Måned, faktureres årligt) giver små virksomheder nogle af de samme værktøjer til planlægningskiftearbejdere, der tilbydes af konkurrenter, der er målrettet mod meget større organisationer.
Indrømmet, det har ikke alle funktionerne i Editors 'Choice-stedfortræder.
Men ZoomShift har en enkel, velorganiseret brugergrænseflade (UI), der ser godt ud på mobile enheder og desktops.
Plus det har flere tilføjelser og integration med anden populær software til små virksomheder, hvilket gør det software til overvejelse for organisationer med færre end 200 ansatte.
ZoomShift siger, at dets søde plet hjælper virksomheder med 15 til 40 ansatte, der opgraderer fra at oprette tidsplaner i Microsoft Excel eller med papir og blyant.
Virksomheder af den størrelse ikke altid have en menneskelige ressourcer (HR) manager, endsige en hel HR-afdeling.
Hvis du ejer eller leder medarbejdere i en virksomhed af denne størrelse, er det sandsynligvis den, der opretter tidsplaner.
Jo mindre tid du bruger på opgaven, jo bedre.
Før du kan spare tid, skal du dog bruge tid på at få tingene klar.
Data såsom medarbejderoplysninger, placeringer, skift og roller skal redegøres for i systemet.
Når det kommer til at bruge ZoomShift, er denne proces meget ligetil.
Fra Management Dashboard skal du bruge fanen Indstillinger til at indtaste og redigere detaljer om din virksomhed.
Fra fanen Team kan du manuelt indtaste en medarbejders oplysninger, linke folk til et job eller job, som de er kvalificerede til at arbejde for, angive de placeringer, hvor de arbejder, og tildele en timeløn.
En værdsat bonus er muligheden for at uploade eksisterende medarbejderdata som CSV-filer fra Intuit QuickBooks, Square eller Xero.
Du kan også blot indtaste en medarbejders navn og e-mail-adresse og sende dem en invitation til at oprette deres egen konto, hvis du ønsker det.
I "Positioner" kan du oprette jobtitler, linke job til medarbejdere, der har dem og farvekode dem, så de vises bedre på tidsplaner.
Brug "Steder" til at give alle dine virksomhedsplaceringer eller afdelingens navne og adresser og til at identificere, hvilke medarbejdere der arbejder på hvilken placering eller afdeling.
Brug "Skiftskabeloner" til at oprette almindelige skift, så du ikke behøver at indtaste dem manuelt hver gang du indtaster dem på tidsplanen.
Siden vi først gennemgik ZoomShift, har virksomheden introduceret en helt ny brugergrænseflade og en række andre nye funktioner.
Derudover har virksomheden omstruktureret sin prisfastsættelse og forvandlet produktet til et meget mere attraktivt og brugbart tilbud.
Mens løsningen stadig mangler de robuste funktionssæt for nogle andre planlægningsløsninger, har forbedringerne direkte rettet mod nogle af vores tidligere bekymringer med ZoomShift.
Oprettelse af tidsplaner
Med alle disse oplysninger i systemet er du klar til at oprette tidsplaner.
Fra Manager Dashboard skal du klikke på Planlægning> Fuld planlægning, og du falder ned i et kalendergitter, som du kan formatere til at arbejde på dag, uge ??eller måned (med begrænsede redigeringsfunktioner).
Du kan derefter bruge filtre til at sortere visningen efter placeringer, positioner eller ansatte - en praktisk funktion, der rummer næsten enhver måde, som en planlægning ønsker at arbejde på.
I visningen Uge kan du oprette et skift ved at klikke på en tom celle for at åbne vinduet "Opret skift".
I det skal du vælge skiftetimer, lønsats, pause, medarbejder, stilling og placering.
Derfra kan du klikke på "Gem", som føjer den til tidsplanen i kladdetilstand eller "Gem & udgiv", som giver dig mulighed for permanent at føje den til kalenderen med eller uden at sende en advarsel til medarbejderen.
Hvis du vælger at gå med ZoomShifts gratis version, har du et begrænset funktionssæt.
Du har adgang til den webbaserede version af tidsuret, men ikke den mobile version.
Du mangler også markeringstilgængelighed og time-off i kalenderen samt evnen til at bytte og åbne medarbejderskift.
Abonnenter på ZoomShifts Pro- og Advanced-planer får en række tilføjede funktioner.
Pro-planen tilbyder understøttelse af flere placeringer, tekstmeddelelser og historikssporing.
Hvis du konfigurerer dine skiftregler i menuen Indstillinger, kan du oprette flag til ting som ikke-tildelte positioner, skiftoverlappinger og tilgængelighedskonflikter.
