Was ist Kanban?
Kanban ist eine Methode zum Verwalten der Arbeit mithilfe einer Tafel mit Leerzeichen für Karten, die Aufgaben darstellen.
Es gibt nur so viele Stellen auf dem Brett für die Karten, dass Manager gezwungen sind, Aufgaben zu priorisieren, anstatt sie nur einer bodenlosen Aufgabenliste hinzuzufügen.
Heutzutage implementieren Teams, die der Kanban-Philosophie folgen, diese normalerweise mithilfe einer Kanban-Board-App.
Zwei Hauptvorteile der Verwendung von Kanban-Boards im Gegensatz zu anderen Arten von Arbeitsverwaltungssystemen und Collaboration-Apps sind: (1) Sie sind sehr visuell und (2) Sie können den Arbeitsaufwand auf dem Teller einer Person sehr gut begrenzen zu einer Zeit.
Es gibt noch viele andere Vorteile.
Der einfachste Weg zu lernen, wie Kanban funktioniert, ist ein Beispiel.
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tafel und einen Stapel Haftnotizen.
Sie erstellen drei Spalten auf der Tafel mit den Namen "Zu erledigen", "Ausführen" und "Fertig".
Machen Sie sich als nächstes eine Notiz und schreiben Sie eine Aufgabe darauf.
Platzieren Sie diese Notiz nun in der Spalte "Aufgaben".
Schreiben Sie noch ein paar Aufgaben auf ein paar Haftnotizen.
Bringen Sie alle, die für die Erledigung dieser Aufgaben verantwortlich sind, in den Raum.
Weisen Sie ihnen entweder Aufgaben aus der Spalte "Aufgaben" zu, oder lassen Sie sie einige Aufgaben selbst zuweisen.
Wenn ein Beauftragter eine Aufgabe startet, verschiebt er die Haftnotiz in die Spalte "Ausführen".
Wenn sie einige Notizen über die Aufgabe oder ihren Fortschritt hinzufügen möchte, schreibt sie sie auf die Haftnotiz.
Wer auch immer die Arbeit verwaltet, kann eine Regel erstellen, die besagt, dass niemand zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als fünf aktive Aufgaben in der Spalte "Ausführen" haben darf.
Wenn ein Beauftragter eine Aufgabe erledigt, verschiebt er sie in die Spalte Fertig.
Kanban kann viel mehr involviert sein, aber das ist der Kern davon.
Kanban Apps für die Zusammenarbeit
Online-Kanban-Apps replizieren das allgemeine Konzept der Tafel und der Haftnotizen (in Kanban-Apps werden sie normalerweise als Karten bezeichnet).
In einer digitalen Umgebung kann das System jedoch noch viel mehr für Sie tun.
Beispielsweise kann jede Karte umfangreiche Informationen zu einer Aufgabe enthalten, z.
B.
das Fälligkeitsdatum und alle Notizen, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind.
An Aufgabenkarten können Dateien angehängt sein sowie Tags, numerische Felder zum Protokollieren, wie viel Zeit für die Aufgabe aufgewendet wurde, und so weiter.
Digitale Kanban-Systeme können bevorstehende Fristen kennzeichnen, geeignete Parteien benachrichtigen, wenn Aufgaben erledigt sind, und Berichte über den Arbeitsfortschritt erstellen.
Während Kanban-Apps in die allgemeine Kategorie der Collaboration-Apps passen, unterscheiden sie sich erheblich von Projektmanagementdiensten, obwohl Benutzer manchmal Kanban-Apps verwenden, um bestimmte Arten von Projekten zu verwalten.
Kanban wird im Allgemeinen eher für laufende Arbeiten wie das Reparieren und Warten von Software oder das Beantworten von Supportfragen als für Projekte geeignet angesehen.
Projektmanagement-Apps sind jedoch für die Bearbeitung von Projekten konzipiert.
Der Hauptunterschied besteht darin, dass jedes Projekt ein Anfangs-, ein Enddatum und ein Ergebnis hat.
Laufende Arbeit nicht.
Jede in dieser Liste der besten Kanban-Apps enthaltene Kanban-App hat ihre eigenen Stärken und einige auch Schwächen.
Welche App für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist, hängt weitgehend von der Art der verwalteten Arbeit, der Kommunikation Ihres Teams und davon ab, ob und wie Sie Ihre Fortschritte mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens wie Kunden oder Freiberuflern teilen müssen.
Beste facettenreiche Kanban App
Asana wählt die Daxdi-Redaktion als beste Kanban-Board-App insgesamt, was als ungewöhnliche Wahl erscheinen mag, da Asana sich zunächst nicht auf Kanban spezialisiert hat.
Asana begann als Workflow-Management-Tool, so etwas wie eine leistungsstarke To-Do-Listen-App.
Als es wuchs, fügte es schließlich die Möglichkeit hinzu, die Arbeit in einer Brettansicht à la Kanban zu visualisieren.
