Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach einer anständigen Zeiterfassungslösung sucht, die auch einige Projektmanagementfunktionen (PM) bietet, dann werfen Sie einen Blick auf TimeSolv Pro (das bei jährlicher Abrechnung bei 17,95 USD pro Benutzer und Monat beginnt).
Dieses Tool ist ohne die hohen Kosten verbunden, die mit den meisten PM-Lösungen verbunden sind, und erfüllt seine Kernaufgabe der Zeiterfassung in solider Weise.
In dieser Hinsicht richtet es sich jedoch eher an Angestellte als an eine Zeitschaltuhr für eine Produktionsstätte oder eine Produktionsstätte Möglichkeit, umherziehende Techniker vor Ort im Auge zu behalten.
Obwohl es insgesamt solide Arbeit leistet, bleibt es aufgrund seiner unattraktiven Benutzeroberfläche (UI) und des Fehlens bestimmter Funktionen hinter Zoho Projects und TSheets, den Auswahlmöglichkeiten unserer Redakteure in unserer Zusammenfassung der Zeiterfassungssoftware.
TimeSolv Pro richtet sich an Anwälte sowie Freiberufler, Buchhalter, Mitarbeiter und PR-Experten und verwendet tatsächlich Fachjargon aus Industrie und Recht, um einige seiner Funktionen zu beschreiben, z.
B.
wie Projekte als "Materie" bezeichnet werden.
Das ist keine große Sache, aber es kann zunächst verwirrend sein, es sei denn, Sie haben einen echten Hintergrund in der Rechtsbranche.
Wenn Ihre Situation diese Kombination aus Projektmanagement und Zeiterfassung nutzen kann, ist TimeSolv auf jeden Fall einen Blick wert.
Aber diejenigen, die nach universellen oder eher auf den blauen Kragen ausgerichteten Platfroms suchen, werden wahrscheinlich weiter suchen wollen.
Preise und Pläne
TimeSolv Pro beginnt bei 19,95 USD pro Monat für einen Zeitnehmer, der bei einer jährlichen Zahlung auf 17,95 USD gesenkt werden kann.
Wenn Sie 10 Zeitnehmer wünschen, sinkt der monatliche Einzelpreis auf 14,95 USD pro Benutzer.
25 Benutzer oder mehr Benutzer senken den Preis auf 12,95 USD pro Benutzer und Monat, wenn sie monatlich bezahlt werden.
Dies steht im Einklang mit den PM-basierten Lösungen, die auch Zeiterfassungselemente bieten.
Zum Beispiel beinhaltet der günstigste Tarif von Mavenlink (Visit Site at Mavenlink) Zeiterfassungskosten von 39 USD pro Benutzer und Monat.
Der preisgünstigste Zeiterfassungsplan von Zoho kostet 25 US-Dollar pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (was ein ziemlich solides Geschäft ist, wenn Sie alle zusätzlichen Projektmanagementfunktionen benötigen).
Wrikes preisgünstigster Zeiterfassungsplan kostet 24,80 USD pro Benutzer und Monat.
Diese Tools sind etwas teurer als TimeSolv Pro, da sie mehr Funktionen für die geschäftliche Zusammenarbeit bieten.
In ihnen finden Sie detaillierte Budget- und Arbeitsprognosen, In-Application-Chat sowie die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten in Echtzeit.
Auf der günstigeren Seite des Spektrums finden Sie Tools wie Time Doctor (Site besuchen bei Time Doctor), das einen kostenlosen, einführenden Nur-Desktop-Plan bietet, der keinen Zugriff auf Berichte oder ein PM-Dashboard bietet.
TSheets ($ 8 / Monat bei Tsheets) ist ein weiteres konkurrierendes Tool zur Zeiterfassung, das mit einem kostenlosen Plan für einen Benutzer beginnt.
Dieser Plan ist ideal für Freiberufler, die während der Arbeit an Projekten die Zeit erfassen müssen.
TSheets hat auch einen Plan für bis zu 99 Benutzer, der 5 USD pro Benutzer und Monat kostet, mit einer Grundgebühr von 20 USD pro Monat.
Funktionen und Benutzeroberfläche
Auf den ersten Blick werden Sie wahrscheinlich denken, dass die Benutzeroberfläche von TimeSolv Pro ein Überbleibsel aus dem Jahr 2005 ist, was unglücklich ist und die Gesamtwirkung der Software erheblich beeinträchtigt.
Für die meisten Kunden wird ein Schlüsselbildschirm wahrscheinlich der Zeiterfassungsbildschirm sein.
Dies ist jedoch ein überfülltes Triptychon aus winzigen Schriftarten, tristen Grautönen, sanftem Blau und kräftigen Schwarztönen.
Benutzer, die keine Administratoren sind, müssen den Zeiteintragsbildschirm nie wirklich verlassen.
Hier können Sie vergangene, gegenwärtige oder zukünftige Zeiten eingeben, aufgeschlüsselt nach Projekt, Aktivität, Stunden und Beschreibung.
