Wenn Sie mit mehreren Projekten jonglieren und versuchen zu verfolgen, was erledigt werden muss, bevor etwas anderes erledigt werden kann, und von wem, benötigen Sie Projektmanagement-Software.
Im Gegensatz zu anderen Arten von Arbeitsverwaltungs- oder Kollaborations-Apps verfügen Projektmanagement-Apps über Gantt-Diagramme, die Ihnen zeigen, wie alle Aufgaben in einem Projekt zu den Endergebnissen beitragen und welche potenziellen Hindernisse auf Ihrer Zeitachse liegen.
GanttPro, das 2015 gestartet wurde, ist eine solche App.
Es ist auf kleine Unternehmen zugeschnitten, die eine zentrale Projektmanagementplattform benötigen, aber nicht viele Extras wie Berichte oder Rechnungsstellungstools - obwohl es eine grundlegende Budgetverfolgung bietet.
Es funktioniert gut und ist einfach zu bedienen.
Wenn Sie mehr als das benötigen, was GanttPro bietet, probieren Sie Zoho Projects oder Teamwork (ehemals Teamwork Projects), die Gewinner unserer Redaktionsauswahl für kleine bis mittelgroße Teams.
Zoho Projects ist sehr kostengünstig und dennoch leistungsfähig.
Teamwork bietet mehr Funktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenmanagement-Tools für wachsende Teams.
Größere Unternehmen werden feststellen, dass LiquidPlanner, eine weitere Wahl der Redaktion, für die größten und komplexesten Aufgaben ausgelegt ist und zum Booten detaillierte Ressourcenverwaltungstools hinzufügt.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das alle Aufgaben eines Projekts auf einer Zeitachse zeigt.
Gantt-Diagramme zeigen Projektmanager und Teammitglieder:
Die meisten Projektmanagement-Apps enthalten Gantt-Diagramme.
Apps, die sie nicht haben, sind häufig eher Arbeitsverwaltungs-Apps als herkömmliche Projektmanagement-Apps.
Der Unterschied zwischen den beiden Kategorien kann schwierig zu bestimmen sein, aber im Allgemeinen können Arbeitsverwaltungs-Apps (denken Sie an Trello und Airtable) die laufende Arbeit gut verwalten, z.
B.
das Beantworten von Support-E-Mails oder das Veröffentlichen kurzer Artikel.
Projektmanagement-Apps sind für komplexe Projekte konzipiert.
Ein Projekt ist eine Arbeit, die ein Startdatum, ein Enddatum und ein Ergebnis hat.
Das Erstellen einer Website ist ein Projekt.
Täglich neue Inhalte auf eine Website zu stellen, ist eine fortlaufende Arbeit.
Ein Vorteil der Verwendung von Gantt-Diagrammen besteht darin, dass sie Projektmanagern oder Führungskräften gleichzeitig eine breitere Sicht auf Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen bieten.
Dadurch können sie Ressourcen effektiv verwalten.
Wie viel kostet GanttPro?
GanttPro bietet kein kostenloses Konto an.
Es gibt jedoch eine kostenlose 15-Tage-Testversion, und Sie müssen keine Kreditkartennummer eingeben, um diese zu erhalten.
Es gibt ein persönliches Konto für den individuellen Gebrauch nur für 180 USD pro Jahr.
Für Gruppen gibt es ein Teamkonto, und der Preis hängt von der Anzahl der Personen in Ihrem Team ab.
Je größer die Gruppe ist, desto niedriger ist die Rate pro Person und liegt bei 4,50 USD pro Person und Monat (dies gilt für eine Gruppe von bis zu 95 Personen).
Die Abrechnung erfolgt jährlich und nicht monatlich.
Wir bieten jedoch Beispiele für beide Möglichkeiten, um den Vergleich mit anderen Diensten zu vereinfachen.
Die Menge an Speicherplatz, die Sie erhalten, hängt von der Größe des Teams ab, wobei mindestens 5 GB erforderlich sind.
Wenn Sie mehr benötigen, können Sie sich an das Support-Team wenden und danach fragen.
Ein Vertreter sagte mir, dass sie es handlich geben, ohne Fragen zu stellen.
Die Zahlung für fünf Personen, was das Minimum ist, kostet 8,90 USD pro Person und Monat oder 106,80 USD pro Person und Jahr für eine Gesamtsumme von 534 USD.
Beachten Sie, dass die Kosten für sind bis zu fünf Personen und die Preisskala arbeitet in Schritten von fünf.
Wenn Sie beispielsweise sieben Personen in Ihrem Team haben, zahlen Sie für 10.
Ein Team von 18 Personen zahlt für 20 und so weiter.
Eine Gruppe von bis zu 20 Personen kostet 8 USD pro Person und Monat.
Da Sie jedoch von Jahr zu Jahr zahlen, sind dies tatsächlich 96 USD pro Person und Jahr oder insgesamt 1.920 USD.
