Wenn Sie diesen Test lesen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass ich die Cloud-Version von Sage 300c (die bei 75 USD pro Benutzer und Monat beginnt) auf ihre Hauptbuchhaltungsfunktionen für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) getestet habe.
Als ich die Plattform jedoch aus Sicht der Enterprise Resource Planning (ERP) testete, wechselte ich zur internen, gehosteten Sage 300 ERP-Produktreihe.
Sage betrachtet die gesamte 300-Plattform als ein einziges Produkt, unabhängig davon, wie sie geliefert wird.
Beim Testen von Sage 300c gab es jedoch immer noch funktionale Unterschiede zwischen den beiden.
In der Zeit zwischen meinem Hauptbuch und den ERP-Tests hat Sage eine Reihe zusätzlicher Module für seine Cloud-Version veröffentlicht.
Diese Module umfassen Dinge wie Auftragserfassung, Bestandskontrolle und Bestellungen.
Dies brachte die beiden Versionen in Bezug auf die Funktionalität viel näher zusammen.
Obwohl diese Module Sage 300c, insbesondere im Bereich der Finanzbuchhaltung, stark ausbauen, fügen sie immer noch nicht genug hinzu, um Sage 300c als echtes ERP-System zu bezeichnen.
Sage 300 ERP hat jedoch keine Probleme, sich für diese Bezeichnung zu qualifizieren.
Trotzdem arbeitet Sage kontinuierlich daran, die beiden Produktplattformen hinsichtlich Funktionen und Modulen auf ein Niveau zu bringen.
Dies bedeutet, dass Sage 300c zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bewertung möglicherweise noch den tatsächlichen ERP-Status erreicht.
Vergleichen Sie daher sorgfältig.
Außerdem hatte ich das Gefühl, dass Sage 300c ein solides Hauptbuchhaltungssystem ist.
Als ich es überprüfte, wies ich ihm ein 3-Sterne-Ranking zu, was übersetzt "Gut" bedeutet.
Bei der Betrachtung von Sage 300 ERP stellte ich jedoch fest, dass das Produkt in einem ERP-Szenario etwas leistungsfähiger ist, und verlieh ihm 3,5 Sterne.
Eine leichte Steigerung, aber gerechtfertigt für Leute, die ein leistungsfähiges ERP-System für kleine Unternehmen suchen.
Sage 300c für Hauptbuchhaltung
Sage Software ist ein langjähriger Akteur im Bereich der Hauptbuchhaltung und hat sein Produktportfolio hauptsächlich durch langfristige Akquisition aufgebaut.
Das derzeitige Angebot Sage 300 begann sein Leben als Accpac-Software, die Sage 2004 von Computer Associates gekauft hatte.
Obwohl dies nicht für das Produkt zählt, hat Sage Software nicht so viel getan wie einige der Wettbewerber, um die Tiefe zu erhöhen oder zu erweitern sein Produkt.
Diese Tatsache hält es in unserer Zusammenfassung hinter dem Gewinner der Redaktion, Intacct (Visit Site at Sage Intacct).
Die meisten der von mir überprüften Buchhaltungsanwendungen für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) können über das Rechnungswesen hinausgehen und andere Schlüsselfunktionen wie Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Personalwesen (HR) oder sogar umfassende Unternehmensressourcenplanung (ERP) integrieren.
Dies gilt insbesondere für größere Namen wie Oracle NetSuite OneWorld und SAP Business One Professional.
Sage 300 versucht das Gleiche, was sich im modularen Aufbau der Anwendung zeigt.
Sie erwerben nur die Module, die Sie benötigen, und sie lassen sich nahtlos in eine Finanzsuite oder ein ERP-System integrieren, die speziell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Das ist sowieso die Idee.
Das Problem mit Sage 300 ist, dass es nicht so viele Module bietet wie die meisten anderen Wettbewerber.
Unser Testsystem lieferte nur Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung, die zusammen das Basisangebot von Sage 300 bilden.
Ebenfalls enthalten waren administrative Aufgaben wie Bankgeschäfte und -abstimmung sowie die Berechnung des Steuersatzes.
Ein Customer Relationship Management (CRM) ist ebenfalls eine Option, wurde jedoch nicht getestet.
Zu dem Zeitpunkt, als ich diese Überprüfung durchführte, waren keine anderen Module in der 300-Umgebung freigegeben worden.
Dies benachteiligt die Plattform nicht nur bekannten Namen wie den zuvor genannten, sondern auch reifen Spielern, die nicht so bekannt sind, einschließlich Open Systems Traverse (175,00 USD bei Software Advice).
