DeskTime Pro (ab 7,00 USD pro Benutzer und Monat mit Mengenrabatten) ist ein vollendetes Zeiterfassungstool, das auch eine produktivitätsorientierte Mitarbeiterüberwachung bietet.
Diese einfache Software zur Verfolgung von Benutzeraktivitäten und Anwendungen bietet App- und URL-Tracking, Screenshots, benutzerdefinierte Berichte und eine solide Produktivitätsüberwachung, die Sie bestimmten Projekten und Aufgaben zuordnen können.
DeskTime Pro richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen (SMB) und bietet Zeiterfassungs- und Mitarbeiterproduktivitätsdaten in einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche.
Gleichzeitig erhalten Mitarbeiter eine ähnliche problemlose Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln.
In Bezug auf die Mitarbeiterüberwachung ist DeskTime keine so dynamische Plattform zur Analyse des Teamverhaltens wie Editors 'Choice ActivTrak oder ein so leistungsfähiges umfassendes Überwachungstool wie unser anderes Editors' Choice Teramind.
Es ist sicherlich kein umfassender Insider-Bedrohungsspezialist wie unser dritter Editor's Choice-Gewinner, Veriato Cerebral.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch nach einem guten automatisierten Zeiterfassungsprogramm mit einer nützlichen Sammlung von Überwachungsfunktionen und Produktivitätsberichten sucht, erledigt DeskTime Pro die Aufgabe schnell und relativ einfach.
Für 2020 hat DeskTime Pro seinen Funktionsumfang hinsichtlich der Zeiterfassung erweitert.
Der Pro-Plan bietet Produktivitätsberechnung und Leerlaufzeitverfolgung sowie Projektzeitverfolgung.
Abonnenten des Premium-Plans erhalten jetzt Benutzerintegrationen, automatische Screenshots, einen Abwesenheitskalender, Funktionen zur Schichtplanung, IP-Einschränkungen und Rechnungsstellung.
Die erweiterten Funktionen und die angemessenen Preise machen DeskTime Pro für viele Unternehmen zu einer überzeugenden Wahl.
Einrichtung und Preisgestaltung
DeskTime ist für einen einzelnen Benutzer mit dem DeskTime Lite-Plan kostenlos, der grundlegende Zeiterfassung, Anwendungsverfolgung und Zugriff auf die DeskTime-Apps für Android und iOS umfasst.
Der kostenpflichtige DeskTime Pro-Plan beginnt bei 7,00 USD pro Monat für einen einzelnen Benutzer und wird pro Benutzer mit volumenbasierten Preisen reduziert, die Sie mithilfe des Schiebereglers auf der Website des Unternehmens beurteilen können.
Beispielsweise kostet DeskTime Pro für drei Benutzer 18 USD pro Monat, für fünf Benutzer 30 USD pro Monat, für 10 Benutzer 60 USD pro Monat, für 20 Benutzer 119 USD pro Monat und für 50 Benutzer 228 USD pro Monat.
DeskTime hat auch einen unbegrenzten Plan, bei dem die Preise auf der Grundlage der Benutzeranzahl auf benutzerdefinierter Basis berechnet werden.
Der von uns getestete DeskTime Pro-Plan bietet Zugriff auf das Cloud-basierte Control Panel, die Verfolgung von URLs und Fenstertiteln auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters, Berichte, Projekte, Screenshots und den Datenverlauf sowie Abrechnungsraten und Urlaub / Abwesenheit Verfolgung.
Das Hinzufügen von Rechnungsstellung, IP-Einschränkungen und Schichtplanung bietet eine solide Reihe von Funktionen, die die meisten KMUs benötigen.
Alle bezahlten Pläne beinhalten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Die Einrichtung von DeskTime war schnell und einfach.
Sie können Ihre Anmeldeinformationen mit Facebook, Twitter oder LinkedIn verbinden, wenn Sie sich anmelden.
Nachdem ich meine kostenlose Testversion gestartet und mich in der Systemsteuerung angemeldet hatte, klickte ich oben rechts auf die große grüne Schaltfläche, um den DeskTime-Agenten auf meinen MacOS-Computer herunterzuladen.
Das Dashboard zeigt Ihnen einfache Schritt-für-Schritt-Anweisungen, aber alles, was ich wirklich tun musste, war, das Installationsprogramm zu öffnen, den Installationsassistenten zu durchlaufen, und innerhalb einer Minute wurde mein Agent installiert und Daten von meinem Computer füllten das DeskTime-Kontrollfeld.
Ich erhielt auch eine Begrüßungs-E-Mail mit schnellen Links zum Hinzufügen von Teammitgliedern sowie zum Buchen einer 1: 1-Demo.
Anschließend folgte ein Link zu einem informativen Video "Erste Schritte mit DeskTime Fast".
Dieses Tutorial richtet sich eindeutig an kleine Unternehmen, die einfach nur einsatzbereit sein möchten, und erledigt diese Aufgabe.
