Monday.com, früher bekannt als dapulse, ist eine Online-Kollaborations-App.
Teams nutzen es, um ihre Arbeit zu organisieren und zu verfolgen.
Ist es eine Projektmanagement-App? Genau genommen nein - aber ich kann sehen, warum jemand es so nennt (mehr dazu).
Eigentlich ist es eher eine Sammlung hochgradig angepasster Tabellenkalkulationen, in denen jeder in einem Team die Aufgaben protokolliert, die er zum Ausführen benötigt, und sie mit Statusberichten und anderen relevanten Informationen aktualisiert.
Auf diese Weise kann jedes Teammitglied alle aktiven Aufgaben und deren Fortschritt sehen, sodass es einfach ist, die Arbeit von einer Person zur nächsten weiterzugeben oder schnell einzuspringen, wenn jemand plötzlich nicht mehr verfügbar ist.
Monday.com hat eine moderne und attraktive Oberfläche und ist recht einfach zu bedienen.
Angesichts der Tatsache, dass ähnliche Apps einen kostenlosen Service und einfachere Abonnementoptionen bieten, könnte Monday.com wettbewerbsfähiger sein.
Wenn Sie mit Arbeitsverwaltungs-Apps vertraut sind, erinnert Monday.com Sie möglicherweise an Airtable oder Asana.
Airtable und Monday.com sehen in vielerlei Hinsicht sogar ähnlich aus.
Asana ist in dieser Kategorie die Wahl unserer Redakteure, da es flexibel ist, eine lange Liste unterstützter Integrationen bietet, wertvoll ist und einen großzügigen kostenlosen Service für Neulinge und kleine Unternehmen bietet.
Sie können Monday.com 14 Tage lang kostenlos testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Danach müssen Sie für ein Konto bezahlen.
Sie müssen sich die komplexe Preisrubrik ansehen, um genau herauszufinden, wie viel, da die Preise auf der Anzahl der Mitarbeiter im Team, der Serviceebene und der Dauer des Engagements basieren.
Monday.com berechnet keine Gebühr pro Person.
Stattdessen gibt es Preise für Gruppen bis zu eine bestimmte Anzahl.
Zum Beispiel beginnt ein Team von bis zu fünf Personen bei 49 US-Dollar pro Monat.
Ein Team von bis zu 20 Personen beginnt bei 199 US-Dollar pro Monat.
Wenn Sie 16 Personen in Ihrem Team haben, müssen Sie für einen Plan von bezahlen bis zu 20 Personen.
Wenn Sie 60 Personen in Ihrem Team haben, müssen Sie für einen Plan von bezahlen bis zu 100 Leute.
Je näher Ihre Teamgröße an der Obergrenze liegt, desto vernünftiger sind die Preise.
Neben der Berechnung der Teamgröße stehen vier Serviceebenen zur Auswahl: Basic, Standard, Pro und Enterprise.
Basic beginnt bei 39 USD pro Monat für fünf Personen und beinhaltet 5 GB Speicherplatz, eine unbegrenzte Anzahl von Boards und 24/7 Support.
Der Basisplan weist schwerwiegende Einschränkungen auf.
Sie erhalten keine Zeitleisten, Kalenderansichten, Kartenansichten, erweiterte Suche, Zeiterfassung oder andere Funktionen, die Monday.com als erweitert betrachtet.
Sie erhalten nicht einmal Integrationen.
Es fällt mir schwer, einen überzeugenden Grund zu finden, warum jemand für diese Serviceebene bezahlen würde.
Standard beginnt bei 49 US-Dollar pro Monat für fünf Personen.
Es erhöht den Speicherplatz auf 50 GB.
Sie können externe Gäste einladen, Ihrem Board beizutreten, aber verwirrenderweise wird ein Verhältnis von 4 zu 1 auf Ihre Mitgliederzuteilung angerechnet.
Mit anderen Worten, vier geladene Gäste zählen als ein Mitglied.
Mit Standard erhalten Sie die Zeitleisten-, Kalender- und Kartenansichten, die im Basisplan fehlen.
Diese Stufe umfasst die erweiterte Suche, jedoch keine Zeiterfassung.
Der Standardplan ermöglicht zwar Integrationen, es sind jedoch nur 250 Aktionen zwischen zwei integrierten Apps pro Monat zulässig.
Standard bietet außerdem die Möglichkeit, Automatisierungen einzurichten, die ebenfalls auf 250 Aktionen pro Monat beschränkt sind.
Dies ist die beliebteste Stufe, die robust genug sein sollte, um den Anforderungen kleinerer Teams und wachsender Unternehmen gerecht zu werden.
Profi beginnt bei 79 US-Dollar pro Monat für fünf Personen.
Der Speicherplatz ist unbegrenzt und Sie erhalten alle Funktionen außer einigen, die für Enterprise-Kunden reserviert sind (z.
B.
Single Sign-On, HIPAA-Konformität und Überwachungsprotokolle).
