Payroll by Wave ist als eigenständige Online-Anwendung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügbar, wird jedoch auch als Modul in der gesamten Wave-Buchhaltungssuite angezeigt.
Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst weist mehrere große Defizite auf: Er verfügt über keine mobilen Apps, einen schwierigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, nur einen Bericht und eine eingeschränkte Unterstützung für die automatische Einreichung von Lohnsteuern.
Der Einrichtungsprozess ist jedoch recht gut und die Lernkurve ist nicht mühsam.
Wenn Sie nur ein oder zwei Mitarbeiter haben und Wave bereits für die Buchhaltung verwenden, können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung hinzufügen, um die Integration zu gewährleisten.
Trotzdem empfehlen wir es für die meisten Unternehmen nicht als eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendung.
Wave Pricing
Wenn Sie sich in einem der Bundesstaaten befinden, in denen die automatische Einreichung und Zahlung von Lohnsteuern noch nicht unterstützt wird (was die meisten davon sind), liegt der Preis von Wave am unteren Ende der von uns überprüften Websites.
Sie zahlen einen Grundpreis von 20 USD pro Monat plus 4 USD pro Monat für jeden Mitarbeiter oder Auftragnehmer.
Nur Patriot Software ist günstiger.
Die Grundvergütung beträgt 10 US-Dollar pro Monat plus 4 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter für Selbstbedienungs-Lohnsteuern.
QuickBooks Payroll übertrifft die von uns getesteten Services mit 80 USD pro Monat plus 4 USD pro Monat und Mitarbeiter.
Der monatliche Grundpreis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Wave beträgt bis zu 35 US-Dollar, wenn Sie sich in einem der sechs Bundesstaaten befinden, in denen ein Dienst zur Einreichung von Lohnsteuern angeboten wird.
Dies entspricht in etwa den Kosten von Gusto (25 USD pro Monat bei Gusto), unserer Wahl der Redaktion, die in jedem Bereich mehr Tools und überlegene Benutzerfreundlichkeit bietet.
Einfaches Onboarding
Die Einrichtungsschritte von Payroll by Wave werden alle auf einer Seite angezeigt.
Sie erstellen zuerst Datensätze für Ihre Teammitglieder und geben dann Informationen zu Ihrem Unternehmen an.
Ein Schieberegler oben auf der Seite zeigt Ihnen, wo Sie sich im gesamten Prozess befinden.
Klicken Sie auf den Link Mitarbeiter hinzufügen und füllen Sie die Lücken aus oder wählen Sie aus den Dropdown-Listenoptionen aus, um die persönlichen Informationen des Arbeitnehmers (Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer usw.) und Arbeitsinformationen (Einstellungsdatum und Lohnart) anzugeben.
Speichern Sie den Datensatz und fügen Sie weitere Mitarbeiter hinzu.
Klicken Sie dann auf Setup fortsetzen, um zur Haupt-Setup-Seite zurückzukehren, auf der über den Link Mitarbeiter verwalten Ihre Seite Mitarbeiter geöffnet wird.
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Liste, um dessen vollständigen Datensatz zu öffnen.
Sie haben bereits viele grundlegende Informationen eingegeben, die diese Seite benötigt, aber es gibt noch mehr.
Bietet Ihr Unternehmen Urlaub und Krankengeld an? Mit Payroll by Wave können Sie Abgrenzungsrichtlinien erstellen, indem Sie die Anzahl der Stunden angeben, die gearbeitet werden müssen, um diese Vorteile zu erzielen.
Ich habe hier eine Nachricht gesehen, die ich auf keiner anderen Website gesehen habe: Mir wurde gesagt, dass mein Bundesstaat keine obligatorische Krankenstandsrichtlinie hat, aber dass ich mich anmelden kann.
Als ich dies tat, hatte die Website dies jedoch bereits getan definierte eine Politik für mich.
Ich könnte es bearbeiten, aber das ist ein seltsamer Ansatz.
Sie müssen neue Mitarbeiter bitten, ein W-4-Formular auszufüllen, damit Sie dessen Details eingeben können.
Payroll by Wave erreicht dies, indem ein Link zum offiziellen Formular auf der IRS-Website bereitgestellt wird.
Der Mitarbeiter muss es ausdrucken und ausfüllen.
Rippling und andere Websites bieten bequemere Möglichkeiten, um dies zu tun, einschließlich der Möglichkeit, Onboarding-Dokumente elektronisch zu signieren.
Vorteile definieren
Als nächstes müssen Sie Informationen zu Vorteilen und Abzügen bereitstellen.
Payroll by Wave geht damit etwas anders um als die Konkurrenz.
Es werden zwei Schaltflächen mit den Bezeichnungen "Zur Zahlung hinzufügen" und "Von der Zahlung abziehen" angezeigt.
Klicken Sie auf die erste und eine Dropdown-Liste enthält Ihre Optionen hier: Bonus, Provision, Zulage, Vorteil (wie Handy-Service oder Mitgliedschaft im Fitnessstudio), Erstattung oder Entlassungsentschädigung.
Sie geben einen Betrag und eine Häufigkeit ein (nur einmal, bei jedem Scheck oder jeden Monat).
