FreshBooks begann sein Leben als Rechnungslösung.
Im Laufe der Jahre hat sich der Umfang erweitert und sich zum Online-Buchhaltungsdienst für Einzelunternehmer und Start-ups entwickelt.
Seine Popularität erstreckt sich in vielen Fällen auf kleine bis mittelständische Unternehmen (KMUs).
Die Website wurde vor einigen Jahren einem großen Update unterzogen, und viele Funktionen in FreshBooks "Classic" wurden zurückgelassen, obwohl sie weiterhin wieder eingeführt werden.
Dieses neue FreshBooks ist aufgrund seiner außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit und ästhetischen Eigenschaften - und seiner intelligenten Auswahl an Funktionen - die beste Wahl für die kleinsten Unternehmen.
Es ist unsere Wahl der Redaktion in der Kategorie Freiberufler.
Wie viel kostet FreshBooks?
FreshBooks ist für 15 US-Dollar pro Monat für den Lite-Plan erhältlich, mit dem Sie bis zu fünf Kunden in Rechnung stellen können.
Für 25 USD pro Monat können Sie mit dem Plus-Plan 50 Kunden abrechnen, und für 50 USD pro Monat können Sie mit dem Premium-Plan bis zu 500 Kunden abrechnen (einige Kunden haben nach einer Stufe zwischen Plus und Premium gefragt, um abrechnen zu können zwischen 50 und 500 Kunden).
Über diesem Niveau sind benutzerdefinierte Preise verfügbar.
Abgesehen von der Anzahl der betreuten Kunden bieten alle Pläne die gleichen Funktionen (einige werden jedoch zwischen den Ebenen hinzugefügt), und Sie können auch eine 30-tägige kostenlose Testversion auf jeder Ebene genießen.
FreshBooks ist im Vergleich zu Free Wave und Sunrise teuer, aber die Benutzerfreundlichkeit und die eng fokussierten Funktionen machen es die Kosten wert.
Alte FreshBooks und neue
Die Website von FreshBooks hat einige sehr wichtige Änderungen erfahren.
Am wichtigsten ist, dass FreshBooks jetzt die Regeln der doppelten Buchhaltung einhält, der branchenüblichen Buchhaltungsmethode, die Buchhalter und andere Buchhaltungswebsites für kleine Unternehmen verwenden.
Wie wirkt sich diese Änderung auf die Art und Weise aus, wie Sie FreshBooks verwenden? Zum größten Teil nicht.
Sie sind weiterhin an Aktivitäten wie dem Erstellen von Rechnungen, dem Verfolgen der Zeit und dem Empfangen von Zahlungen beteiligt, wie Sie es immer getan haben.
Ihre Buchhaltungsunterlagen verfügen jedoch über einen neuen, soliden Rahmen, der eine strukturiertere Aufzeichnung und einen besseren Einblick in Ihre Finanzen bietet.
Insbesondere verfügt FreshBooks jetzt über einen Kontenplan und ein Hauptbuch.
zwei neue Konten, Sonstige Einnahmen und Kosten der verkauften Waren (COGS); Bankabstimmung; und zwei zusätzliche Standardfinanzberichte (Versuchsbilanz und Bilanz).
FreshBooks hat noch nicht alle Tools von FreshBooks Classic integriert, aber dieses Jahr hat es ein großes gebracht: die Bestandsverfolgung.
Außerdem wurden eine neue Benutzerrolle (Manager), eine automatische Meilenverfolgung in der iOS-App und Checkout-Links hinzugefügt (Kunden können Zahlungen ohne Rechnungsstellung vornehmen).
Auftragnehmer können ihre eigene Zeit verfolgen, und Manager haben eine bessere Kontrolle über Berichte.
In Projekten gibt es zwei neue Registerkarten: Rechnungen und Ausgaben.
FreshBooks hat außerdem zahlreiche Verbesserungen für Rechnungen und den gesamten Workflow hinzugefügt.
Zum Beispiel gibt es eine neue Registerkarte Vorschau.
Rechnungen zeigen jetzt nicht abgerechnete Zeit und Kosten an.
Die Kundennachricht ist anpassbar und Kunden können auch Teilzahlungen leisten.
FreshBooks hat seinen Service mehr verbessert (sowohl große als auch kleine) als jede andere Website, die ich überprüft habe.
