El software de gestión de flotas se trata de ayudarlo a comprender dónde están sus vehículos, cuál es su estado y quién está a cargo de conducirlos y cuidarlos.
Si bien muchas soluciones pueden rastrear vehículos a través de una aplicación de teléfono inteligente, hay algunas que van más allá de eso, rastreando la actividad detallada del vehículo a través de un dispositivo conectado al puerto de diagnóstico del vehículo.
Zubie (que comienza en $ 179.95 por dispositivo por año) es uno de esos servicios.
Con el accesorio de diagnóstico, puede rastrear no solo la ubicación y la velocidad promedio de su vehículo, sino también otros datos.
Esto incluye aceleraciones repentinas, frenadas bruscas y tiempo de inactividad innecesario.
Si estos son problemas que afectan a su flota, entonces querrá considerar a Zubie más que a nuestro Editors 'Choice Fleetio, que solo ofrece rastreo de vehículos a través de una aplicación móvil, o Avrios, que no ofrece tales funciones de rastreo en absoluto.
Zubie es caro, pero también es una oferta muy impresionante en esta categoría de software de gestión de flotas.
Es extremadamente fácil de usar y le brinda una visión basada en datos de los problemas de su flota y del estado general del vehículo.
Si bien puede ser demasiado costoso para algunas pequeñas y medianas empresas (PYMES), aquellos que pueden hacer la inversión pueden encontrar que Zubie es exactamente lo que están buscando.
Seguimos pensando que Fleetio es una mejor compra para la mayoría de los clientes, pero debemos felicitar a Zubie por ser tan minucioso en sus funciones de seguimiento.
Precios e interfaz de usuario
Zubie ofrece solo una opción de precio.
Por $ 179.95 por dispositivo por año ("dispositivo" en este caso significa el rastreador que se conecta al puerto de diagnóstico del vehículo), obtiene acceso al conjunto completo de funciones de la herramienta.
Esto incluye seguimiento de mapas en vivo, historial de viajes, alertas, seguimiento de kilometraje, gestión del rendimiento del conductor e informes semanales y mensuales.
Esto es diferente de otros modelos de precios que hemos visto para el software de gestión de flotas.
Avrios y Fleetio tienen un precio por vehículo por mes.
Divídalo y Zubie cuesta aproximadamente $ 15 por vehículo por mes.
Teniendo en cuenta que incluso la versión más cara de Avrios cuesta $ 9 por vehículo al mes, Zubie es una de las soluciones más caras que hemos probado en esta categoría de software de gestión de flotas.
Si bien el dinero extra para Zubie le brinda el rastreador de diagnóstico (que, a su favor, puede recopilar información mucho más granular que una aplicación móvil), las empresas con un presupuesto limitado pueden querer investigar opciones más baratas antes de registrarse.
Vale la pena señalar que Fleetio tiene la capacidad de recopilar datos de rastreadores de diagnóstico de terceros, por lo que si ya los tiene, es posible que desee considerarlo en lugar de Zubie.
La interfaz de Zubie es simple y elegante.
En la barra superior, tiene pestañas para el panel, el mapa en vivo y los informes.
Estos tres módulos abarcan casi todo lo que hará desde el punto de vista de la administración dentro de la aplicación (después de haber conectado su dispositivo de diagnóstico, por supuesto).
La interfaz de usuario (UI) es muy moderna y atractiva, implementando fuentes modernas y una agradable combinación de colores en azul y blanco.
Navegar por la herramienta no requiere esfuerzo y el personal de Zubie merece un reconocimiento por crear una experiencia tan intuitiva.
Configuración
Cuando inicie sesión por primera vez en Zubie, tendrá que agregar vehículos e información del conductor antes de que pueda comenzar a trabajar con su administración.
Debe ir al menú Configuración, hacer clic en Zubie Keys y agregar un vehículo haciendo clic en el icono del signo más (+).
Zubie requiere información bastante detallada sobre todos los vehículos entrantes.
Deberá ingresar un código de 10 dígitos que se le envió por correo electrónico para registrar el vehículo, el número de serie de la llave, un apodo del vehículo, el número de identificación del vehículo (VIN) y el kilometraje actual.
También deberá asignar un conductor principal al vehículo.
Agregar usuarios es algo más sencillo.
Se le pedirá que asigne una designación a un usuario entrante, con las opciones para asignarlo como Administrador (que tiene acceso completo de lectura / escritura a la solución), Visor (que solo tiene acceso de lectura), Conductor (que tiene no tiene acceso a los datos y solo se puede rastrear en el sistema), o un conductor con acceso (que es lo mismo que un conductor pero puede acceder a los datos a través de la aplicación Zubie Crew).
Agregar nuevos usuarios tomó solo un minuto más o menos, y pudimos invitar a personas a la plataforma en poco tiempo.
Teniendo en cuenta la cantidad de información relevante de vehículos y usuarios involucrada en cualquier herramienta de gestión de flotas, agregar datos siempre será una tarea tediosa.
Si es un cliente nuevo, no podrá escapar de las molestias de configurar su flota con Zubie.
Las herramientas de la competencia no requieren que el usuario verifique cada vehículo con un código de 10 dígitos, pero, de nuevo, tampoco vienen con una herramienta de seguimiento de diagnóstico.
Mapa en vivo
Zubie aprovecha la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Google Maps para su mapa en vivo de vehículos.
La compañía dice que Live Map es su herramienta más utilizada.
Al igual que otras plataformas de gestión de flotas, puede ver la ubicación actual y el estado de todos los vehículos en su establo.
Un icono verde en el mapa marca un vehículo actualmente en movimiento.
