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Onit Contract Management Review | Daxdi

Onit Contract Management beginnt bei 3.000 USD pro Monat und ist weniger eine eigenständige Lösung als ein Teil eines viel größeren Onit-Anwendungsökosystems, das nicht nur Vertragsmanagement, sondern auch Geschäftsprozessmanagement (BPM), Vertrieb, Personalwesen (HR) und Compliance umfasst , IT und mehr.

Kunden arbeiten in diesem Framework über den Onit App Builder, mit dem Kunden im Wesentlichen anpassbare Workflows für alle gewünschten Geschäftsprozesse erstellen können.

Dies ist ein sehr leistungsfähiges Konzept, wenn Kunden die gesamte Plattform nutzen.

Für ein reines Vertragsmanagement ist es jedoch etwas komplexer als die meisten Wettbewerber und definitiv teurer, was es hinter unseren Editors 'Choice-Gewinnern in dieser Kategorie, Agiloft und Updraft, zurückhält.

Wenn Sie jedoch nach einer flexiblen Plattform mit umfassender Berichterstellung suchen, die Verträge geschickt verwalten kann und mehr als genug Platz für die Erweiterung Ihres Unternehmens bietet, ist Onit der Aufgabe gewachsen.

Preisgestaltung und Integrationen

Die Preise für Vertragsmanagementlösungen von Onit beginnen bei 3.000 USD pro Monat.

Die Preise hängen jedoch vollständig von der Konfiguration ab.

Die Preise von Onit können aufgrund der Komplexität des Workflows und anderer Faktoren schwanken.

Der Preis für die Lösung liegt jedoch in der Verwendung eines Abonnementmodells ohne Benutzerbeschränkungen oder Lizenzen.

Die Abonnementgebühren umfassen Softwarewartung, Support und Upgrades.

Die Integrationen von Onit werden ebenfalls auf benutzerdefinierter Basis angeboten.

Die Plattform unterstützt jedoch eine Standardmethode zum Entwickeln und Bereitstellen von Integrationspunkten in Abhängigkeit von den Kundenspezifikationen.

Die Standardschnittstellen von Onit bestehen aus SFTP / FTP und HTTPS sowie Integrationen auf SOAP- und REST-Anwendungsprogrammierschnittstellen- (API-) Ebene.

Onit lässt sich in DocuSign, Adobe Sign und Hello Sign für eSignature-Funktionen integrieren.

Abhängig von den Kundenanforderungen gab Onit an, dass das Unternehmen SOAP-Integrationen für Plattformen wie IBM Emptoris und OpenText, REST-Integrationen mit Google APIs und dateibasierte Integrationen mit Protokollen und Diensten von Active Directory (AD) bis SharePoint (5,00 USD pro Benutzer) erstellt hat Pro Monat bei Microsoft365 for Business) unter anderem zu SAP, Workday und einer Integration auf SQL-Ebene mit Tableau (Visit Store at Tableau).

Onit unterstützt auch Sicherheitsprotokolle, einschließlich SAML 2.0 Single Sign On (SSO) und OAuth 2.0-Authentifizierung.

Ändern des Vertragslebenszyklus

Onit verwendet einen kundenbasierten App-Ansatz und verwendet den Onit App Builder, um die Erfahrung eines Unternehmens an die Unternehmens- und Abteilungsanforderungen anzupassen.

Das Standard-Dashboard für Vertragsverwaltung und Vertragsüberprüfung und -genehmigung hat sich seit unserer ersten Überprüfung nicht wesentlich geändert.

Ein zeitgesteuerter linearer Kalender der Vertragsaktivitäten wird nach oben verschoben, um den Status der Verträge im System zu verfolgen.

Das Standardlayout der Onit-Oberfläche ist grau und Microsoft Excel-ähnlich, aber das Haupt-Dashboard wird in der chronologischen Zeitleistenansicht mit Farbe angezeigt.

