Google Drive for Work beginnt bei 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat für seinen Basisplan und ist eine solide Option für Kunden kleiner und mittlerer Unternehmen (SMB), die entweder eine Cloud-Speicherlösung für Unternehmen oder ein anständiges Dokumentenmanagement-Tool suchen.
Auf der Seite des Speicherdienstes verfügt Google Drive for Work über hervorragende Funktionen, aber der starke, manchmal unvermeidbare Vorstoß in Richtung Google G Suite führt zu einer unnötigen Belastung für bestimmte Unternehmen, sodass das Unternehmen leicht hinter den Gewinnern von Editors 'Choice, Dropbox Business und, zurückbleibt Egnyte Business.
Sie können es kostenlos über eine 30-Tage-Testversion ausprobieren, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Nach Ablauf der Testphase stehen zwei Pläne zur Auswahl: G Suite Basic und G Suite Business.
G Suite Basic bietet Ihnen 30 GB Speicherplatz, integrierte Kalender, geschäftliche E-Mail-Adressen sowie grundlegende Administrations- und Sicherheitskontrollen.
G Suite Business (10 US-Dollar pro Benutzer und Monat) bietet Ihnen alles, was der Basic-Plan bietet, und bietet erweiterte Administratorsteuerungen, sichere Archivierung für wichtige Geschäftsdokumente und unbegrenzten Speicherplatz (oder 1 TB pro Benutzer, wenn Sie weniger als fünf Benutzer haben).
Sowohl im Basis- als auch im Geschäftsplan erhalten Sie rund um die Uhr E-Mail- und Telefon-Support.
Google Drive for Work ist ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit und Bearbeitung von Dokumenten.
Auf der Seite der Dokumentenverwaltung macht sich das Produkt ebenfalls gut, aber wenn Sie Aufgaben- und Workflow-Management benötigen, ist unser Zoho Docs Standard nach Wahl der Redaktion die bessere Wahl.
Erste Schritte mit Google Drive
Um sich anzumelden, müssen Sie Kontaktinformationen, Ihren Firmennamen, Ihre Anzahl von Mitarbeitern und Ihren Domainnamen angeben.
Wenn Sie keine haben, können Sie eine Domain über Google oder einen anderen Webhosting-Dienst kaufen.
Schließlich richten Sie ein Passwort ein und beweisen dann, dass Sie kein Roboter sind, indem Sie eine Reihe von Bildern identifizieren.
Bevor Sie fortfahren, müssen Sie Ihre Domain überprüfen.
Dies können Sie auf verschiedene Arten tun.
Dazu gehört das Hinzufügen von HTML-Code zu Ihrer Website und das Hochladen einer Textdatei zu Ihrem Hosting-Service.
Wir haben einige verschiedene Methoden ausprobiert und waren nur mit der HTML-Option erfolgreich.
Die gute Nachricht ist, dass Sie (als Kontoadministrator) den Google-Support per Telefon, E-Mail oder Chat erreichen können, wenn Sie keinen Erfolg haben.
Die Benutzeroberfläche von Google Drive for Work ist einfach.
Als Administrator verfügen Sie über ein eigenes Dashboard, in dem Sie ein Unternehmensprofil einrichten, Nutzungsberichte anzeigen, Geräte verwalten, auswählen können, welche Google-Apps Ihr Unternehmen verwenden soll, Netzwerke einrichten sowie Benutzer hinzufügen und verwalten können.
Sie können auch E-Mail-, Kontakt- und Kalenderdaten in Ihr Konto migrieren.
Google Drive for Business sieht genauso aus wie Google Drive.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie beim ersten Anmelden darauf hingewiesen werden, dass Sie im Gegensatz zum Verbraucherprodukt, das Sie auf 15 GB begrenzt, über unbegrenzten Speicherplatz verfügen.
Sie können jedoch ein Upgrade auf 100 GB (1,99 USD pro Monat) oder 1 TB (9,99 USD pro Monat) durchführen.
