Die Landschaft der Collaboration-Apps ist riesig.
Einige Apps fördern die Kommunikation.
Andere bieten eine Art Twist für Projektmanagement-Software.
Es kann schwierig sein, ihre korrekte Unterklassifizierung zu bestimmen.
Hubstaff Tasks ist eine dieser Apps.
Ist es eine Projektmanagement-App? Technisch gesehen ist es das.
Ist es eine Kanban Board App? Ja, das ist es auch.
Am besten ist es jedoch, Aufgaben und Workflows zwischen Teams von Personen zu verwalten, die bereits die gleichnamige Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungssoftware des Unternehmens, Hubstaff, verwenden.
Sie verwenden Hubstaff-Aufgaben, um die eigentliche Arbeit zu verwalten, und integrieren sie in Hubstaff, um die Zeit zu verfolgen und andere Funktionen für die Teamproduktivität zu nutzen.
Es ist eine gute App mit einem attraktiven Preis, wenn Sie Hubstaff bereits verwenden oder darüber nachdenken.
Wenn Sie Hubstaff nicht in Betracht ziehen, aber ein Workflow-Management-Tool benötigen, ist Asana die Wahl unserer Redaktion.
Wenn Sie nach einer traditionelleren Projektmanagement-Software suchen, haben wir drei Möglichkeiten für Redakteure: Zoho-Projekte für Teams mit kleinem Budget, Teamwork-Projekte für eine schnelle Inbetriebnahme und LiquidPlanner für sehr komplexe Projektmanagement-Anforderungen.
Preisgestaltung für Hubstaff-Aufgaben
Hubstaff Tasks bietet zwei Serviceebenen: Kostenlos und Premium (5 USD pro Person und Monat oder 48 USD pro Person und Jahr).
Beide Pläne umfassen unbegrenzte Benutzer, Kanban-Boards, benutzerdefinierte Etiketten, Fälligkeitstermine, Zeitschätzungen, Checklisten, Projektvorlagen und andere Kernfunktionen.
Der kostenlose Plan beschränkt Sie auf zehn Projekte und 100 MB Speicherplatz pro Person.
Mit Premium-Plänen können Sie den Speicherplatz auf 5 GB pro Person erhöhen und unbegrenzte Projekte erhalten.
Sie können eine zweiwöchige Testversion des Premium-Plans erhalten.
Im Vergleich zu anderen teamorientierten Aufgabenverwaltungs-Apps ist der Preis für Hubstaff-Aufgaben niedrig.
Zum Beispiel kostet Editors 'Choice Asana für sein bezahltes Konto viel mehr: 13,49 USD pro Person und Monat.
Mit Asana können jedoch Teams mit 15 oder weniger Personen einen Rabatt erhalten.
Trello berechnet ebenfalls mehr ab 12,50 USD pro Person und Monat.
Wrike hat keine monatliche Zahlungsoption, aber die jährlichen Pläne beginnen bei 588 USD für fünf Personen, was das Minimum ist.
Danach erhält jedes weitere Teammitglied nur noch 119 US-Dollar zusätzlich pro Jahr (das entspricht etwas weniger als 10 US-Dollar pro Person und Monat).
Die hochleistungsfähige To-Do-App Todoist berechnet eine Rate, die Hubstaff Tasks viel näher kommt.
Das kollaborative Geschäftskonto von Todoist kostet 6 USD pro Person und Monat.
Für meinen Geschmack ist Todoist benutzerfreundlicher, mit natürlicher Spracheingabe und einer selbsterklärenden Oberfläche.
Hubstaff hat ein komplizierteres Setup.
Todoist verwendet jedoch kein Kanban und Hubstaff Tasks.
Einstieg
Um Hubstaff-Aufgaben zu erhalten, benötigen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse, um ein Konto zu erstellen.
Während eines ziemlich routinemäßigen Einrichtungsprozesses fragt die App nach Ihrem Firmennamen.
Du musst einen haben.
Auch wenn Sie Hubstaff-Aufgaben für den persönlichen Gebrauch verwenden möchten, müssen Sie ein Unternehmen erstellen.
Sobald Ihre Organisation eingerichtet ist, können Sie Projekte erstellen, in denen Ihre Aufgaben untergebracht sind.
Sie können auch Personen einladen, sich Ihnen anzuschließen und sie Projekten zuzuweisen.
Jede Person hat eine Rolle für jedes Projekt.
Die Optionen sind Viewer, die an dem Projekt arbeiten können.
Mitarbeiter, der Aufgaben erstellen und verwalten kann; und Manager, der das Projekt bearbeiten, archivieren und wiederherstellen sowie es mit Hubstaffs Produktivitäts- und Zeitmanagementsoftware verknüpfen kann.
Zum Erstellen von Projekten können Sie einen leeren Kanbanbereich oder Vorlagen verwenden.
Zu den Vorlagen gehören Projektmanagement, A / B-Tests, Kostenverfolgung, Einstellung, Onboarding für Neueinstellungen, Sales CRM, Social Media-Inhalte, Ereignisplanung, Leistungsüberprüfung, IT-Support und mehrere andere.
Sie können auch Vorlagen auswählen, die weniger thematisch sind, z.