Die folgenden interaktiven Berichts-Widgets zeigen auf einen Blick schnell verfügbare Zähler-Widgets mit Vertragsablauf- und Genehmigungsnummern sowie eine Aufschlüsselung der Vertragsarten, des Werts und der Anzahl der Verträge in jeder Phase des Lebenszyklus in Kreis-, Balken- und Liniendiagrammen.

Anstatt die Berichts- und Analysedaten wie bei Agiloft und Concord auf einer separaten Registerkarte abzulegen, zentralisiert Onit die Berichtsdaten als erstes, wenn Sie sich anmelden.

Dies verhindert, dass Sie mühsam Datenbanken oder E-Mail-Ketten nach den Daten durchsuchen müssen du brauchst.

Zwar gibt es nicht so viele Anpassungsoptionen für Berichte wie Agiloft oder abteilungsspezifische ROI-Metriken wie in Coupa Contract Lifecycle Management (Kostenlos bei Coupa), aber die interaktiven Berichte sind gut gestaltet und die Widgets und Felder des Drag-and-Drop-Dashboards sind vollständig anpassbar.

Das linke Navigationsmenü enthält auch eine ausführlichere Berichtsseite.

Hier können Sie Ad-hoc-Berichte erstellen, die nach Gruppen, Phase, Vertragstyp usw.

gefiltert sind.

Diese können als gespeicherte "Ansichten" gespeichert werden, die über das Menü verfügbar sind und als wöchentliche Berichte oder in einem benutzerdefinierten Zeitrahmen gesendet werden oder als Microsoft Excel-Dateien exportiert.

Ansichten können auch auf Abteilungs- und persönlicher Ebene eingerichtet werden, sodass sich die Dashboard-Metriken und -Ansichten eines General Counsel beispielsweise von denen einer Führungskraft unterscheiden.

Um den eigentlichen Vertragsaufnahmevorgang zu starten, drücken Sie einfach das große Pluszeichen (+) oben rechts auf der Benutzeroberfläche neben der Suchleiste.

Von hier aus sehen Sie eine anpassbare Liste von Optionen, die auf den Vertragsarten und Anforderungen basieren, die von Ihrer Abteilung bearbeitet werden.

Ich hatte die Möglichkeit, einen neuen Antrag auf juristische Dienstleistungen, eine neue Vertragsüberprüfung, ein Vertragsverwaltungsformular, eine Standard-Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder eine vertrauliche Offenlegungsvereinbarung (CDA) einzureichen.

Das angezeigte Formular ist vollständig anpassbar, kann jedoch als Basisvorlage für verschiedene Vertragsarten standardisiert werden.

Um ein neues Vertragsüberprüfungs- und Genehmigungsformular einzugeben, habe ich einen Vertragsnamen und ein Datum, die Abteilung, mit der es verknüpft war, sowie die Vertragsart, den Betrag, den Ablauf und die Notizen eingegeben.

Ich hatte dann die Möglichkeit, Informationen für andere mit dem Dokument verbundene Parteien einzugeben und die eigentliche Vertragsdatei hochzuladen.

Onit führt keine Vertragserstellung innerhalb der Plattform durch.

Es konzentriert sich auf die Vertragslebenszyklus-Pipeline, beginnend mit einer Vertragsanfrage und chronologisch durch Geschäftsgenehmigung, rechtliche und finanzielle Überprüfung, Unterzeichnung und Ausführung.

Der dynamischste Teil dieses Prozesses ist die Zusammenarbeit und Verhandlung, die durch alle in jeder Vertragsdatei integrierten Funktionen ermöglicht wird.

Neue Verträge und Anforderungen werden dem Hauptvertrags-Repository hinzugefügt, auf das über das Menü auf der linken Seite zugegriffen werden kann.

Sowohl das Berichtsmenü als auch das Vertragsrepository können mit unbegrenzten benutzerdefinierten Ansichten konfiguriert werden.