Eine effektive Benutzeroberfläche
FreshBooks hat auch seinen Onboarding-Prozess verbessert.
Zunächst werden einige grundlegende Fragen zu Ihrem Unternehmen gestellt (z.
B.
was Sie tun und wie Sie abrechnen).
Sie geben Kontaktinformationen an und werden aufgefordert, Ihre Teammitglieder zum Einrichten von Konten einzuladen.
Dann bringt Sie Freshbooks auf die Hauptseite, wo Sie auf eine Box mit drei Einrichtungsschritten stoßen.
Eine davon ist das Anpassen Ihrer Rechnungen (Optionen sind auf zwei Vorlagen, Logo, Hintergrundfarbe und zwei Schriftarten beschränkt).
Ich hatte einige Probleme beim Hinzufügen meines Logos.
Die meisten Websites fordern lediglich eine Grafikdatei an und positionieren das Logo auf dem Verkaufsformular.
FreshBooks nimmt Ihre Datei und füllt damit eine längliche Box.
Daher konnte ich nur einen Teil meines Logos einfügen.
Wenn Sie das Setup-Feld schließen, befinden Sie sich im Dashboard der Site, ohne weitere Anleitungen für den Einstieg.
Wave und Xero bieten viel bessere Onboarding-Tools, die Sie durch zahlreiche Einrichtungsschritte führen.
Das Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.
Es gibt fünf Diagramme.
Ausstehende Einnahmen sagen Ihnen, wer Ihnen Geld schuldet und wer bei Zahlungen im Rückstand ist.
Der Gesamtgewinn gibt Ihnen natürlich eine Echtzeitzahl für Ihren aktuellen Gewinn oder Verlust.
Sie können den Datumsbereich für diese Grafik ändern.
Die Ausgaben zeigen Ihre Ausgaben nach Kategorien an.
FreshBooks hat im letzten Jahr zwei weitere hinzugefügt: Revenue Streams und Unbilled Time.
Links unten finden Sie Links zur Unterstützung und zu einer Seite, auf der die Neuerungen in FreshBooks beschrieben werden.
Über die Links oben rechts gelangen Sie zu Seiten, auf denen Sie Teammitglieder (einschließlich eines Buchhalters) mit verschiedenen Berechtigungsstufen einladen und neue Datensätze und Transaktionen erstellen können.
Leider müssen Sie viel scrollen, um die Diagramme zu sehen, und es gibt keine Aufgabenliste wie in GoDaddy Bookkeeping.
In einem vertikalen Bereich links neben dem Dashboard werden Navigationslinks zu den Kernbereichen des Tools angezeigt: Dashboard, Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Schätzungen, Zeiterfassung, Projekte, Mein Team, Integrationen, Berichte, Buchhaltung und Add-Ons .
Klicken Sie auf den Link über dieser Liste neben Ihrem Firmennamen.
Eine Liste der Einstellungen der Site wird geöffnet.
Hier können Sie beispielsweise zusätzliche Unternehmen hinzufügen, den Support kontaktieren, Artikel- und Servicedatensätze erstellen und Apps von Drittanbietern integrieren (derzeit gibt es über 100).
Sie können auch zwei Verbindungen einrichten, die für FreshBooks-Vorgänge von entscheidender Bedeutung sind.
Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen für Finanzinstitute eingeben, bei denen Sie Konten haben, stellt FreshBooks eine Verbindung zu deren Websites her und importiert Ihre Kontotransaktionen.
Wenn Sie sich für FreshBooks Payments oder Stripe anmelden, können Sie Kreditkarten akzeptieren.
Das kleine Glockensymbol oben links führt Sie schließlich zu Updates über Ihre Kunden, Teammitglieder und andere geschäftliche Probleme.
Insgesamt bietet FreshBooks die einfachsten, intuitivsten und attraktivsten Bildschirmanzeigen aller Dienste, die ich kürzlich überprüft habe.
Es ist auf einen Blick leichter zu lesen als zum Beispiel Kashoo.
Es kann jedoch eine Weile dauern, bis sich ein Benutzer der alten FreshBooks-Oberfläche orientiert.
