Zoho Corporation er ikke et dedikeret firma inden for finansielle tjenester som Intuit.
Det er i stedet en udvikler af meget gode integrerede online produktivitetsapplikationer.
Et sådant produkt er Zoho Books, der indeholder værktøjer, der opfylder hovedparten af ??regnskabsbehovet for små virksomheder.
Zoho Books 'anvendelighed, fleksibilitet og dybde inden for standard bogholderiområder - salg og indkøb, tids- og projektsporing og lagerstyring - svarer til og overgår undertiden det, der tilbydes af konkurrerende websteder.
Det giver også flere hjælpressourcer end de fleste rivaler, hvilket er afgørende for regnskabsløsninger.
Blandt mindre virksomhedsregnskabswebsteder er Zoho Books en enestående værdi.
Faktisk placerer den eksisterende infrastruktur kombineret med de utallige nye funktioner og forbedringer, den har tilføjet siden vores sidste gennemgang, den i en slags overgangsfase.
Vi betragter det stadig som et godt valg for små virksomheder, men dets appel begynder også at udvide sin eksklusive handel.
Det kan i sidste ende konkurrere med løsninger som NetSuite og Sage Intacct.
På dette tidspunkt gør den meget begrænsede lønintegration (kun Californien, New York og Texas) det dog til et nonstarter for de fleste virksomheder med mange ansatte.
QuickBooks Online, vores Editors 'Choice-vinder til regnskab for mindre virksomheder, er bedre egnet til små virksomheder, der har brug for integreret lønningsliste.
Hvor meget koster Zoho Books?
Efter en 14-dages gratis prøveperiode på Zoho Books kan du abonnere på basisplanen for $ 9 pr.
Organisation pr.
Måned, hvilket begrænser dig til 50 kontakter, en bruger plus en revisor og fem automatiserede arbejdsgange (mere om det senere).
De understøttede funktioner inkluderer fakturaer, udgiftssporing, projekter, timesedler og webstedets nye budgetteringsværktøjer.
Standardplanen ($ 19 pr.
Organisation pr.
Måned) giver dig højere grænser for alt i Basic og tilføjer regninger, kreditorer og rapporteringskoder.
Det tilbyder også to yderligere funktioner: godkendelser af køb på flere niveauer og integration med Twilio, som giver dig mulighed for at automatisere SMS-beskeder til kunder.
Professional-niveauet ($ 29 pr.
Organisation pr.
Måned) understøtter ubegrænsede kontakter og brugere og 10 automatiserede arbejdsgange pr.
Modul ud over indkøbsordrer, salgsordrer og lagerregistrering.
Denne prisfastsættelse kan sammenlignes med prisen for vores Editors 'Choice-vinder QuickBooks Online, der starter ved $ 25 pr.
Måned for sin Simple Start-plan.
Dens næste niveau er Essentials, der tilføjer fakturering, flere brugere og tidssporingsfunktioner til $ 40 pr.
Måned.
Plus-planen på $ 70 pr.
Måned tilbyder fuld projekt- og beholdningssporing.
Sage 50cloud Accounting starter niveau, Pro Accounting, lister til $ 503,95 pr.
År.
Meget forbedret, men hvad med lønningsliste?
Siden jeg sidst har gennemgået det, har Zoho Books inkorporeret snesevis af små ændringer, der forbedrer fleksibilitet og brugervenlighed sammen med mange større ændringer.
Webstedet tilbyder nu leverandørportaler ud over kundeportaler, mere funktionalitet i automati9i8ion, sporing af personaleomkostninger, mere detaljeret i brugerroller (inklusive den nye regnskabsrolle) og support til multi-filialvirksomheder (franchise).
Det tilføjede også budgetteringsfunktioner og massebetaling.
Webstedet integreres nu med Uber for Business-appen og understøtter rapportsammenligninger.
Ingen andre tjenester, jeg har gennemgået i år, har forbedret sig så meget.
Der er et område, hvor Zoho Books ikke opfylder eller overgår de standarder, der er fastsat af Xero og Intuit QuickBooks Online, men det er kritisk for nogle virksomheder.