Sie können beispielsweise einen Drilldown zu Verträgen eines bestimmten Anbieters oder Dritten, nach Vertragstyp oder Abteilung oder sogar über eine komplexere Ansicht wie "Alle NDAs in Legal" durchführen.

Wenn Sie in einen Vertrag klicken, wird oben die Genehmigungspipeline angezeigt.

Die Symbole zeigen an, in welcher Phase des Prozesses sich die einzelnen Verträge derzeit befinden.

Auf der linken Seite können Sie grundlegende Vertragsdetails sowie Lebenszykluskennzahlen anzeigen, einschließlich der Zeit, die ein Vertrag auf die Genehmigung durch das Unternehmen, die rechtliche Überprüfung oder die Finanzprüfung gewartet hat, ob ein Vertrag zur Unterzeichnung aussteht usw.

Daneben befindet sich a Das integrierte Modul für die Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, Kommentare, Links und Anhänge als Vertrag zu veröffentlichen, wird ausgehandelt.

Eine weitere nützliche Funktion ist eine eindeutige E-Mail-Adresse, die automatisch für jeden Vertrag generiert wird und für jede Korrespondenz und Verhandlung in Bezug auf den Vertrag außerhalb des Onit-Systems verwendet werden kann.

Am wichtigsten ist, dass auf der rechten Seite jeder Vertragsseite ein Optionsfeld angezeigt wird, in dem Sie den aktuellen Lebenszyklusstatus eines Vertrags aktualisieren können (der automatisch in der oberen Zeitleistenansicht angezeigt wird), sowie Optionen zum Eingeben von Vertragsverhandlungen mit bestimmten Benutzern innerhalb des Vertrags Datei.

Onit bietet Ihnen auch die dynamische Möglichkeit, Aufgaben in dieser Umgebung zuzuweisen und Verträge und Aufgaben größeren Projekten zuzuordnen.

Das Bedienfeld bietet Ihnen auch Optionen zum Hinzufügen neuer Teilnehmer, zum Hinzufügen von Notizen während der Vertragsverhandlung und zum Anzeigen des vollständigen Audit-Trail-Verlaufs von Benutzeraktionen, Vertragsänderungen und -verhandlungen, Phasenänderungen, gesendeten E-Mails und mehr.

Nur Concord bot diese Ebene der integrierten Zusammenarbeit, Überprüfbarkeit und Aufgabenverwaltung der Plattformen, die wir in dieser Runde getestet haben, und nicht die in Onit enthaltenen Funktionen für native Phasenwechsel- und Verhandlungsfunktionen.

Diese Schnittstelle erstellt ein neutrales Portal, in dem Vertreter Vereinbarungen diskutieren, Redline-Änderungen austauschen und Phasen aktualisieren können, bis eine ausführbare Vereinbarung zur Unterzeichnung bereit ist.

Mit ContractWorks (500,00 Startpreis pro Monat, jährlich bei ContractWorks abgerechnet) erhalten Sie eine ähnliche Top-Down-Ansicht zur Verfolgung des Lebenszyklus eines Vertragsdokuments, jedoch ohne die zusätzliche Kollaborations- und Verhandlungskomponente, die Onit zur Lösung des gesamten Workflows in einem gemeinsam genutzten Portal bereitstellt.

Wenn ein Vertrag zur Unterzeichnung bereit ist und die Phase auf "Bereit zur Unterschrift" aktualisiert wird, können Sie mit Onit Signaturfelder per Drag & Drop in das Dokument ziehen - synchronisiert mit DocuSign, Adobe Sign oder Hello Sign - und den Vertrag an senden die eSignature-Anbieter.

Sie können einen automatisierten Vertragsgenehmigungsworkflow einrichten, der einen Vertrag zur Unterzeichnung von einer Partei an eine andere weiterleitet.

Sobald der Vertrag über eSignature-Anbieter von Drittanbietern unterzeichnet wurde, verschiebt Onit den Vertrag automatisch in die Phase "Ausgeführt", weist ein Ausführungsdatum zu und legt die signierte PDF-Datei im Feld Ausgeführter Vertrag ab.