B.
die Standard-Kanban-Vorlage oder die Aufgabenliste.
Hubstaff Tasks bietet Ihnen ein Dashboard, in dem Sie alle Projekte anzeigen können, die Sie erstellt oder denen Sie beigetreten sind.
Sie können auch Ordner erstellen, um Ihre Projekte zu organisieren.
Eigenschaften
In jedem Projekt finden Sie auf Aufgabenkarten alle Details zu den erforderlichen Maßnahmen.
Jede Karte erhält einen Titel, der in der Regel der Name der Aufgabe ist.
Sie können auch eine Beschreibung, Kommentare, Anhänge, eine Checkliste, Beschriftungen (nicht unähnlich zu Tags), ein Fälligkeitsdatum, eine Zeitschätzung, Verantwortliche und Follower hinzufügen.
Wenn Sie das Projekt mit Hubstaff verbinden, wird in einem Bereich namens Arbeitsprotokolle die für jede Aufgabe verfolgte Zeit angezeigt.
Der einer Aufgabenkarte hinzugefügte Anhang mit Bildern wird beim Öffnen der Karte in der Miniaturansicht angezeigt, obwohl Sie das Bild nicht sehen können, wenn Sie auf die Kanban-Tafel selbst schauen.
In Trello können Sie die Bilder sehen, die Brettern mit visuellen Elementen Leben einhauchen.
Obwohl Hubstaff Tasks sich eher als Task-Management- und Workflow-Management-Tool als als Kanban-Board positioniert, gibt es einige Kanban-Funktionen, die ich erwartet hatte, aber nicht fand.
Das Wichtigste unter ihnen ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen.
Das Entwicklungsteam hinter Hubstaff Tasks weiß genau, dass Menschen Kanban-Boards für eine Vielzahl von Zwecken verwenden.
Deshalb gibt es so viele Vorlagen.
Um das System jedoch wirklich an Ihre Bedürfnisse anzupassen, sollten Sie in der Lage sein, ein oder zwei benutzerdefinierte Felder auf den Karten zu erstellen.
Mit vielen erstklassigen Kanban-Apps können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen.
Asana, Trello, Wrike, LeanKit, Zenkit und Taiga tun dies alle.
Außerdem fehlen WIP-Grenzwerte (Work-in-Progress) und Schwimmbahnen, die auch als die Möglichkeit bezeichnet werden, Karten in Zeilen und Spalten zu sortieren.
Ein Vertreter von Hubstaff sagte jedoch, dass ein bevorstehendes Feature namens Epics bei der Gruppierung von Aufgaben helfen wird.
Durch eine Aktualisierung der Timeline-Funktion können Aufgaben nach Beauftragten sortiert werden, die sich in der Nähe von Schwimmbahnen befinden.
Ein einzigartiger Aspekt von Hubstaff-Aufgaben ist, dass Sie sich für die Verwendung von Sprints entscheiden können.
Dies können Sie tun, wenn Ihr Team eine agile Methode verwendet.
Wenn Sie Sprints auswählen, erhalten Sie eine Art zweites Dashboard, das einen Überblick über den Fortschritt bei jedem Sprint zeigt.
Integrationen
Die primäre Integration für Hubstaff-Aufgaben erfolgt - wie bereits erwähnt - mit dem Zeiterfassungs- und Teamproduktivitätstool Hubstaff.
Hubstaff kann dann eine Verbindung mit anderer Unternehmenssoftware wie Jira, FreshBooks, Salesforce und Zendesk herstellen.
Hubstaff Tasks stellt für sich genommen keine Verbindung zu einer dieser anderen Apps her.
Sie können jedoch Daten aus einem Trello- oder Pivotal Tracker-Konto importieren, um den Wechsel von einer dieser Apps zu Hubstaff-Aufgaben zu vereinfachen.
Derzeit verfügt Hubstaff Tasks nicht über eine offene API für Kunden, sodass Sie keine eigenen Integrationen erstellen können.
Eine gute Task-Management-App für Hubstaff
Es fällt mir schwer, mir vorzustellen, dass jemand Hubstaff-Aufgaben übernimmt, es sei denn, er hat bereits ein Hubstaff-Konto.
Es ist kein Aufgabenverwaltungssystem, das Sie alleine einbeziehen würde.
Es bietet einige gute Vorteile für alle, die Hubstaff bereits verwenden, und schafft eine enge Integration zwischen Zeitmanagement und Aufgabenmanagement.
Wenn Sie ein Task-Management-System für ein Team suchen und Hubstaff noch nicht verwenden, sollten Sie folgende Apps in Betracht ziehen: Asana und Todoist.
beide sind Auswahlmöglichkeiten der Redaktion.
Wir mögen Asana für die Verwaltung komplexer Workflows.
Todoist ist wirklich die beste To-Do-Listen-App, die Sie jemals finden werden, und es gibt auch ein Business-Grade-Konto.
Vorteile
Nachteile
Das Fazit
Hubstaff Tasks ist eine Kanban-App zum Verwalten von Workflows und Aufgaben.
Es lässt sich in die Namensvetter-App von Hubstaff integrieren, was möglicherweise der Hauptgrund dafür ist, sie anderen ähnlichen Tools vorzuziehen.