Glücklicherweise bietet FreshBooks zahlreiche Anleitungen, einschließlich einer durchsuchbaren Hilfedatenbank sowie E-Mail- und Telefonsupport.
Rechnungen in FreshBooks erstellen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Rechnungen, um einen Bildschirm zu öffnen, in dem Sie alles finden, was Sie über den Status Ihrer Forderungen wissen müssen (obwohl die Site diesen Buchhaltungsbegriff nicht verwendet).
Wenn die Registerkarte "Von mir" markiert ist ("Für mich" öffnet eine Seite für Rechnungen, die Sie von anderen FreshBooks-Benutzern erhalten haben), werden Dollarsummen für Rechnungen angezeigt, die überfällig, ausstehend und in der Entwurfsphase sind.
Unten finden Sie Links zu Ihren zuletzt aktualisierten Rechnungen.
Unten wird eine Liste aller Rechnungen und wiederkehrenden Vorlagen angezeigt.
Die Rechnungsseite von FreshBooks enthält viele Informationen zu Ihren letzten und historischen Rechnungen. FreshBooks unterstützt zwei zusätzliche Arten von Transaktionen: Schätzungen und Vorschläge, die beide in Rechnungen umgewandelt werden können.
Ein Vorschlag ist eine viel detailliertere Version eines Kostenvoranschlags, der vom Kunden bei Annahme unterschrieben werden kann (FreshBooks ermöglicht elektronische Signaturen).
Es kann beschreibenden Text und Tabellen enthalten und mehrere Seiten umfassen.
Kein konkurrierendes Tool bietet eine derart erweiterte Option.
Neu seit unserer letzten Überprüfung ist die Möglichkeit, Retainer zu erstellen, die Sie beim Aufbau einer laufenden Geschäftsbeziehung mit einem Kunden verwenden können, für den möglicherweise eine komplexere Rechnungsstellung erforderlich ist.
Klicken Sie hier, um loszulegen, auf Neue Rechnung.
Eine Rechnungsvorlage wird mit Ihren Kontaktinformationen und Ihrem Logo, dem aktuellen Datum und dem Fälligkeitsdatum sowie einer ausgefüllten Rechnungsnummer geöffnet.
Den Rest erledigen Sie, indem Sie Artikel oder Dienstleistungen auswählen und Mengen eingeben.
Wenn Sie bereits Umsatzsteuersätze erstellt haben, sollte der richtige zugewiesen werden.
Sie können einen Rabatt hinzufügen, den viele Websites zulassen.
Sie können aber auch eine Anzahlung beantragen und einen Zahlungsplan einrichten.
Letzteres ist einzigartig für FreshBooks.
Sobald es fertig ist, können Sie es speichern oder senden.
Mit FreshBooks können Sie das Aussehen Ihrer Rechnungen steuern. Eine Einschränkung hier: Die Gebühren für FreshBooks basieren auf der Anzahl der Kunden, die Sie als aktiv festlegen.
Wenn Sie während des Rechnungsstellungsprozesses einen neuen Kunden hinzufügen und zuvor fünf aktive Kunden hatten (dies ist die Obergrenze der anfänglichen Preisstufe), werden Ihnen FreshBooks ab Ihrem nächsten Zahlungstermin die höheren Kosten in Rechnung stellen.
Ihre Kunden können Zahlungen an Sie vornehmen, indem sie die eigene Zahlungsfunktion von FreshBooks verwenden (die vom Zahlungsabwicklungsdienst WePay umbenannt wird).
Es kostet 2,9 Prozent plus 30 Cent pro Transaktion, was praktisch der Industriestandard ist.
Sie können auch Zahlungen über Stripe akzeptieren.
FreshBooks stellt Ihnen Ihre am häufigsten verwendeten Rechnungseinstellungen zur Verfügung, wenn Sie an einer Rechnung arbeiten. Sie können Umsatzsteuern auch direkt von Ihren Rechnungen aus einrichten.
Es gibt einen Link zum Hinzufügen von Steuern direkt unter dem Preis jedes Artikels.
Klicken Sie darauf und ein kleines Fenster wird geöffnet, in dem Sie mehrere Umsatzsteuern definieren können.
Sie können entweder ein Kontrollkästchen aktivieren, um diese Steuern auf alle Positionen auf der Rechnung anzuwenden, oder sie einzeln zuweisen.
