Revisión de G Suite de Google Cloud (para empresas)
G Suite es el paquete insignia de correo electrónico alojado, colaboración y productividad de Google.
Con un precio de $ 10 por usuario, por mes según lo probado, G Suite se destaca con almacenamiento en la nube ilimitado (con un límite de 1 TB por usuario si hay menos de cinco usuarios).
Incluye funcionalidad de búsqueda inteligente en la nube, seguridad sin precedentes y controles de administración.
G Suite de Google Cloud (para empresas) mejora la edición básica al ofrecer capas de seguridad adicionales y administración de archivos, así como opciones avanzadas de seguimiento e implementación de políticas para correos electrónicos, chats y archivos.
Los suscriptores de este nivel también disfrutan de la búsqueda inteligente en G Suite y Cloud Search.
Con soporte telefónico, por correo electrónico y en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana y un tiempo de actividad del 99,978 por ciento para el servicio de correo electrónico, y acceso a correo electrónico familiar y colaborativo, calendario, videoconferencia y un conjunto de aplicaciones de edición de documentos y hojas de cálculo, G Suite de Google Cloud (para empresas) puede cubrir la mayoría de las necesidades comerciales.
Esta edición podría ser el punto ideal en términos de precios y características, pero se queda atrás del ganador de la categoría Editors 'Choice, Microsoft Office 365 Business Premium.
Ofertas de G Suite de Google Cloud (para empresas) 99,978 por ciento de tiempo de actividad para su servicio de correo electrónico, que a menudo es una métrica necesaria para las empresas que dependen no solo de Gmail sino del resto de G Suite para sus operaciones de productividad.
Después de todo, la interrupción de un servicio generalmente significa no tener acceso al software de oficina diario, especialmente en el caso de las aplicaciones basadas en la web.
Al utilizar varios centros de datos de Google, que se componen de sistemas aún más redundantes, es una apuesta bastante segura que sus datos son resistentes a la pérdida.
Una prueba gratuita de 14 días está disponible en su sitio web.
Empezando
Comenzar es un proceso simple, casi a la par con Amazon WorkMail(4,00 por usuario por mes en Amazon).
Una vez que haya ingresado los conceptos básicos, incluida la información de contacto del administrador y el tamaño de su empresa, deberá asociar un dominio con su cuenta.
Si tiene acceso, Google requiere que agregue un registro de texto (TXT), Mail eXchange (MX) o NOMBRE canónico (CNAME) a ??su dominio para verificar que es el propietario legítimo.
También deberá apuntar sus registros MX a los servidores de correo de Google.
Si compra su dominio a través de Google, puede guardar algunos pasos aquí.
La creación de usuarios se puede hacer uno por uno o importando un archivo CSV.
Lamentablemente, los usuarios no se pueden crear a través de la sincronización de Active Directory (AD), pero los detalles pueden coincidir después del hecho si el administrador está dispuesto a realizar algún trabajo manual.
Cuando se trata de usar el correo electrónico, sus usuarios encontrarán que la interfaz de usuario (UI) de Gmail es sencilla y familiar si alguna vez vieron o usaron la edición básica.
El correo electrónico aparece en el lado derecho, agrupando el correo electrónico en Leídos y No leídos.
El flujo general se centra en archivar el correo que se ha tratado para eliminarlo.
Se presta bien a un enfoque de "bandeja de entrada cero", algo que me encanta.
Otros usuarios de G Suite son visibles a lo largo del lado izquierdo en la parte inferior, donde son fácilmente accesibles para chatear, llamadas telefónicas o videoconferencias.
Nada en la interfaz de usuario es dominante, y casi todo lo que desea hacer está enterrado a no más de una página o dos.
Si, por cualquier motivo, descubre que la interfaz de usuario no es de su agrado, siempre puede habilitar el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) y usar su cliente de correo electrónico favorito.
Si tuve una queja importante con el correo electrónico, es que no hay una forma integrada de enviar correos electrónicos cifrados como puede hacer con Microsoft Office 365 Business Premium.
Esto no solo se está volviendo cada vez más común, sino que a menudo es un requisito, especialmente en las grandes tiendas de TI.
Si bien Gmail es lo más destacado de G Suite, hay muchas otras formas de colaborar con su equipo.
Google Hangouts le permite participar en videoconferencias y compartir su pantalla para resolver problemas de forma colectiva y realizar reuniones remotas.
Si su organización se estandariza en Google Calendar, también puede combinar eso y Google Hangouts para administrar los recursos de la sala de conferencias.
También es posible editar documentos en tiempo real con otros miembros del equipo.
