Zoho har ry for at fremstille højkvalitets skybaseret forretningssoftware, der ikke koster en formue.
Dens forretningsmeddelelsesapp, kaldet Zoho Cliq, er ingen undtagelse.
Denne tankevækkende og hurtige messaging-app låner nogle af de bedste ideer fra sine konkurrenter og tilføjer et unikt panellayout, så du kan se flere diskussioner på én gang.
Cliq koster også mindre end nogen anden app i dette rum.
Med hensyn til funktioner og integrationer konkurrerer Zoho endnu ikke med Editors 'Choices Slack og Microsoft Teams, men det er en vidunderlig mulighed, hvis du foretrækker dets layout, eller hvis dit team skal holde omkostningerne lave.
Zoho Cliq priser og planer
Zoho Cliq er gratis at bruge med nogle begrænsninger, og der er en betalt version kaldet Ubegrænset (starter ved $ 0,90 pr.
Person pr.
Måned), som, som du måske har gættet fra navnet, fjerner disse begrænsninger.
Den gratis version af Zoho Cliq giver dig mulighed for at invitere så mange mennesker som du vil være med.
Når du søger, kommer resultaterne kun fra de seneste 10.000 beskeder.
Dit team får en generøs 100 GB lagerplads til deling til uploads.
Gratis konti inkluderer organisationskanaler og private kanaler, men du er ikke teamkanaler.
Du kan ikke administrere tilladelser i kanaler, og du kan heller ikke oprette eksterne kanaler eller have hemmelige chats.
Den betalte konto leveres med alt i den gratis plan, men alle grænser fjernes.
Derudover får du 100 GB lagerplads pr.
Person i stedet for kollektivt delt på tværs af alle.
Du får et brugerdefineret domæne og et få andre fordele, også.
Betalte konti debiteres i en glidende skala baseret på antallet af personer i dit team.
Med 500 eller flere personer betaler du $ 1 pr.
Måned pr.
Måned eller $ 10,80 pr.
Person, hvis du betaler årligt.
Det kryber op derfra, når antallet af brugere falder.
Ved 10 personer eller færre betaler du $ 3 pr.
Person pr.
Måned eller $ 32,40 pr.
Person årligt.
Du kan teste farvandet på en betalt konto med en 14-dages gratis prøveperiode.
Sammenlignet med andre team-messaging-apps har Zoho Cliq de laveste priser, du finder.
Slack er en af ??de dyreste fra $ 8 pr.
Person pr.
Måned for Standard og $ 15 pr.
Person pr.
Måned for Plus.
Flock koster $ 6 pr.
Person pr.
Måned, og Glip opkræver lidt mindre for $ 5 pr.
Person pr.
Måned.
Twist, en mulighed designet til distribuerede hold, koster $ 6 pr.
Person pr.
Måned.
Microsoft Teams tilbyder en gratis version til op til 300 brugere eller koster $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned som en del af Office 365 Business Essentials, som ikke inkluderer Office-apps, der kan installeres; for at tilføje dem betaler du $ 12,50 pr.
måned pr.
bruger for Office 365 Business Premium-abonnementet.
Kom godt i gang med Cliq
Den grundlæggende funktion af Zoho Cliq og de fleste andre team-messaging-apps er at skabe et rum til gruppechats.
Du opretter en konto, inviterer folk til at deltage og opretter kanaler, der ligner gruppechatterum.
Disse kanaler kan være åbne for alle på kontoen til at deltage i eller kun invitere.
Hver kanal har brug for et navn og eventuelt en beskrivelse.
Det er almindeligt, at virksomheder har kanaler til projekter, afdelinger, teams inden for afdelinger samt til socialt samvær.
Som med de fleste team-messaging-apps er kanaler ikke det eneste sted at føre en samtale.
Cliq understøtter også direkte beskeder med enkeltpersoner og grupper.
Det mest bemærkelsesværdige aspekt af Zoho Cliq er dens søjleformede design.
Når du begynder at slutte dig til kanaler og sende meddelelser til folk, åbnes hver chat i sit eget panel eller sin egen kolonne, der minder om TweetDeck.