FreshBooks lässt sich nicht direkt in einen Umsatzsteuerservice wie den Goldstandard Avalara integrieren, aber auch ohne diesen wird die Umsatzsteuer wie bei den meisten Wettbewerbern abgewickelt.
Der Bericht zur Umsatzsteuerzusammenfassung hilft Ihnen beim Ausfüllen aller erforderlichen zugehörigen Berichte.
Kontextsensitive Einstellungen
Während Sie an Rechnungen arbeiten, zeigt FreshBooks Links zu kontextsensitiven Einstellungen an.
Dies gilt nur für FreshBooks.
Andere Tools haben einen riesigen Abschnitt der Site, in dem Sie alle Einstellungen definieren.
Diese Kontextsensitivität ist eine großartige Funktion, die Zeit spart und Sie ständig an verfügbare Optionen erinnert.
Hier können Sie beispielsweise zu einem anderen Rechnungsstil wechseln.
Sie können die Rechnung auch in festgelegten Intervallen automatisch oder manuell wiederholen und Online-Zahlungen einrichten.
Zusätzliche kontextsensitive Einstellungen werden angezeigt, sobald Sie eine Rechnung speichern.
Wenn Sie eine andere Version von FreshBooks als Lite verwenden, können Sie in festgelegten Intervallen Erinnerungen senden und verspätete Gebühren erheben, was in dieser Gruppe von Tools ungewöhnlich ist.
Sie können gespeicherte Rechnungen auch erneut öffnen und bearbeiten oder auf die Schaltfläche Weitere Aktionen klicken, um weitere Aufgaben auszuführen, z.
B.
das Formular per E-Mail zu senden, eine Zahlung zu beantragen oder eine PDF-Datei zu erstellen.
Sie können auch den Rechnungsverlauf anzeigen.
Wenn Sie in FreshBooks einen neuen Client-Datensatz erstellen, geben Sie grundsätzlich nur Kontaktinformationen an.
Ihre Client-Homepage wird jedoch irgendwann mit Informationen gefüllt.
Kundendatensätze zeigen ihren Kontakt als digitales Geschäft an ...
FreshBooks begann sein Leben als Rechnungslösung.
Im Laufe der Jahre hat sich der Umfang erweitert und sich zum Online-Buchhaltungsdienst für Einzelunternehmer und Start-ups entwickelt.
Seine Popularität erstreckt sich in vielen Fällen auf kleine bis mittelständische Unternehmen (KMUs).
Die Website wurde vor einigen Jahren einem großen Update unterzogen, und viele Funktionen in FreshBooks "Classic" wurden zurückgelassen, obwohl sie weiterhin wieder eingeführt werden.
Dieses neue FreshBooks ist aufgrund seiner außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit und ästhetischen Eigenschaften - und seiner intelligenten Auswahl an Funktionen - die beste Wahl für die kleinsten Unternehmen.
Es ist unsere Wahl der Redaktion in der Kategorie Freiberufler.
Wie viel kostet FreshBooks?
FreshBooks ist für 15 US-Dollar pro Monat für den Lite-Plan erhältlich, mit dem Sie bis zu fünf Kunden in Rechnung stellen können.
Für 25 USD pro Monat können Sie mit dem Plus-Plan 50 Kunden abrechnen, und für 50 USD pro Monat können Sie mit dem Premium-Plan bis zu 500 Kunden abrechnen (einige Kunden haben nach einer Stufe zwischen Plus und Premium gefragt, um abrechnen zu können zwischen 50 und 500 Kunden).
Über diesem Niveau sind benutzerdefinierte Preise verfügbar.
Abgesehen von der Anzahl der betreuten Kunden bieten alle Pläne die gleichen Funktionen (einige werden jedoch zwischen den Ebenen hinzugefügt), und Sie können auch eine 30-tägige kostenlose Testversion auf jeder Ebene genießen.
FreshBooks ist im Vergleich zu Free Wave und Sunrise teuer, aber die Benutzerfreundlichkeit und die eng fokussierten Funktionen machen es die Kosten wert.
Alte FreshBooks und neue
Die Website von FreshBooks hat einige sehr wichtige Änderungen erfahren.