Für eine Gruppe von 50 Personen beträgt der Preis 6 USD pro Person und Monat - also 72 USD pro Person und Jahr oder insgesamt 3.600 USD.
Wenn Sie eine größere Gruppe haben, können Sie sich an das Unternehmen wenden, um einen Kostenvoranschlag für einen Unternehmensplan zu erhalten.
GanttPro bietet jetzt auch Zwei-Faktor-Authentifizierungs- und Single Sign-On-Optionen für Unternehmen.
Wie vergleichen sich die Preise von GanttPro?
Projektmanagement-Apps fallen in der Regel in drei Preiskategorien.
Erstens sind es Apps, die ungefähr 10 US-Dollar pro Person und Monat oder weniger kosten und normalerweise für kleine Unternehmen gut geeignet sind.
GanttPro fällt genau in diese Kategorie.
Andere sind Zoho Projects und TeamGantt.
Zweitens sind Apps mit einem mittleren Preis.
Diese Apps bieten manchmal mehr als andere, obwohl das, was sie genau bieten, unterschiedlich ist.
Wenn Sie nach einer Projektmanagement-App suchen, die etwas Bestimmtes erledigt, z.
B.
Abrechnung und Rechnungsstellung, oder Tools zum Proofing anbieten, finden Sie diese normalerweise in dieser mittleren Ebene.
Diese Arten von Apps kosten ungefähr 15 bis 35 US-Dollar pro Person und Monat.
Einige Beispiele sind Smartsheet, EasyProjects, Celoxis und Microsoft Project.
Schließlich gibt es Softwareprodukte am oberen Ende der Preisskala.
Sie sind für Hunderte von Projekten und Tausende von Teammitgliedern ausgelegt und kosten mindestens 40 US-Dollar pro Person und Monat.
Einige Beispiele sind LiquidPlanner, Mavenlink und Clarizen.
Diese High-End-Tools können die Arbeit häufig automatisch neu planen, wenn eine Frist abläuft oder wenn ein Teammitglied unerwartet nicht für die Arbeit verfügbar ist.
Setup und Schnittstelle
Mit GanttPro können Sie ganz einfach ein Konto erstellen, ein Projekt einrichten und die Verwendung der App untersuchen.
Wenn Sie zum ersten Mal in Ihr Konto gelangen, werden Sie von der App aufgefordert, ein Projekt zu erstellen.
Sie können entweder von vorne beginnen oder eine Vorlage auswählen.
Die Vorlagen decken eine Reihe von Optionen ab, vom Webdesign bis zur Konstruktion.
Von dort aus gehen Sie direkt in die App und sehen eine Gantt-Diagrammansicht Ihres Projekts.
Wenn Sie Details hinzufügen oder Änderungen vornehmen, schlägt die App Video-Tutorials vor, die Sie anleiten.
Wenn Sie beispielsweise mit der Funktion zum Erstellen von Baselines herumspielen oder Ihr Projekt mit einer zuvor festgelegten Baseline vergleichen, empfiehlt GanttPro ein Video, das Ihnen nicht nur die Verwendung des Tools zeigt, sondern auch erklärt, was Baselines sind und warum sie nützlich sind im Projektmanagement.
Die Benutzeroberfläche von GanttPro sieht aktuell aus und fühlt sich bei der Interaktion reibungslos an.
Es gibt einige Stellen in der App, an denen Sie möglicherweise erwarten, dass ein zweites Bedienfeld geöffnet wird, und dies ist nicht der Fall.
Beim Testen haben wir jedoch gelernt, die App innerhalb eines Tages problemlos zu navigieren.
Der Schlüssel zum Einstieg liegt darin, Personen zur Teilnahme an Ihrem Projekt einzuladen.
Dies geschieht über eine E-Mail-Einladung, die von der App gesendet wird.
Wenn Sie Mitarbeiter einladen, können Sie sie als Administrator festlegen, um ihnen die vollständigen Berechtigungsstufen zu erteilen, oder den Administrator ausgeschaltet lassen.
Standardmäßig sind Personen, die Sie einladen, Teammitglieder mit einigen Einschränkungen hinsichtlich der Bearbeitung im Projekt.
Auf derselben Seite, auf der Sie Teammitglieder einladen, können Sie auch virtuelle Ressourcen erstellen.
Diese Ressourcen können alles andere als eine bestimmte Person sein, z.
B.
"Vertragsdesigner" oder "Mietlastwagen".
Später können Sie diesen Ressourcen Kosten zuordnen.
Wenn Sie mit externen Kunden arbeiten, möchten Sie ihnen möglicherweise einen Einblick in den Status eines Projekts geben, ohne alles preiszugeben.
Mit GanttPro können Sie dies tun, indem Sie eine gefilterte Ansicht Ihres Gantt-Diagramms erstellen und anschließend eine öffentliche URL dazu generieren.
Jeder, der den Link erreicht, erhält nur Zugriff auf eine interaktive Anzeige von Informationen.
