Avrios (que comienza en $ 1 por vehículo por mes) es una de las soluciones de gestión de flotas líderes en el mercado y por una buena razón.
Tiene un precio asequible, es muy fácil de usar y también es útil para administrar los distintos flujos de trabajo de su flota.
Con eso en mente, carece de la funcionalidad de seguimiento de vehículos que tienen otras plataformas como Zubie y el ganador de Editors 'Choice, Fleetio.
Si bien no es una elección de los editores por derecho propio, Avrios es una plataforma sólida que definitivamente debe considerar si está tratando de darle un mejor sentido a su flota.
Precios e interfaz de usuario
El precio de Avrios es sencillo.
El producto principal ofrece cuatro niveles.
Un representante de Avrios nos dijo que todos los precios se realizan por contrato anual y que hay descuentos disponibles para flotas de nivel empresarial.
La edición básica cuesta $ 1 por vehículo por mes e incluye acceso a las funciones de administración más importantes, como las bases de datos para vehículos y conductores, alertas y verificaciones incorrectas de kilometraje.
Por $ 3 por vehículo por mes, tendrá acceso al nivel de Entrada de datos automatizada.
Esto incluye todas las funciones básicas más el soporte de Avrios para importar sus datos, integración de tarjetas de combustible, verificación de facturas y monitoreo del costo total de propiedad (TCO), entre otras características.
El nivel de Powerful Analytics cuesta $ 6 por vehículo por mes e incluye funciones de informes, informes digitales de daños, niveles de acceso de usuarios, administración del ciclo de vida del vehículo e informes ecológicos.
El nivel superior es la edición True Platform (que probamos), que cuesta $ 9 y agrega el módulo Advanced Digital Procurement, que reúne al conductor, la empresa, el concesionario y otras entidades en una página colaborativa.
También incluye integración con proveedores de telemática e integraciones con lo que la empresa afirma son cientos de proveedores de servicios.
Avrios tiene un precio competitivo con otras soluciones como Fleetio, que comienza en $ 3 por vehículo por mes sobre una base anual.
Otro competidor, Onfleet (149,00 por mes para 1000 tareas en Onfleet), comienza en $ 149 por mes sobre una base anual.
El bajo precio inicial por vehículo hace de Avrios una plataforma altamente escalable y definitivamente una buena consideración si desea una plataforma que pueda crecer con usted.
Ya sea que esté tratando de administrar una flota de camiones o un establo de empleados, es importante que cualquier plataforma de administración sea fácil de entender y usar.
Afortunadamente, Avrios tiene una interfaz de usuario (UI) limpia y atractiva que el personal de todos los niveles no debería tener problemas para usar.
Cuando inicia sesión, lo primero que ve es la página Descripción general de operaciones.
Esto le brinda una visión general de, entre otras cosas, los conductores y vehículos activos de su flota, los casos de seguros abiertos o los casos de daños de vehículos, y los vehículos actualmente en desmantelamiento.
También puede ver cualquier tarea abierta directamente desde esta página de inicio.
En el costado de la pantalla hay una serie de pestañas para Descripción general de operaciones, Flota, Conductores, Facturas, Costos, Informes, Tareas, Grupos, Configuración y una página de Ayuda.
Avrios eligió fuentes legibles para la plataforma, y ??el esquema de color azul y gris es agradable a la vista y se ve tan moderno como cualquier otro software en 2018.
Con muy poca capacitación, pudimos utilizar Avrios gracias en parte a su interfaz de usuario fantástica.
Configuración
Agregar conductores y vehículos en Avrios es bastante fácil.
Para agregar un vehículo, simplemente vaya a la pestaña Vehículos y seleccione "Vehículo nuevo".
A partir de ahí, sigue una guía paso a paso.
Se le solicita el número de matrícula, cualquier tipo de número de identificación interno que pueda utilizar en su empresa, una empresa afiliada y la información de la fecha de registro.
Puede buscar la marca y el modelo de su vehículo o ingresarlo por el número de VIN.
Desde allí, puede configurar el tipo de financiamiento que tiene para su vehículo e ingresar datos para su precio de compra, plazo de arrendamiento y prácticamente cualquier otro dato que desee ingresar sobre un vehículo comercial.
Agregar controladores funciona de manera similar.
En la pestaña Controladores, simplemente haga clic en "Agregar controlador" y se le pedirá que ingrese el nombre y apellido de los empleados, números de identificación internos, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
Ingresar toda esta información sobre vehículos y conductores es una tarea que requiere mucho tiempo, pero hay mucha información de la que realizar un seguimiento al administrar una flota.
Tener información granular sobre el registro de vehículos, la licencia y otros aspectos ingresados ??en el sistema hace que la plataforma sea aún más útil cuando se encuentra en ella día a día.
A decir verdad, Avrios ha hecho que este proceso sea lo más intuitivo e indoloro posible.
Control de costos
El módulo Costos de Avrios es útil e intuitivo.
