Bei der Suche nach einer für Sie geeigneten To-Do-App geht es genauso darum, eine App zu finden, die Ihnen gefällt, und um eine App, die die richtigen Funktionen für Ihre Arbeitsweise bietet.
TickTick ist eine plattformübergreifende und kollaborative To-Do-App mit einigen nützlichen Funktionen, die für die Arbeitsweise „Getting Things Done“ geeignet sind.
Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Aufgabenansichten erstellen und es gibt einen Posteingang, in dem Sie alles notieren können, was Ihnen in den Sinn kommt.
Insgesamt ist TickTick eine gute App, aber die kostenlose Version weist zu viele Einschränkungen auf, um sie langfristig nutzen zu können.
Es gibt mehr Raum für Verbesserungen, als die kostenlose App zu verbessern, da einige Funktionen nicht wie erwartet funktionierten oder schwer zu finden waren.
Wenn TickTick Ihren Anforderungen nicht ganz entspricht, probieren Sie eine unserer beiden Redaktionsoptionen aus: Todoist Premium oder Asana.
TickTick Preise und Pläne
TickTick bietet ein kostenloses Konto sowie einen kostenpflichtigen Premium-Plan, der 2,79 USD pro Monat oder 27,99 USD pro Jahr kostet.
Die Mac-App listet den Preis mit 2,99 USD pro Monat auf, aber ich kann bestätigen, dass mir über die Web-App 2,79 USD in Rechnung gestellt wurden.
TickTick ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar.
Es gibt eine Web-App, auf die Sie von jedem Browser aus zugreifen können, mobile Apps für iOS und Android sowie Kompatibilität mit Apple Watch und Android Wear.
TickTick hat eine Chrome-App, Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox sowie eine Mac-App, jedoch nichts für Windows.
Das kostenlose Konto unterliegt strengeren Einschränkungen und weniger Funktionen als das kostenpflichtige Konto.
Seltsamerweise unterliegt das bezahlte Konto auch Einschränkungen, z.
B.
der Anzahl der Aufgaben und Listen, die Sie erstellen können.
Obwohl das kostenlose Konto ausreichend ist, können einige der Einschränkungen von TickTick Deal Breaker sein.
Sie können nur 19 Listen mit 99 Aufgaben pro Liste und 19 Unteraufgaben in einer Aufgabe erstellen.
Diese letzte Einschränkung kann Sie daran hindern, TickTick für ganz normale Aufgaben zu verwenden, z.
B.
für die Erstellung von Einkaufslisten mit Unteraufgaben.
In Bezug auf die Zusammenarbeit können kostenlose Kontoinhaber nur eine Person pro Liste einladen.
Sie können auch keinen einfachen Text und keine Checkliste im Feld "Unteraufgaben" mit einem kostenlosen Konto kombinieren.
Sie erhalten auch keine mehrfachen Erinnerungen an Aufgaben, Erinnerungen an Unteraufgaben, eine Kalenderansicht oder benutzerdefinierte intelligente Listen.
Kostenlose Kontoinhaber haben auch weniger Möglichkeiten, das Aussehen der App anzupassen.
Zahlende Mitglieder sehen eine Zunahme der Anzahl von Listen (299), Aufgaben (999) und Unteraufgaben (199), die sie erhalten, obwohl ich ein bisschen verwirrt bin, warum sie nicht unbegrenzt sind.
Premium-Abonnenten können jede von ihnen erstellte Liste mit bis zu 29 Personen teilen und bis zu 99 Dateien pro Tag über ihr Konto anhängen.
Wie ist der Preis von TickTick im Vergleich zu anderen To-Do-Apps? Todoist kostet 36 USD pro Jahr für sein Premium-Konto für Privatpersonen und 60 USD pro Person und Jahr für Geschäftskonten.
Asana berechnet mehr - 119,88 USD pro Person und Jahr für Premium und noch mehr für ein Geschäftskonto - obwohl es sich um eine vollwertige Work-Management-App handelt und nicht nur um eine Aufgabenliste.
Außerdem ist Asanas kostenloser Plan viel großzügiger als der von TickTick.
Todoist auch.
Erste Schritte mit TickTick
Sie können ein TickTick-Konto mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort erstellen oder sich über Google, Facebook oder Twitter authentifizieren.
Wenn Sie zum ersten Mal in die App gelangen, werden einige Eingabeaufforderungen angezeigt, in denen erläutert wird, was was ist, und einige Beispielaufgaben, in denen Sie ein wenig mehr über TickTick und dessen Verwendung erfahren.
Die Benutzeroberfläche ist ein Standard-Setup mit drei Bedienfeldern, ähnlich wie Slack, Asana oder eine andere Anzahl von Produktivitäts-Apps.
Ganz links befindet sich ein Navigationsbereich, in dem Sie auswählen, welche Aufgabenliste oder gefilterte Aufgabengruppe angezeigt werden soll.
Im Zentrum steht die Aufgabe selbst.
Im Bereich ganz rechts werden zusätzliche Details zu jeder von Ihnen ausgewählten Aufgabe angezeigt.
