El Fujitsu ScanSnap iX100 ($ 229) es un escáner de documentos portátil de alimentación manual diseñado para capturar datos en su computadora portátil, teléfono inteligente o tableta mientras viaja.
El iX100 es una actualización de un producto 2014 Editors 'Choice con el mismo nombre que, en ese momento, era uno de los escáneres de documentos portátiles más impresionantes que jamás habíamos visto. Si bien el hardware del ScanSnap iX100 es básicamente el mismo, su paquete de software es completamente diferente y es quizás una de las colecciones más completas de utilidades de escáner de documentos portátiles que jamás hayamos visto.
Sin embargo, como dispositivo de alimentación manual de una sola hoja, está diseñado para trabajos de escaneado pequeños de una y dos páginas.
Dentro de esos límites, el iX100 es un escáner portátil de valor excepcional.
Hardware moderado para trabajos modestos
Los escáneres de documentos portátiles vienen en dos versiones distintas.
Hay dispositivos de una sola hoja como el iX100 que aceptan una página a la vez y, por lo tanto, requieren que inserte cada página manualmente.
Y luego están los portátiles de alimentación de hojas de varias páginas, como Editors 'Choice Epson WorkForce ES-300W, con alimentadores automáticos de documentos (ADF) capaces de aceptar varias páginas (generalmente hasta 20), lo que le permite ocuparse de otras tareas como su escáner portátil se alimenta solo.
Los escáneres portátiles con ADF, entonces, son mucho más adecuados para escanear trabajos de varias páginas.
Además, hoy en día, la mayoría de los escáneres portátiles, incluido el Epson WorkForce ES-60W Editors 'Choice, vienen con dos sensores de imagen, lo que permite que el escáner capture ambas caras de las páginas a dos caras (dúplex) simultáneamente, una característica de la que carece el iX100.
Sin embargo, teniendo en cuenta que el iX100 está diseñado principalmente para trabajos de escaneo pequeños, sospecho que para la mayoría de los usuarios la falta de soporte para el escaneo dúplex es un inconveniente menor, especialmente dada la productividad y conveniencia que ofrece el software de este pequeño escáner, que Lo discutiremos en detalle a continuación.
Con 1.4 por 10.7 por 1.9 pulgadas (HWD) y un peso de 14 onzas, el iX100 es un poco más grande que el ES-60W ($ 129.99 en Amazon) y varios otros portátiles de alimentación manual de Epson, y algo más pequeño y liviano que el Xerox Duplex Travel Scanner.
, otro favorito de Daxdi.
La conclusión es que todos estos dispositivos son bastante compactos y no hay mucho que llevar contigo.
Todos los modelos mencionados aquí hasta ahora, incluido el iX100, vienen con baterías internas que le permiten operarlos sin tener que enchufarlos a una fuente de alimentación.
Fujitsu afirma que la batería del iX100 es buena para 260 escaneos, lo que debería ser suficiente para un par de días en la carretera.
Además de cargar y pasar datos a través de USB, el iX100 también admite Wi-Fi, al igual que los portátiles Epson mencionados anteriormente, pero el modelo Xerox no lo hace.
Con la batería y la conectividad inalámbrica, puede operar el iX100 sin que esté físicamente conectado a nada.
El hardware ScanSnap iX100 es, como los otros dispositivos mencionados aquí, un dispositivo simple.
En el extremo izquierdo, encontrará un puerto mini USB para, como se mencionó, conectarse a su PC o dispositivo móvil y / o cargar.
En el extremo derecho hay un panel de control simple que comprende un botón de Inicio y dos indicadores de estado LCD para Wireless y Battery.
De lo contrario, todos los aspectos de sus trabajos de escaneo, incluida la resolución, el tipo de archivo, el destino y todo lo demás, se manejan a través del software ScanSnap.
Paquete completo de software
Si bien la mayoría de los escáneres portátiles en estos días vienen con el software necesario para escanear a imagen y formatos PDF con capacidad de búsqueda, así como para realizar una gestión de documentos rudimentaria, pocos vienen con un paquete de utilidades que cubren una amplia gama de tareas como la que se incluye aquí.
El paquete de utilidades ScanSnap iX100 incluye CardMinder, ScanSnap Cloud, ScanSnap Organizer y ScanSnap Receipt, así como software que le permite escanear dos documentos pequeños, como, por ejemplo, dos recibos, uno al lado del otro, y una utilidad para escanear y coser grandes páginas de nuevo juntas.
La mayoría de esos nombres de servicios públicos hablan por sí mismos, aunque quizás Organizador ScanSnap no sugiere fácilmente la gestión de documentos.
En cualquier caso, todo comienza con ScanSnap Home, que se muestra a continuación, que actúa como una especie de puerta de enlace entre el escáner y las otras aplicaciones de ScanSnap.
ScanSnap Home se configura para trabajar con varios tipos de documentos, como recibos, como se muestra arriba.
ScanSnap Receipt es, nuevamente, una aplicación algo robusta para extraer y organizar datos financieros, pero en comparación con ScanSmart Accounting Edition de Epson que viene con varios de los escáneres de esa compañía, incluido el WorkForce ES-65WR, sus funciones de exportación no son tan sólidas.
Donde ScanSnap Receipt le permite exportar a CSV, PDF y JPEG, ScanSmart Accounting Edition exporta a QuickBooks (versiones de escritorio y en línea), Quicken, Excel (CSV) y TurboTax.