Das Tutorial führt Benutzer durch den gesamten Prozess der Einrichtung und Zuweisung von Mitarbeitern oder Teammitgliedern.
DeskTime Pro bietet den einfachsten und unkompliziertesten Einrichtungsprozess.
Ich konnte mich in fünf Minuten einrichten und sammelte bereits Daten und verfolgte Zeit und Aktivitäten.
Zeit des Mitarbeiters verfolgen
DeskTime Pro liegt irgendwo zwischen einigen der reinen Zeit-Tracker in dieser Zusammenfassung und der mittleren Ebene produktivitätsorientierter Überwachungslösungen.
Es ist handverlesen In Bezug auf die Zeiterfassung ähnelt DeskTime Time Doctor und Hubstaff darin, dass es die Zeit in Bezug auf bestimmte Projekte und Aufgaben verfolgen kann.
Auf der Registerkarte Projekte des DeskTime-Dashboards können Zeiterfassungs- und Produktivitätsdaten nach Projektstatus, Gruppen oder Projektbesitzern gefiltert und Projektzeit- und Produktivitätsprozentsätze für bestimmte Aufgaben und Projektmitglieder aufgelistet werden.
In Bezug auf die Zeiterfassung zeigt das Haupt-Dashboard von My DeskTime die Ankunftszeit und die Arbeitszeit sowie einige benutzerdefinierte Metriken an, z.
B.
die DeskTime-Zeit (auf Ihrem Computer verbrachte Online-Zeit) im Vergleich zur Produktivzeit.
Es gibt auch eine Registerkarte "Abwesenheitskalender", auf der die wöchentliche und monatliche Zeit mit Abwesenheitskategorien wie Geschäftsreise, Konferenz, Elternurlaub, Krankheitstag, Urlaub usw.
erfasst werden kann.
DeskTime kann auch in Google Kalender und Microsoft Outlook integriert werden, um Kalenderereignisse in DeskTime zu synchronisieren und umgekehrt.
Beim Testen hat DeskTime Pro herausgefunden, dass mein Browser ein produktives Tool ist (ich bin die meiste Zeit damit beschäftigt, an PCMags CMS zu arbeiten), sodass ich mich als produktiv registriert habe.
Es hielt Twitter für unproduktiv (und das zu Recht) und platzierte Slack unter dem neutralen Apps-Tag.
Wenn ich eine Pause einlegen oder mich mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten wie dem Erhalt einer FedEx-Lieferung befassen musste, klickte ich einfach auf die Einstellung "Private Zeit" auf meinem Computer, was praktisch war, als ich daran dachte, die Einstellung ein- oder auszuschalten.
Ich finde es gut, dass diese Lösung die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt, anstatt sich nur auf die Managementseite zu konzentrieren.
Mit dem Desktop-Client können Sie Erinnerungen festlegen, um eine Pause einzulegen, und es gibt Verknüpfungen für die Suche nach Projekten oder das Erstellen neuer Projekte.
Mitarbeiterüberwachung
Für die Zwecke dieser Überprüfung haben wir uns auf die Mitarbeiterüberwachungsfunktionen der Plattform konzentriert.
Insbesondere haben wir uns angesehen, wie sich DeskTime Pro in dieser Zusammenfassung mit den anderen produktivitätsorientierten Tools, insbesondere ActivTrak und Work Examiner, messen kann.
Das Haupt-Widget-Dashboard auf der Registerkarte "Meine DeskTime", das nach benutzerdefinierten Zeitintervallen gefiltert werden kann, bietet Ihnen einen Überblick über die Mitarbeiterproduktivität auf einen Blick.
Über die Zeiterfassungsstatistiken hinaus zeigt das Dashboard auch Prozentsätze für Effektivität und Produktivität an, die auf der Zeit basieren, die Sie mit der Verwendung verschiedener Anwendungen und Websites verbracht haben.
Darunter befindet sich die Produktivitätsleiste, eine raffinierte Datenvisualisierung, die produktive, unproduktive und neutrale Aktivitäten in Intervallen von fünf Minuten während des gesamten Arbeitstages abbildet.
Darunter befindet sich eine Projektleiste, in der dieselben Daten in Bezug auf bestimmte Aufgaben zugeordnet werden, gefolgt von Listen produktiver, unproduktiver und neutraler Apps und Websites, sortiert nach Zeitaufwand.
Auf ein Kategoriediagramm mit der Zeit, die in E-Mails, sozialen Medien, Office-Apps, Unterhaltungsnachrichten und ähnlichen Kategorien verbracht wird, folgt das MyDeskTime-Dashboard, das einen Blick auf die Screenshots der Mitarbeiter bietet, wenn diese Funktion aktiviert ist.
Während die interaktiven Diagramme und Produktivitätsmetriken im Haupt-Dashboard nicht so robust sind wie ActivTrak, können Sie mit der Benutzeroberfläche und der Benutzeroberfläche in DeskTime auf einfache Weise die Effizienz verfolgen und sogar den Produktivitätsrang der Mitarbeiter innerhalb ihres Unternehmens oder Teams anzeigen.