Jo flere chats du åbner, jo flere kolonner udfylder din skærm.
De bliver mindre i bredden, jo flere paneler du har til et punkt (afhængigt af din skærmstørrelse), hvorefter du skal rulle sideværts for at finde den ønskede.
Jeg elsker dette design, fordi det betyder, at du kan have mere end et chatvindue åbent ad gangen, så du kan henvise til en samtale, mens du svarer på en anden.
Desværre kan du ikke omarrangere kolonnerne efter eget valg, hvilket føles som et stort tilsyn.
Med de fleste andre online apps, der bruger denne type layout, som kanban boards, kan du trække og slippe kolonnerne for at omarrangere dem.
I Zoho Cliq er den eneste måde at få kolonnerne i den rækkefølge, du ønsker, at lukke alle vinduerne og derefter åbne dem igen sekventielt i din foretrukne rækkefølge.
Sporing af samtaler
Et problem, som messaging-apps har kæmpet for at løse, er hvad man skal gøre ved det faktum, at samtaler kan være svære at spore.
Nogen stiller et spørgsmål eller starter en samtale i en kanal, og på grund af tidsforsinkelser sender en anden noget direkte under det, der ikke er relateret.
Hvis det andet indlæg får flere svar, bliver det første begravet.
På det tidspunkt er det let for folk at gå glip af det helt.
Zoho Cliq håndterer dette problem med gafler, som ikke er ulige tråde i Slack.
Når et indlæg, der kræver yderligere opfølgning adskilt fra resten af ??kanalen, kan du forkaste det til en privat direkte besked.
Den forgrenede samtale vises som sit eget valg på listen over kanaler og direkte beskeder til venstre med kommentaren "- Forked."
Appen Twist, fra det fjerntliggende firma Doist, løser det samme problem på en helt anden måde.
Twist bruger en opsætning, der ligner en hel masse som e-mail.
I denne app opretter du tråde til hver samtale, som du kan tilføje en emnelinje til.
Så i stedet for at have en lang, rullende liste over snak, har du en liste over samtaler.
Hver samtale er indeholdt.
Det er meget mere velordnet for folk, der arbejder i forskellige tidszoner og måske bliver nødt til at indhente en dags samtale i et møde.
Yderligere funktioner
Cliq understøtter ubegrænset video- og lydopkald og skærmdeling.
Jeg kan godt lide, at når du holder markøren over nogens navn på din liste over direkte beskeder, vises en infoboks med knapper, der straks kan ringe til dem.
Når vi taler om video, er der en fantastisk funktion kaldet PrimeTime, der lader alle med det rette tilladelsesniveau være vært for en envejs videostream, som alle i organisationen kan se.
Det er nyttigt til rådhusmøder, præsentationer og andre meddelelser.
Fine detaljer hjælper Zoho Cliq med at skille sig ud fra andre apps til forretningsbeskeder.
Når du f.eks.
Har en privat chat med nogen, der er på en mobilenhed, ser du et smartphone-ikon ud for vedkommendes chat.
Det er nyttigt at bestemme, hvor hurtigt du kan forvente et svar.
Når du bruger en mobilenhed, kan du desuden vælge en placeringsfunktion, der fortæller dine kolleger, hvor du er.
Du kan justere indstillingen for at advare dem om dit nøjagtige opholdssted eller kun byen.
Påmindelser i Cliq giver dig mulighed for at tilføje en underretning til enhver besked.
Du kan tilføje flere påmindelser ved at skrive dem i fri form.
Cliq holder også styr på begivenheder, som du og dine holdkammerater opretter i appen.
Når du laver en begivenhed, sender en bot kaldet Taz en invitation til de relevante personer.
Du kan derefter gennemse alle de invitationer, du har accepteret, fra et panel til højre.
Apps og integrationer
Zoho Cliq er tilgængelig som en webapp og desktopbutik-apps til Mac, Windows og Ubuntu.
Der er mobile apps til Android og iOS.
Zoho fremstiller en bred vifte af online forretningsapps, lige fra den populære CRM-software til en projektstyringsplatform.