Som tidligere nævnt er dets lønsystem primært beregnet til virksomheder, der er registreret i Californien, New York og Texas, der har ansatte, der bor i disse stater.
Ikke at give løn er ikke en showstopper, men Zoho Books integreres ikke engang med tredjeparts lønudbydere som Gusto.
Det her er et alvorligt underskud på en regnskabsløsning, der passer til virksomheder, der er store nok til at have medarbejdere.
Men inden for alle andre områder - kontakt- og vareposter, transaktioner, lagerstyring og projektstyring, tilpasning, automatisering og brugergrænseflade - er det den mest kraftfulde og fleksible regnskabstjeneste, jeg har gennemgået.
Generøs opsætning, importindstillinger
Zoho Books 'opsætning fører dig gennem en række skærme, når du opretter en konto og hjælper dig med at konfigurere nogle personlige indstillinger.
Du kan se indstillingerne igen senere, hvis du foretrækker det, selvom det er en god ide at give disse oplysninger på forhånd.
Du starter med at give kontakt og relevante momsoplysninger.
Nogle funktioner, som f.eks.
Fakturaer og udgifter, er inkluderet på webstedet som standard, men du kan vælge hvilke andre moduler du vil aktivere, f.eks.
Beholdning, indkøbsordrer og tidsark.
Den næste skærm viser en installationsvejledning, der foreslår handlinger, du skal tage, sammen med uddannelsesmæssige videoer og links til de relevante sider.
Disse inkluderer forbindelse til betalingsgateways; konfiguration af brugerroller og tilladelser; opsætning af godkendelsesstrømmen og tilføje brugerdefinerede felter.
Dette er en fantastisk introduktionsskærm, der hjælper dig med at skabe et fundament for dine regnskabsdata og aktiviteter.
Der er dog stadig mere at gøre i webstedets sektion Indstillinger.
Denne side er en massiv liste med flere underlister.
Intet andet regnskabswebsted for små virksomheder nedbryder dets funktioner til opsætning i denne detalje, fordi intet andet sted, jeg har gennemgået, er så fleksibelt eller funktionsrige.
Tag dig tid til at tjekke indstillingerne for hvert modul, du planlægger at bruge, og du kan drage fuld fordel af Zoho Books 'enestående funktionalitet.
Et komplekst websted kræver et detaljeret sæt præferencer.
Før du starter dit arbejde med Zoho Books, bør du udforske alle dens muligheder. En del af opsætningen involverer oprettelse af poster til kontakter og emner.
Du kan gøre dette, mens du går, men det tager kortere tid at oprette transaktionsformularer, hvis du har gjort det tidligt.
Du kan selvfølgelig indtaste alt manuelt, men der er kun få data, du ikke kan importere til Zoho Books.
Webstedet giver dig mulighed for at downloade eksempler på filer for at sikre, at din kortlægning er korrekt, og derefter importere kontakter, vareposter og salgs- / købstransaktioner i CSV og en håndfuld andre globale formater, afhængigt af hvad du importerer.
Fremragende brugergrænseflade, navigation, hjælp
Zoho Books 'dashboard giver mere økonomisk information end dashboardet i Kashoo, men det er ikke så interaktivt som Xero's.
Aktuelle og forfaldne tilgodehavender / gæld og pengestrømme vises øverst i både tal og grafer.
Nedenfor er et tilpasset diagram, der sammenligner indtægter og udgifter og en regnskab over dine topudgifter.
Projektstatus og kontosaldoer sammen med en kontoovervågningsliste afrunder skærmens data.
Zoho Books 'brugergrænseflade er usædvanligt ren, attraktiv og let at forstå.
Den venstre lodrette rude viser navigationslinks til Zoho Books 'funktionelle områder: Dashboard, Varer, Bank, Salg, Køb, Tidssporing, Revisor, Rapporter og Dokumenter.
Der er også et link til lønningsliste her, som åbnes i en separat skærm.
Nogle af disse links fører dig direkte til en arbejdsside, mens andre viser en undermenu med muligheder.