Im linken Navigationsbereich erstellen Sie Ihre Listen, die von manchen als Projekte bezeichnet werden.
Sie können Projekte zusammen in Ordnern verschachteln.
Zum Beispiel habe ich einen Ordner mit dem Namen "Home" eingerichtet und darin Listen mit den Namen "Persönlich", "Haushalt", "Wochenendprojekte" und "Eines Tages" erstellt.
Die Listen von TickTick haben jedoch ein großes Problem mit der Benutzeroberfläche.
Ich musste an das Support-Team schreiben, um zu lernen, wie man den Namen einer Liste bearbeitet.
Wenn Sie die gleichen Probleme haben, streichen Sie über einen beliebigen Listennamen nach links, wenn Sie das reduzierbare Menü anzeigen, um eine Schaltfläche zum Bearbeiten zu erhalten.
Es ist kaum intuitiv.
TickTicks Aufgabenverwaltungsfunktionen
TickTick verfügt über eine lange Liste von Funktionen zum Verwalten von Aufgaben.
Jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum, einen Empfänger, Tags und eine Prioritätsbewertung haben.
Sie können eine einzelne Aufgabe duplizieren und festlegen, dass jede Aufgabe wiederkehrend ist.
Die App kann Daten in natürlicher Sprache analysieren.
Wenn Sie also "heute", "morgen" oder einen Wochentag in das Aufgabenfeld eingeben, ermittelt TickTick, welchen Tag Sie meinen, und fügt ihn als Fälligkeitsdatum hinzu.
Setzen Sie ein # -Symbol vor ein Tag, und Sie können sie auch in Ihr Aufgabenfeld eingeben, und TickTick fügt sie entsprechend hinzu.
Es gibt jedoch keine Tastenkombinationen zum Hinzufügen eines Empfängers, was Todoist tun kann.
Tags sind eine hilfreiche Funktion, wenn Sie die GTD-Produktivitätsmethode (Getting Things Done) anwenden, die von David Allen erstellt und als Marke eingetragen wurde, der ein gleichnamiges Buch geschrieben hat.
Im GTD-Jargon können Sie mit Tags Kontext hinzufügen, z.
B.
"zu Hause" oder "am Computer".
In TickTick können Tags beliebig sein.
Eine Smart List-Funktion greift auch auf Ideen von GTD zurück, indem Sie benutzerdefinierte Ansichten von Aufgaben basierend auf Filtern erstellen können.
Angenommen, Sie möchten alle Ihre Aufgaben mit hoher Priorität sehen, die heute fällig sind und die Sie vor einem Computer erledigen müssen.
Sie können eine Smart List-Ansicht einrichten, die diese Suchkriterien erfüllt.
Wenn Sie auf diese Smart View klicken, werden nur die Aufgaben angezeigt, die Sie sehen möchten.
Dies kann Ihnen beim Fokussieren helfen.
TickTick wird mit einem Posteingang geliefert.
Wenn Sie ihn so verwenden, wie GTD es beabsichtigt hat (was meiner Meinung nach hier der Sinn ist), ist dies der Standardort, an dem Sie neue Aufgaben aufschreiben, wenn sie in Ihrem Kopf auftauchen.
Später können Sie alle im Posteingang gesammelten Daten sortieren und Details hinzufügen oder in die richtige Aufgabenliste aufnehmen.
In Bezug auf die Zusammenarbeit können Sie Listen mit anderen teilen, und wenn Sie dies tun, können Sie der Person Aufgaben zuweisen oder sie Ihnen Aufgaben zuweisen lassen.
Die andere Person kann der freigegebenen Liste auch neue Aufgaben hinzufügen.
Ich bin ein großer Fan von gemeinsamen Aufgabenlisten in meinem Haushalt.
Wenn ein Mitarbeiter der freigegebenen Liste beitritt oder andere Aktivitäten in der freigegebenen Liste hat, benachrichtigt Sie TickTick mit einer Benachrichtigung.
Wenn Sie nach einer To-Do-App speziell für GTD suchen, empfehlen wir Ihnen, sich auch Things 3 und Omnifocus anzuschauen.
Zum jetzigen Zeitpunkt sind sie beide für Mac und iOS und beide haben keine funktionierende Web-App, obwohl Omnifocus bald eine haben wird.
Things berechnet eine einmalige Gebühr anstelle eines Abonnements, obwohl Sie für jede App separat bezahlen müssen (49,99 USD für Mac, 9,99 USD für iPhone und Apple Watch, 19,99 USD für iPad).
Ebenso berechnet Omnifocus nur eine einmalige Gebühr von 49,99 USD für seine Mac-App oder 99,99 USD für die Pro-Version.
Zusätzliche Funktionen von TickTick
Eine bemerkenswerte Funktion in TickTick, die sich nicht ausschließlich auf die Aufgabenverwaltung bezieht, ist ein integrierter Timer für die Pomodoro-Technik.
Die Pomodoro-Technik (ebenfalls aus einem gleichnamigen Buch, dieses von Francesco Cirillo) ist eine Arbeitsmethode, bei der Sie sich für einen festgelegten Zeitraum, normalerweise 20 bis 25 Minuten, auf eine Aufgabe konzentrieren und dann eine kurze Pause einlegen.
das ist auch zeitlich festgelegt.