Sin embargo, Microsoft Office 365 Business Premium y varios competidores que han creado sus propios servicios de alojamiento de correo electrónico mediante la reventa de Microsoft Office 365, como el proveedor de alojamiento web, Alojamiento web GoDaddy ($ 1 por mes en GoDaddy), también puede presumir de todas estas características.
Uno de los principales desafíos de cualquier sistema de correo electrónico es que el correo electrónico en sí mismo es una forma de comunicación objetivamente terrible.
Google se ha asegurado de proporcionar suficientes canales alternativos de comunicación para garantizar que, sea cual sea la conversación, podrá elegir un medio apropiado para llevarla a cabo.
Los calendarios fueron el único componente con el que tuve problemas.
En su mayor parte, los calendarios de Google son intuitivos.
Pero al recibir invitaciones de un servidor de Microsoft Exchange, noté algunos problemas de formato importantes en algunos casos, e incluso errores de ubicación y cancelación al recibir invitaciones de Google o actualizaciones en Microsoft Outlook.
Probablemente se deba a que la sincronización de su calendario con Outlook (o Thunderbird de Mozilla para el caso) no se puede hacer sin depender de un complemento de terceros.
Las aplicaciones de estilo Microsoft Office también tienen mucho que ofrecer.
Documentos de Google ofrece una aplicación de escritura, hojas de cálculo y presentaciones en la que todas las facetas admiten la edición colaborativa.
Esta es una característica fantástica para situaciones que requieren trabajar en documentos más grandes en un entorno de equipo.
Si bien aún no es perfecto, también existe una compatibilidad de alto nivel con los formatos estándar de Microsoft Office.
Si bien la aplicación Sheets tiende a diferir un poco con algunas de las funciones más avanzadas, la mayoría de los conceptos básicos están ahí y son compatibles.
Privacidad y seguridad
Gmail ha sido conocido por sus excelentes capacidades de filtrado de spam desde sus inicios.
G Suite de Google Cloud (para empresas) no le resta valor a esta merecida reputación.
A lo largo de las pruebas, nunca recibí un solo correo electrónico no deseado, aunque he visto algunos casos raros en los que el correo no deseado se marcó de manera inapropiada.
En esos casos, es una solución fácil recategorizar el spam como legítimo.
Gmail se encarga del resto, asegurándose de que el remitente esté incluido en la lista blanca en el futuro.
También hay una sofisticada capacidad antiphishing.
Si se sospecha que un correo electrónico es una estafa de phishing, se indica claramente en una advertencia en la parte superior del correo electrónico que el enlace en cuestión es sospechoso.
Si bien aún puede hacer clic, no es sin el debido proceso y ver una o más advertencias que indican una página potencialmente fraudulenta.
Esto se amplía aún más si usa Chrome de Google para acceder a las aplicaciones de G Suite porque agrega funciones adicionales de navegación segura.
Se aplica el mismo nivel de escrutinio a los archivos adjuntos.
Todos los archivos adjuntos se analizan en busca de virus con los algoritmos de aprendizaje automático (ML) de Google.
Bloquean por completo los tipos de archivos que conllevan un alto potencial de riesgos de seguridad.
Esto incluye ejecutables y archivos JavaScript.
Más allá de esto, los mensajes que contienen un virus se rechazan antes de llegar a su bandeja de entrada.
También se le impide enviar o descargar archivos adjuntos si se detecta un virus.
Si bien nunca es una buena idea poner todos los huevos en una sola canasta cuando se trata de protección contra virus, lo que significa que su empresa también debería invertir en un sólido protección de punto final administrada suite, Google ha cubierto una gran superficie de amenazas con G Suite de Google Cloud (para empresas).
Si se infecta con un virus, es probable que no esté dentro de la aplicación Gmail.
Aún así, junto con una solución local de protección contra malware, probablemente también le recomendamos que invierta en software de cifrado de datos para cualquier dato que sus usuarios almacenen en sus dispositivos, lo que probablemente incluya muchos correos electrónicos.
Y también es una buena idea acceder a cualquier servicio entregado en la nube mediante un servicio de red privada virtual (VPN) para proteger los datos en tránsito.
En lo que respecta a la privacidad del usuario, Google tiene un pasado accidentado, ya que solía tener una reputación de extraer metadatos en sus productos de consumo y luego usar esa información para generar grandes ingresos publicitarios.
Sin embargo, Google dice que estas prácticas terminaron en julio de 2017.
La compañía también afirma que nunca ha extraído datos del nivel de productos G Suite de Google Cloud (para empresas), lo que probablemente sea cierto ya que Google cumple con la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) y firmará una BSA a tal efecto si es necesario.