Die Überwachungsfunktion in DeskTime ist nur so nützlich wie der Grad, in dem Sie die wichtigsten Datenvektoren anpassen: produktive und unproduktive Apps, Kategorien und Screenshots.
Die Benutzeroberfläche ist auch vollständig anpassbar, je nachdem, was der Administrator sichtbar macht.
Jedes Unternehmen und vor allem jeder Mitarbeiter muss kalibrieren, welche Apps und Aktivitäten sich auf seine Produktivität beziehen, um die genaueste Nachverfolgung zu erhalten.
Screenshots können beispielsweise nur aktiviert werden, indem Sie zu Settings Company gehen und nach unten scrollen, um das Kontrollkästchen "Bildschirmaufnahme zulassen" zu aktivieren.
Anschließend können Sie die Bildschirmaufnahme so einstellen, dass alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten Aufnahmen gemacht werden.
DeskTime bietet ein zusätzliches Kontrollkästchen, um Screenshots für zusätzliche Privatsphäre zu verwischen, wie dies in Hubstaff und Time Doctor möglich ist.
Im Gegensatz zu Unternehmensüberwachungslösungen wie Teramind, InterGuard und Veriato Cerebral besteht das Ziel von Screenshots in DeskTime Pro darin, die Produktivität zu verfolgen, Mitarbeiter nicht direkt auszuspionieren und zu protokollieren, was auf dem Bildschirm eines Benutzers angezeigt wird.
Bevor ich dieses Kontrollkästchen aktiviert habe, war die Registerkarte "Screenshots" in meinem linken Navigationsmenü nicht sichtbar.
Nachdem ich die Parameter festgelegt und die Änderungen gespeichert hatte, wurde die Registerkarte angezeigt, auf der ich regelmäßige oder unscharfe Screenshots von Mitarbeitern oder bestimmten Abteilungen anzeigen konnte, einschließlich der von mir erstellten Gruppen Finanzen, Personal und Vertrieb.
Der Screenshot-Viewer selbst ist einfach ein Standbild, im Gegensatz zum Diashow-Viewer in ActivTrak oder einem vollständigen Live-Video und einer historischen Wiedergabe, die in Tools wie Teramind verfügbar sind.
Fakturierungsfunktionalität vom Fass
Ähnlich wie bei mehreren Wettbewerbern für die Zeiterfassung, einschließlich Hubstaff, erweitert DeskTime Pro seinen Funktionsumfang um Fakturierungsfunktionen, da dies häufig für Unternehmen wichtig ist, die die Mitarbeiterzeit stündlich und pro Projekt abrechnen.
In DeskTime Pro, dem Abschnitt "Fakturierung" von DeskTime Pro, können Sie professionelle Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden, deren Status verfolgen und über alle Zahlungen auf dem Laufenden bleiben, die hinterherhinken.
Fakturierung für den DeskTime Pro-Plan
Kunden können Vorlagen für ihre gängigsten Rechnungen erstellen und diese Kunden zu ihren Kontaktlisten hinzufügen.
Beim Erstellen einer Rechnung können Benutzer Positionen mithilfe der nachverfolgten Projektzeit hinzufügen sowie Ihr Logo für eine persönliche Note hinzufügen.
Verwenden Sie anschließend DeskTime, um eine automatische Nachricht mit der Rechnung an Ihren Kunden zu senden.
Wenn Sie Software-as-a-Service-Rechnungslösungen wie Freshbooks oder sogar das in PayPal integrierte Rechnungsstellungstool verwendet haben, ist die Lösung von DeskTime Pro bekannt.
Das Hinzufügen eines Rechnungskanals zu einer Zeiterfassungslösung ist besonders für KMUs sinnvoll, die bereits mit der Benutzeroberfläche von DeskTime Pro vertraut sind.
Die Lösung protokolliert die Zeit bereits genau und kann sie projektübergreifend verfolgen, sodass sich das Exportieren all dieser Informationen in ein zuverlässiges Fakturierungswerkzeug nahtlos anfühlt.
Apps klassifizieren
Auf der Registerkarte "Einstellungen" konnte ich Apps nicht nur aktivieren, deaktivieren und in produktive, unproduktive und neutrale Kategorien sortieren.
Noch wichtiger ist, dass Sie mit DeskTime die App-Produktivität anhand von Benutzergruppen klassifizieren können, die ebenfalls in den Einstellungen konfiguriert sind.
Eine App, die für eine Abteilung produktiv ist, kann für eine andere Abteilung unproduktiv sein.
Beispielsweise werden Facebook, Twitter, LinkedIn und ähnliche Websites als produktiv für Ihre Social-Media-Abteilung eingestuft (Social-Media-Apps werden von ...
als unproduktiv eingestuft.