Passende fungerer Zoho Cliq med andre apps i Zohos portefølje.
Det understøtter også integration med et par eksterne apps, såsom Asana, Box, Dropbox, GitHub, Google Drive, JIRA, Trello og Zendesk.
Zoho lader dig lave dine egne brugerdefinerede integrationer ved hjælp af Zoho Flow, en integrationstjeneste, der ligner IFTTT, Integromat eller Zapier.
Du bruger Zoho Flow og dens enkle træk-og-slip-grænseflade til at oprette integrationer med andre apps og tjenester.
Selvom du ikke ved, hvordan du koder, kan du stadig oprette enkle integrationer.
En lille fortrolighed med kodning hjælper dog, hvis du vil blive mere avanceret med dem.
Hvad mangler der?
Da jeg testede Zoho Cliq, loggede jeg på nogle gamle konti, som jeg havde oprettet for et par år siden.
En af dem gav mig problemer.
Det viser sig, at jeg havde oprettet to falske virksomheder til test, og problematikerkontoen var i en anden virksomhed.
Så jeg inviterede denne bruger til at slutte sig til det andet firma.
Sådan lærte jeg, at du ikke kan være en del af mere end en virksomhed.
Cliq lader dig ikke.
Du skal vælge din troskab.
Andre apps, herunder Slack og Microsoft Teams, giver dig mulighed for at deltage i flere teamkonti og skifte mellem dem ret let.
Jeg var overrasket over, at Zoho Cliq ikke gjorde det.
Andre aspekter af Zoho Cliq er ikke så vidunderlige, som de også kunne være.
Som med de fleste apps til instant messaging og team messaging kan du indstille en status, der angiver over for dine kolleger, at du er tilgængelig, optaget, væk eller hvilken som helst brugerdefineret status, du vil skrive.
Zoho Cliq opfylder forventningerne på denne front, men Slack og Twist går den ekstra mil ved at tilføje billeder til din status.
På den måde kan dine kolleger se fortælle med det samme, når du er ude.
I Cliq får du en solid farvet boble og et par ord, det er det.
Du kan dele filer ved hjælp af Zoho Cliq og diskutere dem lige i appen, så længe du er i stand til at beskrive dine kommentarer ved hjælp af tekst alene, da der ikke er nogen billed- eller PDF-markeringsværktøjer inkluderet.
Glip af RingCentral tilbyder nogle lette markeringsværktøjer, som tilføjer meget værdi for hold, der ofte diskuterer visuelle filer.
Underretninger er standard i Cliq, men de giver heller ikke noget særligt.
Hvis nogen sætter et @ -tegn foran dit navn, får du besked.
Det samme gælder, når nogen sender beskeder til dig, og du får advarsler om indgående lyd- og videoopkald samt når som helst nogen starter en PrimeTime-session.
Du kan slå nogle af disse alarmer fra, hvis du vil, og du kan også tilpasse de specifikke alarmtoner, du hører.
Jeg finder Cliqs toner overraskende behagelige.
Der er mere plads til forbedring på underretningsarenaen, ikke i hvordan du får dem, men i hvordan du stopper dem.
Cliq giver dig et par muligheder for tilstanden Forstyr ikke, men de er alle i et bestemt antal timer snarere end tilbagevendende timer, såsom hver dag fra kl.
21 til kl.
7 Denne uvurderlige indstilling er ret almindelig nu i andre messaging-apps .
Der er ingen søgeordsadvarsler i Cliq.
Slack har dem dog.
Når et nøgleord bruges overalt i en offentlig Slack-samtale, kan du vælge at blive underrettet.
Fremragende værdi, fantastiske forretningsfunktioner
Zoho Cliq låner nogle af de bedste funktioner fra Slack og andre etablerede team-messaging-apps og forbedrer nogle få af dem.
For virksomheder har den en af ??de laveste priser, du finder, og nogle af den højeste værdi.
Hvis du kan lide panellayoutet, er dette appen til dig.
Cliq har plads til forbedringer, men det forhindrer ikke det i at være blandt de bedste ...
