Ab 95 US-Dollar pro Monat für Leute, die nur 50 Verträge abwickeln möchten, ist Contract Hound ein moderner und benutzerfreundlicher Einstieg in den Vertragsverwaltungsmarkt.
Diese Plattform kombiniert eine intuitive Weboberfläche mit dem Schwerpunkt auf dem Speichern und Organisieren von Verträgen, bietet jedoch auch umfassende Sicherheit und Benachrichtigungen, Drag-and-Drop-Genehmigungsworkflows und einen bescheidenen Grad an Anpassung.
Während es für kleine Unternehmen großartig ist, müssen diejenigen, die ein vollständiges Vertragslebenszyklus-Management suchen, wahrscheinlich weiter suchen, was es hinter den Gewinnern unserer Editors 'Choice in diesem Bereich, Agiloft und Updraft, zurückhält.
Preisgestaltung
Der Preis für Contract Hound richtet sich einfach nach der Anzahl der Verträge, die Sie benötigen.
Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige Testversion und unbegrenzte Benutzer und Ordner.
Sie bezahlen nur für die Verträge, die Sie in das System hochladen.
Alle Funktionen sind unabhängig vom Preis verfügbar.
Der Einstiegspreis beträgt 95 USD pro Monat für 50 Verträge (Preis von Monat zu Monat, keine jährliche Vertragsbindung).
Die Preise für eine größere Vertragskapazität lauten wie folgt:
Verwalten des Vertragslebenszyklus
Contract Hound gehört zu den am einfachsten zu verwendenden Plattformen, die wir getestet haben.
Wenn Sie sich anmelden, bietet Ihnen die übersichtliche Benutzeroberfläche einige Hauptoptionen.
Contract Hound erstellt oder bearbeitet Verträge nicht direkt.
Tatsächlich gibt es nicht einmal einen Vertragsbetrachter, der eine PDF-Datei überprüft und einen Vertrag mit optischer Zeichenerkennung (OCR) durchsucht, wie Sie ihn in ContractSafe finden.
Daher müssen Sie die schriftlichen Vertragsdokumente hochladen und Änderungen, Überarbeitungen und Aktualisierungen außerhalb des Systems vornehmen.
Contract Hound verfolgt alle Änderungen und unterschiedlichen Versionen, jedoch erst, nachdem Sie neue Versionen eines bestimmten Vertragsdokuments hochgeladen haben.
Bei der Plattform dreht sich alles um Tracking und Management.
Das Dashboard ist so einfach wie es nur geht: Oben befinden sich zwei Schaltflächen, mit denen Sie einen neuen Vertrag hinzufügen oder einen Ordner erstellen können (den Contract Hound auch "Boards" nennt).
Auf der linken Seite befindet sich ein kurzes Navigationsmenü, in dem die Verträge und Ordner in Ihrem System angezeigt werden.
Oben rechts befindet sich ein Glockensymbol, mit dem Sie eine chronologische Liste Ihrer Benachrichtigungen aufrufen können.
Der Haupteingang in der Mitte des Bildschirms ist für Erinnerungen reserviert.
Diese Erinnerungen machen Sie auf eine bevorstehende Genehmigung in einem Workflow oder eine Vertragsfrist aufmerksam, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Diese entsprechen auch E-Mail-Benachrichtigungen, die in meinem Posteingang angezeigt wurden, sobald ich in einem Genehmigungsworkflow an der Reihe war.
Insgesamt sind die Erinnerungs- und Warnfunktionen im Vergleich zu den komplexeren Warnfunktionen für den Vertragslebenszyklus in Concord (kostenlos für bis zu 3 Benutzer bei Concord) einfach, aber effektiv.
Wenn Sie auf der Seite "Vertragsdetails" eine neue Erinnerung hinzufügen, legen Sie einfach die Benutzer und das Datum fest und fügen eine Beschreibung hinzu.