Nach einigen dieser Arbeitspausen machen Sie eine etwas längere Pause.
Die Pomodoro-Technik ist nach einer Küchenuhr benannt, die wie eine Tomate geformt ist und ursprünglich zur Zeitmessung der Intervalle verwendet wurde (Pomodoro ist italienisch für Tomate).
In TickTick heißt es nur "Pomo-Timer", vielleicht um eine Klage zu entmutigen.
Sie wählen, wie lange die Intervalle sein sollen, und Sie können optional weißes Rauschen während der Arbeit einschalten.
Wo Sie den Timer finden, hängt von der Version der App ab, die Sie verwenden.
Es ist überall.
In der Web-App befindet es sich in der unteren linken Ecke.
In der mobilen App erreichen Sie es, indem Sie auf ein Kreissymbol mit einem Stern tippen.
In der Mac-App wird es als Kreissymbol in Ihrer Mac-Menüleiste angezeigt.
Ein weiteres einzigartiges Feature in TickTick ist die Möglichkeit, Gewohnheiten hinzuzufügen, obwohl es nur in den mobilen Apps verfügbar ist.
Um die Gewohnheitsfunktion zu verwenden, wählen Sie entweder eine Gewohnheit, die Sie übernehmen möchten, aus einer Liste aus oder schreiben Sie eine eigene, z.
B.
Übung oder Meditieren.
In der mobilen App können Sie alle Gewohnheiten, die Sie hinzugefügt haben, auf ihrer eigenen Seite anzeigen und sie werden in einer Liste der heute fälligen Aufgaben unter ihrer eigenen Kopfzeile angezeigt.
Sie überprüfen Ihre Gewohnheiten an den Tagen, an denen Sie sie ausführen, als wären sie Aufgaben.
Die Tatsache, dass Gewohnheiten auf die mobilen Apps beschränkt sind, ist sehr frustrierend.
Es ist nicht nur so, dass Sie sie über die mobile App hinzufügen müssen.
Sie werden nicht einmal mit dem Desktop oder den Web-Apps synchronisiert oder erscheinen danach.
In jeder To-Do-App sollte alles, was für "heute" auf Ihrer Agenda steht, genau gleich sein, unabhängig davon, welche Version der App Sie verwenden.
Eine weitere nette Funktion ist eine optionale tägliche Benachrichtigung oder eine Einweisung in alle Aufgaben, die heute fällig und überfällig sind.
Sie wählen die Tageszeit, zu der die App dieses Briefing sendet, obwohl Sie es frustrierend nur in der Web-App einrichten können.
Als ich es aktivierte und den Zeitauslöser auf wenige Minuten vor der Gegenwart stellte, passierte nichts.
Ich habe die App beendet und neu geladen, aber der Daily Alert ist immer noch nicht aufgetreten.
Die Idee des Daily Alert erinnert mich an eine ähnliche Funktion namens Any.do Moment in der To-Do-Listen-App Any.do.
Die Version von Any.do verwendet Audio-Cues und Animationen, die den Ton für Ihren Tag angeben.
Any.do fordert Sie außerdem auf, sich für jede Aufgabe zu engagieren, indem Sie eine Tageszeit auswählen, um sie zu erledigen, oder sie neu planen.
Noch wichtiger ist, dass es funktioniert.
TickTick verfolgt, wie oft Sie Ihre Aufgaben bis zum Fälligkeitsdatum erledigen, und wirft sie auf eine Statistikseite.
Sie können sehen, wie sich Ihre Produktivität daran misst, wie oft Sie Ihren Pomo-Timer verwenden, wie viele Fokus-Sitzungen Sie absolvieren und zu welcher Tageszeit Sie am meisten fokussiert sind.
Auf der Statistikseite finden Sie alles mit Diagrammen und Grafiken.
Sie ist einigermaßen hilfreich oder zumindest ein wenig interessant.
Eine andere Statistikreihe, die Premium-Mitgliedern vorbehalten ist und in der Web-App als Zusammenfassung bezeichnet wird, war möglicherweise die enttäuschendste Funktion in TickTick.
Es soll alle Aufgaben anzeigen, die Sie kürzlich erledigt haben.
In Wirklichkeit ist es nichts weiter als eine Textdatei mit Aufgaben, die Sie abgehakt haben.
Sie sind sowieso nicht einmal stilisiert, sondern nur als einfacher Text aufgeführt.
In der Mac-App heißt dieselbe Funktion "Abgeschlossen".
Sie funktioniert und sieht wie erwartet aus und zeigt eine Liste der kürzlich abgeschlossenen Aufgaben an, die abgeblendet und durchgestrichen sind, sodass klar ist, dass sie bereits als erledigt markiert wurden.
Wie verwirrend.
Aufgaben zuende bringen
Beim Testen von TickTick erlebte ich Momente der Freude (Pomo-Timer!) Sowie der Enttäuschung (Gewohnheiten, die auf mobile Apps beschränkt sind, Zusammenfassung).
Die App hat sicherlich Platz für ...
