GoCodes baut seine Asset-Management-Lösung auf QR-Code-Aufklebern (Quick Response) auf, die Sie auf allen Assets platzieren, die Sie physisch verfolgen und geolokalisieren möchten.
Ab 25 US-Dollar pro Monat für die Standardstufe verwendet GoCodes im Allgemeinen Ihr mobiles Gerät, um die QR-Codes einzuscannen und diese Daten an eine in der Cloud gehostete Datenbank zurückzusenden.
Von dort aus können Ihre Desktop- oder mobilen Dashboards alles finden, an dem Sie einen Aufkleber angebracht haben.
GoCodes bietet nicht das gleiche Maß an Echtzeit-Asset-Erkennung und -Benachrichtigung wie Editors 'Choice MMSoft Pulseway und verfügt nicht über die installierte Software-Tracking-, Multifaktor-Authentifizierungs- (MFA) und geplante Asset-Discovery- und Abschreibungsfunktion von Asset Panda, unseren anderen Editoren Wahlsieger.
Für diejenigen, die hauptsächlich physische Asset-Tracking-Anforderungen haben, ist dies sowohl eine kostengünstige als auch eine hochflexible Asset-Tracking-Lösung.
GoCodes war jedoch bei weitem der am einfachsten zu verwendende Asset-Management-Service, den ich überprüft habe.
Das innovative Aufklebersystem bietet Sicherheit, Erschwinglichkeit und die Möglichkeit, alle Arten von Assets zu verfolgen - vernetzt oder nicht vernetzt, online oder offline.
Mein erster Eindruck ist, dass für Unternehmen mit einer Vielzahl von Vermögenswerten an wenigen Standorten einige Probleme auf einzigartige Weise gelöst werden.
Angenommen, Sie haben ein Labor für mobile Geräte und Tablets sowie IP-Telefone und -Drucker (Internet Protocol).
Jede Person verfügt über einen Desktop-Computer und einen Laptop, und jede Gruppe verfügt über einen Multifunktionsdrucker / -kopierer.
Außerdem verfügt Ihr Büro über spezialisierte, nicht vernetzte Geräte.
Von benutzerdefinierten Werkzeugen über Beleuchtung bis hin zu einer antiken Vase, wenn Sie einen kleinen Aufkleber darauf kleben können (so klein wie 0,75 Zoll) x 0,75 Zoll), dann können Sie dieses Asset lokalisieren und verfolgen.
Möglicherweise verfügen Sie auch über sensible Prototypen, um einen häufig verlorenen Gegenstand zu verfolgen oder zu lokalisieren, sei es ein Mobiltelefon oder ein Schlüsselsatz.
GoCodes-Aufkleber geben den aktuellen Standort des Assets an.
Außerdem kann die App flexibel Details zu jedem Asset angeben, einschließlich benutzerdefinierter Informationen auf dem Aufkleber selbst und benutzerdefinierter Felder auf Ihrem Bildschirm.
Ein weiterer Vorteil einer physischen Lösung ist die Möglichkeit, dass ein verlorener Vermögenswert von einem barmherzigen Samariter zurückgegeben wird.
Zusätzlich zum Scannen des QR-Codes bietet die GoCodes-Website jedem, der ein nachverfolgtes Asset findet, die Möglichkeit, die Nummer direkt einzugeben, ohne dass App-Downloads erforderlich sind.
Einrichten Ihrer Assets
Da Sie physische Aufkleber anbringen, müssen Sie entweder die manipulationssicheren Aufkleber (die Sie anpassen können) im GoCodes-Store bestellen oder die Produkte für Verbraucher bei Amazon kaufen.
Mit der Standardversion gibt es eine kostenlose Print-at-Home-Aufkleberoption, mit der Sie bis zu 200 Assets verwalten können.
Wenn Sie die Sicherheit manipulationssicherer Aufkleber wünschen, bestellen Sie das Premium-, Professional- oder Enterprise-Paket basierend auf der Anzahl der Assets, die Sie gleichzeitig verfolgen müssen.
Sie können zusätzliche Aufkleber kaufen, wenn Sie in Zukunft mehr benötigen.
Eine kostenlose Edition wird zusammen mit einer kostengünstigen persönlichen Edition angeboten, die ich als Geschenk für die Person betrachten würde, die ihr Telefon immer verliert (aber mit den Apps "Find Your Phone" nicht finden kann, weil sie es auch nicht tut Laden Sie es auf oder bemerken Sie nicht, dass es weg ist, bis der Akku vollständig entladen ist.
Die Einfachheit eines physischen Aufklebers und vier vordefinierter Benutzerrollen ist attraktiv für Unternehmen, die sich nicht unbedingt auf Technologie konzentrieren.