Un icono azul marca cualquier vehículo que no está en movimiento, pero que ha informado de un viaje o alguna forma de conexión con el sistema en las últimas 24 horas.
Los vehículos que no se han conectado se consideran "obsoletos" y están marcados en gris.
Haga clic en cualquier vehículo y podrá obtener una lista de sus viajes actuales y más recientes, así como información general del vehículo, como el estado de la batería, el nivel de combustible, el odómetro y cualquier problema actual del motor.
Esta información es más detallada que la que hemos visto en otras soluciones de gestión.
Tener una vista tan detallada de su flota es extremadamente útil y es fácil ver por qué este producto es tan popular.
Gracias a la integración de Google Maps, puede ver datos de tráfico en vivo haciendo clic en el icono de "capas" en la esquina del mapa.
Cuando se trata de monitorear a sus conductores en el campo, esto puede ser un verdadero cambio de juego.
Si nota que uno de sus conductores llega tarde, puede consultar la información de tráfico para averiguar cuál es el atraco.
Si está en contacto con el conductor, incluso podría usar esta información para sugerir una ruta alternativa.
A través del menú Capas, puede agregar y guardar lugares en el mapa.
Ver los controladores en nuestra flota de demostración fue muy fácil y todas las páginas y ventanas se cargaron rápidamente.
Además, las características del mapa se encuentran entre las mejores que hemos visto en una herramienta de gestión de flotas.
Tablero
Si bien es probable que dedique la mayor parte de su tiempo a verificar vehículos y conductores en el Mapa en vivo, también pasará mucho tiempo viendo el Tablero.
Aquí encontrará estadísticas de conductores y vehículos, así como mini informes estadísticos sobre sus operaciones.
Si está tratando de administrar su flota, es importante ver qué conductores están haciendo su trabajo y cuáles están cometiendo errores.
En el lado izquierdo de la pantalla del Tablero, verá sus conductores clasificados según la puntuación.
Esta puntuación tiene en cuenta cosas como frenado fuerte, aceleración rápida, tiempo de inactividad, velocidad y la cantidad de conducción nocturna.
Aquellos que conducen con sensatez obtendrán una puntuación más alta, mientras que los que aceleren y frenen de golpe sobresaldrán como un pulgar adolorido al final de la lista.
Si está a cargo de una flota de vehículos, sabe exactamente lo caro que puede ser su funcionamiento.
Tener una vista conveniente de quién está quemando combustible innecesariamente y desgastando los frenos de su flota puede ser de gran ayuda para reducir costos.
La puntuación de su flota, como su nombre indica, es una imagen de lo bien que lo están haciendo todos sus conductores colectivamente.
Haga clic en un nombre en la lista de la tabla de clasificación y los otros cuadros en el tablero cambiarán a la puntuación del conductor seleccionado.
Pase el cursor sobre un punto de datos y se le dará una explicación de lo que significa y cómo se calcula.
En la parte inferior de la página, incluso puede ver un mapa de calor de a dónde se dirigen sus conductores.
También puede aplicar todo tipo de filtros para acotar su búsqueda.
Todo esto es muy fácil de usar, y poder acceder a información tan detallada del conductor tan rápidamente es una de las mayores fortalezas de la plataforma.
La capacidad de exportar la tabla de clasificación y los viajes a un archivo CSV también es una ventaja adicional.
Si está administrando muchos conductores y vehículos a la vez, poder ver estos números puede ayudarlo a detectar ineficiencias en su flota y solucionar problemas rápidamente.
También puede utilizar estos datos para impulsar sus esfuerzos de gestión de recursos humanos (RR.HH.), ya que Zubie facilitará la búsqueda de sus mejores conductores.
Informes
El tercer centro importante de Zubie es su módulo de informes.
Aquí encontrará gráficos basados ??en datos que la herramienta recopila en tiempo real.
Estos informes enlatados cubren todo, desde una lista de dispositivos que no han informado en los datos en 24 horas o más hasta una lista de tiempos estimados hasta el próximo servicio para cada vehículo según su programa de mantenimiento recomendado.
Estos informes se pueden configurar para que se envíen a personas seleccionadas por correo electrónico.
Aunque los informes son útiles, no solo son simples, sino que ni siquiera se pueden exportar a un CSV u otro tipo de archivo, como Microsoft Excel.
Esto puede pasarse por alto de alguna manera teniendo en cuenta que la información visualizada y las opciones de exportación están disponibles en el tablero, pero sería bueno ver las funciones de informes reforzadas para incluir mejores opciones de exportación, ya que a menudo muchos administradores de TI la consideran una capacidad básica.
Los informes son una característica interesante y son más detallados de lo que encontraría en una herramienta como Onfleet (149,00 por mes para 1000 tareas en Onfleet), pero no serán la pieza central de las operaciones de gestión de su flota.
Zubie hace que ver y administrar una gran cantidad de información de la flota sea muy fácil gracias a su interfaz de usuario simple y su gran cantidad de funciones de administración.
La capacidad de ver todos sus vehículos, su ubicación y el estado del vehículo en la misma pantalla es extremadamente útil y hace de Zubie una de las aplicaciones de administración de flotas más fáciles que hemos usado hasta la fecha.
Todo esto tiene un costo, por supuesto, pero las empresas que desean información granular sobre su flota que solo puede brindar un dispositivo de diagnóstico seguramente querrán considerar Zubie.
Mientras que Editors 'Choice Fleetio ofrece un mejor compromiso entre funcionalidad y precio, Zubie es perfecto para aquellos que necesitan una supervisión de vehículos más sólida.
La línea de fondo
Zubie es más cara que otras soluciones de gestión de flotas, pero también es increíblemente detallada y fácil de usar.