Dokumentfreigabe und Zusammenarbeit
Die Freigabe funktioniert genauso wie auf dem Google Drive für Endverbraucher.
Sie können Dateien einzeln oder in ganzen Ordnern gleichzeitig freigeben.
Sie können Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint- und Microsoft Word-Dateien bearbeiten, ohne sie zu konvertieren.
Dies ist ein schönes Upgrade, obwohl Sie nur Google-Dateien kommentieren können.
Für jeden Ordner und jede Datei können Sie die Freigabeeinstellungen ändern, indem Sie sie entweder öffentlich, für bestimmte Benutzer oder für Personen mit einem Link sichtbar machen.
Es gibt keine offensichtliche Möglichkeit, neue Dateien und Ordner freizugeben.
Daher ist es am besten, einen Ordner zu erstellen, in dem alle Dateien und Unterordner gespeichert sind, die Sie freigeben möchten.
Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, können Sie Gruppen erstellen, um das Teilen zu vereinfachen.
In der Tat sollten Sie Gruppen erstellen, sonst müssen Sie sich die E-Mail-Adresse aller merken und riskieren, jemanden auszulassen.
Sie können Benutzer einladen, ein Konto einzurichten oder Benutzer hinzuzufügen.
In diesem Fall weisen Sie ihnen ein temporäres Kennwort zu.
Sie können Benutzer auch per Bulk hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.
Über die Administratorkonsole können Sie das Kennwort eines Benutzers zurücksetzen und einen Benutzer umbenennen, löschen oder aussetzen.
Wenn Sie neue Benutzer einladen, erhalten diese eine E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain.
Alle Benutzer können auf ihr Laufwerk zugreifen, in dem sich ihre Dateien befinden, sowie auf einen Ordner mit dem Namen "Shared with Me", der selbsterklärend ist.
Sie können auch kürzlich geöffnete Dateien und markierte Dateien anzeigen (die Sie als Favoriten markiert haben).
Wenn Sie häufig Google Drive verwenden, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass Sie nicht immer die vollständige Kontrolle über Dokumente und Ordner haben, die für Sie freigegeben wurden.
Google hat diese Probleme behoben.
Jetzt können Benutzer freigegebene Dateien in verschiedene Ordner verschieben und Dateien zu freigegebenen Ordnern hinzufügen.
Früher hatten wir oft Probleme, freigegebene Dateien zu finden, da sie nicht so organisiert waren, wie wir sie mochten.
Neben Google Drive enthält Google App for Work auch E-Mail, Kalender und andere Google-Software.
Derzeit verfügt Google jedoch nicht über ein Projektmanagement-Tool oder eine Möglichkeit, Aufgaben als Team zu verwalten.
Schauen Sie sich dazu besser Zoho Docs Standard an, die Auswahl unserer Redakteure im Dokumentenmanagement und die entsprechenden Zoho-Projekte (kostenlose Testversion bei Zoho Projects), die auch die Wahl unserer Redakteure verdient haben.
Google Drive for Work bietet Apps für Android und iOS, mit denen Sie Dateien wie auf Ihrem Computer anzeigen, bearbeiten und freigeben können.
Kontoinhaber können auch die Google Admin-App für Android und iOS herunterladen.
Android-Benutzer können jetzt Add-Ons für Dokumente und Blätter nutzen, z.
B.
DocuSign für elektronische Signaturen und Scanbot für das mobile Scannen.
Darüber hinaus gibt es für Google Pixel-Besitzer eine Sicherungsoption, die einen genaueren Blick wert ist.
In Google Drive for Work ist jedoch auch das Scannen von Dokumenten in die mobile Version integriert.
Mit Ihrem Telefon können Sie ein Foto scannen und dann mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) Text interpretieren.
Diese Funktion funktioniert auch für alle PDF-Dateien, die Sie möglicherweise in Google Drive gespeichert haben.
Insgesamt verfügt diese Scanfunktion über eine komfortable, nicht einschüchternde Benutzeroberfläche.