Wie die meisten anderen Systeme, die eine projekt- und aufgabenbezogene Formel zur Zeiterfassung verwenden, unterteilt TimeSolv Pro Aktivitäten in Codes, und Projekte werden in Dropdown-Menüs gekennzeichnet.
Das System kann all diese codierten Informationen in zeitbasierte Rechnungen ziehen, falls Sie von mehreren Abteilungen oder mehreren Aufgaben abrechnen müssen (dazu später mehr).
Jetzt bietet TimeSolv Benutzern die Möglichkeit, ein Kontrollkästchen zu aktivieren, damit Prüfer eine Rechnung anzeigen können.
TimeSolv erwartet, dass diese Funktion die Genehmigung von Rechnungen beschleunigt.
Mit TimeSolv können Sie außerdem Zeit und Rechnung in verschiedenen Schritten von 6, 10, 25 und 30 Minuten verfolgen.
Die Abrechnung in Schritten von 6 Minuten ist für Unternehmen in den Bereichen Buchhaltung, Beratung, Mediation und Recht üblich.
Die webbasierte Stoppuhrfunktion von TimeSolv Pro (die sprichwörtliche Engine für alle Zeiterfassungslösungen) ist ebenfalls schlecht konzipiert.
Im Wesentlichen ist der Timer ein kleines Kontrollkästchen, das Sie beim Starten oder Beenden von Aufgaben aktivieren und deaktivieren.
Der Timer läuft ohne Angabe, wie lange Sie gearbeitet haben, und Sie erhalten keine Erinnerung oder Benachrichtigung, dass der Timer noch läuft, wenn Sie die Seite verlassen.
Sie können die Zeit im Kalender bearbeiten, was besonders dann hilfreich ist, wenn Sie Ihren Timer laufen lassen, weil Sie vergessen haben, das Kästchen zu deaktivieren.
Mit TimeSolv Pro können Sie jetzt zusätzlich zum Desktop-Widget die Stoppuhr in einer mobilen App verwenden.
Sobald Sie die Zeit in der mobilen App erfasst haben, müssen Sie daran denken, Synchronisieren zu drücken, damit die Daten in der Webanwendung angezeigt werden.
Um die Zeit in die mobile App einzugeben, klicken Sie oben links auf das Pluszeichen.
Die Software wirkt ein bisschen archaisch und nackt.
Sie können die Anzahl der Stunden eingeben, jedoch nicht die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Als wir in der oberen linken Hamburger-Menüansicht auf Kosten geklickt haben, wurde ein vollständig leerer weißer Bildschirm angezeigt.
Wir denken, wir sollten zumindest eine Nachricht wie No Data Recorded sehen.
Zum Zeitpunkt der Drucklegung arbeitete das Unternehmen daran, die Möglichkeit zu erweitern, Fotos über die mobile App aufzunehmen.
Im Gegensatz zu Zoho Projects (kostenlose Testversion bei Zoho Projects) können Sie mit TimeSolv Pro nur einen Timer ausführen.
Sie können jedoch mehrere Aufgabencodes gleichzeitig ausführen.
Dies ist eine nette Funktion, mit der Sie Zeit, die sich zwischen Projekten überschneidet, abrechnen und abrechnen können.
Wenn Sie eine traditionellere Stoppuhr wünschen, können Sie das TimeSolv Pro-Desktop-Widget herunterladen.
Das Widget wird mit oder ohne Netzwerkverbindung ausgeführt, und Ihrem webbasierten Dashboard wird Zeit hinzugefügt, sobald das Widget verbunden und manuell mit dem Netzwerk synchronisiert wurde.
Dies ist ideal für Geschäftsreisende, die den Laptop während langer Flüge in den Flugzeugmodus versetzen müssen.
Das Stoppuhrelement, das in allen Zeiterfassungslösungen ein kritischer Mechanismus ist, sollte jedoch nicht für die lokale Datei reserviert werden.
Für Manager und Administratoren können Sie in der Kalenderansicht anzeigen, wie viel Zeit Mitarbeiter pro Monat eingegeben haben.
Dies ist eine weitere Benutzeroberfläche, die visuell aus der Web 1.0-Ära stammt.
Trotz der Langeweile können Sie in der Ansicht auf ein beliebiges Datum klicken, eine Uhrzeit hinzufügen, eine Uhrzeit bearbeiten oder sogar zuvor vorgenommene Einträge löschen.
Es ist nicht schön, aber es ist eine einfache Ansicht, die das Aufnehmen und Anpassen von Daten erleichtert.
Die Registerkarte Dashboard ist ebenso langweilig.
Hier können Sie jedoch ein Ziel festlegen und dessen Fortschritt monatlich, täglich oder wöchentlich anzeigen.
Sie können Dashboards entweder in Stunden- oder in Geldansichten anzeigen oder Ihren angestrebten Abrechnungssatz im Vergleich zu Ihrem tatsächlichen Abrechnungssatz anzeigen.