En effektiv kombination af knapper, rullelister, udfyld-de-tomme felter og afkrydsningsfelter gør navigations- og dataindtastningsindstillingerne ganske klare.
Klik på det lille tandhjulsikon i øverste højre hjørne, og der åbnes en menu med links til adskillige indstillingsskærme.
Disse inkluderer valutaer, skatter, skabeloner, påmindelser og automatisering (automatiseringsmulighederne er blevet forbedret, siden jeg sidst har gennemgået webstedet og inkluderer brugerdefinerede funktioner).
Der er også et link til en side, der viser alle de tætte indbyggede integrationer, som Zoho Books har med andre applikationer (udover sin egen Zoho CRM, Zoho-projekter, Zoho-udgifter og andre), som Office 365, Google G Suite (hent kun kunde-Gmail), Yearli (1099 arkivering), Slack og Square.
Du kan også oprette forbindelse til Amazon, eBay og Etsy.
Et link til hjælpressourcer vises også øverst til højre på skærmen.
Zoho Books 'mange vejledningsværktøjer (som ofte stillede spørgsmål, dokumentation og fora) er i det mindste sammenlignelige med dem, der tilbydes af Xero, som har nogle af de bedste supportmuligheder, jeg har set.
Du kan også kontakte eksperter via chat, telefon og e-mail.
Men Zoho Books har ikke næsten det netværk af eksperter til rådighed, som QuickBooks og Xero har opbygget gennem årene.
Når det er sagt, er dens pool respektabel for et produkt, der kun kom ud i 2011.
Zoho Books 'kundeoptegnelser er mere detaljerede end nogen af ??konkurrencens. Imponerende optegnelser
Kunde- og leverandørregistreringer er usædvanligt detaljerede.
Du indtaster dine primære kontaktoplysninger øverst på hver post og flytter derefter ned til et fanevindue nedenfor, der giver dig mulighed for at skifte mellem skatte- og betalingsoplysninger, adresse, kontaktpersoner, brugerdefinerede felter, rapporteringskoder og bemærkninger.
Intet andet regnskabsværktøj til små virksomheder, jeg har set på, giver dig mulighed for at oprette op til 46 brugerdefinerede felter til optegnelser, og ikke en af ??dem understøtter så grundige profiler til kontakter.
Når du først har opbygget nogle kontaktoptegnelser, kan du se dem i et vindue, der igen er bedre end Zoho Books 'rivaler.
Optegnelserne viser vigtige kontaktoplysninger på standardskærmen samt tal og grafer for tilgodehavender / gæld og indtægter / udgifter - ligesom et mini-dashboard for hver kunde.
Der er også en tidslinje - svarende til et revisionsspor - for den aktuelle kontakt og en boks med yderligere detaljer som valuta og portalsprog (Zoho Books lader dig kommunikere med kontakter på deres foretrukne sprog).
Faner her åbner andre typer relateret indhold, f.eks.
Salg (efter form), mails (du kan oprette forbindelse til din Gmail-, Outlook- eller Zoho Mail-konto) og erklæringer.
Lagerstyringsfunktioner er også sammenlignelige med konkurrencen og bedre end nogle.
Vareposter indeholder standardfelter (salgs- og købsbeskrivelse, priser / salgspriser og konti), men du kan også oprette og bruge måleenheder.
Hvis du angiver, at du vil spore beholdning, kan du udfylde felter til åbning af aktie, åbning af aktiekurs pr.
Enhed, genbestillingspunkt og foretrukken leverandør.
Fakturaer viser derefter det tilgængelige nummer, når du indtaster en vare.
Du kan også nemt oprette prislister og justere lagerniveauer.
QuickBooks Online tilbyder lignende beholdningsfleksibilitet, og det går et skridt videre end at tillade bundtning af emner (samlinger).
Du er nødt til at abonnere på Zoho Books 'Inventory add-on for at få denne funktion.
Zoho Books 'transaktionsformularer indeholder links til relaterede værktøjer og data. Zoho Books tilbyder flere transaktionstyper og ...