Die Zulage für Integrationen und Automatisierungen beträgt bis zu 25.000 Aktionen pro Monat.
Unternehmen Konten verwenden benutzerdefinierte Preise und enthalten alle Funktionen.
Für alle Pläne von Monday.com und für eine beliebige Anzahl von Personen können Sie wählen, ob Sie monatlich, jährlich oder für jeweils zwei Jahre mit höheren Rabatten für längere Verpflichtungen zahlen möchten.
Wie vergleichen sich die Preise von Monday.com?
Die Pläne und das Preisschema von Monday.com sind zu kompliziert.
Zunächst sollte es für dieses Produkt einen kostenlosen Service geben.
Zweitens müssen Sie viel Zeit investieren, um die App zu untersuchen und zu verfolgen, wie viele Integrationsaktionen Sie jeden Monat verwenden, um den besten Plan für Sie zu finden.
Drittens ist die Gebührenskala so kompliziert, dass es auch schwierig ist, sie mit anderen, ähnlichen Apps zu vergleichen.
Aber lass es uns versuchen.
Vergleichbare Apps kosten zwischen 12 und 13,50 US-Dollar pro Person und Monat für ihre bezahlten First-Tier-Pläne.
Die Preise von Monday.com scheinen nahe an diesem Bereich zu liegen, wenn Ihre Teamgröße genau der von entspricht bis zu Nummer, für die Sie bezahlen.
Andernfalls wird der Preis pro Person erhöht.
Zum Beispiel, wenn Sie 16 Personen in Ihrem Team haben, aber dafür bezahlen bis zu 20 steigt die Rate pro Person.
Wenn Sie genau 20 Personen haben und 20 bezahlen, entspricht der Preis pro Person dem Marktdurchschnitt.
Mit direkteren Vergleichen ist Airtable ein geeigneter Ausgangspunkt.
Es bietet ein kostenloses Konto mit einigen Funktionseinschränkungen, bietet Ihnen jedoch großzügige 2 GB Speicherplatz für Ihre Daten.
Bezahlte Pläne beginnen bei 12 USD pro Person und Monat für einen Plus-Plan und gehen bis zu 24 USD pro Person und Monat für Pro.
Im Gegensatz zu Monday.com berechnet Airtable Ihnen nur die Personen in Ihrem Team.
Wenn Sie während eines Abrechnungszyklus Teammitglieder hinzufügen oder entfernen, teilt das Unternehmen die zusätzliche Gebühr anteilig auf oder gibt Ihnen eine Rückerstattung in Form einer Kontogutschrift.
Trello ist eine weitere vernünftige App im Vergleich zu Monday.com.
Wie Airtable bietet es auch einen kostenlosen Service.
Der bezahlte Business Class-Plan beginnt bei 12,50 USD pro Person und Monat.
Trello bietet auch einen Enterprise-Plan an.
Auf seiner Website gibt es ein interaktives Tool, mit dem Sie einen Preisvoranschlag basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen erstellen können.
Die Preise von Asana sind etwas höher als bei den anderen bisher genannten Apps und beginnen bei 13,49 USD pro Person und Monat für ein Premium-Konto.
Aber wie die anderen bietet auch Asana einen kostenlosen Service an, sodass Sie das Produkt unbegrenzt nutzen können, wenn es den Anforderungen Ihres Teams entspricht oder wenn Sie vor dem Upgrade echte Erfahrungen damit sammeln möchten.
Was ist Monday.com?
Monday.com scheint sich aus kollaborativen Tabellen entwickelt zu haben.
Stellen Sie sich Google Sheets in den Händen eines außergewöhnlich fähigen Designers vor.
Sie greifen als Web-App oder auf einem mobilen Gerät (iOS und Android) auf Monday.com zu.
Die Ersteinrichtung ist ein einfaches Raster.
Sie wählen, was hineingeht.
Was Blätter wären, werden hier Bretter genannt, und Sie können jederzeit mehr als eines davon im Blick haben.
Monday.com hat auch Ähnlichkeiten mit Kanban-Apps, und es gibt zwar eine Kanban-Board-Ansicht, die Sie verwenden können, aber lassen Sie uns nicht weiterkommen.
Jede Zeile enthält normalerweise eine Aufgabe oder was auch immer Sie verfolgen möchten.
In den Spalten werden verschiedene Attribute dieser Aufgabe angegeben, z.
B.
die Frist oder wer dafür zuständig ist.
Sie definieren die Spalten nach Ihren Wünschen und entscheiden, welche Auswahl für jede Spalte verfügbar ist.
Beispielsweise könnten Sie Spalten haben, die verschiedenen Fertigstellungszuständen zugeordnet sind.
Angenommen, die Aufgabe besteht darin, eine Online-Bestellung zu erfüllen.
In der ersten Spalte wird möglicherweise angegeben, ob die Zahlung eingegangen ist.
