Zoho Mail er en hostet e-mail-tjeneste, der inkluderer 5 gigabyte (GB) lagerplads i sin indledende Mail Lite-fase, der kun koster $ 1 pr.
Bruger pr.
Måned.
Den er tilgængelig gratis med en 25 megabyte (MB) vedhæftningsgrænse for op til fem brugere.
Samlet set er Zoho Mail en dygtig e-mail-løsning med en intuitiv klient, men den relativt lille indledende lagergrænse såvel som dens eneste fokus på indbakke-teknologi snarere end andre produktivitetsfunktioner har den, at den falder lidt bag vores hostede e-mail Editors 'Choice-vinder Microsoft Office 365 Business Premium i værdi kontra pris.
Stadig, hvis du ønsker at adskille fra Microsoft, så repræsenterer Zoho et solidt og overraskende dygtigt valg.
Hvad der gør Zoho så dygtig er dens store og altid voksende portefølje af forretningsapps, der spænder over både backoffice-serverprogrammer såvel som en række front-end-klientsoftware.
Zoho Mail integreres tæt med alle disse, og endnu bedre, du kan få adgang til næsten hele biblioteket for kun $ 1 dollar pr.
Bruger pr.
Dag via Zoho One-niveauet, der faktureres årligt.
For at få en fornemmelse af kvaliteten af ??disse apps, se vores lange liste med anmeldelser, herunder Zoho CRM, Zoho Cliq og Zoho Expense.
Kom godt i gang
Tilmelding til Zoho Mail er enkel; du bliver guidet gennem processen med gode trin-for-trin instruktioner til at hjælpe dig på din vej.
Efter at have oprettet min konto og tilføjet et par brugere, måtte jeg knytte mit domæne til Zoho Mail.
Ud over at verificere domænet ved at oprette en tekst (TXT) -post, er der nogle yderligere trin for at få andre e-mail-servere til at behandle dit domæne på en lidt venligere måde ved at tilføje en DomainKeys Identified Mail (DKIM) og Sender Policy Framework (SPF) -post .
Jeg fandt dette at være den mest prøvende del af processen, fordi det for det meste er et ventespil.
Det kan tage op til 48 timer, før disse poster er korrekt tilgængelige fra dit domæne.
Du har også brug for en vis fortrolighed med din domæneopsætning, medmindre du tilfældigvis er i rullelisten for understøttede domæneautoriteter.
Spillere som GoDaddy Web Hosting og endda Google G Suite Business kan gøre processen lidt lettere.
Men for det meste er det det samme for alle udbydere.
På mailfronten Zoho har lagt stor vægt på sin e-mail-tjeneste og især sin klient.
Det har betalt sig, fordi virksomheden har formået at innovere på et par spændende måder.
En af de mere interessante funktioner kaldes Streams.
Borte er de dage, der kræver en Cc-e-mail-spærring for alle på holdet.
Med Streams and Mentions kan de, der skal inkluderes, være uden at få deres indbakke hamret af unødvendige distraktioner.
Det synes også subtilt at tilskynde til en samarbejdsindsats for håndtering af e-mail.
Kalender, noter og opgaver er også inkluderet.
Noter minder om Post-it Notes, selvom jeg fandt dem noget understyrket sammenlignet med hvad der er tilgængeligt i andre apps.
Det ville være bedre at have denne kapacitet udbygget, så brugerne ville have noget mere på niveau med Evernote-forretning eller Microsoft OneNote i fremtiden.
En ting, som Zoho ikke mangler, er samarbejdsværktøjer.
Ud over den komplette kontorsuite, der er tilgængelig i Zoho Docstilbyder virksomheden også Cliq, som er deres teamchat-app.
Synes godt om Microsoft Teams, Cliq kan hjælpe med at sætte alle på samme side ved at lade brugerne oprette kanaler, hvor de kan diskutere specifikke emner, dele ideer og samarbejde om indhold.
Derudover lader Zoho Docs-kontorpakken flere brugere arbejde i realtid på det samme dokument - noget, som selv Microsoft Office-brugere typisk har brug for en ekstra app at gøre.
For de store forslag, der kræver mange fingre i samme tærte, er dette en dræberfunktion at have.
Det er dog vigtigt at bemærke, at selvom alle disse apps for det meste integreres med hinanden i varierende grad, er de stadig alle separate apps.
Zoho sporter mere end 30 business-class apps, der spænder ikke kun samarbejde, men også finansiering, projektledelse, salg og marketing og endda lodret software til brugerdefinerede løsninger, IT-styring og detailhandel.
Du kan købe en af ??disse apps separat som en del af ovennævnte Zoho One licenspakke eller i fokuserede licenspakker, der spænder over salg med CRM Plus, generel produktivitet med Workplace, regnskab med Finance Plus og backoffice-teknologi med IT Management-mulighed.
Sørg for at undersøge alle disse muligheder og deres omkostninger grundigt, inden du forpligter dig til et køb.
Her er hvor Zohos strejf i AI bliver virkelig nyttig.