Von hier aus konnte ich in die PDF-Datei klicken und durchblättern, um die signierten Felder an verschiedenen Stellen im Vertrag anzuzeigen.

Eine dynamische Vertragsausführungsplattform

Onit ist im Vergleich zu den meisten anderen in dieser Zusammenfassung getesteten Produkten nicht billig.

Es bietet jedoch die besten nativen Funktionen für die Zusammenarbeit, Verhandlung und Verwaltung im Vertragslebenszyklus mit einer detaillierten Steuerung des End-to-End-Workflows.

Wahl der Redaktion Agiloft hat es in Bezug auf Anpassung und Berichterstellung geschafft, während Concord Ihnen eine einfachere Benutzererfahrung mit leistungsstarken Vertragserstellungsfunktionen bietet.

Für Unternehmen, die eine unternehmensfähige Plattform suchen, die Mehrparteienverhandlungen abwickeln und einen Vertrag von der Anforderung und Genehmigung bis zur Unterzeichnung und Ausführung - und das alles innerhalb einer zentralisierten Erfahrung - abwickeln kann, ist Onit der Traum eines Vertragslebenszyklus-Managers.

Vorteile

  • Best-in-Class-Vertragslebenszyklusmanagement.

  • Native Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung.

  • Prüfpfad und Transaktionsverlauf.

  • Solide Berichterstattung und Vertragsanalyse.

  • Extrem anpassbar mit einer Vielzahl von Integrationen.

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Nachteile

  • Teuer.

  • Kein Vertragserstellung.

Das Fazit

Onit Contract Management ist eine voll funktionsfähige und hochgradig anpassbare Plattform für den Vertragslebenszyklus, die sich auch gut für Audits und Analysen eignet.

Nur sein Preis und das Fehlen von Authoring-Tools halten es von einem Editors 'Choice Award ab.

Onit Contract Management beginnt bei 3.000 USD pro Monat und ist weniger eine eigenständige Lösung als ein Teil eines viel größeren Onit-Anwendungsökosystems, das nicht nur Vertragsmanagement, sondern auch Geschäftsprozessmanagement (BPM), Vertrieb, Personalwesen (HR) und Compliance umfasst , IT und mehr.

Kunden arbeiten in diesem Framework über den Onit App Builder, mit dem Kunden im Wesentlichen anpassbare Workflows für alle gewünschten Geschäftsprozesse erstellen können.

Dies ist ein sehr leistungsfähiges Konzept, wenn Kunden die gesamte Plattform nutzen.

Für ein reines Vertragsmanagement ist es jedoch etwas komplexer als die meisten Wettbewerber und definitiv teurer, was es hinter unseren Editors 'Choice-Gewinnern in dieser Kategorie, Agiloft und Updraft, zurückhält.

Wenn Sie jedoch nach einer flexiblen Plattform mit umfassender Berichterstellung suchen, die Verträge geschickt verwalten kann und mehr als genug Platz für die Erweiterung Ihres Unternehmens bietet, ist Onit der Aufgabe gewachsen.

Preisgestaltung und Integrationen

Die Preise für Vertragsmanagementlösungen von Onit beginnen bei 3.000 USD pro Monat.

Die Preise hängen jedoch vollständig von der Konfiguration ab.

Die Preise von Onit können aufgrund der Komplexität des Workflows und anderer Faktoren schwanken.

Der Preis für die Lösung liegt jedoch in der Verwendung eines Abonnementmodells ohne Benutzerbeschränkungen oder Lizenzen.

Die Abonnementgebühren umfassen Softwarewartung, Support und Upgrades.

Die Integrationen von Onit werden ebenfalls auf benutzerdefinierter Basis angeboten.