Verfolgen von Aufgaben mit GanttPro
Wie bei jeder Projektmanagement-App hilft Ihnen GanttPro dabei, den Fortschritt von Projekten zu verfolgen und sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Wenn Sie ein Projekt erstellen, geben Sie ihm mindestens ein Startdatum, ein Enddatum und eine Beschreibung.
Sie möchten wahrscheinlich auch Meilensteine, Aufgaben, Unteraufgaben und andere Details hinzufügen.
Wenn Sie Ihr Projekt ausfüllen und festlegen, wie es ablaufen soll, zeichnet GanttPro es in einem Gantt-Diagramm auf.
Darüber hinaus können Sie mit der App zu einer Kanban-Board-Ansicht wechseln, wenn Sie Aufgaben anders angeordnet sehen möchten.
Kanban ist eine Methode zur Arbeitsverwaltung.
Sie haben eine Tafel mit einer Reihe vertikaler Spalten und Sie haben Karten.
Jede Karte ist eine Aufgabe.
Sie beschriften die Spalten nach Belieben, obwohl sie häufig verwendet werden, um einen Workflow darzustellen, z.
B.
"Zu erledigen", "Ausführen", "Fertig".
In GanttPro sind die Spalten Offen, In Bearbeitung, Fertig und Geschlossen, und Sie können sie nicht ändern.
Sie bewegen jede Karte über die Spalten, während sie den Workflow durchläuft.
GanttPro ist nicht die einzige Projektmanagement-App, die eine Kanban-Ansicht bietet.
Zoho Projects, Teamwork, Wrike und viele andere tun dies ebenfalls.
Teamwork hat eine bessere Implementierung, da Sie die Spalten anpassen können.
Tatsächlich können Sie Dinge verfolgen, die in keiner Beziehung zu dem stehen, was Sie in der Gantt-Ansicht verfolgen.
Der Detaillierungsgrad, den Sie Aufgaben hinzufügen können, ist mehr als ausreichend.
Jede Aufgabe kann Start- und Enddaten haben, optional mit einer Zeit plus Empfänger, Fortschritt (in Prozent), Status (wie die Kanban-Spalten), Prioritätsstufe, Schätzung, Typ (Aufgabe, Meilenstein), Zeitprotokoll, Dauer, Beschreibung, Anhänge, Abhängigkeiten und Kommentare.
Es besteht auch die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen.
In der Gantt-Ansicht hebt eine Funktion für kritische Pfade die Reihenfolge der Aufgaben rot hervor, die ausgeführt werden müssen, damit das Projekt nicht zum Stillstand kommt und stattdessen wie erwartet vorwärts geht.
Projektmanager finden es oft hilfreich, weil sie so schnell Aufgaben identifizieren können, die nicht verrutschen dürfen, da sonst auch andere vom Verrutschen bedroht sind.
GanttPro bietet Zeiterfassung, sowohl durch manuelle Eingabe als auch durch Ausführen eines Timers in der App, während Sie arbeiten.
Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt und Wrike verfügen neben mehreren anderen Projektmanagement-Apps über In-App-Timer.
Mit GanttPro können Sie einen Großteil der App anpassen - von der Detailgenauigkeit, die Sie in Ihrem Gantt-Diagramm sehen, bis zum Zeitpunkt der Mittagspause am Tag Ihres Teams.
Beispielsweise können Sie die Arbeitswoche auf Sonntag bis Donnerstag oder Montag bis Freitag und die Stunden 9:00 bis 13:00 Uhr und 14:00 bis 17:00 Uhr einstellen, mit einer einstündigen Pause in der Mitte des Tages.
Einige Designdetails zeichnen sich dadurch aus, dass die Erfahrung bei der Verwaltung von Projekten um einen Löffel Zucker erweitert wird.
Eines davon ist ein Mini-Dashboard, das einen allgemeinen Überblick über Ihre Projekte bietet.
Sie sehen es, wenn Sie in der linken Menüleiste auf Alle Projekte klicken.
So hilfreich dieses Dashboard auch ist, Sie erhalten keine anderen in der App.
Ein weiterer Süßstoff ist die Möglichkeit, Details im Gantt-Diagramm anzupassen, die es für das Auge angenehmer machen, z.
B.
zu wählen, ob der Avatar der zugewiesenen Person neben Aufgaben angezeigt wird, oder den Aufgabennamen neben der Schraubenschlüsselleiste anstatt auf zu drucken obendrein.
Es ist einfach und vielleicht sogar ein bisschen albern, klar, aber wer könnte mit dieser Liebe zum Detail streiten?
Weitere erwähnenswerte Funktionen sind eine Zusammenfassung der Ressourcenverwaltung, die am unteren Rand des Gantt-Diagramms angezeigt wird, Basislinien für den Vergleich des aktuellen Status des Projekts mit früheren Projektionen sowie eine gespeicherte ...