Sie klicken auf "Vom Lohn abziehen", um Standardabzüge vor Steuern hinzuzufügen.
Ihre einzigen Optionen sind hier eine Krankenversicherung oder ein 401 (k) -Plan; QuickBooks Payroll bietet mehr.
Im Gegensatz zu allen anderen Wettbewerbern können Sie bei Wave keine Arbeitgeberbeiträge eingeben oder einen Prozentsatz des Arbeitnehmerentgelts für eine Altersvorsorge abziehen.
Sie können nur einen regulären Dollarbetrag einrichten.
Dies ist eine schwerwiegende Auslassung.
Auch hier können Sie Nachsteuerabzüge festlegen - Gewerkschaftsbeiträge, Pfändungen usw.
Es gibt drei weitere Schritte bei der Einrichtung der Mitarbeiter.
Sie können Dateien (Verträge und andere Formulare) hochladen.
Stellen Sie eine direkte Einzahlungsverbindung her, indem Sie Routing- und Kontonummern eingeben.
und wählen Sie einen Mitarbeiterstatus.
Auf dieser letzten Seite können Sie auch den Prozess des "Offboarding" eines Mitarbeiters (Rücktritt oder Entlassung) starten oder ihn beurlauben lassen.
Sie müssen Auftragnehmer als Lieferanten eingeben.
dazu später mehr.
Wenn Sie mit der Eingabe von Mitarbeitern und Auftragnehmern fertig sind, klicken Sie auf Setup fortsetzen, um Geschäftsdetails wie EIN (Employer Identification Number), Kontaktinformationen und das Gründungsjahr einzugeben.
Im Gegensatz zu SurePayroll deckt Payroll by Wave keine vertikalen Märkte ab.
seine Werkzeuge sind generisch.
Sie geben Ihren Zahlungsplan an und geben Informationen über Ihren Unternehmensunterzeichner ein.
Payroll by Wave muss mit einem Firmenbankkonto verbunden sein, um die Payroll zu finanzieren, wenn Sie eine direkte Einzahlung verwenden oder wenn Wave Ihre Steuerzahlungen abwickelt.
Sie geben einfach Ihre Anmeldeinformationen ein, um dies zu erleichtern.
Umgang mit Steuern
Der letzte Schritt bei der Einrichtung ist die größte Herausforderung.
Payroll by Wave berechnet die staatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuern, die Sie zahlen müssen.
Der Dienst sendet Ihre Einreichungen und Zahlungen automatisch, wenn sich Ihr Unternehmen in Kalifornien, Florida, Illinois, New York, Texas oder Washington befindet.
Das Unternehmen arbeitet daran, mehr Staaten zu unterstützen.
Wenn Sie sich nicht in einem dieser Staaten befinden, werden Sie auf der Website immer noch darüber informiert, was fällig ist.
Sie müssen jedoch die Einreichung vornehmen und die Zahlungen selbst vornehmen.
Sie können sehen, was angesammelt ist, was fällig ist und was bezahlt wurde, indem Sie im Navigationsbereich auf den Link Steuern klicken.
Die Site sendet Ihnen eine E-Mail, in der Sie gewarnt werden, wenn Zahlungen fällig sind.
In beiden Fällen müssen Sie weiterhin Kontonummern, Steuersätze und ID-Nummern von Bund und Ländern angeben, die Sie möglicherweise nicht zur Hand haben, es sei denn, Sie haben bereits die Gehaltsabrechnung bearbeitet.
Je nachdem, in welchem ??Bundesstaat Sie sich befinden, haben Sie möglicherweise finanzielle Verpflichtungen gegenüber einer Vielzahl von Agenturen, die beispielsweise staatliche Invalidenversicherungs- und Arbeitslosenversicherungssteuern erheben.
Wave bietet hier nicht annähernd so viel landesspezifische Hilfe wie Patriot Software (kostenlose Testversion bei Patriot Software), daher müssen Sie möglicherweise einige Nachforschungen anstellen.
Sie müssen auch vierteljährliche oder jährliche Einreichungen sowie Ihre W-2s / W-3s und 1099-MISCs zum Jahresende beim IRS einreichen.
Payroll ausführen
Es gibt einige Aufgaben, die Sie ausführen können, bevor Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen, die den Prozess einfacher und schneller macht.
Das erste ist Arbeitszeittabellen.
Klicken Sie im linken vertikalen Bereich auf diesen Link, und die Seite wird mit der ersten Woche des nächsten Abrechnungszyklus geöffnet, die bereits in der Warteschlange steht.
Geben Sie die regulären Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters ein (Sie können einfach 40 in das Feld Gesamt eingeben, wenn dies korrekt ist, und jeder Wochentag wird mit einer 8 ausgefüllt).
Wenn Sie Überstunden, Krankengeld oder Urlaubsgeld eingeben müssen, müssen Sie auf einen Pfeil klicken, um diese Felder zu öffnen.
Klicken Sie dann auf einen Pfeil, um zur zweiten Woche des Zahlungszeitraums zu gelangen und den Vorgang zu wiederholen (oder klicken Sie auf Stunden aus der letzten Woche kopieren).