Zoho Corporation er ikke et dedikeret firma inden for finansielle tjenester som Intuit.
Det er i stedet en udvikler af meget gode integrerede online produktivitetsapplikationer.
Et sådant produkt er Zoho Books, der indeholder værktøjer, der opfylder hovedparten af ??regnskabsbehovet for små virksomheder.
Zoho Books 'anvendelighed, fleksibilitet og dybde inden for standard bogholderiområder - salg og indkøb, tids- og projektsporing og lagerstyring - svarer til og overgår undertiden det, der tilbydes af konkurrerende websteder.
Det giver også flere hjælpressourcer end de fleste rivaler, hvilket er afgørende for regnskabsløsninger.
Blandt mindre virksomhedsregnskabswebsteder er Zoho Books en enestående værdi.
Faktisk placerer den eksisterende infrastruktur kombineret med de utallige nye funktioner og forbedringer, den har tilføjet siden vores sidste gennemgang, den i en slags overgangsfase.
Vi betragter det stadig som et godt valg for små virksomheder, men dets appel begynder også at udvide sin eksklusive handel.
Det kan i sidste ende konkurrere med løsninger som NetSuite og Sage Intacct.
På dette tidspunkt gør den meget begrænsede lønintegration (kun Californien, New York og Texas) det dog til et nonstarter for de fleste virksomheder med mange ansatte.
QuickBooks Online, vores Editors 'Choice-vinder til regnskab for mindre virksomheder, er bedre egnet til små virksomheder, der har brug for integreret lønningsliste.
Hvor meget koster Zoho Books?
Efter en 14-dages gratis prøveperiode på Zoho Books kan du abonnere på basisplanen for $ 9 pr.
Organisation pr.
Måned, hvilket begrænser dig til 50 kontakter, en bruger plus en revisor og fem automatiserede arbejdsgange (mere om det senere).
De understøttede funktioner inkluderer fakturaer, udgiftssporing, projekter, timesedler og webstedets nye budgetteringsværktøjer.
Standardplanen ($ 19 pr.
Organisation pr.
Måned) giver dig højere grænser for alt i Basic og tilføjer regninger, kreditorer og rapporteringskoder.
Det tilbyder også to yderligere funktioner: godkendelser af køb på flere niveauer og integration med Twilio, som giver dig mulighed for at automatisere SMS-beskeder til kunder.
Professional-niveauet ($ 29 pr.
Organisation pr.
Måned) understøtter ubegrænsede kontakter og brugere og 10 automatiserede arbejdsgange pr.
Modul ud over indkøbsordrer, salgsordrer og lagerregistrering.
Denne prisfastsættelse kan sammenlignes med prisen for vores Editors 'Choice-vinder QuickBooks Online, der starter ved $ 25 pr.
Måned for sin Simple Start-plan.
Dens næste niveau er Essentials, der tilføjer fakturering, flere brugere og tidssporingsfunktioner til $ 40 pr.
Måned.
Plus-planen på $ 70 pr.
Måned tilbyder fuld projekt- og beholdningssporing.
Sage 50cloud Accounting starter niveau, Pro Accounting, lister til $ 503,95 pr.
År.
Meget forbedret, men hvad med lønningsliste?
Siden jeg sidst har gennemgået det, har Zoho Books inkorporeret snesevis af små ændringer, der forbedrer fleksibilitet og brugervenlighed sammen med mange større ændringer.
Webstedet tilbyder nu leverandørportaler ud over kundeportaler, mere funktionalitet i automati9i8ion, sporing af personaleomkostninger, mere detaljeret i brugerroller (inklusive den nye regnskabsrolle) og support til multi-filialvirksomheder (franchise).
Det tilføjede også budgetteringsfunktioner og massebetaling.
Webstedet integreres nu med Uber for Business-appen og understøtter rapportsammenligninger.
Ingen andre tjenester, jeg har gennemgået i år, har forbedret sig så meget.
Der er et område, hvor Zoho Books ikke opfylder eller overgår de standarder, der er fastsat af Xero og Intuit QuickBooks Online, men det er kritisk for nogle virksomheder.