Leider gibt es keine Funktion zum Festlegen wiederkehrender Warnungen oder Benachrichtigungen in benutzerdefinierten Intervallen, wie dies bei anderen von uns getesteten Produkten der Fall ist, darunter Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899,00 Standard Edition bei Contract Assistant) und Great Minds Software Contract Advantage.
Abgesehen von der Warnung beginnt alles mit dem Hochladen eines neuen Vertrags.
Wenn Sie auf "Neuer Vertrag" klicken, können Sie auf dem Upload-Bildschirm bis zu fünf Verträge gleichzeitig hochladen.
Sie können dies entweder durch Durchsuchen der Dateien Ihres Computers oder durch Ziehen und Ablegen der Dateien in das Fenster tun.
Sobald Sie ein Dokument hochgeladen haben, wählen Sie den Ordner oder die Karte aus, in die es verschoben wird.
Ich habe Ordner für verschiedene Abteilungen erstellt, darunter Human Resources (HR), Finance und Legal.
Anschließend wählen Sie die Benutzer aus, die den Vertrag anzeigen, bearbeiten, genehmigen oder unterzeichnen können.
Anschließend richten Sie einen Genehmigungsworkflow ein.
Sie können jede dieser Aktionen auch auf der Vertragsseite selbst ausführen, wenn Sie dies nicht sofort ausführen möchten.
Sobald Sie den Upload-Vorgang abgeschlossen haben, werden Sie direkt zu dieser Seite weitergeleitet.
Hier konnte ich grundlegende Vertragsdetails bearbeiten.
Zu diesen Details gehörten das zugehörige Unternehmen, das Startdatum, das Kündigungsdatum und die Vertragsart (Lieferant, Kunde oder eine benutzerdefinierte Vertragsart).
Hier verwalten Sie auch Benutzerberechtigungen.
Die Benutzerverwaltung ist nicht wie in Agiloft und Updraft in detaillierte Sicherheitsgruppen oder Teilmengenberechtigungsstufen unterteilt.
Für meinen Daxdi-Testvertrag konnte ich Benutzer mit Editor- oder Nur-Ansicht-Zugriff hinzufügen.
Sie können Berechtigungen auch auf Benutzerbasis auf der Registerkarte Benutzerverwaltung des Menüs Einstellungen verwalten.
Hier können Sie Benutzer als Eigentümer bestimmter Verträge festlegen oder bestimmte Vertragsberechtigungen widerrufen.
Als nächstes kommt eine der besten Funktionen von Contract Hound: die Drag-and-Drop-Genehmigungs-Workflow-Option.
Sie können keine komplexen Auslöser und Aktionen erhalten, wie Sie es in den Workflow-Automatisierungstools in Agiloft und Coupa Contract Lifecycle Management (kostenlos bei Coupa) tun.
In Contract Hound ist es jedoch einfach und unkompliziert, alle Benutzer mit Vertragszugriff in einen Genehmigungsworkflow zu ziehen, um den Pfad zur Ausführung dieses Vertrags festzulegen.
Für meinen Testvertrag habe ich drei Benutzer zum Workflow hinzugefügt und mich am Ende erneut als einzigen Benutzer, der eine Signatur benötigt.
Sie können beliebig viele Unterzeichner benennen.
Für die Signatur selbst benötigen Sie ein DocuSign-Konto, da kein integriertes elektronisches Signaturmodul vorhanden ist.
Sie können die DocuSign-Integration im Menü Einstellungen aktivieren.
Während ich den Daxdi-Testvertrag durch Genehmigungen gesendet habe, wurden im Audit-Protokoll auf der rechten Seite der Seite "Vertragsdetails" alle abgeschlossenen Schritte im Workflow angezeigt.
Das Überwachungsprotokoll registriert alle Änderungen oder aktualisierten Versionen, wenn Benutzer neue Vertragsversionen bearbeiten und hochladen.
Sie können dem Überwachungsprotokoll auch Kommentare als grundlegendes Element für die Zusammenarbeit hinzufügen.