Si necesita un soporte contable más potente, Fujitsu también ofrece el ScanSnap iX100 Mobile Scanner Powered with Neat ($ 299.99), que viene con una licencia Neat Premium de un año.
Neat, si no está familiarizado con él, es un programa capaz de extraer, manipular y archivar datos financieros que se integra con varias soluciones de contabilidad y preparación de impuestos.
La gestión de documentos incluye la capacidad de guardar en JPEG, Microsoft Word, Excel y archivos PDF de imagen y búsqueda, y ScanSnap Cloud admite los siguientes sitios en la nube: Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Docs, Google Drive, OneDrive y Shoeboxed.
Tan rápido como puedas alimentarlo
Fujitsu dice que el iX100 escanea una página de tamaño completo en 5.2 segundos, o aproximadamente 11 páginas por minuto (ppm).
Al igual que con cualquier escáner de alimentación manual, mucho depende de qué tan rápido lo alimente y, por supuesto, de la velocidad del software al que el hardware le entrega el escaneo.
Mientras me sentaba allí, alimentándolo diligentemente página tras página, logré, al escanear a PDF de imagen, sacar alrededor de 9.9ppm, que es aproximadamente 1.7ppm más lento que el Epson ES-60W y aproximadamente el doble de rápido que el Xerox Duplex.
Travel Scanner ($ 114.81 en Amazon).
Vea cómo probamos los escáneres
En cuanto a la afirmación de 5,2 segundos por página de Fujitsu, si descarto el tiempo necesario para procesar y guardar el documento, lo que llamamos el tiempo de "demora", bueno, entonces, absolutamente, extrajo fácilmente cada página a través del mecanismo a una velocidad de aproximadamente 5 segundos.
El iX100, en comparación con su competencia, es lo suficientemente rápido.
Impresionante precisión
La precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), o lo bien que se convierte el texto escaneado en texto editable, ha avanzado mucho en los últimos años, tanto que muchos trabajos de escaneado no requieren ninguna corrección manual de errores.
En nuestra ronda de pruebas de precisión de 2014 en el iX100, este (y el software incluido en ese momento) escaneó, convirtió y guardó nuestra página de prueba de fuente Arial hasta 6 puntos sin ningún error, y nuestra página de prueba de fuente Times New Roman hasta 8 puntos sin errores.
Hace cuatro años y medio, estos se consideraban resultados muy impresionantes.
Sin embargo, hoy en día, la mayoría de los escáneres, incluso los portátiles, gestionan 5 y 6 puntos sin errores para cada fuente, lo que, teniendo en cuenta que para la mayoría de los tipos de letra, 4 puntos o menos no suelen ser legibles sin aumento, es casi tan bueno como parece.
Esta vez, el iX100 escaneó y convirtió ambas fuentes a 6 puntos.
Ese puntaje empató casi todos los portátiles Epson que hemos revisado recientemente, excepto el Editors 'Choice Epson ES-60W, así como el Xerox Duplex Travel Scanner, que lograron 5 puntos de precisión para Arial y 6 puntos para Times New Roman.
También escaneé en CardMinder y ScanSnap Receipt, solo para ver con qué precisión extrapolaron e identificaron los datos y completaron los campos de la base de datos dentro de esos dos programas.
Mi experiencia aquí fue similar a la de otros programas diseñados para manejar este tipo de datos, especialmente tarjetas de presentación.
Las tarjetas blancas simples que contenían fuentes estándar serif y sans-serif funcionaron mejor, con una precisión degradada a medida que los diseños de tarjetas y los tipos de letra se volvían más elegantes.
El escaneo de recibos y otros documentos financieros también fue mayormente preciso, siempre que las impresiones fueran relativamente claras.
Sin embargo, tuve algunos problemas con la interferencia de transparencia en el papel de recibo térmico delgado de dos caras.
A veces era más fácil simplemente escribir los datos pertinentes en ScanSnap Receipt y / o CardMinder.
Una característica de distancia
El ScanSnap iX100 es un excelente escáner con un software excepcional que cubre la mayoría de las áreas (administración de documentos, escaneo en la nube, datos financieros y archivo de tarjetas de presentación) que su oficina pequeña o doméstica podría requerir.
Es rápido y preciso y tiene una duración de batería más que adecuada.
Todo lo que realmente le falta es un segundo sensor para escaneo a dos caras de una sola pasada, pero como dijimos anteriormente, para la mayoría de los usuarios, esto probablemente sea un inconveniente menor.
Sin embargo, si necesita impresión automática a doble cara, Epson fabrica varios portátiles con dos sensores, incluidos el ES-60W y el ES-65WR ($ 189,99 en Amazon).
Si su futuro implica escanear trabajos de varias páginas, el Editors 'Choice ES-300W o su homólogo de la Accounting Edition, el ES-300WR, deberían serle de gran utilidad.
Pero su precio atractivo y su robusto paquete de software hacen del ScanSnap iX100 una alternativa sensata para escaneo moderado mientras viaja o en su pequeña oficina.
Fujitsu ScanSnap iX100 (2019)
La línea de fondo
El Fujitsu ScanSnap iX100 es un escáner de documentos de alimentación manual rápido y repleto de funciones diseñado para la captura de datos de trabajo ligero en la carretera.