Das Scannen eines Bildes ist so einfach wie die Auswahl von "Kamera verwenden" im Dialogfeld "Neues Dokument hinzufügen".
Obwohl Google OCR als in diese Scanfunktion integriert ankündigt, lieferten unsere Tests keine sehr genauen Ergebnisse.
Textsuchen werden in PDF-Dateien verwiesen.
Wenn Sie eine PDF-Post-OCR öffnen, wird möglicherweise ziemlich grober Text angezeigt.
Zum Beispiel möchten wir nicht versuchen, aus dieser Best-Guess-Anstrengung heraus zu kochen:
Sie können der mobilen Google Drive-App nicht anweisen, dieses Rezept als PDF-Datei zu speichern oder es später über die Web-Benutzeroberfläche in eine solche zu konvertieren.
Sie können wahrscheinlich ein Add-On eines Drittanbieters finden, das dies in Chrome erledigt.
Wir haben jedoch nur die Funktionen der mobilen App für diese Überprüfung getestet.
Stellen Sie sich die mobile Scanfunktion in Google Drive realistisch als eine Möglichkeit vor, Bilder zu importieren, anstatt OCR-Vorgänge auszuführen, insbesondere bei einem großen Stapel von Dokumenten.
Wenn dies Ihre Mission ist, sollten Sie einen unserer Gewinner der mobilen Scan-App, Abbyy FineScanner oder Evernote Scannable, verwenden.
Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie auf die umfassende Wissensdatenbank und die Community-Foren von Google zugreifen.
Da Google sowohl Consumer- als auch Business-Software mit demselben Namen anbietet, kann es manchmal schwierig sein, das zu finden, was Sie benötigen.
Administratoren können auch rund um die Uhr telefonisch, per E-Mail oder per Chat Support erhalten.
Sicherheit und Integration
Google Drive befolgt in Bezug auf die Sicherheit die Branchenrichtlinien, dh, es entspricht ISO 27001, SOC2 und SOC3.
Darüber hinaus wird Google eine unterzeichnen Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA) Compliance-Vereinbarung, die eine Mindestanforderung für die Verwendung von Cloud-Speicherprodukten im Gesundheitswesen darstellt.
Daten werden im Ruhezustand mit dem militärischen 256-Bit-Advanced-Encryption-Standard (AES) verschlüsselt, und Informationen, die an und von Google übertragen werden, sind immer mit Secure Socket Layer (SSL) geschützt.
Der einzige Nachteil ist, dass es derzeit keinen Mechanismus für vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel gibt.
Google Drive bietet außerdem vollständige Unterstützung für die Multifaktorauthentifizierung (MFA), um Angreifer fernzuhalten.
In Kombination mit einer hervorragenden Dateiprüfungslösung ist es mit diesem Produkt einfach, sich sicher zu fühlen.
Die gesamte Google-Technologie basiert auf einem eigenen Satz polierter APIs (Application Programming Interfaces).
Google Drive ist keine Ausnahme.
Die Active Directory (AD) -Kennwortsynchronisierung ist für Unternehmensbenutzer über G Suite Password Sync (GSPS) verfügbar, um die Verwaltung von G Suite-Konten etwas zu vereinfachen.
Es ist keine direkte Integration in die vollständige Kontoverwaltung, funktioniert aber gut genug.
Es gibt auch eine Vielzahl von App-Konnektoren von Drittanbietern für diejenigen, die diese benötigen.
Für Unternehmen, die mehr benötigen, können Sie nach einem kurzen Anmeldevorgang auf die öffentliche API zugreifen und diese dann von Ihren Entwicklern verwenden, um Ihre Google Drive for Work-Erfahrung weiter zu integrieren und anzupassen.
Beispielhafte gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Offline-Zugriff
Insgesamt bietet Google Drive for Work zusätzlich zu seiner bereits sicheren und leistungsstarken G Suite-App-Plattform eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Datenspeicherung.
Das Beste an Google Drive for Work sind die Bearbeitungs- und Freigabe-Tools sowie der uneingeschränkte Offline-Zugriff.
