Freiberufler, Berater und andere verlassen sich auf Zeiterfassungs-Apps, damit sie Kunden genau und einfach abrechnen können.
Die besten Zeiterfassungs-Apps für Freiberufler sind erschwinglich und erfüllen die Anforderungen des Einzelnen oder des Teams, ohne über Bord zu gehen.
Mithilfe der online, für iOS und auf der Apple Watch verfügbaren Stunden können Sie und Ihre Teamkollegen die für Aufgaben für Kunden aufgewendete Zeit nachverfolgen.
Sie können jedoch keine Stundensätze oder Ausgaben verwalten und keine Verbindung zu anderen Rechnungsstellungstools als FreshBooks Classic herstellen.
In Anbetracht der Tatsache, dass es bessere Zeitmesser gibt, die mehr Funktionen bieten (einige sind sogar kostenlos), ist dies nicht meine Top-Empfehlung, es sei denn, Sie sind fest entschlossen, Apple Watch-Kompatibilität zu haben.
Betrachten Sie stattdessen die Auswahl der Redakteure Toggl oder Harvest.
Preise und Vergleichspreise
Die Stunden kosten 8 USD pro Person und Monat oder, wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, 80 USD pro Person und Jahr.
Neue Mitglieder erhalten eine einmonatige kostenlose Testversion.
Wenn Sie sich am Ende der Testversion dafür entscheiden, nicht für Stunden zu zahlen, können Sie die iPhone-App weiterhin nur verwenden, ohne frühere Daten zu verlieren, obwohl Sie den Webzugriff verlieren.
Obwohl es sich technisch gesehen um eine kostenlose Version der App handelt, ist sie äußerst begrenzt.
Die Stundenpreise sind im Vergleich zu anderen Online-Zeiterfassungstools, die in der Regel zwischen 8 und 12 US-Dollar pro Person und Monat liegen, eher niedrig.
Beachten Sie jedoch, dass die Stunden nicht annähernd so viele Funktionen enthalten wie die meisten Mitbewerber.
Toggl beginnt beispielsweise bei 10 US-Dollar pro Person und Monat und ermöglicht es Ihnen, abrechnungsfähige Preise für alle von Ihnen ausgeführten Arbeiten zu speichern.
So können Sie ganz einfach eine Verbindung zu einer Rechnungs-App herstellen und Rechnungen erstellen.
Toggl bietet auch einen kostenlosen Service an, der für viele Kleinstunternehmen ausreichend ist.
Die Ernte kostet 12 USD pro Person und Monat und beinhaltet ein vollständiges Rechnungs- und Kostenverfolgungssystem.
Paydirt, ein weiterer starker Konkurrent für seine Rechnungsfunktionen, beginnt bei 8 USD pro Monat für ein Einzelbenutzerkonto und liegt bei Teamkonten zwischen 7 und 10 USD pro Person und Monat.
Paydirt berechnet Gruppentarife (zum Beispiel kostet ein Small Teams-Konto 49 US-Dollar pro Monat für bis zu sechs Mitglieder), was es schwierig macht, es direkt mit den Tarifen anderer Dienste zu vergleichen.
Ein anderer Time Tracker namens Freelancy kostet 29,90 USD pro Person, aber das ist eine einmalige Pauschalgebühr, keine laufende Rate.
TopTracker ist eine völlig kostenlose Alternative zu all diesen Apps, obwohl es nur wenige Funktionen bietet.
Alle Apps, die ich bisher erwähnt habe, sind definitiv für Freiberufler nützlich, auch wenn einige von ihnen auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet sind.
Größere Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass bereits Zeiterfassungstools in anderen von ihnen verwendeten Apps enthalten sind.
Beispielsweise enthält die Mitarbeiterüberwachungssoftware häufig eine Zeiterfassung, und dies gilt auch für Projektmanagement-Apps.
Abhängig von den Anforderungen der Organisation kann es sich lohnen, einen Zeiterfasser zu verwenden, der bereits in ein anderes Tool integriert ist.
Setup und Schnittstelle
Um ein Stundenkonto zu erstellen, benötigen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort.
Stunden laufen in Chrome, Safari oder Firefox (sowie in den mobilen Versionen dieser Browser), und es gibt auch Apps für iOS und Apple Watch.
Sobald Sie ein Konto eingerichtet haben, haben Sie die Möglichkeit, ein kurzes Video mit einer Übersicht über das Produkt anzusehen.
Die App bietet weitere Tutorial-Videos, wenn Sie sich mit der App vertraut machen.
Dies ist ideal für Personen, die mit Zeiterfassung nicht vertraut sind.
Etwas, das mich während des Setups ärgerte, war, dass mir die Preise erst zur Verfügung gestellt wurden nach dem Ich habe ein Konto erstellt.
Die Preise sind auf der Website nicht öffentlich verfügbar, obwohl ich sie leicht über eine Upgrade-Option in der App gefunden habe.
Zunächst erstellen Sie Clients, Projekte und Aufgaben.
Hours behandelt diese Elemente anders als die meisten anderen Zeiterfassungs-Apps, da Aufgaben unabhängig von Projekten sind.
Angenommen, Sie haben eine Aufgabe namens Forschung.
In vielen Zeiterfassungs-Apps müssen Sie jedem Projekt, für das es gilt, Research als bestimmte Aufgabe hinzufügen.
In Stunden stehen alle Aufgaben jederzeit einem Projekt zu.
