Es war einmal eine Bürosuite, eine Ansammlung von Räumen in einem stationären Gebäude, in dem sich an Wochentagen Menschen versammelten, um Briefe zu schreiben, Besprechungen abzuhalten, Einnahmen zu berechnen und Werbung zu gestalten.
Heutzutage ist eine Office-Suite eine Reihe von Produktivitätsanwendungen auf Ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät, in denen Sie all diese Dinge entweder alleine oder in Zusammenarbeit mit anderen Personen ausführen, die ähnliche Aufgaben auf ihren eigenen Geräten ausführen.
Sie werden sie wahrscheinlich zu jeder Tages- und Nachtzeit machen, wo immer Sie sich gerade befinden.
Sie haben den Wasserkühler verloren, aber insgesamt haben Sie wahrscheinlich an Effizienz gewonnen.
Microsoft Office, unabhängig davon, ob es als eigenständiger Satz von Apps oder als Teil des abonnementbasierten Office 365-Dienstes installiert ist, ist der Koloss von Office-Suiten, den ein Großteil der Welt standardmäßig verwendet.
Dies bedeutet nicht, dass Office für Ihre spezifischen Zwecke unbedingt die beste Suite ist.
Daher hat Daxdi.com kürzlich sowohl Office als auch seine Hauptkonkurrenten von Apple, Google, Corel und der Document Foundation befragt.
Einige dieser Alternativen sind kostenlos.
Einige, wie Office selbst, sind je nach gewählter Version mehr oder weniger teuer.
Einige befinden sich nur auf Ihrer Festplatte, andere leben ganz oder teilweise in der Cloud.
Wenn Sie nach Alternativen zu Microsoft Office suchen, lesen Sie weiter.
Drei Apps bleiben der Kern jeder Office-Suite, unabhängig davon, ob sie von Microsoft stammt oder nicht.
Grundsätzlich besteht eine Office-Suite aus einem Textverarbeitungsprogramm, einer Tabelle und einer Präsentations-App.
Abhängig von der Suite und in einigen Fällen davon, welche Version einer Suite Sie auswählen, erhalten Sie auch eine E-Mail- und Kalender-App, einen Datenbankmanager, eine PDF-Bearbeitungssoftware, eine Notiz-App, Tools zum Erstellen von Websites und vieles mehr Ein Dutzend verschiedener Apps und Dienste, von Webkonferenzen bis hin zur Formularerstellung.
Einige Suiten haben sich in Onlinedienste verwandelt, sodass Microsoft Office sowohl als vertraute Desktop-Word-, Excel- und PowerPoint-Apps als auch als abonnementbasierter Office 365-Dienst verfügbar ist, der in verschiedenen Preisplänen angeboten wird, die webbasierte Funktionen wie die Zusammenarbeit in Echtzeit enthalten , Online-Speicher und Videokonferenzen.
Was Sie in einer Office Suite erhalten
Allen heutigen Suiten ist gemeinsam, dass ihre Kern-Apps - Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen und Präsentations-Apps - einen Großteil des zugrunde liegenden Codes gemeinsam nutzen, sodass beispielsweise auch die Zeichenwerkzeuge in der Präsentations-App normalerweise verwendet werden in reduzierter Form im Textverarbeitungsprogramm und in der Tabelle verfügbar.
Außerdem haben die Kern-Apps normalerweise eine ähnliche Benutzeroberfläche, sodass Sie von einer zur anderen wechseln können, ohne lernen zu müssen, wo Sie grundlegende Funktionen finden.
Zum Guten oder Schlechten - und ich denke, im Großen und Ganzen zum Besseren - setzt Microsoft Office den Standard für alle anderen Office-Suiten, und mit allen anderen Suiten können Sie Dokumente in den Dateiformaten von Office speichern.
Jede andere Suite auf dem Markt bietet besondere Vorteile, die Office selbst nicht bieten kann.
Das LibreOffice der Document Foundation ist beispielsweise vollständig Open Source, sodass sicherheitsbewusste Benutzer sicher sein können, dass ihre Office-Apps keine Daten mit Microsoft, Apple oder anderen Personen teilen.
Die kommerzielle G Suite von Google und die kostenlosen Google Text & Tabellen, Blätter und Folien halten alle Ihre Dokumente in der Cloud.
Dies kann ein Vorteil sein, wenn Sie immer unterwegs sind, aber ein Nachteil, wenn Sie die Bearbeitungsleistung einer Desktop-App wie möchten Word oder Excel.
Sie können Googles Dokumente in Standardformaten herunterladen, wie sie von Microsoft Office oder LibreOffice verwendet werden.
Die Originale befinden sich jedoch immer in der Cloud und können (mit einigen besonderen Ausnahmen) nur in der browserbasierten und mobilen App-Oberfläche von Google bearbeitet werden.
Hier sind die Grundlagen der heutigen großen Suiten.