Am wichtigsten ist, dass FreshBooks jetzt die Regeln der doppelten Buchhaltung einhält, der branchenüblichen Buchhaltungsmethode, die Buchhalter und andere Buchhaltungswebsites für kleine Unternehmen verwenden.
Wie wirkt sich diese Änderung auf die Art und Weise aus, wie Sie FreshBooks verwenden? Zum größten Teil nicht.
Sie sind weiterhin an Aktivitäten wie dem Erstellen von Rechnungen, dem Verfolgen der Zeit und dem Empfangen von Zahlungen beteiligt, wie Sie es immer getan haben.
Ihre Buchhaltungsunterlagen verfügen jedoch über einen neuen, soliden Rahmen, der eine strukturiertere Aufzeichnung und einen besseren Einblick in Ihre Finanzen bietet.
Insbesondere verfügt FreshBooks jetzt über einen Kontenplan und ein Hauptbuch.
zwei neue Konten, Sonstige Einnahmen und Kosten der verkauften Waren (COGS); Bankabstimmung; und zwei zusätzliche Standardfinanzberichte (Versuchsbilanz und Bilanz).
FreshBooks hat noch nicht alle Tools von FreshBooks Classic integriert, aber dieses Jahr hat es ein großes gebracht: die Bestandsverfolgung.
Außerdem wurden eine neue Benutzerrolle (Manager), eine automatische Meilenverfolgung in der iOS-App und Checkout-Links hinzugefügt (Kunden können Zahlungen ohne Rechnungsstellung vornehmen).
Auftragnehmer können ihre eigene Zeit verfolgen, und Manager haben eine bessere Kontrolle über Berichte.
In Projekten gibt es zwei neue Registerkarten: Rechnungen und Ausgaben.
FreshBooks hat außerdem zahlreiche Verbesserungen für Rechnungen und den gesamten Workflow hinzugefügt.
Zum Beispiel gibt es eine neue Registerkarte Vorschau.
Rechnungen zeigen jetzt nicht abgerechnete Zeit und Kosten an.
Die Kundennachricht ist anpassbar und Kunden können auch Teilzahlungen leisten.
FreshBooks hat seinen Service mehr verbessert (sowohl große als auch kleine) als jede andere Website, die ich überprüft habe.
Eine effektive Benutzeroberfläche
FreshBooks hat auch seinen Onboarding-Prozess verbessert.
Zunächst werden einige grundlegende Fragen zu Ihrem Unternehmen gestellt (z.
B.
was Sie tun und wie Sie abrechnen).
Sie geben Kontaktinformationen an und werden aufgefordert, Ihre Teammitglieder zum Einrichten von Konten einzuladen.
Dann bringt Sie Freshbooks auf die Hauptseite, wo Sie auf eine Box mit drei Einrichtungsschritten stoßen.
Eine davon ist das Anpassen Ihrer Rechnungen (Optionen sind auf zwei Vorlagen, Logo, Hintergrundfarbe und zwei Schriftarten beschränkt).
Ich hatte einige Probleme beim Hinzufügen meines Logos.
Die meisten Websites fordern lediglich eine Grafikdatei an und positionieren das Logo auf dem Verkaufsformular.
FreshBooks nimmt Ihre Datei und füllt damit eine längliche Box.
Daher konnte ich nur einen Teil meines Logos einfügen.
Wenn Sie das Setup-Feld schließen, befinden Sie sich im Dashboard der Site, ohne weitere Anleitungen für den Einstieg.
Wave und Xero bieten viel bessere Onboarding-Tools, die Sie durch zahlreiche Einrichtungsschritte führen.
Das Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.
Es gibt fünf Diagramme.
Ausstehende Einnahmen sagen Ihnen, wer Ihnen Geld schuldet und wer bei Zahlungen im Rückstand ist.
Der Gesamtgewinn gibt Ihnen natürlich eine Echtzeitzahl für Ihren aktuellen Gewinn oder Verlust.
Sie können den Datumsbereich für diese Grafik ändern.
Die Ausgaben zeigen Ihre Ausgaben nach Kategorien an.
FreshBooks hat im letzten Jahr zwei weitere hinzugefügt: Revenue Streams und Unbilled Time.
Links unten finden Sie Links zur Unterstützung und zu einer Seite, auf der die Neuerungen in FreshBooks beschrieben werden.