Además, el centro de datos de Google para G Suite cumple con Organización Internacional de Normalización (ISO) 27001, SOC 2 y SOC 3 Tipo 2.
Integración de terceros
En el lado positivo, Google cuenta con una gran cantidad de integraciones de terceros.
Sin embargo, en comparación con sus promesas de privacidad, eso obviamente significa que se compartirán algunos datos.
Sin embargo, cuánto está bajo su control en gran medida, aunque ese control realmente equivale a decidir si desea o no integrarse con una aplicación en particular.
Entonces se convierte en un escenario de "atención al comprador" en el que es una buena práctica mantenerse completamente informado sobre cómo fluirá la información y cómo se compartirá en un escenario de integración particular, y luego sopesar esa realidad con los beneficios obtenidos.
Para ayudar, Google tiene disponible una rica interfaz de programación de aplicaciones (API) para desarrolladores y muchas organizaciones la han aprovechado.
G Suite Marketplace tiene una gran cantidad de opciones de integración disponibles, incluido DocuSign, Freshdesk, Fuerza de ventas, Entre muchos otros.
Si buscas lo suficiente y durante mucho tiempo, normalmente puedes encontrar tu aplicación favorita en la lista.
En general, G Suite de Google Cloud (para empresas) es todo lo que espera de Google.
Es elegante, fácil de usar, seguro y robusto.
También es muy difícil superar sus capacidades antispam y antiphishing, y han tenido un excelente historial en cumplir con su 99,978 por ciento de tiempo de actividad.
Si bien no puedo clasificar G Suite de Google Cloud (para empresas) como el mejor en todas las categorías, sin duda es un candidato excelente tanto en aplicaciones de productividad como en alojamiento de correo electrónico.
Vale la pena analizarlo detenidamente al elegir un camino para su organización.
G Suite de Google Cloud (para empresas)
Contras
No es compatible con Microsoft Exchange.
Fallos ocasionales al recibir invitaciones de calendario de servidores externos.
No hay una forma incorporada de enviar correo electrónico cifrado.
La línea de fondo
G Suite de Google Cloud (para empresas) ha mejorado sus características y funcionalidad para evolucionar de un competidor legítimo a Office Suite de Microsoft ...
G Suite es el paquete insignia de correo electrónico alojado, colaboración y productividad de Google.
Con un precio de $ 10 por usuario, por mes según lo probado, G Suite se destaca con almacenamiento en la nube ilimitado (con un límite de 1 TB por usuario si hay menos de cinco usuarios).
Incluye funcionalidad de búsqueda inteligente en la nube, seguridad sin precedentes y controles de administración.
G Suite de Google Cloud (para empresas) mejora la edición básica al ofrecer capas de seguridad adicionales y administración de archivos, así como opciones avanzadas de seguimiento e implementación de políticas para correos electrónicos, chats y archivos.
Los suscriptores de este nivel también disfrutan de la búsqueda inteligente en G Suite y Cloud Search.
Con soporte telefónico, por correo electrónico y en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana y un tiempo de actividad del 99,978 por ciento para el servicio de correo electrónico, y acceso a correo electrónico familiar y colaborativo, calendario, videoconferencia y un conjunto de aplicaciones de edición de documentos y hojas de cálculo, G Suite de Google Cloud (para empresas) puede cubrir la mayoría de las necesidades comerciales.
Esta edición podría ser el punto ideal en términos de precios y características, pero se queda atrás del ganador de la categoría Editors 'Choice, Microsoft Office 365 Business Premium.
Ofertas de G Suite de Google Cloud (para empresas) 99,978 por ciento de tiempo de actividad para su servicio de correo electrónico, que a menudo es una métrica necesaria para las empresas que dependen no solo de Gmail sino del resto de G Suite para sus operaciones de productividad.
Después de todo, la interrupción de un servicio generalmente significa no tener acceso al software de oficina diario, especialmente en el caso de las aplicaciones basadas en la web.
Al utilizar varios centros de datos de Google, que se componen de sistemas aún más redundantes, es una apuesta bastante segura que sus datos son resistentes a la pérdida.
Una prueba gratuita de 14 días está disponible en su sitio web.
Empezando
Comenzar es un proceso simple, casi a la par con Amazon WorkMail(4,00 por usuario por mes en Amazon).
Una vez que haya ingresado los conceptos básicos, incluida la información de contacto del administrador y el tamaño de su empresa, deberá asociar un dominio con su cuenta.