Die Plattform unterstützt jedoch eine Standardmethode zum Entwickeln und Bereitstellen von Integrationspunkten in Abhängigkeit von den Kundenspezifikationen.

Die Standardschnittstellen von Onit bestehen aus SFTP / FTP und HTTPS sowie Integrationen auf SOAP- und REST-Anwendungsprogrammierschnittstellen- (API-) Ebene.

Onit lässt sich in DocuSign, Adobe Sign und Hello Sign für eSignature-Funktionen integrieren.

Abhängig von den Kundenanforderungen gab Onit an, dass das Unternehmen SOAP-Integrationen für Plattformen wie IBM Emptoris und OpenText, REST-Integrationen mit Google APIs und dateibasierte Integrationen mit Protokollen und Diensten von Active Directory (AD) bis SharePoint (5,00 USD pro Benutzer) erstellt hat Pro Monat bei Microsoft365 for Business) unter anderem zu SAP, Workday und einer Integration auf SQL-Ebene mit Tableau (Visit Store at Tableau).

Onit unterstützt auch Sicherheitsprotokolle, einschließlich SAML 2.0 Single Sign On (SSO) und OAuth 2.0-Authentifizierung.

Ändern des Vertragslebenszyklus

Onit verwendet einen kundenbasierten App-Ansatz und verwendet den Onit App Builder, um die Erfahrung eines Unternehmens an die Unternehmens- und Abteilungsanforderungen anzupassen.

Das Standard-Dashboard für Vertragsverwaltung und Vertragsüberprüfung und -genehmigung hat sich seit unserer ersten Überprüfung nicht wesentlich geändert.

Ein zeitgesteuerter linearer Kalender der Vertragsaktivitäten wird nach oben verschoben, um den Status der Verträge im System zu verfolgen.

Das Standardlayout der Onit-Oberfläche ist grau und Microsoft Excel-ähnlich, aber das Haupt-Dashboard wird in der chronologischen Zeitleistenansicht mit Farbe angezeigt.

Die folgenden interaktiven Berichts-Widgets zeigen auf einen Blick schnell verfügbare Zähler-Widgets mit Vertragsablauf- und Genehmigungsnummern sowie eine Aufschlüsselung der Vertragsarten, des Werts und der Anzahl der Verträge in jeder Phase des Lebenszyklus in Kreis-, Balken- und Liniendiagrammen.

Anstatt die Berichts- und Analysedaten wie bei Agiloft und Concord auf einer separaten Registerkarte abzulegen, zentralisiert Onit die Berichtsdaten als erstes, wenn Sie sich anmelden.

Dies verhindert, dass Sie mühsam Datenbanken oder E-Mail-Ketten nach den Daten durchsuchen müssen du brauchst.

Zwar gibt es nicht so viele Anpassungsoptionen für Berichte wie Agiloft oder abteilungsspezifische ROI-Metriken wie in Coupa Contract Lifecycle Management (Kostenlos bei Coupa), aber die interaktiven Berichte sind gut gestaltet und die Widgets und Felder des Drag-and-Drop-Dashboards sind vollständig anpassbar.

Das linke Navigationsmenü enthält auch eine ausführlichere Berichtsseite.

Hier können Sie Ad-hoc-Berichte erstellen, die nach Gruppen, Phase, Vertragstyp usw.

gefiltert sind.

Diese können als gespeicherte "Ansichten" gespeichert werden, die über das Menü verfügbar sind und als wöchentliche Berichte oder in einem benutzerdefinierten Zeitrahmen gesendet werden oder als Microsoft Excel-Dateien exportiert.

Ansichten können auch auf Abteilungs- und persönlicher Ebene eingerichtet werden, sodass sich die Dashboard-Metriken und -Ansichten eines General Counsel beispielsweise von denen einer Führungskraft unterscheiden.

Um den eigentlichen Vertragsaufnahmevorgang zu starten, drücken Sie einfach das große Pluszeichen (+) oben rechts auf der Benutzeroberfläche neben der Suchleiste.

