Die besten Aufgaben-Apps müssen viele Anforderungen erfüllen.
Einige Leute verwenden sie, um ihre persönliche To-Do-Liste zu verfolgen, andere für arbeitsbezogene Projekte, und viele Leute machen ein bisschen von beidem.
Abhängig davon, wie Sie eine Aufgaben-App verwenden, müssen Sie möglicherweise auch Aufgabenlisten für andere freigeben und von verschiedenen Geräten aus darauf zugreifen.
Nozbe deckt all diese Bedürfnisse und Anwendungsfälle ab.
Es handelt sich um eine plattformübergreifende To-Do-App für die Zusammenarbeit, mit der Sie Aufgaben wie einer Kategorie und der Dauer der Ausführung viele Details hinzufügen können.
Während Nozbe eine angemessene To-Do-App ist, gibt es keine kostenlose Version und die Preise für ein Konto sind im Vergleich zu anderen, ähnlichen Apps hoch.
Unter den To-Do-Listen-Apps stehen Todoist und Asana als Daxdi-Redakteure zur Auswahl.
Todoist eignet sich etwas besser für persönliche Aufgabenlisten und Teamwork in kleinen Gruppen, während Asana die bessere Wahl für Teams ist, die viel Flexibilität bei der Verfolgung und Verwaltung ihrer Arbeit benötigen.
Nozbe Pläne und Preise
Nozbe bietet drei Serviceebenen für seine App an: Solo / Duo (10 bis 14 US-Dollar pro Monat), Small Business (23 bis 49 US-Dollar pro Monat) und Business (99 bis 999 US-Dollar pro Monat).
Die genauen Kosten hängen davon ab, wie viele Personen dem Plan beitreten.
Es handelt sich nicht um eine Berechnung pro Person.
Vielmehr zahlen Sie eine Pauschalgebühr für bis zu so viele Personen.
Für alle diese Konten haben Sie die Möglichkeit, einen Rabatt zu erhalten, indem Sie jährlich zahlen.
Solo / Duo-Konten sind für ein oder zwei Personen.
Mit diesem Plan können Sie so viele Projekte erstellen, wie Sie möchten, und Sie erhalten grundlegende Produktivitätsberichte und Kundenunterstützung nur per E-Mail.
Small Business-Pläne sind für vier bis acht Personen gedacht.
Sie erhalten alles, was im Solo / Duo-Plan enthalten ist, sowie vorrangige Unterstützung.
Der Businessplan ist für mindestens 10 Personen ohne Maximum vorgesehen.
Sie erhalten alles im Small Business-Konto sowie erweiterte Produktivitätsberichte, erweiterte Projektfreigabe, Schulungen von Nozbe per Videokonferenz, Online-Schulungen für Account-Administratoren und VIP-Support mit einem dedizierten Account Manager.
Wie vergleichen sich die Preise von Nozbe mit anderen kollaborativen Aufgaben-Apps? Ehrlich gesagt sind sie hoch.
Todoist berechnet für sein Premium-Konto für Privatpersonen nur 36 US-Dollar pro Jahr, was etwa einem Drittel des Niedrigstplans von Nozbe entspricht.
Gleiches gilt für TickTick für 27,99 USD pro Jahr.
Asana berechnet für Premium 119,88 USD pro Person und Jahr, was dem Preis von Nozbe für Solo / Duo entspricht, obwohl das, was Sie von Asana erhalten, eher mit Nozbe Business vergleichbar ist.
Außerdem bieten Todoist, TickTick und Asana kostenlose Angebote an, Nozbe jedoch nicht.
Erste Schritte mit Nozbe
Sie können ein 14-Tage-Testkonto bei Nozbe eröffnen, indem Sie sich bei Google authentifizieren oder eine E-Mail-Adresse eingeben und ein Passwort erstellen.
Sobald Sie in der App sind, sehen Sie einige Projekte und Aufgaben.
Dies sind interaktive Tutorials, die Ihnen helfen sollen, sich zurechtzufinden.
Nozbe bietet auch Video-Tutorials, in denen Sie mehr über die Verwendung und Funktionen der App erfahren können.
Nozbe bietet Apps für alle wichtigen Plattformen: Android, iOS, Linux, MacOS, Web und Windows.
In Desktop- und Web-Apps sehen Sie eine dreiteilige Oberfläche mit Menüs oder Projekten auf der linken Seite, Ihrem primären Arbeitsbereich in der Mitte und zusätzlichen Details zu Ihrer aktuellen Auswahl auf der rechten Seite.
Zu Beginn erstellen Sie Projekte, die tatsächliche Projekte oder lediglich Themen von Aufgaben darstellen können, die Sie erledigen müssen, z.
B.
Arbeit, Haushalt und Persönlich.
Neben jedem Projekt kann ein benutzerdefinierter Farbpunkt angezeigt werden.
Dies entspricht in etwa der Anpassung der visuellen Themen, die Sie in der ansonsten tristen, grauen Oberfläche von Nozbe finden.
Im Gegensatz zu vielen anderen Aufgaben-Apps können Sie das Aussehen der App nicht ändern, indem Sie ein neues Farbschema auswählen oder einen benutzerdefinierten Hintergrund hinzufügen.
Innerhalb von Projekten erstellen Sie Aufgaben.
Aufgaben können eine Menge zusätzlicher Details enthalten, einschließlich Fälligkeitsdatum und -zeit, Zeitschätzung, Empfänger, Kommentare und Kategorien, die Tags nicht unähnlich sind, aber auch vorhanden sind.