Dies verblasst im Vergleich zu den Funktionen für Zusammenarbeit und native Verhandlungen in Agiloft und Concord, ist jedoch eine gute Möglichkeit, innerhalb des Teams, das an einem Vertrag arbeitet, zu kommunizieren.
Wenn Sie auf der Seite "Vertragsdetails" auf "Anzeigen" klicken, wird die aktuelle Version des Vertrags heruntergeladen.
Über das Menü Aktionen oben rechts (neben der Schaltfläche Ansicht) können Sie eine neue Version des Vertrags hochladen.
Außerdem können Sie den Vertrag in einen anderen Ordner verschieben, den Versionsverlauf überprüfen, einen Rollback auf eine frühere Version des Vertrags durchführen oder den Vertrag löschen.
Die letzten Verwaltungsaspekte der Plattform sind ihre Ordner und benutzerdefinierten Felder.
Es gibt keine komplizierte Tagging- und Vorlagenkategorisierungsstruktur, wie Sie sie in ContractWorks finden (500,00 Startpreis pro Monat, jährlich bei ContractWorks abgerechnet).
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste nur auf das Pluszeichen (+) neben Ordner und benennen Sie Ihren Ordner.
Anschließend fügen Sie diesem Ordner so viele Verträge hinzu, wie Sie möchten.
Contract Hound nennt diese Verwaltungsfunktion abwechselnd "Ordner" und "Boards" in der Benutzeroberfläche, es handelt sich jedoch um dieselbe Funktion.
Schließlich werden im Menü Einstellungen auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder die Standardfelder für alle Vertragseinträge angezeigt.
Hier können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Parameter hinzufügen.
Um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, müssen Sie nur eine Beschriftung, eine Beschreibung, einen Feldtyp (Text oder mehrzeilig) hinzufügen und angeben, ob das Feld erforderlich ist oder nicht.
Contract Hound bietet eine Knowledge Base (KB) mit Hilferessourcen zu Verträgen, Erinnerungen, Boards und anderen Elementen der Benutzeroberfläche.
Aber Contract Hound ist so einfach zu bedienen wie es nur geht.
Problemloses Vertragsmanagement
Contract Hound ist nicht die leistungsstärkste verfügbare Vertragsverwaltungsplattform.
Es gibt keine Vertragserstellung oder native Anzeige und keine Berichte und Analysen.
Die Kategorisierungs- und Benutzerverwaltungsfunktionen sind grundsätzlich grundlegend.
Für Unternehmen, die von der unendlichen Komplexität und Anpassungsmöglichkeiten von Plattformen wie Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management und Great Minds Software Contract Advantage (75,00 pro benanntem Benutzer pro Monat, für den WebEssentials-Plan bei Great Minds Software) überwältigt sind, ist Contract Hound eine intuitive Lösung entworfen und einfach zu bedienende Alternative.
Es ist preisgünstig und verfügt über einen soliden Kern aus Funktionen für Verwaltung, Zusammenarbeit, Prüfung und Versionskontrolle sowie Genehmigungsworkflow.
Diese Funktionen machen das tägliche Vertragsmanagement in Contract Hound zum Kinderspiel.
Vorteile
Intuitive, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche.
Einfache Speicherung und Nachverfolgung von Verträgen.
Unbegrenzte Benutzer und Warnungen.
Genehmigungsworkflows per Drag & Drop.
Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit und Freigabe.
DocuSign-Integration.
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Nachteile
Keine Vertragserstellung.
Die Kategorisierung ist auf einfache Ordner und benutzerdefinierte Felder beschränkt.
Keine native Vertragsanzeige oder OCR-Suche.
Keine wiederkehrenden Benachrichtigungen.
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Das Fazit
Contract Hound ist das, was Sie von einem Cloud-basierten Vertragsmanagement-Tool für kleinere Unternehmen erwarten.
Es verfügt über raffinierte Funktionen wie Drag-and-Drop-Genehmigungen sowie einen guten Gesamtpreis.
