerdefinierte Prioritätsbewertungen pro Projekt.
Unternehmen: Der Enterprise-Plan kostet 80 USD pro Monat oder 804 USD pro Jahr für bis zu 25 Personen.
Zusätzliche Teammitglieder kosten 5 USD pro Person und Monat oder 48 USD pro Person und Jahr.
Wie beim Premium-Plan gibt es keine Einschränkungen für Projekte, und Sie erhalten 200 GB Speicherplatz.
Die wenigen Funktionen, die nur auf das Enterprise-Konto beschränkt sind, sind benutzerdefinierte Ansichten und benutzerdefinierte Felder.
Darüber hinaus gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der benutzerdefinierten Status, Typen und Prioritäten, die Sie festlegen können.
Zoho hat den Ruf, seine Software kostengünstig zu halten, und Zoho Sprints ist keine Ausnahme.
Im Vergleich zu fast jeder anderen agil ausgerichteten Arbeitsverwaltungs-App kostet sie weniger.
Die Open-Source-Software Taiga.io berechnet beispielsweise 7 USD pro Person und Monat oder 60 USD pro Person und Jahr für ein in der Cloud gehostetes Premium-Konto.
Pivotal Tracker kostet ab 15 US-Dollar pro Monat oder 150 US-Dollar pro Jahr für bis zu fünf Personen.
Dies ist auch teurer als Zoho Sprints.
LeanKit und Wrike kosten noch mehr.
Einstieg
Sie können eine kostenlose Testversion von Zoho Sprints starten, indem Sie ein Zoho-Konto erstellen (oder sich anmelden, falls Sie bereits eines haben) und die Sprints-App öffnen.
Die App fragt nach Details zu Ihrer Arbeit und Ihrem Team, z.
B.
nach der Anzahl der Personen in Ihrem Team und Ihrer Branche.
Wenn Sie auf dem Bildschirm die Aufforderung sehen, sich für die kostenlose Testversion anzumelden, klicken Sie darauf.
Von dort aus müssen Sie eine Telefonnummer eingeben, um die Testversion zu aktivieren, obwohl keine Bestätigung vorliegt.
Sie erhalten die Verhandlung sofort, egal was passiert.
Schließlich landen Sie in einer aktiven App, die ein Beispielprojekt enthält.
Die App führt Sie durch einige der Features und Funktionen, die Sie überspringen können, wenn Sie sich sicher sind, sie zu beflügeln.
Es gibt einige verschiedene Ansichten, die Sie möglicherweise während der Arbeit öffnen, aber die, die Sie während der Arbeit am häufigsten verwenden, sind Backlog und Scrum Board.
Das Backlog enthält alle Aufgaben, Fehler und "Geschichten", die Ihr Team für das Projekt ausführen muss.
Eine Geschichte, manchmal auch als User Story bezeichnet, ist eine Aufzeichnung von etwas, das aus Sicht des Endbenutzers erzählt werden muss.
Das Einrahmen des Bedarfs durch die Augen des Benutzers hilft dem Team, zielgerichtet aufzubauen.
Eine Aufgabe könnte beispielsweise "Erstellen des Site-Menüs" sein, aber als User Story erzählt werden: "Ich möchte ein Site-Menü, damit ich einen Eindruck davon bekomme, was die Website enthält, und einfach zu den entsprechenden Abschnitten navigieren kann relevant für mich.
"
Das Scrum-Board ähnelt einem Kanban-Board, mit der Ausnahme, dass das Team bei der agilen Entwicklung agile spezifische Regeln für die Verwendung befolgt.
Das Scrum-Board zeigt alle Aufgaben, Fehler und Geschichten an, die dem aktiven Sprint hinzugefügt wurden.
Die Aufgaben und dergleichen werden als Karten angezeigt.
Teammitglieder ziehen eine Karte, um daran zu arbeiten, indem sie sie aus der Spalte "Aufgaben" in die Spalte "In Bearbeitung" verschieben.
Wenn die Arbeit an der Karte abgeschlossen ist, wird die Spalte Fertig angezeigt.
Details in den Karten
Die Aufgaben, Geschichten und Fehlerberichte, die Sie erstellen, sind nur so gut wie die Details, die Sie ihnen hinzufügen, und Zoho Sprints scheut sich nicht, Sie viel hinzufügen zu lassen.
Jedes Element kann ein Startdatum, ein Enddatum, eine Dauer, Schätzpunkte (unter Angabe des erforderlichen Aufwands), eine Beschreibung, Kommentare, Anhänge, Unterelemente (ähnlich wie Unteraufgaben) und mehr enthalten.