Sie können einer Aufgabe eine Checkliste hinzufügen, jedoch keine Unteraufgaben, die zusätzliche Details enthalten, wie dies in Asana möglich ist.
Sie können festlegen, dass Aufgaben wiederholt werden, Sie müssen jedoch eine Option aus einem Dropdown-Menü suchen und auswählen.
Die Liste der Optionen ist lang, jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr, jeden Wochentag, alle zwei Tage, alle zwei Wochen, jede Woche an diesem und jenem Tag und so weiter, aber Sie müssen nach der richtigen Option suchen.
Todoist liest stattdessen Eingaben in natürlicher Sprache, was es viel einfacher macht.
Wenn Sie Todoist "ev 1st Mon" eingeben, versteht die App die Wiederholung jeden ersten Montag im Monat.
Nozbe verfügt nicht über diese Funktion, obwohl Sie damit ein # -Symbol gefolgt von einer Kategorie, einem Fälligkeitsdatum (z.
B.
"Samstag") oder einem anderen Feld eingeben und anwenden können.
Nozbe bietet Ihnen einen Posteingang.
Hier können Sie standardmäßig Aufgaben erfassen, die Ihnen in den Sinn kommen, damit Sie sie sortieren und später entsprechende Details hinzufügen können.
Ein Posteingang ist eine Facette der GTD-Produktivitätsmethode (Getting Things Done), eine Formulierung, die von David Allen verwendet (und legal registriert) wird, der sie in einem gleichnamigen Buch beschrieben hat.
Die Kategorien, die ich zuvor erwähnt habe, spielen auch in GTD eine Rolle.
Während Sie Kategorien erstellen, die Sie dann Aufgaben zuweisen können, bietet Nozbe Ihnen im Menü die Option, alle Aufgaben mit dieser zugewiesenen Kategorie anzuzeigen.
GTD-Anhänger können Kategorien haben, die angeben, wo die Aufgabe erledigt werden muss (@computer, @home, @work), sowie Kategorien, wie viel Energie sie benötigen (niedrige Energie, hohe Energie).
Anschließend können Sie diese Kategorien verwenden, um Ihre Aufgaben zu filtern und die für Sie relevanten Aufgaben jederzeit anzuzeigen.
Zusätzliche Funktionen von Nozbe
Um in Nozbe zusammenzuarbeiten, laden Sie andere Personen per E-Mail ein, sich bestimmten Projekten anzuschließen.
Wenn Sie ein Projekt freigeben, können Sie anderen Aufgaben zuweisen und beobachten, was wann erledigt wird.
Für häufige oder wiederkehrende Aufgaben, insbesondere solche mit einer langen Checkliste, können Sie Vorlagen erstellen.
Vorlagen sind projektunabhängig.
Jeder Vorlage kann eine Farbe und ein Symbol Ihrer Wahl zugeordnet sein.
Nozbe bietet eine grundlegende Integration mit einigen der gängigsten Geschäftsanwendungen: Box, Dropbox, Evernote, Google Kalender, Google Drive und Microsoft OneDrive.
Es gibt auch eine E-Mail-Weiterleitung, dh Sie können eine E-Mail an eine bestimmte Adresse weiterleiten und die Nachricht als Aufgabe in Ihrer Nozbe-App anzeigen lassen.
Sie können abschätzen, wie lange verschiedene Aufgaben in der App dauern werden, obwohl es keinen In-App-Timer gibt, mit dem Sie die Zeit für die Aufgabe während der Arbeit verfolgen können.
Es gibt einige Zeiterfassungs-Apps wie Toggl und TimeCamp, mit denen Sie die erfasste Zeit automatisch an Nozbe senden können.
Solange es Ihnen nichts ausmacht, Ihrem Toolkit ein weiteres Tool hinzuzufügen, können Sie Ihren Aufgaben die tatsächlich geleistete Arbeitszeit hinzufügen .
Die mobilen Apps funktionieren gut, und Sie können die Wischgesten an das anpassen, was passiert, wenn Sie bei einer Aufgabe nach links oder rechts wischen, obwohl es keinen Unterschied zwischen einem langen und einem kurzen Wischen gibt.
Die Android- und iOS-Apps haben auch einen dunklen Modus.
Kollaborativ, aber teuer
In der Landschaft der To-Do-Apps wird Nozbe für seine plattformübergreifende Unterstützung gelobt, was es vielseitiger macht als die wenigen ähnlichen Apps, die nur für Mac und iOS verfügbar sind, nämlich Things und OmniFocus.
Es spricht auch Personen an, die GTD aufgrund seines Posteingangs, seiner Kategorien und anderer Funktionen folgen, mit denen Sie nur die Aufgaben sehen können, die Sie basierend auf Ihrem aktuellen Kontext erledigen müssen.
Die Abonnementgebühren von Nobze sind jedoch recht hoch, wenn man bedenkt, dass Sie für fast den gleichen Preis ein Premium Asana-Konto erhalten können, das mehr als nur eine kollaborative To-Do-App ist.
Es ist ein komplettes Arbeitsmanagementsystem.
Nozbe spricht auch nicht über Todoist, eine Editors 'Choice-App neben Asana, die die Eingabe in natürlicher Sprache unterstützt und anpassbare Themen sowie andere Funktionen bietet, die ihm einen Vorteil verleihen.