Som tidligere nævnt er dets lønsystem primært beregnet til virksomheder, der er registreret i Californien, New York og Texas, der har ansatte, der bor i disse stater.
Ikke at give løn er ikke en showstopper, men Zoho Books integreres ikke engang med tredjeparts lønudbydere som Gusto.
Det her er et alvorligt underskud på en regnskabsløsning, der passer til virksomheder, der er store nok til at have medarbejdere.
Men inden for alle andre områder - kontakt- og vareposter, transaktioner, lagerstyring og projektstyring, tilpasning, automatisering og brugergrænseflade - er det den mest kraftfulde og fleksible regnskabstjeneste, jeg har gennemgået.
Generøs opsætning, importindstillinger
Zoho Books 'opsætning fører dig gennem en række skærme, når du opretter en konto og hjælper dig med at konfigurere nogle personlige indstillinger.
Du kan se indstillingerne igen senere, hvis du foretrækker det, selvom det er en god ide at give disse oplysninger på forhånd.
Du starter med at give kontakt og relevante momsoplysninger.
Nogle funktioner, som f.eks.
Fakturaer og udgifter, er inkluderet på webstedet som standard, men du kan vælge hvilke andre moduler du vil aktivere, f.eks.
Beholdning, indkøbsordrer og tidsark.
Den næste skærm viser en installationsvejledning, der foreslår handlinger, du skal tage, sammen med uddannelsesmæssige videoer og links til de relevante sider.
Disse inkluderer forbindelse til betalingsgateways; konfiguration af brugerroller og tilladelser; opsætning af godkendelsesstrømmen og tilføje brugerdefinerede felter.
Dette er en fantastisk introduktionsskærm, der hjælper dig med at skabe et fundament for dine regnskabsdata og aktiviteter.
Der er dog stadig mere at gøre i webstedets sektion Indstillinger.
Denne side er en massiv liste med flere underlister.
Intet andet regnskabswebsted for små virksomheder nedbryder dets funktioner til opsætning i denne detalje, fordi intet andet sted, jeg har gennemgået, er så fleksibelt eller funktionsrige.
Tag dig tid til at tjekke indstillingerne for hvert modul, du planlægger at bruge, og du kan drage fuld fordel af Zoho Books 'enestående funktionalitet.
Et komplekst websted kræver et detaljeret sæt præferencer.
Før du starter dit arbejde med Zoho Books, bør du udforske alle dens muligheder. En del af opsætningen involverer oprettelse af poster til kontakter og emner.
Du kan gøre dette, mens du går, men det tager kortere tid at oprette transaktionsformularer, hvis du har gjort det tidligt.
Du kan selvfølgelig indtaste alt manuelt, men der er kun få data, du ikke kan importere til Zoho Books.
Webstedet giver dig mulighed for at downloade eksempler på filer for at sikre, at din kortlægning er korrekt, og derefter importere kontakter, vareposter og salgs- / købstransaktioner i CSV og en håndfuld andre globale formater, afhængigt af hvad du importerer.
Fremragende brugergrænseflade, navigation, hjælp
Zoho Books 'dashboard giver mere økonomisk information end dashboardet i Kashoo, men det er ikke så interaktivt som Xero's.
Aktuelle og forfaldne tilgodehavender / gæld og pengestrømme vises øverst i både tal og grafer.
Nedenfor er et tilpasset diagram, der sammenligner indtægter og udgifter og en regnskab over dine topudgifter.
Projektstatus og kontosaldoer sammen med en kontoovervågningsliste afrunder skærmens data.
Zoho Books 'brugergrænseflade er usædvanligt ren, attraktiv og let at forstå.
Den venstre lodrette rude viser navigationslinks til Zoho Books 'funktionelle områder: Dashboard, Varer, Bank, Salg, Køb, Tidssporing, Revisor, Rapporter og Dokumenter.
Der er også et link til lønningsliste her, som åbnes i en separat skærm.
Nogle af disse links fører dig direkte til en arbejdsside, mens andre viser en undermenu med muligheder.