Die Landung festhalten
Wenn Sie jedoch nur nach Funktionen für die Unternehmensbuchhaltung im mittleren Bereich suchen, bietet Ihnen Sage 300 eine Reihe von Funktionen und Fähigkeiten, die der Konkurrenz entsprechen, in einigen Bereichen jedoch immer noch leicht zurückliegen.
Beispielsweise haben viele Buchhaltungssysteme das Dashboard-Konzept übernommen, bei dem der erste Eingabebildschirm mit Datenauswahlen oder "Widgets" gefüllt ist, die eine Vogelperspektive auf das Gesamtgeschäft bieten.
Beim Öffnen von Sage 300 wird ein Basisbildschirm mit einem Dashboard angezeigt, das nur bis zu sechs Daten-Widgets aufnehmen kann.
Sie können Widgets einfach über ein Check-off-Menü hinzufügen und entfernen.
Mit mehreren der von mir überprüften Softwareanwendungen können Sie in einem Widget navigieren oder einen Drilldown durchführen.
Leider ist der nächste Sage 300 die Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen.
Dies wird nur in den Widgets für das Altern von Forderungen und das Altern von Verbindlichkeiten angeboten.
Die Berichte werden schnell angezeigt, es gibt jedoch keinen Drilldown zu den einzelnen Transaktionen, aus denen eine Werbebuchung im Bericht besteht.
Selbst das Fehlen einer einfacheren Funktionalität, wie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Eingabebildschirm anzupassen, liegt etwas hinter der Konkurrenz zurück.
Der Hilfebildschirm weist darauf hin, dass Widgets per Drag & Drop verschoben werden können, aber dies hat nicht funktioniert, als ich es ausprobiert habe.
Ich habe in einer virtuellen Serverumgebung gearbeitet, die sich möglicherweise darauf ausgewirkt hat, obwohl ich bei den meisten Bewertungen so gearbeitet habe und die Konkurrenz dieses Problem nicht hatte.
Es scheint auch nicht möglich zu sein, die Größe der Widgets zu ändern.
Wenn sechs Widgets ausgewählt sind, müssen Sie den Bildschirm nach unten scrollen, um alle sechs zu sehen.
Wieder geringfügig, aber rückständig.
Cloud-Funktionen, die lokale Funktionen widerspiegeln
In vielerlei Hinsicht spiegeln die verfügbaren Sage 300-Module die Funktionen des internen 300-Systems wider.
Die Einrichtung und Struktur des Kontos ist bekannt, und die Erstellung und Formatierung von Berichten ist ebenfalls ähnlich.
Sage 300 bietet ein 10-Segment-Konto-Make-up, um wirklich komplexe Unternehmens-Setups zu konfigurieren.
Sie können die Länge jedes Kontosegments, seinen Titel und seine Hierarchie angeben.
Verschiedene Unternehmen und Unternehmensbereiche können mit unterschiedlichen Währungen betrieben werden, wodurch die Konfiguration multinationaler Unternehmen einfach ist.
Dies ist praktisch, wenn die Sage 300-Infrastruktur ausgebaut ist, ist jedoch angesichts der begrenzten Anzahl verfügbarer Module derzeit wahrscheinlich nicht so nützlich.
Es fehlt auch jede Art von Prozessnavigation.
Das Dropdown-Menü in der oberen Multifunktionsleiste ist wirklich die einzige Navigationsmethode.
Andere Software in dieser Zusammenfassung bot alternative Navigationsfunktionen.
Mit SAP Business One Professional können Sie beispielsweise Dashboard-Widgets erstellen, die einem Flussdiagramm ähneln und die einzelnen Prozesse in einem bestimmten Bereich spiegeln.
Sogar das lokale Sage 300-System verfügt über einige davon, die Sage als Visual Process Flows bezeichnet.
In Sage 300 ist die Navigation einfach, und Sie können anpassen, welche Dropdown-Optionen für bestimmte Benutzer verfügbar sind.
Angesichts der Navigationsoptionen in der anderen von mir getesteten Software ist Sage 300 in diesem Bereich jedoch etwas zu kurz.
Mobil werden ist kein Problem
Bei Cloud-basierter Software ist der mobile Zugriff besonders wichtig und sollte einfach und problemlos sein.
Mein Testkonto wurde auf einer virtuellen Maschine (VM) ausgeführt, was möglicherweise zu einer zusätzlichen Komplexität geführt hat.
Ich konnte mich jedoch erfolgreich anmelden und auf allen drei mobilen Testgeräten (iPad, Android-Tablet und Microsoft Windows) navigieren 10 Oberfläche 3) mit dem Chrome-Browser.