Hvis det er inden for rammerne af en Cliq
Sikkerhed og privatliv
På sikkerhedsområdet fandt jeg Zoho Mails anti-spam-funktioner tilstrækkelige, sandsynligvis på niveau med Amazon WorkMail (4,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Amazon) dog ikke så grundig som hvad jeg fundet i Google G Suite Business eller Microsoft Office 365 Business Premium.
Zoho Mail havde imidlertid en tendens til at være trækende, når det kom til advarsler fra tjenester, som jeg abonnerer på.
For eksempel bemærkede jeg, at mine banksikkerhedsrevisioner altid gik til spam, så jeg måtte specifikt hvidliste dette domæne.
Generelt kategoriserer Zoho Mail dog korrekt e-mail i spam, nyhedsbreve, underretninger og normalt indbakkeindhold.
Med hensyn til anti-phishing gør Zoho Mail ikke noget specielt ud over at kategorisere e-mail som spam.
Dette var lidt af en skuffelse i betragtning af den betydelige indsats, som Google og Microsoft har lagt i at tilføje yderligere beskyttelse i denne kategori.
I fremtiden ville det være rart at se en ekstra advarsel for at klikke på mistænkelige links.
På plussiden fandt jeg Zohos privatlivspolitik at være bedre end gennemsnittet, selvom det er ret standard for de spillere, der er gennemgået her hidtil.
Deres generelle holdning ser ud til at være, at dine oplysninger ikke kan deles med nogen tredjepart, men de har adgang til dine data i tilfælde af en juridisk tvist eller anden situation, hvor det anses for nødvendigt.
Imidlertid svarer Zoho til Microsofts markedsføring af privatlivets fred, at Zoho nævner, at selv Zoho-medarbejdere ikke har adgang til dine data hele tiden, og visse protokoller skal følges for at få sådan adgang, hvis virksomheden mener, at det er nødvendigt.
Zoho går ud af sin måde at præcisere sin sikkerhedspolitik i detaljer.
Virksomheden skitserer en række forholdsregler, der inkluderer foranstaltninger i de fysiske lag og netværkslag samt specifikke personaleretningslinjer, der skal følges.
Derudover har de begge International Organization for Standardization (ISO) 27001 og SOC 2 overholdelse, som er i tråd med det, du finder fra de største aktører i dette rum.
Generelt er Zoho Mail lige så sikker som Google G Suite Business eller Microsoft Office 365 Business Premium, i det mindste på papir.
Integration
Zoho Mail er vidunderligt selvstændig, hovedsageligt fordi den har en så enorm stabil af andre Zoho-apps, hvorfra du kan vælge, og Zoho Mail integreres med de fleste af dem.
Zoho Mail tilbyder dog også et udvalg af eksterne integrationsmuligheder samt en applikationsprogrammeringsgrænseflade (API), en række dedikerede mobilapps og en brugerdefineret løsningsarm.
Zoho Marketplace har plug-ins til rådighed for populære apps såsom Dropbox, Evernote, Salgsstyrke, og mange flere.
En af de bedre integrationsmuligheder er med Dropbox og lignende apps.
Ud over at være i stand til at tilføje vedhæftede filer til e-mail direkte fra Dropbox, kan du også gemme vedhæftede filer direkte til tjenesten.
Hvis du har en favoritapp, er det værd at kigge på Zoho Marketplace for at se, hvad Zoho eller en partner muligvis har gjort med det.
Samlet set prøver Zoho Mail hårdt på at være den eneste e-mail- og kontorplatform, som små virksomheder nogensinde har brug for.
Zoho Mail har lyst til at være 'Mere end bare en indbakke' og gør SMB-klienter produktive med kraftige kalender-, opgaver, noter og bogmærkefunktioner.
Streams-funktionen giver en velkendt og dejlig tilgang til social media-stil til meddelelser, tildeling af opgaver, oprettelse af begivenheder og deling af noter med teammedlemmer.
Og ligesom med populære sociale medie-apps er funktioner til at kunne lide, kommentere og dele tilgængelige.
SMB'er vil sætte pris på den række tilgængelige add-on-tjenester, som de kan vælge imellem for at tilpasse deres behov.
Brugere, der kommer fra Google eller Microsoft, vil blive konfronteret med en indlæringskurve.
Kompatibilitet er god, men på ingen måde garanteret.
Der er også spørgsmålet om interoperabilitet.
Det meste af arbejdsstyrken bruger Slack (Besøg webstedet på Slack) og ikke Cliq, ligesom de sandsynligvis vil have brugt Microsoft Outlook, men ikke Zoho Mail.
På grund af dette vil virksomheder, der har standardiseret disse andre leverandører, have en meget sværere tid at skifte til Zoho Mail end mindre virksomheder, der ikke har den samme kompatibilitetshistorik.
Der er en masse værdi her, hvis du kan få det til at passe til din arbejdsgang, men test den arbejdsgang grundigt ud, inden du forpligter dig.