Si tiene acceso, Google requiere que agregue un registro de texto (TXT), Mail eXchange (MX) o NOMBRE canónico (CNAME) a ??su dominio para verificar que es el propietario legítimo.
También deberá apuntar sus registros MX a los servidores de correo de Google.
Si compra su dominio a través de Google, puede guardar algunos pasos aquí.
La creación de usuarios se puede hacer uno por uno o importando un archivo CSV.
Lamentablemente, los usuarios no se pueden crear a través de la sincronización de Active Directory (AD), pero los detalles pueden coincidir después del hecho si el administrador está dispuesto a realizar algún trabajo manual.
Cuando se trata de usar el correo electrónico, sus usuarios encontrarán que la interfaz de usuario (UI) de Gmail es sencilla y familiar si alguna vez vieron o usaron la edición básica.
El correo electrónico aparece en el lado derecho, agrupando el correo electrónico en Leídos y No leídos.
El flujo general se centra en archivar el correo que se ha tratado para eliminarlo.
Se presta bien a un enfoque de "bandeja de entrada cero", algo que me encanta.
Otros usuarios de G Suite son visibles a lo largo del lado izquierdo en la parte inferior, donde son fácilmente accesibles para chatear, llamadas telefónicas o videoconferencias.
Nada en la interfaz de usuario es dominante, y casi todo lo que desea hacer está enterrado a no más de una página o dos.
Si, por cualquier motivo, descubre que la interfaz de usuario no es de su agrado, siempre puede habilitar el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) y usar su cliente de correo electrónico favorito.
Si tuve una queja importante con el correo electrónico, es que no hay una forma integrada de enviar correos electrónicos cifrados como puede hacer con Microsoft Office 365 Business Premium.
Esto no solo se está volviendo cada vez más común, sino que a menudo es un requisito, especialmente en las grandes tiendas de TI.
Si bien Gmail es lo más destacado de G Suite, hay muchas otras formas de colaborar con su equipo.
Google Hangouts le permite participar en videoconferencias y compartir su pantalla para resolver problemas de forma colectiva y realizar reuniones remotas.
Si su organización se estandariza en Google Calendar, también puede combinar eso y Google Hangouts para administrar los recursos de la sala de conferencias.
También es posible editar documentos en tiempo real con otros miembros del equipo.
Sin embargo, Microsoft Office 365 Business Premium y varios competidores que han creado sus propios servicios de alojamiento de correo electrónico mediante la reventa de Microsoft Office 365, como el proveedor de alojamiento web, Alojamiento web GoDaddy ($ 1 por mes en GoDaddy), también puede presumir de todas estas características.
Uno de los principales desafíos de cualquier sistema de correo electrónico es que el correo electrónico en sí mismo es una forma de comunicación objetivamente terrible.
Google se ha asegurado de proporcionar suficientes canales alternativos de comunicación para garantizar que, sea cual sea la conversación, podrá elegir un medio apropiado para llevarla a cabo.
Los calendarios fueron el único componente con el que tuve problemas.
En su mayor parte, los calendarios de Google son intuitivos.
Pero al recibir invitaciones de un servidor de Microsoft Exchange, noté algunos problemas de formato importantes en algunos casos, e incluso errores de ubicación y cancelación al recibir invitaciones de Google o actualizaciones en Microsoft Outlook.
Probablemente se deba a que la sincronización de su calendario con Outlook (o Thunderbird de Mozilla para el caso) no se puede hacer sin depender de un complemento de terceros.
Las aplicaciones de estilo Microsoft Office también tienen mucho que ofrecer.
Documentos de Google ofrece una aplicación de escritura, hojas de cálculo y presentaciones en la que todas las facetas admiten la edición colaborativa.
Esta es una característica fantástica para situaciones que requieren trabajar en documentos más grandes en un entorno de equipo.
Si bien aún no es perfecto, también existe una compatibilidad de alto nivel con los formatos estándar de Microsoft Office.
Si bien la aplicación Sheets tiende a diferir un poco con algunas de las funciones más avanzadas, la mayoría de los conceptos básicos están ahí y son compatibles.
Privacidad y seguridad
Gmail ha sido conocido por sus excelentes capacidades de filtrado de spam desde sus inicios.
G Suite de Google Cloud (para empresas) no le resta valor a esta merecida reputación.
A lo largo de las pruebas, nunca recibí un solo correo electrónico no deseado, aunque he visto algunos casos raros en los que el correo no deseado se marcó de manera inapropiada.
En esos casos, es una solución fácil recategorizar el spam como legítimo.