Asana war bereits so stark darin, Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen, dass der Übergang zur Unterstützung von Kanban Sinn machte und problemlos verlief.
Einige Aspekte von Asana machen es zu etwas Besonderem.
Es ist extrem flexibel und es ist einfach, mit der App zu experimentieren.
Asana ist hervorragend für Teams geeignet, denen es nichts ausmacht, ein wenig Versuch und Irrtum zu ertragen, um die bestmögliche Lösung zu finden.
Es ist jedoch nicht gerade ein schlüsselfertiger Service.
Jedes Team muss echte Arbeit leisten, um es für den jeweiligen Workflow einzurichten.
Asana ist auch eine App, mit der Sie Listen schreiben, Ideen aufschreiben und ein Archiv darüber führen können, was Ihr Team erreicht hat.
Obwohl die App nicht alle Funktionen unter der Sonne enthält, spielt sie gut mit anderen.
Es kann in eine Vielzahl von Tools integriert werden, darunter Salesforce für das Kundenbeziehungsmanagement und Harvest für die Zeiterfassung und Arbeitszeittabellen.
Diese Ergänzungen machen Asana noch vielseitiger.
Spülbecken Kanban
Wenn Sie sich nicht die Mühe machen müssen, Apps und Dienste von Drittanbietern zu integrieren, um das gewünschte Arbeitsverwaltungssystem zu erstellen, sollten Sie sich für eine Kanban-Board-App mit vielen Funktionen entscheiden.
Wie Sie wahrscheinlich aus der Tabelle oben in diesem Artikel ersehen können, enthalten LeanKit und Kanban Flow viel mehr als viele ihrer Konkurrenten.
Zwei wünschenswerte Funktionen, die sowohl in LeanKit als auch in KanbanFlow zu finden sind, sind WIP-Grenzwerte (Work-in-Progress) und Schwimmbahnen.
Ein WIP-Limit beschränkt die Anzahl der Aufgaben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer Spalte zulässig sind, oder die Anzahl, die einer bestimmten Person oder Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt zugewiesen ist.
Bei Verwendung einer Kanban-Methode legen Teams häufig selbst WIP-Grenzwerte fest.
KanbanFlow und LeanKit machen es so, dass Sie es nicht müssen.
Sobald Sie das Limit festgelegt haben, können Sie es mit der App nicht mehr überschreiten.
Schwimmbahnen beziehen sich auf die Möglichkeit, eine Kanban-Tafel so neu zu formatieren, dass sie nicht nur Spalten, sondern auch Zeilen enthält.
Eine übliche Schwimmbahnvisualisierung besteht darin, anhand der horizontalen Reihen zu zeigen, wer für Aufgaben verantwortlich ist.
Am einfachsten zu lernen
Trello macht sich unter Kanban-Apps einen Namen, weil es einfach und unterhaltsam zu bedienen ist.
Wenn Sie mit vielen Kunden und externen Partnern zusammenarbeiten, sind einfache und unterhaltsame Wörter, die Sie hören möchten, wenn Sie über Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen sprechen.
Trellos Benutzeroberfläche ist eher sprudelnd als ernst.
Sie können Karten mit Aufklebern versehen, um Ideen visuell auszudrücken oder einfach nur ein bisschen Spaß zu haben.
Wie bei vielen anderen bisher genannten Apps lässt sich Trello problemlos in andere Online-Tools und -Dienste integrieren.
Am besten für Teams mit visuellen Assets
Volerro verfügt möglicherweise nicht über alle Funktionen unter der Sonne, erzielt jedoch bei Daxdi-Tests eine hohe Punktzahl, was zum Teil auf eine einzigartige Stärke zurückzuführen ist: Wenn Sie Dokumente auf Volerro hochladen, kann jeder im Team sie direkt im Browser anzeigen und mit Anmerkungen versehen .
Die Möglichkeit, Dokumente mit Anmerkungen zu versehen, erleichtert die Kommunikation für Dateien mit Grafiken oder Designelementen, z.
B.
Diashow-Bildern oder Werbung.
Das Kommentieren einer PDF- oder Bilddatei ist eine viel klarere Möglichkeit, Kommentare dazu abzugeben, als einfach Kommentare in ein Textfeld einzugeben.
Etwas für jeden
Die heute auf dem Markt befindlichen Kanban-Apps sind weit davon entfernt, Klone voneinander zu sein.
Einige haben mehr polierte Designs als andere.
Einige haben eine reibungslosere Bedienbarkeit.
Einige haben eine steile Lernkurve.
Und einige sind Teil eines viel größeren Arbeitsmanagementsystems, wie im Fall von Asana und ZenKit.
Jeder bietet etwas anderes, obwohl die Methodik dahinter dieselbe ist.
Überprüfen Sie die Tabelle oben und die Kapselbewertungen unten und klicken Sie sich durch, um die vollständigen, detaillierten Bewertungen der Kanban-Dienste zu lesen, die so klingen, als würden sie den Anforderungen Ihres Teams oder Unternehmens entsprechen.