Du har endda muligheden for at blokere dem helt for at sikre, at planlægningsfejl aldrig sker.
Klik på et hvilket som helst markeret skift i kalenderen for at læse meddelelsen om "regelkonflikt".
Disse advarsler kan være meget gavnlige til at lokalisere og løse almindelige planlægningsproblemer.
Alle brugerniveauer logger ind på det samme websted, men ledere og administratorer får adgang til flere funktioner.
Når medarbejdere logger ind på hjemmesiden eller mobilappen, ser de "Mit dashboard", som viser dagsplanen, hvor meget de har arbejdet den uge, og afhængigt af serviceniveauet alle åbne skift, de kan hente plus en ur.
Fra planlægningsmodulet kan de klikke på knappen Hurtige links og vælge "Mine tilgængelighedsindstillinger" for at bede om fritid (og medtage en grund og en note til deres manager, hvis de vælger at gøre det).
Hvis de afhenter et nyt skift, modtager de en påmindelse via e-mail.
Som nævnt tidligere har ZoomShift, siden vi først offentliggjorde denne anmeldelse, foretaget en komplet revision af dets brugergrænseflade.
Medarbejdere og ledere ser stort set den samme nøjagtige brugergrænseflade, med undtagelse af et par administrative muligheder for ledere.
Ledere kan nu beregne overarbejdeomkostninger ved at gå til skærmbilledet Indstillinger> Generelt, hvor de kan indstille overarbejde.
Enhver tid, der arbejdes over den fastsatte grænse, betragtes som overarbejde og beregnes til 1,5 gange lønsatsen.
Desværre har systemet ikke indbygget analyse [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers], og det kan ikke hente data fra eksterne kilder.
Priser og support
Platformen tilbyder meget support, herunder et link til Support Center på venstre navigationslinje.
Supportcentret tilbyder ofte stillede spørgsmål, video-tutorials og live chat i åbningstiden.
Når du har åbnet en konto, får du en række daglige e-mail-alarmer med svar på spørgsmål, som ZoomShift-embedsmænd siger, at planlæggere, der ofte er nye inden for tjenesten.
Alt dette er nyttigt, men det er ingen erstatning for live hjælp, som ZoomShift kun leverer fra 8 am til 5 pm CT.
Du kan planlægge et supportopkald med virksomheden, men der er kun så mange tidsspor tilgængelige på en dag, og det kan være svært at få en hurtig aftale om en aftale.
ZoomShift tilbyder en gratis version, der tilbyder grundlæggende planlægningsfunktioner og diskussioner.
Dette er en forbedring i forhold til værktøjer som When I Work (Visit Site at When I Work), som kun tilbyder en måneds prøveperiode, før kunderne skal betale.
For funktioner som time-off-anmodninger og muligheden for at bytte skift, skal du abonnere på Starter-planen, som koster $ 2 pr.
Bruger pr.
Måned.
Pro-versionen, der tilbyder synkronisering med Google Kalender eller iCal, tekstmeddelelser og skiftpåmindelser, er prissat til $ 3,50 pr.
Bruger pr.
Måned.
Den dyreste plan er den avancerede plan, som er den eneste gruppe, der tilbyder tidsregistreringsbegrænsninger og tidsurpåmindelser.
Denne er prissat til $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned.
Selvom det ikke er så avanceret som noget af dets konkurrence, er ZoomShift en ligetil, venlig løsning til små til mellemstore virksomheder (SMB'er), der har brug for skiftplanlægningssoftware, men som kan lide af stramme budgetter eller for virksomheder, der ønsker at starte i det små og tilføje funktioner, når de udvides.
Fordele
En simpel platform, der tilbyder en imponerende mængde funktionalitet og fungerer godt på mobil.
Inkluderingen af ??gruppemeddelelser, push-underretninger og Intuit QuickBooks-integration gør det konkurrencedygtigt med nogle større løsninger.
Ulemper
Tekstmeddelelser, skiftpåmindelser og muligheden for at synkronisere med iCal og Google Kalender er kun tilgængelige i de dyrere Pro- og Avancerede planer.
Ingen åben applikationsprogrammeringsgrænseflade (API).
Telefonsupport begrænset til kontortid.
Bundlinjen
ZoomShift er en overkommelig, men alligevel kraftig skiftplanlægningsløsning til små virksomheder.
Det mangler nogle af funktionerne på platforme designet til virksomheder, men har al den kapacitet, som en mindre arbejdsstyrke skulle have brug for.
ZoomShift (som begynder med $ 2 pr.
