Für jedes Steuerdokument, das Sie einreichen oder speichern müssen, bleibt wahrscheinlich ein halbes Dutzend übrig, das entsorgt werden sollte.
Einige davon enthalten vertrauliche Finanzinformationen.
Glücklicherweise haben Aktenvernichter seit den im Film dargestellten Tagen einen langen Weg zurückgelegt Argo. (Ein wichtiger Handlungspunkt: das Versagen von Aktenvernichtern der Regierung, sensible Fotos zu zerstören.)
Bei den meisten heutigen Aktenvernichtern können Sie ziemlich sicher sein, dass Ihre Dokumente so fein geschnitten werden, dass keine Gefahr besteht, dass sie von einer Gruppe wieder zusammengesetzt werden ...
außer vielleicht einem nationalen Geheimdienst.
Sicher, sicher und geschreddert: Grundlagen der Vernichtung
Eine Möglichkeit zur Klassifizierung von Aktenvernichtern besteht darin, wie sie Papier schneiden.
Streifenschredder schneiden Papierblätter in lange Streifen.
Sie sind schnell, bieten aber nicht viel Sicherheit, da die Streifen normalerweise groß genug sind, um von einer geduldigen, entschlossenen Person wieder zusammengesetzt werden zu können.
Etwas sicherere Querschneider zerkleinern das Papier in kurze, dünne Streifen.
Und Mikro-Aktenvernichter würfeln Papier in winzige Diamanten oder Konfetti-Stücke und eignen sich zum Zerkleinern vertraulicher - und in einigen Fällen geheimer - Papiere.
Die Shredder-Sicherheit, gemessen an der Kleinheit der geschredderten Bits, wird durch die international anerkannte Norm DIN 66399 bestimmt.
Der Sicherheitsbereich reicht von P-1 (unsicher) bis P-7 (geeignet zum Vernichten streng geheimer Dokumente).
Eine P-4-Sicherheitsstufe ist für die meisten Büros in Ordnung, während diejenigen, die besonders sensible Dokumente entsorgen müssen, diese möglicherweise auf P-5 erhöhen möchten.
Moderne Aktenvernichter können mehr als nur Papierbögen verarbeiten.
Viele der heutigen Modelle können CDs, Kredit- und ID-Karten, Büroklammern und Heftklammern durchschneiden.
Einige können sogar mit dicken Umschlägen voller Junk-Mail schnell arbeiten.
Die Geschwindigkeit, basierend auf der Anzahl der Blätter, die Sie nacheinander durch den Aktenvernichter führen können, ist wichtig.
Dies gilt auch für die Zuführkapazität (wie viele Blätter Sie gleichzeitig zerkleinern können) und die Größe des Korbs, in dem das zerkleinerte Papier landet.
Laufzeit - Die Zeitspanne, in der Sie kontinuierlich Papier durch den Aktenvernichter ziehen können, bevor es abkühlen muss - und die Dauer der Abkühlphase sind weitere Faktoren.
Wonach schauen
Der beste Shredder für Sie hängt von Ihren speziellen Anforderungen ab: Berücksichtigen Sie Geschwindigkeit, Kapazität, Laufzeit und Sicherheit (oder die Größe des Shredders).
Beispielsweise möchte ein kleineres Büro möglicherweise, dass ein schneller Aktenvernichter schnell eine bescheidene Menge Papier durchläuft, während ein größeres Büro mit mehr zu entsorgendem Papier möglicherweise eine höhere Kapazität oder eine längere Laufzeit wünscht.
Büros, die mit sehr sensiblen Dokumenten umgehen, möchten, dass ein Aktenvernichter das Papier in feine Konfetti schneidet.
Beachten Sie auch, dass je kleiner das Shred-Format ist, desto mehr Papier in den Abfallbehälter passt, bevor Sie ihn leeren müssen.
Kompakte Aktenvernichter passen in kleine Räume, und diese eignen sich am besten für den Einsatz im Home-Office oder als persönliche Aktenvernichter zu Hause oder im Büro.
Einige bieten Sicherheitsfunktionen wie die automatische Abschaltung, wenn die Hand den Zuführschlitz berührt.
Andere bieten Stauschutz.
Aktenvernichter als Gruppe sind nicht für ihre äußere Eleganz bekannt, aber einige kompakte Aktenvernichter sind stilvoll genug, um sich gut in die Einrichtung eines Büros einzufügen.
Der netteste Schnitt von allen
Setzen Sie keinen Preis auf Sicherheit - ein Aktenvernichter kann eine großartige Investition sein.
Und obwohl Sie es im Frühjahr vielleicht am nützlichsten finden, nachdem Sie Ihre Steuern vorbereitet und eingereicht haben, kann es Ihnen helfen, Ihre Finanzen und Ihre Identität das ganze Jahr über zu schützen, und das alles mit nur wenigen Minuten Arbeit.
Die hier vorgestellten Aktenvernichter reichen von persönlichen und Home-Office-Modellen bis zu solchen, die für das Hochleistungszerkleinern in einem großen Büro geeignet sind.
Bevor Sie mit dem Zerkleinern beginnen, sollten Sie sich unsere Bewertungen der Top-Scanner ansehen, die wir vor der Zerstörung auf Digitalisierung Ihrer Dokumente getestet haben.