GoCodes Premium kostet 75 USD pro Monat oder 900 USD pro Jahr.
Tipp: Es'Es ist billiger, wenn Sie das Jahr im Voraus für 500 Assets und fünf Benutzer bezahlen.
In der Premium-Version gibt es jedoch keine benutzerdefinierten Berichte oder API-Zugriff (Application Programming Interface).
Der Preis für GoCodes Professional beträgt 200 US-Dollar pro Monat für 2.000 Assets und 10 Benutzer, einschließlich aller Funktionen wie API-Zugriff und Telefonsupport.
Ihr Unternehmen kann auch wachsen und Sie müssen in der Lage sein, problemlos weitere Assets hinzuzufügen.
Wenn Sie ungewöhnliche Assets verfolgen müssen, die nicht nur Computer, Server oder mit dem Netzwerk verbundene Geräte sind- -und die Flexibilität eines Aufklebers spricht Sie an-dann Starten Sie die GoCodes-Testversion.
Die andere Entscheidung über die Reihenfolge der Aufkleber, die Sie treffen müssen, ist, welche Größe sinnvoll ist.
Die manipulationssicheren Standardaufkleber sind 1,5 Zoll x 0,75 Zoll groß und können im Rahmen Ihrer Bestellung mit Ihren Unternehmensdaten angepasst werden.
Die kleineren Aufkleber sind 0,75 Zoll x 0,75 Zoll groß und ermöglichen auch benutzerdefinierte Daten.
In den meisten Fällen dauert die Auftragsabwicklung etwa 24 Stunden und das Eintreffen der Aufkleber acht bis 10 Tage.
Es gibt auch einige andere Arten von Aufklebern und benutzerdefinierten QR-Trägern, wie z.
B.
Gepäckanhänger.
In den meisten Geschäftssituationen ist es am besten, ein Aufkleberpaket zu kaufen und Ihre Unternehmensdaten hinzuzufügen.
Sobald Sie Aufkleber bestellt haben, können Sie mit der Web-App alle benutzerdefinierten Tracking-Daten einrichten, die Sie benötigen.
Sie können die mobile GoCodes-App installieren, um sich auf das Scannen vorzubereiten.
Wenn die Aufkleber eintreffen, ist es Zeit, jedes Objekt zu scannen, zu fotografieren und einzugeben.
Für jeden Artikel scannen Sie den QR-Code und können Details in benutzerdefinierte Felder eingeben.
Während dieser Vorgang etwas langwierig ist, insbesondere wenn eine Person alles ausführt, haben Sie die Möglichkeit, jedes Element spezifisch zu lokalisieren und auf Berichtsdaten für alle Ihre Assets zuzugreifen - an einem Ort.
Kosten und Umfang
Sie zahlen basierend darauf, wie viele Assets Sie verfolgen möchten und welche Art von Aufklebern Sie im Voraus benötigen.
Die Kosten sind im zweiten Jahr niedriger, wenn Sie bereits die Aufkleber haben.
Auf diese Weise kann das Unternehmen skalieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
GoCodes können für Projektoren, Gepäck, gemeinsame Karren und Möbel genauso einfach verwendet werden wie für die Verfolgung von Software in einer Box.
Diese Asset-Management-Lösung teilt Ihnen mit, wann die Assets wie in einer Bibliothek ein- und ausgecheckt werden.
Es wird jedoch nicht Ihre Software-Nutzung verfolgen.
Es ist leicht zu lernen und leicht zu verstehen.
Während die Aufkleber die Immobilie identifizieren, scheinen sie nicht leicht übertragbar zu sein, was sich auf den Wiederverkauf oder den Umsatz von Vermögenswerten auswirken könnte.
Wenn Sie die Flexibilität der GPS-Ortung und Diebstahlsicherung für nahezu alles benötigen, was das Unternehmen besitzt, ist GoCodes die beste Lösung für Sie.
Die Einfachheit des Scannens und Katalogisierens von Assets ist für Unternehmen ohne IT-Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.
Stellen Sie sicher, dass Sie keine detaillierten Remotezugriffs- oder Anwendungsdaten in jedem computergestützten Asset benötigen.
Wenn eine detailliertere Nachverfolgung der Softwarelizenzen erforderlich ist, versuchen Sie es mit MMSoft Pulseway.
Wenn Ihr Unternehmen über Entwickler oder IT-Mitarbeiter verfügt, die die Netzwerkerkennung anpassen und Agenten auf Ihren Geschäftscomputern installieren können, und Sie mehr als einen Standort und einen Check-In / Check-Out-Status benötigen, ist Asset Panda für Sie besser geeignet.