Die Menge an Details, die Sie hinzufügen können, ist so groß, dass jede Karte oben ein Menü hat, mit dem Sie einfach zu verschiedenen Abschnitten wie Anhängen und Beschreibung springen können.
Es ist so viel los, dass es sich übertrieben anfühlen kann.
Ich habe in einer App mit einem ähnlichen Layout gearbeitet.
Es fühlte sich so unproduktiv an, um die Karte herumzuspringen und zu versuchen, alle Informationen darauf zu verstehen.
Der Detaillierungsgrad hört hier nicht auf.
Wenn Sie Unterelemente hinzufügen, können Sie ihnen auch weitere Details hinzufügen.
Unterelemente ähneln Unteraufgaben.
Zoho Sprints bietet Ihnen auch Checklisten, die sich nur mit weniger Platz für weniger Details schockierend ähnlich sind.
Es fühlt sich für mich überflüssig an.
Auf der Karte können Sie die geleisteten Arbeitsstunden protokollieren und Informationen aus anderen Apps wie GitHub und Bitbucket zuordnen.
Jede Karte hat auch einen Aktivitätsstrom, der genau zeigt, welche Änderungen die Leute an ihr vorgenommen haben und wann.
Zusatzfunktionen
Zoho Sprints bietet zahlreiche Funktionen.
Für den Anfang sind Berechtigungen integriert.
Jeder, der dem Team beitritt, muss ein Administrator, Manager oder Mitglied sein.
Manager und Administratoren mit einem Premium- oder Enterprise-Konto können in Zoho Sprints WIP-Grenzwerte (Work-in-Progress) festlegen, die selbst anpassbar sind.
Sie können die Anzahl der Arbeitselemente, Arbeitselemente einschließlich Unterelemente, Arbeitselemente einschließlich Beauftragter und Arbeitselemente einschließlich Unterelemente und Beauftragter begrenzen.
Das Scrum-Board verfügt über eine Swimlanes-Funktion, mit der Sie die Karten auf dem Board im Wesentlichen horizontal filtern können, während Sie in ihren vertikalen Spalten sortiert bleiben.
Ich habe kurz Epen erwähnt, die in der kostenlosen Version des Tools nicht verfügbar sind.
Epen sind eine Gruppe von Geschichten, Aufgaben oder Fehlern, die nicht unbedingt im selben Sprint sind, aber auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Sie helfen dabei, sehr große Teile der Arbeit aufzubrechen, die kein Team in einem einzigen Sprint erledigen könnte.
Im Bereich "Berichte" von Zoho Sprints nehmen Diagramme und Grafiken fast den gesamten Bildschirm ein, wenn Sie auf Burndown-Diagramme, Sprintgeschwindigkeitsberichte, Ihren epischen Fortschritt und mehr klicken.
Während Sie diese wunderschönen Berichte in der App anzeigen können, können Sie sie auch exportieren.
Wenn Sie über ein Enterprise-Konto verfügen, können Sie die Daten sogar schnell kopieren und einfügen und in eine Excel-Tabelle werfen.
Zoho Sprints verfügt außerdem über Arbeitszeittabellen zum Nachverfolgen abrechnungsfähiger Arbeitsstunden und Webhooks zum einfachen Erstellen benutzerdefinierter Integrationen.
Zoho Sprints gehört zur Zoho-Familie, sodass Sie in der App ein Zoho-Chat-Feld öffnen können, um die Gespräche mit Ihren Kollegen fortzusetzen.
Eine passende App für Agile
Agile Projektmanagementsoftware erfüllt einen bestimmten Bedarf.
Diese Apps können als Projektmanagement klassifiziert werden, aber Sie können sie weder für ein altes Projekt verwenden, noch kann ein agil arbeitendes Team eine Projektmanagement-App abholen und erwarten, dass sie ihren Anforderungen entspricht.
Zoho Sprints ist eine zuverlässige, agile Projektmanagement-App zu geringen Kosten.
Es könnte mehr Integrationen bieten, obwohl es zumindest Webhooks hat, die Ihnen mehr Möglichkeiten bieten, sich mit den Apps Ihrer Wahl zu verbinden.
Es funktioniert reibungslos und hat insgesamt ein ansprechendes Design, obwohl die unhandliche Gegenstandskarte von einer leichten Straffung profitieren würde.
Beachten Sie auch, dass einige wichtige Funktionen nur in den beiden obersten Serviceebenen verfügbar sind.
Wenn Sie ein relativ kleines Team verwalten, sollten Sie das Konto für Unternehmen nicht übersehen.