Dies ist ideal für diejenigen, die unterwegs arbeiten müssen, wenn die Internetverbindungen unzuverlässig sind.
Es ist auch großartig, dass Administratoren im Gegensatz zu den meisten anderen Google-Produkten über Telefon, E-Mail und Chat auf den Live-Support zugreifen können, anstatt sich auf Hilfeartikel und Foren zu verlassen.
Alle G Suite-Komponenten sind von hoher Qualität und zugänglich.
Daher ist es für Kunden auf dem Markt eine attraktive Option für eine neue Produktivitätsplattform neben Dokumentenmanagement oder Cloud-Speicher.
Und für diejenigen, die bereits die G Suite-Apps von Google verwenden, ist dies ein Kinderspiel.
Um es jedoch optimal nutzen zu können, müssen Sie sich zumindest in den größten Teil des Google-Produktstapels einkaufen.
Dies ist nicht für jedes Unternehmen geeignet, da viele bereits andere Lösungen für diese Probleme standardisiert haben und nicht migrieren müssen.
Wenn Sie also ausschließlich nach einer dedizierten Dokumentenverwaltungslösung oder einer einfachen Cloud-Speicherplattform für Unternehmen suchen, kann Google Drive for Work trotz seiner Attraktivität Probleme haben, mit den Auswahlmöglichkeiten der Redakteure Zoho Docs Standard oder Dropbox Business bzw.
Egnyte Business zu konkurrieren Preis und Funktionsumfang.
Vorteile
Beschränkt den Speicherplatz für mehr als fünf Benutzer nicht.
Bietet Offline- und Dokumentenverwaltungsfunktionen.
Bietet eine solide Integration mit zahlreichen Nicht-Google-Lösungen.
Das Fazit
Google Drive for Work eignet sich sowohl als Cloud-Datei-Repository für kleinere Unternehmen als auch als Dokumentenverwaltungsplattform für diejenigen, die nach einer einfachen Option suchen.
Google Drive for Work beginnt bei 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat für seinen Basisplan und ist eine solide Option für Kunden kleiner und mittlerer Unternehmen (SMB), die entweder eine Cloud-Speicherlösung für Unternehmen oder ein anständiges Dokumentenmanagement-Tool suchen.
Auf der Seite des Speicherdienstes verfügt Google Drive for Work über hervorragende Funktionen, aber der starke, manchmal unvermeidbare Vorstoß in Richtung Google G Suite führt zu einer unnötigen Belastung für bestimmte Unternehmen, sodass das Unternehmen leicht hinter den Gewinnern von Editors 'Choice, Dropbox Business und, zurückbleibt Egnyte Business.
Sie können es kostenlos über eine 30-Tage-Testversion ausprobieren, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Nach Ablauf der Testphase stehen zwei Pläne zur Auswahl: G Suite Basic und G Suite Business.
G Suite Basic bietet Ihnen 30 GB Speicherplatz, integrierte Kalender, geschäftliche E-Mail-Adressen sowie grundlegende Administrations- und Sicherheitskontrollen.
G Suite Business (10 US-Dollar pro Benutzer und Monat) bietet Ihnen alles, was der Basic-Plan bietet, und bietet erweiterte Administratorsteuerungen, sichere Archivierung für wichtige Geschäftsdokumente und unbegrenzten Speicherplatz (oder 1 TB pro Benutzer, wenn Sie weniger als fünf Benutzer haben).
Sowohl im Basis- als auch im Geschäftsplan erhalten Sie rund um die Uhr E-Mail- und Telefon-Support.
Google Drive for Work ist ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit und Bearbeitung von Dokumenten.
Auf der Seite der Dokumentenverwaltung macht sich das Produkt ebenfalls gut, aber wenn Sie Aufgaben- und Workflow-Management benötigen, ist unser Zoho Docs Standard nach Wahl der Redaktion die bessere Wahl.