Aktiv bruger pr.
Måned, faktureres årligt) giver små virksomheder nogle af de samme værktøjer til planlægningskiftearbejdere, der tilbydes af konkurrenter, der er målrettet mod meget større organisationer.
Indrømmet, det har ikke alle funktionerne i Editors 'Choice-stedfortræder.
Men ZoomShift har en enkel, velorganiseret brugergrænseflade (UI), der ser godt ud på mobile enheder og desktops.
Plus det har flere tilføjelser og integration med anden populær software til små virksomheder, hvilket gør det software til overvejelse for organisationer med færre end 200 ansatte.
ZoomShift siger, at dets søde plet hjælper virksomheder med 15 til 40 ansatte, der opgraderer fra at oprette tidsplaner i Microsoft Excel eller med papir og blyant.
Virksomheder af den størrelse ikke altid have en menneskelige ressourcer (HR) manager, endsige en hel HR-afdeling.
Hvis du ejer eller leder medarbejdere i en virksomhed af denne størrelse, er det sandsynligvis den, der opretter tidsplaner.
Jo mindre tid du bruger på opgaven, jo bedre.
Før du kan spare tid, skal du dog bruge tid på at få tingene klar.
Data såsom medarbejderoplysninger, placeringer, skift og roller skal redegøres for i systemet.
Når det kommer til at bruge ZoomShift, er denne proces meget ligetil.
Fra Management Dashboard skal du bruge fanen Indstillinger til at indtaste og redigere detaljer om din virksomhed.
Fra fanen Team kan du manuelt indtaste en medarbejders oplysninger, linke folk til et job eller job, som de er kvalificerede til at arbejde for, angive de placeringer, hvor de arbejder, og tildele en timeløn.
En værdsat bonus er muligheden for at uploade eksisterende medarbejderdata som CSV-filer fra Intuit QuickBooks, Square eller Xero.
Du kan også blot indtaste en medarbejders navn og e-mail-adresse og sende dem en invitation til at oprette deres egen konto, hvis du ønsker det.
I "Positioner" kan du oprette jobtitler, linke job til medarbejdere, der har dem og farvekode dem, så de vises bedre på tidsplaner.
Brug "Steder" til at give alle dine virksomhedsplaceringer eller afdelingens navne og adresser og til at identificere, hvilke medarbejdere der arbejder på hvilken placering eller afdeling.
Brug "Skiftskabeloner" til at oprette almindelige skift, så du ikke behøver at indtaste dem manuelt hver gang du indtaster dem på tidsplanen.
Siden vi først gennemgik ZoomShift, har virksomheden introduceret en helt ny brugergrænseflade og en række andre nye funktioner.
Derudover har virksomheden omstruktureret sin prisfastsættelse og forvandlet produktet til et meget mere attraktivt og brugbart tilbud.
Mens løsningen stadig mangler de robuste funktionssæt for nogle andre planlægningsløsninger, har forbedringerne direkte rettet mod nogle af vores tidligere bekymringer med ZoomShift.
Oprettelse af tidsplaner
Med alle disse oplysninger i systemet er du klar til at oprette tidsplaner.
Fra Manager Dashboard skal du klikke på Planlægning> Fuld planlægning, og du falder ned i et kalendergitter, som du kan formatere til at arbejde på dag, uge ??eller måned (med begrænsede redigeringsfunktioner).
Du kan derefter bruge filtre til at sortere visningen efter placeringer, positioner eller ansatte - en praktisk funktion, der rummer næsten enhver måde, som en planlægning ønsker at arbejde på.
I visningen Uge kan du oprette et skift ved at klikke på en tom celle for at åbne vinduet "Opret skift".
I det skal du vælge skiftetimer, lønsats, pause, medarbejder, stilling og placering.
Derfra kan du klikke på "Gem", som føjer den til tidsplanen i kladdetilstand eller "Gem & udgiv", som giver dig mulighed for permanent at føje den til kalenderen med eller uden at sende en advarsel til medarbejderen.
Hvis du vælger at gå med ZoomShifts gratis version, har du et begrænset funktionssæt.
Du har adgang til den webbaserede version af tidsuret, men ikke den mobile version.
Du mangler også markeringstilgængelighed og time-off i kalenderen samt evnen til at bytte og åbne medarbejderskift.
Abonnenter på ZoomShifts Pro- og Advanced-planer får en række tilføjede funktioner.
Pro-planen tilbyder understøttelse af flere placeringer, tekstmeddelelser og historikssporing.