Ab 95 US-Dollar pro Monat für Leute, die nur 50 Verträge abwickeln möchten, ist Contract Hound ein moderner und benutzerfreundlicher Einstieg in den Vertragsverwaltungsmarkt.
Diese Plattform kombiniert eine intuitive Weboberfläche mit dem Schwerpunkt auf dem Speichern und Organisieren von Verträgen, bietet jedoch auch umfassende Sicherheit und Benachrichtigungen, Drag-and-Drop-Genehmigungsworkflows und einen bescheidenen Grad an Anpassung.
Während es für kleine Unternehmen großartig ist, müssen diejenigen, die ein vollständiges Vertragslebenszyklus-Management suchen, wahrscheinlich weiter suchen, was es hinter den Gewinnern unserer Editors 'Choice in diesem Bereich, Agiloft und Updraft, zurückhält.
Preisgestaltung
Der Preis für Contract Hound richtet sich einfach nach der Anzahl der Verträge, die Sie benötigen.
Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige Testversion und unbegrenzte Benutzer und Ordner.
Sie bezahlen nur für die Verträge, die Sie in das System hochladen.
Alle Funktionen sind unabhängig vom Preis verfügbar.
Der Einstiegspreis beträgt 95 USD pro Monat für 50 Verträge (Preis von Monat zu Monat, keine jährliche Vertragsbindung).
Die Preise für eine größere Vertragskapazität lauten wie folgt:
Verwalten des Vertragslebenszyklus
Contract Hound gehört zu den am einfachsten zu verwendenden Plattformen, die wir getestet haben.
Wenn Sie sich anmelden, bietet Ihnen die übersichtliche Benutzeroberfläche einige Hauptoptionen.
Contract Hound erstellt oder bearbeitet Verträge nicht direkt.
Tatsächlich gibt es nicht einmal einen Vertragsbetrachter, der eine PDF-Datei überprüft und einen Vertrag mit optischer Zeichenerkennung (OCR) durchsucht, wie Sie ihn in ContractSafe finden.
Daher müssen Sie die schriftlichen Vertragsdokumente hochladen und Änderungen, Überarbeitungen und Aktualisierungen außerhalb des Systems vornehmen.
Contract Hound verfolgt alle Änderungen und unterschiedlichen Versionen, jedoch erst, nachdem Sie neue Versionen eines bestimmten Vertragsdokuments hochgeladen haben.
Bei der Plattform dreht sich alles um Tracking und Management.
Das Dashboard ist so einfach wie es nur geht: Oben befinden sich zwei Schaltflächen, mit denen Sie einen neuen Vertrag hinzufügen oder einen Ordner erstellen können (den Contract Hound auch "Boards" nennt).
Auf der linken Seite befindet sich ein kurzes Navigationsmenü, in dem die Verträge und Ordner in Ihrem System angezeigt werden.
Oben rechts befindet sich ein Glockensymbol, mit dem Sie eine chronologische Liste Ihrer Benachrichtigungen aufrufen können.
Der Haupteingang in der Mitte des Bildschirms ist für Erinnerungen reserviert.
Diese Erinnerungen machen Sie auf eine bevorstehende Genehmigung in einem Workflow oder eine Vertragsfrist aufmerksam, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Diese entsprechen auch E-Mail-Benachrichtigungen, die in meinem Posteingang angezeigt wurden, sobald ich in einem Genehmigungsworkflow an der Reihe war.
Insgesamt sind die Erinnerungs- und Warnfunktionen im Vergleich zu den komplexeren Warnfunktionen für den Vertragslebenszyklus in Concord (kostenlos für bis zu 3 Benutzer bei Concord) einfach, aber effektiv.
Wenn Sie auf der Seite "Vertragsdetails" eine neue Erinnerung hinzufügen, legen Sie einfach die Benutzer und das Datum fest und fügen eine Beschreibung hinzu.