Zweitens können Sie auch "Add to Pay" hinzufügen, wie oben in den Aufzeichnungen des Mitarbeiters beschrieben, wenn der Mitarbeiter einen Bonus, eine Provision oder eine andere Vergütung erhalten soll.
Wenn Sie noch nicht alle diese Informationen eingegeben haben, können Sie dies bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung tun.
Sie klicken im linken vertikalen Bereich auf Pay Pay ausführen, um zu beginnen.
Grafische Darstellungen der Kalenderseiten am oberen Bildschirmrand zeigen Ihnen das Start- und Enddatum der aktuellen Abrechnung sowie den tatsächlichen Zahltag.
Wenn Sie bereits Stunden in eine Arbeitszeittabelle eingegeben haben (oder wenn Sie einige Angestellte haben - Sie müssen keine Stunden für diese eingeben), wird unter den Abrechnungsdaten eine Dollarsumme für Ihre aktuelle Gehaltsabrechnung angezeigt.
Die einzigen anderen Informationen auf diesem Bildschirm bestehen aus Erinnerungen an Dinge, die Sie möglicherweise tun müssen (ggf.
direkte Einzahlung einrichten, Steuerzahlungen und Einreichungen einreichen) und einer Liste der bevorstehenden wichtigen Daten.
Um weiter an Ihrer Abrechnung zu arbeiten, müssen Sie oben rechts auf Diese Abrechnung überprüfen klicken.
Sie sehen dann eine Liste der Mitarbeiter zusammen mit allen bereits dokumentierten Gehältern.
Klicken Sie auf Details, um eine Liste der Quellenangaben für diesen Mitarbeiter anzuzeigen.
Am Ende der Seite befindet sich ein Abschnitt namens Gehaltsabrechnungen.
Hier sehen Sie schließlich eine Liste der Mitarbeiter mit den bereits eingegebenen Arbeitsstunden.
Klicken Sie auf Stunden bearbeiten, wenn Sie bereits erstellte Zeiteinträge hinzufügen oder ändern müssen, und auf Pay hinzufügen, wenn Sie noch keine zusätzlichen Zahlungsposten eingegeben haben.
Wenn Sie mit diesem Mitarbeiter fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um eine vollständige Abrechnung dieses Zahltages anzuzeigen - so etwas wie eine Gehaltsabrechnung.
Auftragnehmer werden nicht in die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter einbezogen, es sei denn, Sie haben sie für die direkte Einzahlung eingerichtet.
Sie können keine Datensätze für sie neben Mitarbeiterdatensätzen erstellen oder sie in den Abrechnungstools der Site bezahlen, wenn Sie ihnen Schecks ausstellen.
Stattdessen richten Sie sie auf der Wave-Hauptseite als Anbieter ein und geben an, dass es sich um 1099-MISC-Auftragnehmer handelt, sodass Sie diese Formulare jedes Jahr im Januar erstellen können.
Auf den Lieferantenlink kann über dasselbe Navigationswerkzeug zugegriffen werden, das Links zu Abrechnungsfunktionen enthält.
Es ist einfach nicht als Funktion in der Personalabrechnung enthalten.
Klicken Sie auf Abrechnung genehmigen, wenn Sie mit allen Mitarbeitern fertig sind, und Sie sehen Ihre gesamten Abrechnungskosten.
Sie können auf Links klicken, um Ihre Gehaltsdaten im CSV-, PDF- oder QuickBooks-Format herunterzuladen.
Schecks drucken; oder Vorschau der nächsten Gehaltsabrechnung.
Dieser ganze Prozess unterscheidet sich erheblich von dem, was Wettbewerber anbieten.
OnPay (36,00 USD bei OnPay) fordert Sie beispielsweise auf, den Zahlungszeitraum und das Abrechnungsdatum anzugeben und anschließend einen einheitlichen Bildschirm bereitzustellen, in dem Sie Stunden für Mitarbeiter und Auftragnehmer eingeben können.
Spalten für zusätzliche Verdienstarten, die Sie erstellt haben (Urlaub, Bonus, Erstattungen), sind bereits vorhanden.
Sie können sie jedoch im laufenden Betrieb hinzufügen und bearbeiten.
Wenn Sie alle für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Stunden eingegeben haben, können Sie in einer umfassenden Vorschau Ihre Arbeit einfach überprüfen.
Das ist OnPay.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Wave ist dagegen nicht so intuitiv wie die von Square Payroll.
Sie erfordern zusätzliche Schritte.
Und sie erhöhen das Risiko von Abrechnungsfehlern.
Berichte, Mobilgeräte und Benutzererfahrung
Payroll by Wave verfügt nicht über einen separaten Abschnitt für Payroll-Berichte.
Es gibt nur einen (Lohn- und Gehaltsbericht), der in der Liste der Standardbuchhaltungsberichte enthalten ist.
Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungsanträge enthalten mindestens ein Dutzend Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte.
Derzeit gibt es auch keine mobilen Apps für die Website und was Sie sehen, wenn Sie sich über den Browser Ihres Telefons anmelden ...