Ich habe ein wenig Latenz und Zögern als Antwort erfahren, aber dies war höchstwahrscheinlich auf das Durchlaufen der VM zurückzuführen.
Bei einem direkten Cloud-Abonnement bezweifle ich, dass Kunden das gleiche Problem haben würden.
Eine gute Passform?
Sage Software ist lobenswert, um dem Drang zu widerstehen, alle in dasselbe Basissystem einzuschleusen.
Das Unternehmen weiß, dass eine Größe nicht für alle geeignet ist.
Vielmehr bietet es zahlreiche Produkte für Unternehmen mit Anforderungen von einfach bis komplex.
Die Sage 300-Produktlinie ist derzeit nicht das, was ich für ein tatsächliches ERP-System halten würde.
Es bietet ein gutes, grundlegendes Buchhaltungssystem, das mehrere Währungen und mehrere Unternehmen, Abteilungen und Abteilungen ohne übermäßige Komplexität aufnehmen kann.
Es fehlen jedoch noch Komponenten wie Gehaltsabrechnung, Inventar und Personal.
Insgesamt mochte ich Sage 300c als Hauptbuchhaltungsplattform für KMUs, aber es ist definitiv eine laufende Arbeit.
Wenn Sie mehr als die derzeit verfügbaren CRM-Add-On-Funktionen wie Gehaltsabrechnung oder Inventar benötigen, müssen Sie sich für einen Cloud-Konkurrenten oder die ausgereiftere lokale Sage 300-Produktlinie entscheiden (die zahlreiche Add-On-Module unterstützt) ).
Sie können diese mithilfe des Datenimports und -exports mit den verfügbaren Sage 300c-Modulen mischen und abgleichen.
Warum sollten Sie jedoch Vorgänge und Einstellungen komplexer gestalten, als dies erforderlich ist? Wenn Ihr Unternehmen diese Funktionen benötigt, ist es besser, das teurere Infrastrukturkugel zu beißen und das Standard-Sage 300-System bereitzustellen.
Wie bereits zu Beginn dieses Testberichts erwähnt, erweitert Sage Software die 300c-Reihe ständig um neue Module.
Überprüfen Sie daher sorgfältig, was zum Zeitpunkt des Kaufs verfügbar ist, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Auf ERP umsteigen
Wie ich zu Beginn dieses Testberichts sagte, würde Sage 300c, obwohl ich Sage 300c nicht als ERP-System klassifizieren würde, seine Schwester Sage 300 ERP definitiv diese Lücke schließen.
Das verbesserte Inventar, HR, CRM und Business Intelligence (BI) bieten zweifellos genügend Funktionen, um dies als echtes ERP-Tool zu bezeichnen.
Um diese Unterschiede hervorzuheben, habe ich mich für diese Plattform entschieden, um den Wert von Sage 300 in diesem Bereich zu überprüfen.
Ein wesentlicher Unterschied, den Sie ziemlich schnell bemerken werden, ist jedoch der Preis.
Da die Sage-Produktlinie weitgehend modular aufgebaut ist, erhöht die Zusammenstellung der Module zum Aufbau eines ERP-Systems den Preis erheblich.
Weitere Einzelheiten zur Preisgestaltung finden Sie weiter unten.
Als erste Zahl können Sie jedoch davon ausgehen, dass Sage 300 ERP Ihr Unternehmen etwa 3.065 US-Dollar pro Benutzer und Jahr kostet (was sich in meiner getesteten Konfiguration und Bereitstellung widerspiegelt).
Sage 300 ERP ist in verschiedenen Editionen erhältlich, darunter Standard, Advanced und Premium.
Letztere habe ich überprüft.
Es ist auch in zwei Paketen erhältlich: Financial und Distribution (jeweils mit unterschiedlichen Modulen).
Die verschiedenen Editionen definieren Funktionen und Kapazitäten in den einzelnen Modulen.
Dies ist ein ganz anderer Ansatz als bei anderen vollständig modularen Systemen wie dem Cougar Mountain Denali Summit (275,00 USD bei Software Advice) oder Open Systems Traverse.
Beispielsweise ist die Anzahl der von der Software zugelassenen Unternehmen in den Versionen Advanced und Premium unbegrenzt, in der Standardversion jedoch auf fünf begrenzt.
Ebenso variiert die Hauptbuchkontenstruktur zwischen den verschiedenen Editionen von drei Segmenten in der Standard Edition bis zu bis zu 10 Segmenten in der Premium Edition.
Wenn Sie also eine Organisation mit mehreren Unternehmen, Tochterunternehmen, Abteilungen und Standorten aufbauen, ...