Leider gibt es keine Funktion zum Festlegen wiederkehrender Warnungen oder Benachrichtigungen in benutzerdefinierten Intervallen, wie dies bei anderen von uns getesteten Produkten der Fall ist, darunter Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899,00 Standard Edition bei Contract Assistant) und Great Minds Software Contract Advantage.
Abgesehen von der Warnung beginnt alles mit dem Hochladen eines neuen Vertrags.
Wenn Sie auf "Neuer Vertrag" klicken, können Sie auf dem Upload-Bildschirm bis zu fünf Verträge gleichzeitig hochladen.
Sie können dies entweder durch Durchsuchen der Dateien Ihres Computers oder durch Ziehen und Ablegen der Dateien in das Fenster tun.
Sobald Sie ein Dokument hochgeladen haben, wählen Sie den Ordner oder die Karte aus, in die es verschoben wird.
Ich habe Ordner für verschiedene Abteilungen erstellt, darunter Human Resources (HR), Finance und Legal.
Anschließend wählen Sie die Benutzer aus, die den Vertrag anzeigen, bearbeiten, genehmigen oder unterzeichnen können.
Anschließend richten Sie einen Genehmigungsworkflow ein.
Sie können jede dieser Aktionen auch auf der Vertragsseite selbst ausführen, wenn Sie dies nicht sofort ausführen möchten.
Sobald Sie den Upload-Vorgang abgeschlossen haben, werden Sie direkt zu dieser Seite weitergeleitet.
Hier konnte ich grundlegende Vertragsdetails bearbeiten.
Zu diesen Details gehörten das zugehörige Unternehmen, das Startdatum, das Kündigungsdatum und die Vertragsart (Lieferant, Kunde oder eine benutzerdefinierte Vertragsart).
Hier verwalten Sie auch Benutzerberechtigungen.
Die Benutzerverwaltung ist nicht wie in Agiloft und Updraft in detaillierte Sicherheitsgruppen oder Teilmengenberechtigungsstufen unterteilt.
Für meinen Daxdi-Testvertrag konnte ich Benutzer mit Editor- oder Nur-Ansicht-Zugriff hinzufügen.
Sie können Berechtigungen auch auf Benutzerbasis auf der Registerkarte Benutzerverwaltung des Menüs Einstellungen verwalten.
Hier können Sie Benutzer als Eigentümer bestimmter Verträge festlegen oder bestimmte Vertragsberechtigungen widerrufen.
Als nächstes kommt eine der besten Funktionen von Contract Hound: die Drag-and-Drop-Genehmigungs-Workflow-Option.
Sie können keine komplexen Auslöser und Aktionen erhalten, wie Sie es in den Workflow-Automatisierungstools in Agiloft und Coupa Contract Lifecycle Management (kostenlos bei Coupa) tun.
In Contract Hound ist es jedoch einfach und unkompliziert, alle Benutzer mit Vertragszugriff in einen Genehmigungsworkflow zu ziehen, um den Pfad zur Ausführung dieses Vertrags festzulegen.
Für meinen Testvertrag habe ich drei Benutzer zum Workflow hinzugefügt und mich am Ende erneut als einzigen Benutzer, der eine Signatur benötigt.
Sie können beliebig viele Unterzeichner benennen.
Für die Signatur selbst benötigen Sie ein DocuSign-Konto, da kein integriertes elektronisches Signaturmodul vorhanden ist.
Sie können die DocuSign-Integration im Menü Einstellungen aktivieren.
Während ich den Daxdi-Testvertrag durch Genehmigungen gesendet habe, wurden im Audit-Protokoll auf der rechten Seite der Seite "Vertragsdetails" alle abgeschlossenen Schritte im Workflow angezeigt.
Das Überwachungsprotokoll registriert alle Änderungen oder aktualisierten Versionen, wenn Benutzer neue Vertragsversionen bearbeiten und hochladen.
Sie können dem Überwachungsprotokoll auch Kommentare als grundlegendes Element für die Zusammenarbeit hinzufügen.