Hvis du konfigurerer dine skiftregler i menuen Indstillinger, kan du oprette flag til ting som ikke-tildelte positioner, skiftoverlappinger og tilgængelighedskonflikter.
Du har endda muligheden for at blokere dem helt for at sikre, at planlægningsfejl aldrig sker.
Klik på et hvilket som helst markeret skift i kalenderen for at læse meddelelsen om "regelkonflikt".
Disse advarsler kan være meget gavnlige til at lokalisere og løse almindelige planlægningsproblemer.
Alle brugerniveauer logger ind på det samme websted, men ledere og administratorer får adgang til flere funktioner.
Når medarbejdere logger ind på hjemmesiden eller mobilappen, ser de "Mit dashboard", som viser dagsplanen, hvor meget de har arbejdet den uge, og afhængigt af serviceniveauet alle åbne skift, de kan hente plus en ur.
Fra planlægningsmodulet kan de klikke på knappen Hurtige links og vælge "Mine tilgængelighedsindstillinger" for at bede om fritid (og medtage en grund og en note til deres manager, hvis de vælger at gøre det).
Hvis de afhenter et nyt skift, modtager de en påmindelse via e-mail.
Som nævnt tidligere har ZoomShift, siden vi først offentliggjorde denne anmeldelse, foretaget en komplet revision af dets brugergrænseflade.
Medarbejdere og ledere ser stort set den samme nøjagtige brugergrænseflade, med undtagelse af et par administrative muligheder for ledere.
Ledere kan nu beregne overarbejdeomkostninger ved at gå til skærmbilledet Indstillinger> Generelt, hvor de kan indstille overarbejde.
Enhver tid, der arbejdes over den fastsatte grænse, betragtes som overarbejde og beregnes til 1,5 gange lønsatsen.
Desværre har systemet ikke indbygget analyse [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers], og det kan ikke hente data fra eksterne kilder.
Priser og support
Platformen tilbyder meget support, herunder et link til Support Center på venstre navigationslinje.
Supportcentret tilbyder ofte stillede spørgsmål, video-tutorials og live chat i åbningstiden.
Når du har åbnet en konto, får du en række daglige e-mail-alarmer med svar på spørgsmål, som ZoomShift-embedsmænd siger, at planlæggere, der ofte er nye inden for tjenesten.
Alt dette er nyttigt, men det er ingen erstatning for live hjælp, som ZoomShift kun leverer fra 8 am til 5 pm CT.
Du kan planlægge et supportopkald med virksomheden, men der er kun så mange tidsspor tilgængelige på en dag, og det kan være svært at få en hurtig aftale om en aftale.
ZoomShift tilbyder en gratis version, der tilbyder grundlæggende planlægningsfunktioner og diskussioner.
Dette er en forbedring i forhold til værktøjer som When I Work (Visit Site at When I Work), som kun tilbyder en måneds prøveperiode, før kunderne skal betale.
For funktioner som time-off-anmodninger og muligheden for at bytte skift, skal du abonnere på Starter-planen, som koster $ 2 pr.
Bruger pr.
Måned.
Pro-versionen, der tilbyder synkronisering med Google Kalender eller iCal, tekstmeddelelser og skiftpåmindelser, er prissat til $ 3,50 pr.
Bruger pr.
Måned.
Den dyreste plan er den avancerede plan, som er den eneste gruppe, der tilbyder tidsregistreringsbegrænsninger og tidsurpåmindelser.
Denne er prissat til $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned.
Selvom det ikke er så avanceret som noget af dets konkurrence, er ZoomShift en ligetil, venlig løsning til små til mellemstore virksomheder (SMB'er), der har brug for skiftplanlægningssoftware, men som kan lide af stramme budgetter eller for virksomheder, der ønsker at starte i det små og tilføje funktioner, når de udvides.
Fordele
En simpel platform, der tilbyder en imponerende mængde funktionalitet og fungerer godt på mobil.
Inkluderingen af ??gruppemeddelelser, push-underretninger og Intuit QuickBooks-integration gør det konkurrencedygtigt med nogle større løsninger.
Ulemper
Tekstmeddelelser, skiftpåmindelser og muligheden for at synkronisere med iCal og Google Kalender er kun tilgængelige i de dyrere Pro- og Avancerede planer.
Ingen åben applikationsprogrammeringsgrænseflade (API).
Telefonsupport begrænset til kontortid.
Bundlinjen
ZoomShift er en overkommelig, men alligevel kraftig skiftplanlægningsløsning til små virksomheder.
Det mangler nogle af funktionerne på platforme designet til virksomheder, men har al den kapacitet, som en mindre arbejdsstyrke skulle have brug for.