Über die Links oben rechts gelangen Sie zu Seiten, auf denen Sie Teammitglieder (einschließlich eines Buchhalters) mit verschiedenen Berechtigungsstufen einladen und neue Datensätze und Transaktionen erstellen können.
Leider müssen Sie viel scrollen, um die Diagramme zu sehen, und es gibt keine Aufgabenliste wie in GoDaddy Bookkeeping.
In einem vertikalen Bereich links neben dem Dashboard werden Navigationslinks zu den Kernbereichen des Tools angezeigt: Dashboard, Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Schätzungen, Zeiterfassung, Projekte, Mein Team, Integrationen, Berichte, Buchhaltung und Add-Ons .
Klicken Sie auf den Link über dieser Liste neben Ihrem Firmennamen.
Eine Liste der Einstellungen der Site wird geöffnet.
Hier können Sie beispielsweise zusätzliche Unternehmen hinzufügen, den Support kontaktieren, Artikel- und Servicedatensätze erstellen und Apps von Drittanbietern integrieren (derzeit gibt es über 100).
Sie können auch zwei Verbindungen einrichten, die für FreshBooks-Vorgänge von entscheidender Bedeutung sind.
Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen für Finanzinstitute eingeben, bei denen Sie Konten haben, stellt FreshBooks eine Verbindung zu deren Websites her und importiert Ihre Kontotransaktionen.
Wenn Sie sich für FreshBooks Payments oder Stripe anmelden, können Sie Kreditkarten akzeptieren.
Das kleine Glockensymbol oben links führt Sie schließlich zu Updates über Ihre Kunden, Teammitglieder und andere geschäftliche Probleme.
Insgesamt bietet FreshBooks die einfachsten, intuitivsten und attraktivsten Bildschirmanzeigen aller Dienste, die ich kürzlich überprüft habe.
Es ist auf einen Blick leichter zu lesen als zum Beispiel Kashoo.
Es kann jedoch eine Weile dauern, bis sich ein Benutzer der alten FreshBooks-Oberfläche orientiert.
Glücklicherweise bietet FreshBooks zahlreiche Anleitungen, einschließlich einer durchsuchbaren Hilfedatenbank sowie E-Mail- und Telefonsupport.
Rechnungen in FreshBooks erstellen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Rechnungen, um einen Bildschirm zu öffnen, in dem Sie alles finden, was Sie über den Status Ihrer Forderungen wissen müssen (obwohl die Site diesen Buchhaltungsbegriff nicht verwendet).
Wenn die Registerkarte "Von mir" markiert ist ("Für mich" öffnet eine Seite für Rechnungen, die Sie von anderen FreshBooks-Benutzern erhalten haben), werden Dollarsummen für Rechnungen angezeigt, die überfällig, ausstehend und in der Entwurfsphase sind.
Unten finden Sie Links zu Ihren zuletzt aktualisierten Rechnungen.
Unten wird eine Liste aller Rechnungen und wiederkehrenden Vorlagen angezeigt.
Die Rechnungsseite von FreshBooks enthält viele Informationen zu Ihren letzten und historischen Rechnungen. FreshBooks unterstützt zwei zusätzliche Arten von Transaktionen: Schätzungen und Vorschläge, die beide in Rechnungen umgewandelt werden können.
Ein Vorschlag ist eine viel detailliertere Version eines Kostenvoranschlags, der vom Kunden bei Annahme unterschrieben werden kann (FreshBooks ermöglicht elektronische Signaturen).
Es kann beschreibenden Text und Tabellen enthalten und mehrere Seiten umfassen.
Kein konkurrierendes Tool bietet eine derart erweiterte Option.
Neu seit unserer letzten Überprüfung ist die Möglichkeit, Retainer zu erstellen, die Sie beim Aufbau einer laufenden Geschäftsbeziehung mit einem Kunden verwenden können, für den möglicherweise eine komplexere Rechnungsstellung erforderlich ist.
Klicken Sie hier, um loszulegen, auf Neue Rechnung.
Eine Rechnungsvorlage wird mit Ihren Kontaktinformationen und Ihrem Logo, dem aktuellen Datum und dem Fälligkeitsdatum sowie einer ausgefüllten Rechnungsnummer geöffnet.