Haga clic en la pestaña Costos en el menú lateral y se lo dirigirá a la descripción general de costos que tiene, como su nombre lo indica, un vistazo rápido de cuánto cuesta operar su flota.
Le alerta de cualquier ineficacia urgente en la flota.
Puede ver cuánto le está costando su flota en total, desglosado por mes.
Desde allí, puede explorar las subpestañas que contienen información sobre el TCO, que tiene en cuenta aspectos como el mantenimiento y los costos de combustible.
Una ventaja adicional es que Avrios comparará el kilometraje de combustible que obtienen sus vehículos con lo que es la norma para un vehículo de ese tipo.
Digamos que ingresó a una "camioneta Ford Transit" como parte de su flota y obtiene 10 millas por galón en ella.
Si los datos del final de la compañía encuentran que una camioneta Ford Transit debería recorrer alrededor de 15 millas por galón, lo alertará sobre esta discrepancia.
Ser capaz de detectar problemas del vehículo automáticamente de esta manera es útil (puede usar esta información para investigar y detectar un problema potencial en la camioneta, por ejemplo), y es fácil ver que las empresas pueden solucionar problemas que de otro modo no tendrían.
visto hasta que ya les había costado una pequeña fortuna.
De manera similar, los módulos de Costos de combustible y Análisis de costos también están diseñados para ayudarlo a detectar ineficiencias en su flota.
Costos de combustible le permite importar datos de su tarjeta de combustible o de la documentación relacionada con el combustible.
Los costos se desglosan por proveedor a lo largo del tiempo o por hora del día y día de la semana.
También puede buscar información específica seleccionando varios filtros, incluido el fabricante del vehículo y el tipo de vehículo.
El análisis de costos toma todo tipo de información, como vehículos, costos de combustible y más.
Puede aplicar todo tipo de filtros según el tipo de vehículo, el kilometraje y más.
Incluso puede exportar estos datos a Microsoft Excel, si lo desea.
El módulo Facturas también está diseñado para ayudarlo a ver y administrar los costos de su flota.
Con la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede cargar escaneos de facturas relacionadas con la flota y la solución podrá leer los documentos y descifrar información como precios, nombres de empresas e información de contacto.
Una vez cargados, puede acceder a ellos a través del módulo Facturas.
Si trabaja para una empresa que tiene sus facturas almacenadas en archivadores, sin duda apreciará poder acceder a un registro después de aplicar unos pocos filtros.
Una vez que haya encontrado la información que necesita, puede exportarla al formato PDF de Adobe Acrobat para imprimir.
Gestión inteligente
Los informes son otra parte útil de la plataforma.
Una vez que tenga todos los datos de su vehículo, conductor y combustible ingresados ??en el sistema, Avrios reunirá todos esos datos en informes enlatados que puede ver y usar para tomar decisiones.
Hay varios informes disponibles para reemplazos de vehículos sugeridos, utilización del vehículo, daños, ecología y más.
Tener toda esta información disponible al instante puede eliminar gran parte del trabajo manual de control de vehículos y conductores, y si viene a Avrios sin haber utilizado nunca una solución de gestión de flotas, esto seguramente le hará la vida mucho más fácil.
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Los módulos de Tareas también facilitan mucho la gestión de una flota.
En términos básicos, la funcionalidad basada en tareas funciona de manera similar a una herramienta de colaboración dedicada como Asana (Gratis en Asana).
Desde el menú Tarea, simplemente haga clic en el botón Agregar y se le pedirá que nombre la tarea, le dé una fecha de vencimiento y le adjunte un vehículo.
Las tareas pueden ser cualquier cosa, desde decirle al personal que realice el mantenimiento de rutina de un vehículo o mover el vehículo a una nueva ubicación.
Incluso puede incluir información más compleja en la tarea, como la ubicación de la tarea y cualquier comentario que desee agregar.
Incluso puedes asignar a un empleado en particular a una tarea, como en Asana.
Configurar una tarea lleva unos segundos y poder realizar asignaciones desde dentro de la plataforma es una de las mayores fortalezas de la plataforma Avrios.
Cuando se trata del aspecto administrativo de la gestión de una flota, Avrios tiene casi todo lo que desea en este tipo de plataforma.
Habría sido bueno ver las funciones de monitoreo de vehículos orientadas al GPS que hemos visto en otros productos, y nos gustaría verlas incorporadas en una versión futura del producto.
Con eso en mente, Avrios ofrece un gran conjunto de características y su estructura de precios es aceptable para empresas de todos los tamaños.
El hecho de que sea tan fácil de usar lo hace aún más dulce.
Solo asegúrese de ser minucioso al ingresar toda la información del vehículo y del conductor.
La línea de fondo
Avrios es extraordinariamente útil para manejar todas las tareas administrativas involucradas en la gestión de una flota.
Simplemente no espere funciones de seguimiento de vehículos.