Mit Microsoft Office und Office 365 erhalten Sie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und verschiedene andere Funktionen.
Einige Versionen umfassen den Access-Datenbankmanager, das Publisher-Desktop-Publishing-Paket und sogar die Flussdiagramm- und Diagramm-App Visio.
Office für den Mac enthält leicht unterschiedliche Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und der Notizen-App OneNote, jedoch kein Gegenstück zu Access oder Publisher.
Wenn Sie Microsoft Office für Windows oder Mac kaufen, erhalten Sie die Version, die beim Kauf aktuell ist, mit gelegentlichen kostenlosen Updates für eine zukünftige Hauptversion, und es wird nur mit Sicherheitsupdates von Windows Update aktualisiert, nicht mit neuen Funktionen .
Wenn Sie Office 365 abonnieren, werden Ihre Kopien der Office-Apps automatisch alle drei Monate mit neuen Funktionen aktualisiert, und Sie müssen keine zusätzlichen Gebühren zahlen, wenn die aktuellen Office 2016-Apps in Zukunft durch eine überarbeitete neue Version ersetzt werden.
Standardmäßig speichern Microsoft-Apps Dokumente in Microsoft OneDrive, einem Cloud-Speicher- und Synchronisierungsdienst, der normalerweise Kopien Ihrer Dokumente auf Ihrer Festplatte und in der Cloud speichert, sodass Sie sie mit Ihrem Desktop bearbeiten können Apps auch wenn Sie offline sind.
Microsoft - wie Apple - erleichtert das Bearbeiten und Zugreifen auf Ihre Dokumente entweder online über einen Browser oder lokal über eine Desktop-App.
Dies ist einer der Hauptvorteile von Office.
Microsoft Office-Alternativen
Wenn Sie bereit sind, von Microsoft Office zu wechseln, oder wenn Sie einfach eine Alternative wünschen, müssen Sie darauf vorbereitet sein, die Unannehmlichkeiten bei der Verwendung von Nicht-Microsoft-Dokumentformaten in einer Office-zentrierten Welt zu bewältigen.
Die einzigen Dokumentformate, mit denen jeder umgehen kann, sind die Word- und Excel-Formate von Microsoft.
Sie können Ihre Nicht-Microsoft-Apps so einrichten, dass sie in diesen Formaten gespeichert werden.
In diesem Fall müssen Sie jedoch normalerweise Meldungsfelder und andere Warnungen entfernen.
Wenn Sie nur Dokumente innerhalb einer Organisation freigeben, die auf Nicht-Microsoft-Formaten standardisiert ist, ist dies kein Problem, aber es ist ein Problem, wenn Sie Dokumente an Dritte senden.
In diesem Sinne finden Sie hier einige Details zu den Alternativen: Zu den Apps von Google gehören Dokumente, Blätter und Folien, die alle über ein Menü verfügbar sind, das oben rechts auf der Google-Startseite angezeigt wird, wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind.
Das gleiche Menü enthält alle kostenlosen Dienste von Google wie GMail, Kalender, Kontakte und Google Drive.
Wenn Sie sich für die kommerzielle G Suite-Version anmelden, erhalten Sie auch Sprach- und Videokonferenzen sowie eine Vielzahl von Kontoverwaltungsdiensten.
Zu teureren Abonnements gehören Funktionen zur Prüfung und Vorratsdatenspeicherung.
Alle Angebote von Google existieren nur in der Cloud, auf die über einen Webbrowser oder mobile Apps zugegriffen werden kann, nicht über Desktop-basierte Programme.
Sie können Ihre Google-Dokumente nur bearbeiten, wenn Sie online sind.
Die einzige teilweise Ausnahme ist eine Offline-Browsing-Funktion, die über den Chrome-Browser verfügbar ist, jedoch nur, wenn Sie bereits ein Add-In für die Offline-Bearbeitung für Chrome installiert haben und nur, wenn Sie bereits Kopien der Dokumente heruntergeladen haben, die Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie den Internetzugang verlieren, ohne vorher zu planen, haben Sie kein Glück.
LibreOffice hingegen ist eine einzige Desktop-Anwendung, die aus einem Textverarbeitungsprogramm namens Writer, einer Tabellenkalkulation namens Calc, einer Präsentations-App namens Impress, einer Vektorgrafik-App namens Draw, einem separaten Mathematikmodul namens Math und einem separaten Diagramm besteht Modul namens Charts und ein Datenbankmanager namens Base.
Sofern Ihr Netzwerkadministrator keine spezielle serverbasierte Version für Benutzer in Ihrem Unternehmen installiert - keine leichte Aufgabe -, können Sie LibreOffice nur verwenden, indem Sie die Desktop-Apps unter Windows, MacOS oder Linux starten.
Sie können es nicht über einen Browser und nicht über eine mobile App verwenden.