Von hier aus sehen Sie eine anpassbare Liste von Optionen, die auf den Vertragsarten und Anforderungen basieren, die von Ihrer Abteilung bearbeitet werden.

Ich hatte die Möglichkeit, einen neuen Antrag auf juristische Dienstleistungen, eine neue Vertragsüberprüfung, ein Vertragsverwaltungsformular, eine Standard-Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder eine vertrauliche Offenlegungsvereinbarung (CDA) einzureichen.

Das angezeigte Formular ist vollständig anpassbar, kann jedoch als Basisvorlage für verschiedene Vertragsarten standardisiert werden.

Um ein neues Vertragsüberprüfungs- und Genehmigungsformular einzugeben, habe ich einen Vertragsnamen und ein Datum, die Abteilung, mit der es verknüpft war, sowie die Vertragsart, den Betrag, den Ablauf und die Notizen eingegeben.

Ich hatte dann die Möglichkeit, Informationen für andere mit dem Dokument verbundene Parteien einzugeben und die eigentliche Vertragsdatei hochzuladen.

Onit führt keine Vertragserstellung innerhalb der Plattform durch.

Es konzentriert sich auf die Vertragslebenszyklus-Pipeline, beginnend mit einer Vertragsanfrage und chronologisch durch Geschäftsgenehmigung, rechtliche und finanzielle Überprüfung, Unterzeichnung und Ausführung.

Der dynamischste Teil dieses Prozesses ist die Zusammenarbeit und Verhandlung, die durch alle in jeder Vertragsdatei integrierten Funktionen ermöglicht wird.

Neue Verträge und Anforderungen werden dem Hauptvertrags-Repository hinzugefügt, auf das über das Menü auf der linken Seite zugegriffen werden kann.

Sowohl das Berichtsmenü als auch das Vertragsrepository können mit unbegrenzten benutzerdefinierten Ansichten konfiguriert werden.

Sie können beispielsweise einen Drilldown zu Verträgen eines bestimmten Anbieters oder Dritten, nach Vertragstyp oder Abteilung oder sogar über eine komplexere Ansicht wie "Alle NDAs in Legal" durchführen.

Wenn Sie in einen Vertrag klicken, wird oben die Genehmigungspipeline angezeigt.

Die Symbole zeigen an, in welcher Phase des Prozesses sich die einzelnen Verträge derzeit befinden.

Auf der linken Seite können Sie grundlegende Vertragsdetails sowie Lebenszykluskennzahlen anzeigen, einschließlich der Zeit, die ein Vertrag auf die Genehmigung durch das Unternehmen, die rechtliche Überprüfung oder die Finanzprüfung gewartet hat, ob ein Vertrag zur Unterzeichnung aussteht usw.

Daneben befindet sich a Das integrierte Modul für die Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, Kommentare, Links und Anhänge als Vertrag zu veröffentlichen, wird ausgehandelt.

Eine weitere nützliche Funktion ist eine eindeutige E-Mail-Adresse, die automatisch für jeden Vertrag generiert wird und für jede Korrespondenz und Verhandlung in Bezug auf den Vertrag außerhalb des Onit-Systems verwendet werden kann.

Am wichtigsten ist, dass auf der rechten Seite jeder Vertragsseite ein Optionsfeld angezeigt wird, in dem Sie den aktuellen Lebenszyklusstatus eines Vertrags aktualisieren können (der automatisch in der oberen Zeitleistenansicht angezeigt wird), sowie Optionen zum Eingeben von Vertragsverhandlungen mit bestimmten Benutzern innerhalb des Vertrags Datei.

Onit bietet Ihnen auch die dynamische Möglichkeit, Aufgaben in dieser Umgebung zuzuweisen und Verträge und Aufgaben größeren Projekten zuzuordnen.