Erste Schritte mit Google Drive
Um sich anzumelden, müssen Sie Kontaktinformationen, Ihren Firmennamen, Ihre Anzahl von Mitarbeitern und Ihren Domainnamen angeben.
Wenn Sie keine haben, können Sie eine Domain über Google oder einen anderen Webhosting-Dienst kaufen.
Schließlich richten Sie ein Passwort ein und beweisen dann, dass Sie kein Roboter sind, indem Sie eine Reihe von Bildern identifizieren.
Bevor Sie fortfahren, müssen Sie Ihre Domain überprüfen.
Dies können Sie auf verschiedene Arten tun.
Dazu gehört das Hinzufügen von HTML-Code zu Ihrer Website und das Hochladen einer Textdatei zu Ihrem Hosting-Service.
Wir haben einige verschiedene Methoden ausprobiert und waren nur mit der HTML-Option erfolgreich.
Die gute Nachricht ist, dass Sie (als Kontoadministrator) den Google-Support per Telefon, E-Mail oder Chat erreichen können, wenn Sie keinen Erfolg haben.
Die Benutzeroberfläche von Google Drive for Work ist einfach.
Als Administrator verfügen Sie über ein eigenes Dashboard, in dem Sie ein Unternehmensprofil einrichten, Nutzungsberichte anzeigen, Geräte verwalten, auswählen können, welche Google-Apps Ihr Unternehmen verwenden soll, Netzwerke einrichten sowie Benutzer hinzufügen und verwalten können.
Sie können auch E-Mail-, Kontakt- und Kalenderdaten in Ihr Konto migrieren.
Google Drive for Business sieht genauso aus wie Google Drive.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie beim ersten Anmelden darauf hingewiesen werden, dass Sie im Gegensatz zum Verbraucherprodukt, das Sie auf 15 GB begrenzt, über unbegrenzten Speicherplatz verfügen.
Sie können jedoch ein Upgrade auf 100 GB (1,99 USD pro Monat) oder 1 TB (9,99 USD pro Monat) durchführen.
Dokumentfreigabe und Zusammenarbeit
Die Freigabe funktioniert genauso wie auf dem Google Drive für Endverbraucher.
Sie können Dateien einzeln oder in ganzen Ordnern gleichzeitig freigeben.
Sie können Microsoft Excel-, Microsoft PowerPoint- und Microsoft Word-Dateien bearbeiten, ohne sie zu konvertieren.
Dies ist ein schönes Upgrade, obwohl Sie nur Google-Dateien kommentieren können.
Für jeden Ordner und jede Datei können Sie die Freigabeeinstellungen ändern, indem Sie sie entweder öffentlich, für bestimmte Benutzer oder für Personen mit einem Link sichtbar machen.
Es gibt keine offensichtliche Möglichkeit, neue Dateien und Ordner freizugeben.
Daher ist es am besten, einen Ordner zu erstellen, in dem alle Dateien und Unterordner gespeichert sind, die Sie freigeben möchten.
Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, können Sie Gruppen erstellen, um das Teilen zu vereinfachen.
In der Tat sollten Sie Gruppen erstellen, sonst müssen Sie sich die E-Mail-Adresse aller merken und riskieren, jemanden auszulassen.
Sie können Benutzer einladen, ein Konto einzurichten oder Benutzer hinzuzufügen.
In diesem Fall weisen Sie ihnen ein temporäres Kennwort zu.
Sie können Benutzer auch per Bulk hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.
Über die Administratorkonsole können Sie das Kennwort eines Benutzers zurücksetzen und einen Benutzer umbenennen, löschen oder aussetzen.
Wenn Sie neue Benutzer einladen, erhalten diese eine E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain.
Alle Benutzer können auf ihr Laufwerk zugreifen, in dem sich ihre Dateien befinden, sowie auf einen Ordner mit dem Namen "Shared with Me", der selbsterklärend ist.
Sie können auch kürzlich geöffnete Dateien und markierte Dateien anzeigen (die Sie als Favoriten markiert haben).