Dies verblasst im Vergleich zu den Funktionen für Zusammenarbeit und native Verhandlungen in Agiloft und Concord, ist jedoch eine gute Möglichkeit, innerhalb des Teams, das an einem Vertrag arbeitet, zu kommunizieren.
Wenn Sie auf der Seite "Vertragsdetails" auf "Anzeigen" klicken, wird die aktuelle Version des Vertrags heruntergeladen.
Über das Menü Aktionen oben rechts (neben der Schaltfläche Ansicht) können Sie eine neue Version des Vertrags hochladen.
Außerdem können Sie den Vertrag in einen anderen Ordner verschieben, den Versionsverlauf überprüfen, einen Rollback auf eine frühere Version des Vertrags durchführen oder den Vertrag löschen.
Die letzten Verwaltungsaspekte der Plattform sind ihre Ordner und benutzerdefinierten Felder.
Es gibt keine komplizierte Tagging- und Vorlagenkategorisierungsstruktur, wie Sie sie in ContractWorks finden (500,00 Startpreis pro Monat, jährlich bei ContractWorks abgerechnet).
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste nur auf das Pluszeichen (+) neben Ordner und benennen Sie Ihren Ordner.
Anschließend fügen Sie diesem Ordner so viele Verträge hinzu, wie Sie möchten.
Contract Hound nennt diese Verwaltungsfunktion abwechselnd "Ordner" und "Boards" in der Benutzeroberfläche, es handelt sich jedoch um dieselbe Funktion.
Schließlich werden im Menü Einstellungen auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder die Standardfelder für alle Vertragseinträge angezeigt.
Hier können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Parameter hinzufügen.
Um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, müssen Sie nur eine Beschriftung, eine Beschreibung, einen Feldtyp (Text oder mehrzeilig) hinzufügen und angeben, ob das Feld erforderlich ist oder nicht.
Contract Hound bietet eine Knowledge Base (KB) mit Hilferessourcen zu Verträgen, Erinnerungen, Boards und anderen Elementen der Benutzeroberfläche.
Aber Contract Hound ist so einfach zu bedienen wie es nur geht.
Problemloses Vertragsmanagement
Contract Hound ist nicht die leistungsstärkste verfügbare Vertragsverwaltungsplattform.
Es gibt keine Vertragserstellung oder native Anzeige und keine Berichte und Analysen.
Die Kategorisierungs- und Benutzerverwaltungsfunktionen sind grundsätzlich grundlegend.
Für Unternehmen, die von der unendlichen Komplexität und Anpassungsmöglichkeiten von Plattformen wie Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management und Great Minds Software Contract Advantage (75,00 pro benanntem Benutzer pro Monat, für den WebEssentials-Plan bei Great Minds Software) überwältigt sind, ist Contract Hound eine intuitive Lösung entworfen und einfach zu bedienende Alternative.
Es ist preisgünstig und verfügt über einen soliden Kern aus Funktionen für Verwaltung, Zusammenarbeit, Prüfung und Versionskontrolle sowie Genehmigungsworkflow.
Diese Funktionen machen das tägliche Vertragsmanagement in Contract Hound zum Kinderspiel.
Vorteile
Intuitive, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche.
Einfache Speicherung und Nachverfolgung von Verträgen.
Unbegrenzte Benutzer und Warnungen.
Genehmigungsworkflows per Drag & Drop.
Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit und Freigabe.
DocuSign-Integration.
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Nachteile
Keine Vertragserstellung.
Die Kategorisierung ist auf einfache Ordner und benutzerdefinierte Felder beschränkt.
Keine native Vertragsanzeige oder OCR-Suche.
Keine wiederkehrenden Benachrichtigungen.
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Das Fazit
Contract Hound ist das, was Sie von einem Cloud-basierten Vertragsmanagement-Tool für kleinere Unternehmen erwarten.
Es verfügt über raffinierte Funktionen wie Drag-and-Drop-Genehmigungen sowie einen guten Gesamtpreis.