Für Fachleute im juristischen Bereich bietet TimeSolv Pro eine beeindruckende Mischung von Abrechnungsoptionen, einschließlich einer Standard-Zeitnehmerrate oder separater "Materie" -Tarife für jedes Projekt.
Sie wählen diese aus Abrechnungsoptionen im Feld "Rate By".
TimeSolv Pro verfügt über eine hilfreiche Funktion namens Speichern und duplizieren, mit der Sie eine Kopie eines ähnlichen Datensatzes speichern können.
Sie ändern einfach den Namen des Clients und speichern ihn erneut.
Darüber hinaus bietet die Plattform einige praktische Konfigurationseinstellungen, z.
B.
die Möglichkeit, das Feld "Für" anzugeben, bei dem es sich um die Person handelt, die die Zeit verfolgt.
Sie können auch angeben, ob Sie Aufgabencodes und Aktivitätscodes verwenden möchten.
Diese Codes ergänzen die Details, die Sie in Berichten angeben können.
Im Gegensatz dazu macht es TSheets unglaublich einfach, benutzerdefinierte Tracking-Elemente hinzuzufügen, indem Administratoren benutzerdefinierte Felder in einem Zeiteingabefeld erstellen.
TimeSolv Pro macht es nicht ganz so einfach, da Sie Zeit und Menge in separaten Feldern hinzufügen müssen.
Auf diese Weise können Sie beide Elemente in einem Bericht zusammenfassen, sodass Manager und Kunden nicht nur wissen, wie viel Zeit gearbeitet wurde, sondern auch, wie viel Arbeit geleistet wurde.
Sie erhalten eine anständige Anzahl von Optionen für das Herunterladen von Berichten.
Zu den Formaten gehören Excel, PDF, Word und PowerPoint.
Seit unserer letzten Überprüfung hat TimeSolv Pro mehrere neue Berichtsoptionen hinzugefügt.
Wir mochten die Option, einen Bericht zu erstellen, der die Realisierungsrate verfolgt, die die Differenz zwischen der aufgezeichneten Zeit und der vom Kunden gezahlten Zeit darstellt.
In unseren Tests haben wir einen PDF-Bericht über die Realisierung pro Fachmann erhalten.
Die Gebühren waren zu 100 Prozent abrechnungsfähig, aber da wir keine Rechnungen eingereicht haben und der fiktive Kunde sie noch nicht bezahlt hat, wurde die Zeit zu 0 Prozent realisiert.
Die Berichte sind nicht besonders hübsch, enthalten jedoch die Grundlagen wie Datum, Status, Abrechnungsart, Start- und Stoppzeit (sofern verfügbar), Dauer, Rate und Betrag.
Da TimeSolv Pro keine Plattform für Mitarbeiter ist, die vom Feld aus eintakten, finden Sie keine Funktionen wie GPS-Überwachung oder Geofencing.
Für diese müssen Sie ein Produkt wie Hubstaff, VeriClock (Website bei VeriClock besuchen) oder TSheets verwenden.
Mit Produkten wie FunctionFox können Sie mehrere Aufgaben erledigen, aber TimeSolv Pro gehört zu den Produkten in unserer Zusammenfassung, mit denen Sie dies nicht tun können.
TimeSolv nennt einen ethischen Verstoß als Grund für die Unfähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Sie können jedoch zwischen Projekten wechseln und auf die kleine Timer-Schaltfläche neben einem Projekt klicken, um zu einer anderen Aufgabe zu wechseln.
Durch Klicken auf den Timer für ein anderes Projekt wird der Timer des vorherigen Projekts gestoppt.
Dieser Prozess des Wechsels von einer Aufgabe zur anderen ist für uns sinnvoll.
Leider können Sie dem Zeiteingabefeld keinen Popup-Bildschirm oder benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
Dies bedeutet, dass Sie keine Verletzungsprüfungen durchführen können ("Wurde in Ihrer Schicht jemand verletzt? Ja oder Nein?") Oder Nehmen Sie beim Einchecken Bilder auf, um festzustellen, ob die Mitarbeiter dort sind, wo sie sich befinden.
Mit TimeSolv Pro können Sie jedoch einen Code erstellen, der zu jedem Zeiteintrag hinzugefügt werden kann.
Diese Codes sind normalerweise für Ausgaben reserviert, können aber auch für Aktivitäten erstellt werden.
Sie könnten theoretisch einen Code erstellen, um anzuzeigen, dass während einer Schicht eine Verletzung aufgetreten ist, und einen Code, um anzuzeigen, dass keine Verletzung aufgetreten ist.
Vorteile von TimeSolv Pro
TimeSolv Pro ist ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die sich nicht unbedingt auf das Projektmanagement konzentrieren, sondern sich auf die Protokollierung von Zeit, Abrechnungskosten und das Erstellen von Rechnungen konzentrieren.
Sie können sogar Zahlungen über das Tool über erhalten LawPay.
Diese Funktionen haben es TimeSolv Pro ermöglicht, in einem Bereich mit auffälligeren und silofokussierteren ...