Gmail se encarga del resto, asegurándose de que el remitente esté incluido en la lista blanca en el futuro.
También hay una sofisticada capacidad antiphishing.
Si se sospecha que un correo electrónico es una estafa de phishing, se indica claramente en una advertencia en la parte superior del correo electrónico que el enlace en cuestión es sospechoso.
Si bien aún puede hacer clic, no es sin el debido proceso y ver una o más advertencias que indican una página potencialmente fraudulenta.
Esto se amplía aún más si usa Chrome de Google para acceder a las aplicaciones de G Suite porque agrega funciones adicionales de navegación segura.
Se aplica el mismo nivel de escrutinio a los archivos adjuntos.
Todos los archivos adjuntos se analizan en busca de virus con los algoritmos de aprendizaje automático (ML) de Google.
Bloquean por completo los tipos de archivos que conllevan un alto potencial de riesgos de seguridad.
Esto incluye ejecutables y archivos JavaScript.
Más allá de esto, los mensajes que contienen un virus se rechazan antes de llegar a su bandeja de entrada.
También se le impide enviar o descargar archivos adjuntos si se detecta un virus.
Si bien nunca es una buena idea poner todos los huevos en una sola canasta cuando se trata de protección contra virus, lo que significa que su empresa también debería invertir en un sólido protección de punto final administrada suite, Google ha cubierto una gran superficie de amenazas con G Suite de Google Cloud (para empresas).
Si se infecta con un virus, es probable que no esté dentro de la aplicación Gmail.
Aún así, junto con una solución local de protección contra malware, probablemente también le recomendamos que invierta en software de cifrado de datos para cualquier dato que sus usuarios almacenen en sus dispositivos, lo que probablemente incluya muchos correos electrónicos.
Y también es una buena idea acceder a cualquier servicio entregado en la nube mediante un servicio de red privada virtual (VPN) para proteger los datos en tránsito.
En lo que respecta a la privacidad del usuario, Google tiene un pasado accidentado, ya que solía tener una reputación de extraer metadatos en sus productos de consumo y luego usar esa información para generar grandes ingresos publicitarios.
Sin embargo, Google dice que estas prácticas terminaron en julio de 2017.
La compañía también afirma que nunca ha extraído datos del nivel de productos G Suite de Google Cloud (para empresas), lo que probablemente sea cierto ya que Google cumple con la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) y firmará una BSA a tal efecto si es necesario.
Además, el centro de datos de Google para G Suite cumple con Organización Internacional de Normalización (ISO) 27001, SOC 2 y SOC 3 Tipo 2.
Integración de terceros
En el lado positivo, Google cuenta con una gran cantidad de integraciones de terceros.
Sin embargo, en comparación con sus promesas de privacidad, eso obviamente significa que se compartirán algunos datos.
Sin embargo, cuánto está bajo su control en gran medida, aunque ese control realmente equivale a decidir si desea o no integrarse con una aplicación en particular.
Entonces se convierte en un escenario de "atención al comprador" en el que es una buena práctica mantenerse completamente informado sobre cómo fluirá la información y cómo se compartirá en un escenario de integración particular, y luego sopesar esa realidad con los beneficios obtenidos.
Para ayudar, Google tiene disponible una rica interfaz de programación de aplicaciones (API) para desarrolladores y muchas organizaciones la han aprovechado.
G Suite Marketplace tiene una gran cantidad de opciones de integración disponibles, incluido DocuSign, Freshdesk, Fuerza de ventas, Entre muchos otros.
Si buscas lo suficiente y durante mucho tiempo, normalmente puedes encontrar tu aplicación favorita en la lista.
En general, G Suite de Google Cloud (para empresas) es todo lo que espera de Google.
Es elegante, fácil de usar, seguro y robusto.
También es muy difícil superar sus capacidades antispam y antiphishing, y han tenido un excelente historial en cumplir con su 99,978 por ciento de tiempo de actividad.
Si bien no puedo clasificar G Suite de Google Cloud (para empresas) como el mejor en todas las categorías, sin duda es un candidato excelente tanto en aplicaciones de productividad como en alojamiento de correo electrónico.
Vale la pena analizarlo detenidamente al elegir un camino para su organización.
G Suite de Google Cloud (para empresas)
Contras
No es compatible con Microsoft Exchange.
Fallos ocasionales al recibir invitaciones de calendario de servidores externos.
No hay una forma incorporada de enviar correo electrónico cifrado.
La línea de fondo
G Suite de Google Cloud (para empresas) ha mejorado sus características y funcionalidad para evolucionar de un competidor legítimo a Office Suite de Microsoft ...