Das Bedienfeld bietet Ihnen auch Optionen zum Hinzufügen neuer Teilnehmer, zum Hinzufügen von Notizen während der Vertragsverhandlung und zum Anzeigen des vollständigen Audit-Trail-Verlaufs von Benutzeraktionen, Vertragsänderungen und -verhandlungen, Phasenänderungen, gesendeten E-Mails und mehr.

Nur Concord bot diese Ebene der integrierten Zusammenarbeit, Überprüfbarkeit und Aufgabenverwaltung der Plattformen, die wir in dieser Runde getestet haben, und nicht die in Onit enthaltenen Funktionen für native Phasenwechsel- und Verhandlungsfunktionen.

Diese Schnittstelle erstellt ein neutrales Portal, in dem Vertreter Vereinbarungen diskutieren, Redline-Änderungen austauschen und Phasen aktualisieren können, bis eine ausführbare Vereinbarung zur Unterzeichnung bereit ist.

Mit ContractWorks (500,00 Startpreis pro Monat, jährlich bei ContractWorks abgerechnet) erhalten Sie eine ähnliche Top-Down-Ansicht zur Verfolgung des Lebenszyklus eines Vertragsdokuments, jedoch ohne die zusätzliche Kollaborations- und Verhandlungskomponente, die Onit zur Lösung des gesamten Workflows in einem gemeinsam genutzten Portal bereitstellt.

Wenn ein Vertrag zur Unterzeichnung bereit ist und die Phase auf "Bereit zur Unterschrift" aktualisiert wird, können Sie mit Onit Signaturfelder per Drag & Drop in das Dokument ziehen - synchronisiert mit DocuSign, Adobe Sign oder Hello Sign - und den Vertrag an senden die eSignature-Anbieter.

Sie können einen automatisierten Vertragsgenehmigungsworkflow einrichten, der einen Vertrag zur Unterzeichnung von einer Partei an eine andere weiterleitet.

Sobald der Vertrag über eSignature-Anbieter von Drittanbietern unterzeichnet wurde, verschiebt Onit den Vertrag automatisch in die Phase "Ausgeführt", weist ein Ausführungsdatum zu und legt die signierte PDF-Datei im Feld Ausgeführter Vertrag ab.

Von hier aus konnte ich in die PDF-Datei klicken und durchblättern, um die signierten Felder an verschiedenen Stellen im Vertrag anzuzeigen.

Eine dynamische Vertragsausführungsplattform

Onit ist im Vergleich zu den meisten anderen in dieser Zusammenfassung getesteten Produkten nicht billig.

Es bietet jedoch die besten nativen Funktionen für die Zusammenarbeit, Verhandlung und Verwaltung im Vertragslebenszyklus mit einer detaillierten Steuerung des End-to-End-Workflows.

Wahl der Redaktion Agiloft hat es in Bezug auf Anpassung und Berichterstellung geschafft, während Concord Ihnen eine einfachere Benutzererfahrung mit leistungsstarken Vertragserstellungsfunktionen bietet.

Für Unternehmen, die eine unternehmensfähige Plattform suchen, die Mehrparteienverhandlungen abwickeln und einen Vertrag von der Anforderung und Genehmigung bis zur Unterzeichnung und Ausführung - und das alles innerhalb einer zentralisierten Erfahrung - abwickeln kann, ist Onit der Traum eines Vertragslebenszyklus-Managers.

Vorteile

  • Best-in-Class-Vertragslebenszyklusmanagement.

  • Native Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung.

  • Prüfpfad und Transaktionsverlauf.

  • Solide Berichterstattung und Vertragsanalyse.

  • Extrem anpassbar mit einer Vielzahl von Integrationen.

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Nachteile

  • Teuer.

  • Kein Vertragserstellung.

Das Fazit

Onit Contract Management ist eine voll funktionsfähige und hochgradig anpassbare Plattform für den Vertragslebenszyklus, die sich auch gut für Audits und Analysen eignet.

Nur sein Preis und das Fehlen von Authoring-Tools halten es von einem Editors 'Choice Award ab.

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