Ist es geschuldet, ausstehend oder bezahlt? Die Person, die für die Überwachung der Zahlungen verantwortlich ist, kann diese Zelle aktualisieren.
In der nächsten Spalte erfahren Sie möglicherweise, ob die Artikel für den Versand vorbereitet wurden.
Eine Person in der Fulfillment-Abteilung könnte diese Zelle aktualisieren.
Möglicherweise gibt die Spalte danach an, ob ein Versandetikett gedruckt wurde.
Das Ergebnis ist, dass alle Personen, die für den Beginn eines Verkaufs von der Zahlung bis zum Versand verantwortlich sind, das Blatt gemeinsam aktualisieren und den Prozess verfolgen können.
Einstieg
Bevor Sie Ihr erstes Board in Monday.com einrichten, sollten Sie zu Ihrer Profilseite gehen, den Benachrichtigungsbereich öffnen und entscheiden, welche Art von Updates Sie per E-Mail erhalten möchten.
Monday.com meldet Sie standardmäßig für alles an, ein schrecklicher Pet Peeve von mir.
Warum fragen Unternehmen nicht einfach, welche Benachrichtigungen wir im Rahmen des Anmeldevorgangs erhalten möchten? Insbesondere bei Produkten der Produktivitätskategorie ist es nicht sinnvoll, neue Benutzer mit E-Mails über jede einzelne Aktion eines neuen Kontos zu bombardieren.
Bitte.
Ein Teil des Anmeldevorgangs besteht darin, andere Personen zu sich einzuladen.
Sobald dies erledigt ist, können Sie sich auf das Erstellen von Boards konzentrieren.
Sie können Boards von Grund auf neu erstellen oder Monday.com-Vorlagen verwenden.
Vorlagen helfen.
Ich möchte neue Benutzer ermutigen, sie zu erkunden, nicht nur um diejenigen zu finden, die sie möglicherweise verwenden, sondern auch um einen Eindruck von den vielen Möglichkeiten zu bekommen, wie Sie Monday.com verwenden können.
Alles an den Boards in Monday.com ist anpassbar, egal ob Sie eines erstellen oder von einer Vorlage ausgehen.
Sie entscheiden, wie viele Spalten verwendet werden sollen, was jede Spalte bedeutet, welche Optionen für die Zellen in den Spalten verfügbar sind und sogar welche Farbe mit verschiedenen Optionen verknüpft werden soll.
Das Einrichten erfordert Zeit sowie Versuch und Irrtum.
In dieser Hinsicht ist Monday.com Asana, Trello und Airtable sehr ähnlich.
Alle diese Apps sind so anpassbar, dass es keinen richtigen oder falschen Weg gibt, sie zu verwenden.
Es kann Wochen oder Monate dauern, bis Sie herausgefunden haben, was Sie verfolgen möchten und wie Sie den Workflow Ihres Teams am besten darstellen können.
Während die Verfeinerung Ihrer Prozesse möglicherweise Geduld erfordert, dauert es keine Zeit, die Verwendung von Monday.com zu erlernen.
Die App ist ziemlich intuitiv sowie geschickt und reaktionsschnell.
Aktionen erfordern selten mehr als ein oder zwei Klicks.
Sie können Elemente ziehen und ablegen, um sie auf der Seite neu anzuordnen.
Kommentar- und Diskussionstools sind hier genauso intuitiv wie in sozialen Medien.
Sie können Ihre Boards in Ordnern organisieren.
Sie können auch verwalten, welche Boards mit externen Kunden geteilt werden, welche für alle Teammitglieder sichtbar sind und welche nur für Sie privat sind.
Bemerkenswerte Eigenschaften
Sobald Sie loslegen, möchten Sie die verschiedenen Ansichten erkunden, die Sie Ihren Boards hinzufügen können.
Die tabellenähnliche Standardansicht heißt Tabelle.
Sie können eine Kalenderansicht für Boards hinzufügen, die Datumsangaben enthalten.
Eine Kartenansicht eignet sich für Boards mit einem physischen Standort.
Es gibt auch Ansichten für Kanban Board, Chart und Timeline.
Das Team von Monday.com verabscheut Gantt-Charts geradezu, aber die Timeline-Ansicht ist im Wesentlichen eine leichtgewichtige Version davon.
Nennen Sie es wie Sie wollen, der Effekt ist der gleiche.
Sie sehen Aufgaben als Schraubenschlüssel, die sich über die Daten erstrecken, an denen die Arbeit erledigt wird.
Es ist jedoch kein echtes Gantt-Diagramm, da es keine Abhängigkeiten gibt.
Sie können die Arbeit mit Ihren Teamkollegen in einem Konversationsfenster besprechen, das an eine beliebige Zeile angehängt ist.
Innerhalb des Panels befinden sich einige Registerkarten.
Im ersten Fall können Sie ein Update schreiben und veröffentlichen, obwohl es aufgrund des Designs dieses Abschnitts besser für Konversationen geeignet ist, da es ...