Stunden sind auf diese Weise etwas praktisch, wenn auch nicht so bequem wie Toggl, mit dem Sie jede Aufgabe in den Timer eingeben können, sobald Sie sie zeitlich festlegen möchten, ohne sie zuerst einrichten zu müssen.
Nachdem ich meine Kunden, Projekte und Aufgaben eingerichtet hatte, dachte ich, ich wäre bereit, meine Arbeit zeitlich zu planen, aber nicht so.
In Stunden müssen Sie noch einen weiteren Schritt tun, nämlich das Erstellen von Timern.
In Stunden gibt es nicht nur einen Timer, sondern einen separaten Timer für jede Aufgabe, die Sie zeitlich festlegen möchten.
Schlimmer noch, Sie müssen jeden einzelnen von ihnen erstellen.
Wenn eine Aufgabe jemals vollständig abgeschlossen ist (manchmal sind die Arbeiten noch nicht abgeschlossen und manchmal hat sie ein konkretes Ende), können Sie den zugehörigen Timer archivieren.
Die Liste der Timer wird jeden Tag aktualisiert.
Wenn Sie sich also nach Mitternacht zum ersten Mal bei Hours anmelden, werden alle Timer auf Null zurückgesetzt.
Ich habe nichts gegen die Timer, aber es scheint seltsam, dass Sie sie alle erstellen müssen.
Viele andere Zeiterfassungs-Apps erstellen die Liste jedes Mal für Sie, wenn Sie mit dem Timing einer neuen Aufgabe beginnen.
Diese Apps zeigen Ihnen dann eine Liste aller Aufgaben, die Sie heute bisher geplant haben.
Sie können im Allgemeinen auch eine Aufgabe aus der Liste auswählen und bei Bedarf das Timing fortsetzen.
So funktioniert es in Toggl, Paydirt und anderen Apps.
Das ganze Geschäft, für jede Aufgabe, die Sie zeitlich festlegen möchten (und die Sie vermutlich bereits in Ihre Liste der Kunden, Projekte und Aufgaben aufgenommen haben), einen eindeutigen Timer erstellen zu müssen, ist mühsam und unnötig.
Eigenschaften
Die Stunden-Timer-Seite bietet einige interessante Funktionen.
Ganz oben wird eine Zeitleistenansicht Ihres Tages mit Schraubenschlüsselleisten für verschiedene Aufgaben angezeigt, die für das jeweilige Projekt farblich gekennzeichnet sind.
Wenn Sie die für eine Aufgabe verfolgte Zeit anpassen müssen, können Sie dies tun, indem Sie an den Enden der Schraubenschlüssel ziehen oder diese drücken.
Sie können die Zeit in der Liste auch manuell bearbeiten.
Stunden unterstützen die Zusammenarbeit, daher ist es eine gute Wahl für eine Zeiterfassungs-App, wenn Sie mit zusätzlichen Personen arbeiten und die Zeit aller erfassen müssen.
Sie können jedoch keine abrechnungsfähigen Stundensätze zuordnen.
Mit vielen kollaborativen Zeitmessgeräten können Sie für jedes Mitglied einen Standardabrechnungssatz speichern.
Außerdem können Sie für bestimmte Aufgaben normalerweise einen anderen Tarif eingeben.
Sie können dies beispielsweise tun, wenn Sie einen Tarif für die Erstellung einer Website und einen anderen Tarif für Besprechungen berechnen.
Hours verfügt überhaupt nicht über eines dieser Tools, geschweige denn über eine integrierte Rechnungsstellung.
Sie können ein Dashboard und Berichte in Stunden anzeigen.
Diese sind hilfreich, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie und Ihre Teammitglieder Ihre Zeit verbringen.
Es ist jedoch nicht annähernd das Gleiche wie die Möglichkeit, die Zeiteinträge eines Monats in eine professionelle Rechnung umzuwandeln, was einige Apps hervorragend können.
Die Leiter dieser Abteilung sind Harvest, Paydirt und FreshBooks.
Integrationen
Stunden bietet kaum Integrationen mit anderen Apps und Diensten.
Es kann eine Verbindung zu FreshBooks Classic herstellen, jedoch nicht die aktuellste Version von FreshBooks.
Es bietet überhaupt keine anderen Integrationsoptionen.
Wie bereits erwähnt, können Sie Daten in eine CSV-Datei exportieren und an anderer Stelle importieren.
Dies ist jedoch bei weitem nicht so bequem oder produktiv wie das native Herstellen einer Verbindung zu Apps.
Für wen ist es?
Die Verwendung von Stunden ist sinnvoll, wenn Sie: 1) die Zeit für sich selbst oder für Ihr Team verfolgen; 2) Kunden nicht stundenweise abrechnen; und 3) wirklich eine Zeiterfassungs-App wollen, die mit Apple Watch funktioniert.
Wenn Sie diese drei Kriterien nicht erfüllen, ist es besser, die kostenlose Version von Toggle zu verwenden, bei der es sich um eine Wahl der Redaktion handelt.
Wenn Sie für die Rechnungsstellung Rechnungs- und Abrechnungstools benötigen, ziehen Sie Harvest in Betracht, eine andere Wahl der Redaktion.
Und wenn Harvest aus irgendeinem Grund nicht Ihren Anforderungen entspricht, empfehle ich, Paydirt und FreshBooks in Betracht zu ziehen.