En effektiv kombination af knapper, rullelister, udfyld-de-tomme felter og afkrydsningsfelter gør navigations- og dataindtastningsindstillingerne ganske klare.
Klik på det lille tandhjulsikon i øverste højre hjørne, og der åbnes en menu med links til adskillige indstillingsskærme.
Disse inkluderer valutaer, skatter, skabeloner, påmindelser og automatisering (automatiseringsmulighederne er blevet forbedret, siden jeg sidst har gennemgået webstedet og inkluderer brugerdefinerede funktioner).
Der er også et link til en side, der viser alle de tætte indbyggede integrationer, som Zoho Books har med andre applikationer (udover sin egen Zoho CRM, Zoho-projekter, Zoho-udgifter og andre), som Office 365, Google G Suite (hent kun kunde-Gmail), Yearli (1099 arkivering), Slack og Square.
Du kan også oprette forbindelse til Amazon, eBay og Etsy.
Et link til hjælpressourcer vises også øverst til højre på skærmen.
Zoho Books 'mange vejledningsværktøjer (som ofte stillede spørgsmål, dokumentation og fora) er i det mindste sammenlignelige med dem, der tilbydes af Xero, som har nogle af de bedste supportmuligheder, jeg har set.
Du kan også kontakte eksperter via chat, telefon og e-mail.
Men Zoho Books har ikke næsten det netværk af eksperter til rådighed, som QuickBooks og Xero har opbygget gennem årene.
Når det er sagt, er dens pool respektabel for et produkt, der kun kom ud i 2011.
Zoho Books 'kundeoptegnelser er mere detaljerede end nogen af ??konkurrencens. Imponerende optegnelser
Kunde- og leverandørregistreringer er usædvanligt detaljerede.
Du indtaster dine primære kontaktoplysninger øverst på hver post og flytter derefter ned til et fanevindue nedenfor, der giver dig mulighed for at skifte mellem skatte- og betalingsoplysninger, adresse, kontaktpersoner, brugerdefinerede felter, rapporteringskoder og bemærkninger.
Intet andet regnskabsværktøj til små virksomheder, jeg har set på, giver dig mulighed for at oprette op til 46 brugerdefinerede felter til optegnelser, og ikke en af ??dem understøtter så grundige profiler til kontakter.
Når du først har opbygget nogle kontaktoptegnelser, kan du se dem i et vindue, der igen er bedre end Zoho Books 'rivaler.
Optegnelserne viser vigtige kontaktoplysninger på standardskærmen samt tal og grafer for tilgodehavender / gæld og indtægter / udgifter - ligesom et mini-dashboard for hver kunde.
Der er også en tidslinje - svarende til et revisionsspor - for den aktuelle kontakt og en boks med yderligere detaljer som valuta og portalsprog (Zoho Books lader dig kommunikere med kontakter på deres foretrukne sprog).
Faner her åbner andre typer relateret indhold, f.eks.
Salg (efter form), mails (du kan oprette forbindelse til din Gmail-, Outlook- eller Zoho Mail-konto) og erklæringer.
Lagerstyringsfunktioner er også sammenlignelige med konkurrencen og bedre end nogle.
Vareposter indeholder standardfelter (salgs- og købsbeskrivelse, priser / salgspriser og konti), men du kan også oprette og bruge måleenheder.
Hvis du angiver, at du vil spore beholdning, kan du udfylde felter til åbning af aktie, åbning af aktiekurs pr.
Enhed, genbestillingspunkt og foretrukken leverandør.
Fakturaer viser derefter det tilgængelige nummer, når du indtaster en vare.
Du kan også nemt oprette prislister og justere lagerniveauer.
QuickBooks Online tilbyder lignende beholdningsfleksibilitet, og det går et skridt videre end at tillade bundtning af emner (samlinger).
Du er nødt til at abonnere på Zoho Books 'Inventory add-on for at få denne funktion.
Zoho Books 'transaktionsformularer indeholder links til relaterede værktøjer og data. Zoho Books tilbyder flere transaktionstyper og ...