Diese Einschränkungen bringen Sicherheitsvorteile mit sich, und LibreOffice ist die einzige aktuelle Open-Source-Office-Suite.
Sie müssen sich also keine Gedanken darüber machen, was Google, Microsoft oder Apple mit Ihren Daten tun könnten.
Ein weiterer Vorteil ist, dass LibreOffice älteren Versionen von Microsoft Office sehr ähnlich sieht und sich auch so anfühlt, bevor Microsoft die alte Menü- und Symbolleistenoberfläche durch die mit Office 2007 eingeführte Multifunktionsleistenschnittstelle ersetzte.
Ein wichtiger Nischenspieler ist Corels WordPerfect Office.
Zu seinen Loyalisten zählen viele Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden, Akademiker und ich.
WordPerfect Office gibt es nur auf der Windows-Plattform ohne Online-Version, und die Quattro Pro-Tabellenkalkulation und die Präsentationsgrafik-App sind bestenfalls mangelhaft.
Das Herzstück ist jedoch das leistungsstarke und einzigartige WordPerfect-Textverarbeitungsprogramm, die einzige aktuelle Textverarbeitungs-App, die nicht versucht, wie Microsoft Word auszusehen und sich anzufühlen.
Im Gegensatz zu Word, das seine Formatierungscodes verbirgt, können Sie mit der Funktion "Codes anzeigen" von WordPerfect leicht erkennen, warum Ihr Dokument so aussieht, wie es aussieht, und so können Sie ganz einfach Änderungen im Formatierungsstil vornehmen, die in Word fast unmöglich sind.
WordPerfect ist auch weitaus zuverlässiger als jede andere App bei der Verwaltung großer Dokumente und Dokumente, die aus kleineren separaten Dokumenten wie Kapiteln in einem Buch bestehen.
Es öffnet fast jedes ältere Format und kann standardmäßig so eingestellt werden, dass es in Microsoft Word gespeichert wird.
Sie werden es wahrscheinlich nicht wollen, es sei denn, Sie verwenden es bereits, aber wenn Sie es brauchen, tritt nichts anderes an seine Stelle
Was ist mit Apple iWork?
Warum steht iWork nicht in der obigen Tabelle? Apples Office-Apps werden auf der Apple-Website als iWork vermarktet, aber Sie werden keine Suite dieses Namens zum Verkauf finden.
Stattdessen werden alle Stücke einzeln verkauft.
Sie müssen sie alle separat kaufen und die Suite selbst zusammenbauen.
Das heißt, das Pages-Textverarbeitungsprogramm (kostenlos bei Apple.com), die Numbers-Tabellenkalkulations-Apps und die Keynote-Präsentations-App sind meiner Meinung nach die elegantesten und visuell beeindruckendsten Office-Apps, die jemals hergestellt wurden.
Sie sind jedoch nicht dafür ausgelegt, außerhalb des Apple-Ökosystems gut zu spielen.
Wenn Sie ein iWork-Dokument unter Windows, Android oder Linux öffnen möchten, müssen Sie über einen Browser darauf zugreifen.
Wenn Sie in Ihrem Numbers-Dokument (Free at Apple.com) die Revisionsverfolgung aktiviert haben, können Sie dies tun Seien Sie verärgert, wenn Sie feststellen, dass Sie es nur in der Browser-Oberfläche anzeigen und nicht bearbeiten können.
Apples Apps können Dateien im Microsoft- und LibreOffice-Format exportieren und importieren, aber es gibt keine Windows- oder Linux-App, die iWork-Dokumente in ihrem eigenen Format öffnen kann.
Die Eleganz und Einfachheit von Apple kann ausreichen, um dies auszugleichen, wenn Sie Appleland nie verlassen.
Numbers ist die einzige aktuelle Tabellenkalkulations-App, die die Excel-Form sprengt, indem Sie mehrere Tabellen auf demselben Blatt erstellen können.
Ich bewundere Apples Apps, aber abgesehen von der visuell spektakulären Keynote (Kostenlos bei Apple.com) zögere ich, sie zu verwenden.
Welche Office Suite passt zu Ihnen?
Wenn Sie sich für eine Office-Suite entscheiden, entscheiden Sie sich für sich selbst oder Ihre gesamte Organisation? Wenn Sie sich selbst entscheiden, verwenden Sie das, was sich am angenehmsten anfühlt.
Wenn Sie sich jedoch für etwas anderes als Microsoft Office entscheiden und Ihre Dateien an andere Personen senden möchten, sollten Sie darauf vorbereitet sein, Ihre Suite für den Export von Dateien in den Standardformaten von Microsoft einzurichten das erwartet fast jeder andere.
Wenn Sie sich für ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation entscheiden, werden die Dinge komplizierter.
Microsoft Office ist das effektivste und insgesamt zuverlässigste und am einfachsten zu bedienende aller Suiten, hat jedoch ...