Wenn Sie häufig Google Drive verwenden, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass Sie nicht immer die vollständige Kontrolle über Dokumente und Ordner haben, die für Sie freigegeben wurden.
Google hat diese Probleme behoben.
Jetzt können Benutzer freigegebene Dateien in verschiedene Ordner verschieben und Dateien zu freigegebenen Ordnern hinzufügen.
Früher hatten wir oft Probleme, freigegebene Dateien zu finden, da sie nicht so organisiert waren, wie wir sie mochten.
Neben Google Drive enthält Google App for Work auch E-Mail, Kalender und andere Google-Software.
Derzeit verfügt Google jedoch nicht über ein Projektmanagement-Tool oder eine Möglichkeit, Aufgaben als Team zu verwalten.
Schauen Sie sich dazu besser Zoho Docs Standard an, die Auswahl unserer Redakteure im Dokumentenmanagement und die entsprechenden Zoho-Projekte (kostenlose Testversion bei Zoho Projects), die auch die Wahl unserer Redakteure verdient haben.
Google Drive for Work bietet Apps für Android und iOS, mit denen Sie Dateien wie auf Ihrem Computer anzeigen, bearbeiten und freigeben können.
Kontoinhaber können auch die Google Admin-App für Android und iOS herunterladen.
Android-Benutzer können jetzt Add-Ons für Dokumente und Blätter nutzen, z.
B.
DocuSign für elektronische Signaturen und Scanbot für das mobile Scannen.
Darüber hinaus gibt es für Google Pixel-Besitzer eine Sicherungsoption, die einen genaueren Blick wert ist.
In Google Drive for Work ist jedoch auch das Scannen von Dokumenten in die mobile Version integriert.
Mit Ihrem Telefon können Sie ein Foto scannen und dann mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) Text interpretieren.
Diese Funktion funktioniert auch für alle PDF-Dateien, die Sie möglicherweise in Google Drive gespeichert haben.
Insgesamt verfügt diese Scanfunktion über eine komfortable, nicht einschüchternde Benutzeroberfläche.
Das Scannen eines Bildes ist so einfach wie die Auswahl von "Kamera verwenden" im Dialogfeld "Neues Dokument hinzufügen".
Obwohl Google OCR als in diese Scanfunktion integriert ankündigt, lieferten unsere Tests keine sehr genauen Ergebnisse.
Textsuchen werden in PDF-Dateien verwiesen.
Wenn Sie eine PDF-Post-OCR öffnen, wird möglicherweise ziemlich grober Text angezeigt.
Zum Beispiel möchten wir nicht versuchen, aus dieser Best-Guess-Anstrengung heraus zu kochen:
Sie können der mobilen Google Drive-App nicht anweisen, dieses Rezept als PDF-Datei zu speichern oder es später über die Web-Benutzeroberfläche in eine solche zu konvertieren.
Sie können wahrscheinlich ein Add-On eines Drittanbieters finden, das dies in Chrome erledigt.
Wir haben jedoch nur die Funktionen der mobilen App für diese Überprüfung getestet.
Stellen Sie sich die mobile Scanfunktion in Google Drive realistisch als eine Möglichkeit vor, Bilder zu importieren, anstatt OCR-Vorgänge auszuführen, insbesondere bei einem großen Stapel von Dokumenten.
Wenn dies Ihre Mission ist, sollten Sie einen unserer Gewinner der mobilen Scan-App, Abbyy FineScanner oder Evernote Scannable, verwenden.
Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie auf die umfassende Wissensdatenbank und die Community-Foren von Google zugreifen.
Da Google sowohl Consumer- als auch Business-Software mit demselben Namen anbietet, kann es manchmal schwierig sein, das zu finden, was Sie benötigen.
Administratoren können auch rund um die Uhr telefonisch, per E-Mail oder per Chat Support erhalten.
Sicherheit und Integration
Google Drive befolgt in Bezug auf die Sicherheit die Branchenrichtlinien, dh, es entspricht ISO 27001, SOC2 und SOC3.