Den Rest erledigen Sie, indem Sie Artikel oder Dienstleistungen auswählen und Mengen eingeben.
Wenn Sie bereits Umsatzsteuersätze erstellt haben, sollte der richtige zugewiesen werden.
Sie können einen Rabatt hinzufügen, den viele Websites zulassen.
Sie können aber auch eine Anzahlung beantragen und einen Zahlungsplan einrichten.
Letzteres ist einzigartig für FreshBooks.
Sobald es fertig ist, können Sie es speichern oder senden.
Mit FreshBooks können Sie das Aussehen Ihrer Rechnungen steuern. Eine Einschränkung hier: Die Gebühren für FreshBooks basieren auf der Anzahl der Kunden, die Sie als aktiv festlegen.
Wenn Sie während des Rechnungsstellungsprozesses einen neuen Kunden hinzufügen und zuvor fünf aktive Kunden hatten (dies ist die Obergrenze der anfänglichen Preisstufe), werden Ihnen FreshBooks ab Ihrem nächsten Zahlungstermin die höheren Kosten in Rechnung stellen.
Ihre Kunden können Zahlungen an Sie vornehmen, indem sie die eigene Zahlungsfunktion von FreshBooks verwenden (die vom Zahlungsabwicklungsdienst WePay umbenannt wird).
Es kostet 2,9 Prozent plus 30 Cent pro Transaktion, was praktisch der Industriestandard ist.
Sie können auch Zahlungen über Stripe akzeptieren.
FreshBooks stellt Ihnen Ihre am häufigsten verwendeten Rechnungseinstellungen zur Verfügung, wenn Sie an einer Rechnung arbeiten. Sie können Umsatzsteuern auch direkt von Ihren Rechnungen aus einrichten.
Es gibt einen Link zum Hinzufügen von Steuern direkt unter dem Preis jedes Artikels.
Klicken Sie darauf und ein kleines Fenster wird geöffnet, in dem Sie mehrere Umsatzsteuern definieren können.
Sie können entweder ein Kontrollkästchen aktivieren, um diese Steuern auf alle Positionen auf der Rechnung anzuwenden, oder sie einzeln zuweisen.
FreshBooks lässt sich nicht direkt in einen Umsatzsteuerservice wie den Goldstandard Avalara integrieren, aber auch ohne diesen wird die Umsatzsteuer wie bei den meisten Wettbewerbern abgewickelt.
Der Bericht zur Umsatzsteuerzusammenfassung hilft Ihnen beim Ausfüllen aller erforderlichen zugehörigen Berichte.
Kontextsensitive Einstellungen
Während Sie an Rechnungen arbeiten, zeigt FreshBooks Links zu kontextsensitiven Einstellungen an.
Dies gilt nur für FreshBooks.
Andere Tools haben einen riesigen Abschnitt der Site, in dem Sie alle Einstellungen definieren.
Diese Kontextsensitivität ist eine großartige Funktion, die Zeit spart und Sie ständig an verfügbare Optionen erinnert.
Hier können Sie beispielsweise zu einem anderen Rechnungsstil wechseln.
Sie können die Rechnung auch in festgelegten Intervallen automatisch oder manuell wiederholen und Online-Zahlungen einrichten.
Zusätzliche kontextsensitive Einstellungen werden angezeigt, sobald Sie eine Rechnung speichern.
Wenn Sie eine andere Version von FreshBooks als Lite verwenden, können Sie in festgelegten Intervallen Erinnerungen senden und verspätete Gebühren erheben, was in dieser Gruppe von Tools ungewöhnlich ist.
Sie können gespeicherte Rechnungen auch erneut öffnen und bearbeiten oder auf die Schaltfläche Weitere Aktionen klicken, um weitere Aufgaben auszuführen, z.
B.
das Formular per E-Mail zu senden, eine Zahlung zu beantragen oder eine PDF-Datei zu erstellen.
Sie können auch den Rechnungsverlauf anzeigen.
Wenn Sie in FreshBooks einen neuen Client-Datensatz erstellen, geben Sie grundsätzlich nur Kontaktinformationen an.
Ihre Client-Homepage wird jedoch irgendwann mit Informationen gefüllt.
Kundendatensätze zeigen ihren Kontakt als digitales Geschäft an ...