Darüber hinaus wird Google eine unterzeichnen Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA) Compliance-Vereinbarung, die eine Mindestanforderung für die Verwendung von Cloud-Speicherprodukten im Gesundheitswesen darstellt.
Daten werden im Ruhezustand mit dem militärischen 256-Bit-Advanced-Encryption-Standard (AES) verschlüsselt, und Informationen, die an und von Google übertragen werden, sind immer mit Secure Socket Layer (SSL) geschützt.
Der einzige Nachteil ist, dass es derzeit keinen Mechanismus für vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel gibt.
Google Drive bietet außerdem vollständige Unterstützung für die Multifaktorauthentifizierung (MFA), um Angreifer fernzuhalten.
In Kombination mit einer hervorragenden Dateiprüfungslösung ist es mit diesem Produkt einfach, sich sicher zu fühlen.
Die gesamte Google-Technologie basiert auf einem eigenen Satz polierter APIs (Application Programming Interfaces).
Google Drive ist keine Ausnahme.
Die Active Directory (AD) -Kennwortsynchronisierung ist für Unternehmensbenutzer über G Suite Password Sync (GSPS) verfügbar, um die Verwaltung von G Suite-Konten etwas zu vereinfachen.
Es ist keine direkte Integration in die vollständige Kontoverwaltung, funktioniert aber gut genug.
Es gibt auch eine Vielzahl von App-Konnektoren von Drittanbietern für diejenigen, die diese benötigen.
Für Unternehmen, die mehr benötigen, können Sie nach einem kurzen Anmeldevorgang auf die öffentliche API zugreifen und diese dann von Ihren Entwicklern verwenden, um Ihre Google Drive for Work-Erfahrung weiter zu integrieren und anzupassen.
Beispielhafte gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Offline-Zugriff
Insgesamt bietet Google Drive for Work zusätzlich zu seiner bereits sicheren und leistungsstarken G Suite-App-Plattform eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Datenspeicherung.
Das Beste an Google Drive for Work sind die Bearbeitungs- und Freigabe-Tools sowie der uneingeschränkte Offline-Zugriff.
Dies ist ideal für diejenigen, die unterwegs arbeiten müssen, wenn die Internetverbindungen unzuverlässig sind.
Es ist auch großartig, dass Administratoren im Gegensatz zu den meisten anderen Google-Produkten über Telefon, E-Mail und Chat auf den Live-Support zugreifen können, anstatt sich auf Hilfeartikel und Foren zu verlassen.
Alle G Suite-Komponenten sind von hoher Qualität und zugänglich.
Daher ist es für Kunden auf dem Markt eine attraktive Option für eine neue Produktivitätsplattform neben Dokumentenmanagement oder Cloud-Speicher.
Und für diejenigen, die bereits die G Suite-Apps von Google verwenden, ist dies ein Kinderspiel.
Um es jedoch optimal nutzen zu können, müssen Sie sich zumindest in den größten Teil des Google-Produktstapels einkaufen.
Dies ist nicht für jedes Unternehmen geeignet, da viele bereits andere Lösungen für diese Probleme standardisiert haben und nicht migrieren müssen.
Wenn Sie also ausschließlich nach einer dedizierten Dokumentenverwaltungslösung oder einer einfachen Cloud-Speicherplattform für Unternehmen suchen, kann Google Drive for Work trotz seiner Attraktivität Probleme haben, mit den Auswahlmöglichkeiten der Redakteure Zoho Docs Standard oder Dropbox Business bzw.
Egnyte Business zu konkurrieren Preis und Funktionsumfang.
Vorteile
Beschränkt den Speicherplatz für mehr als fünf Benutzer nicht.
Bietet Offline- und Dokumentenverwaltungsfunktionen.
Bietet eine solide Integration mit zahlreichen Nicht-Google-Lösungen.
Das Fazit
Google Drive for Work eignet sich sowohl als Cloud-Datei-Repository für kleinere Unternehmen als auch als Dokumentenverwaltungsplattform für diejenigen, die nach einer einfachen Option suchen.
