Hvis du leder efter et selvbetjenings-business intelligence-værktøj (BI), der viser sig at være i stand til at producere datavisualiseringer uden at sprænge din tegnebog, så kig på Zoho Analytics.
Med sin intuitive brugergrænseflade (UI) skal brugere på alle færdighedsniveauer nemt kunne navigere i produktets funktionalitet.
Selvom Enterprise-udgaven er enklere at bruge, når den er stablet op mod vores Editors 'Choice-valg Tableau Desktop, falder Zoho Analytics bag andre løsninger, såsom IBM Watson Analytics og Microsoft Power BI.
Stadig, med sin overkommelige pris, bør du bestemt overveje Zoho Analytics.
Zoho Analytics er en applikation af mange inden for en hel softwarepakke med produktivitetsværktøjer og forretningsapps.
Som de fleste andre apps i Zohos portefølje er Zoho Analytics imidlertid ikke afhængig af pakken eller noget enkelt element deraf; det fungerer godt som en enkeltstående app.
Når det er sagt, har Zoho gjort nogle betydelige problemer med at integrere sine apps med hinanden ikke kun let, men værdifuldt, med en nem integrationsproces samt delte værktøjslinjer, arbejdsområder og funktioner.
Dets seneste integrationseksempel er dog hovedsageligt licensorienteret snarere end funktionsafhængigt.
Zoho tilbyder også Zoho One, en måde at købe adgang til alle sine produkter samtidigt til en pris, der gennemsnitligt er $ 30 pr.
Bruger pr.
Måned.
Det er mange softwareværktøjer til et meget lavt abonnementsgebyr, selvom den eneste teknologi, der tilføjes, som Zoho One bringer, er nogle ekstra fordele for it-administratorer, der får nye klargørings- og adgangskontrolværktøjer via det opdaterede administratorpanel.
Hvis du beslutter at undgå Zoho One og vælger standardprissætning, fastgøres strukturen primært til tre emner: antal datarækker, antal brugere og antal planlagte e-mails til advarsler eller rapporter.
Den gratis version giver mulighed for 10.000 rækker data, to brugere og nul automatiserede e-mails.
I den gratis version er der noget yderligere gashåndtag, der ikke findes i de betalte udgaver, hovedsageligt på antallet af databaser, forespørgselstabeller og planlagt import, du kan bruge om en måned.
En basisudgave på $ 25 pr.
Måned giver adgang til to brugere og giver mulighed for 500.000 rækker og fire automatiske e-mails.
Eller du kan springe til Standard-niveauet på $ 50 pr.
Måned, hvilket ikke kun giver dig mulighed for at have op til fem brugere, men også hoppe op til 1 million rækker med data og planlægge så mange som 10 e-mails pr.
Måned.
Professionelle niveauer går derfra og kumulerer i Enterprise-udgaven til $ 495 pr.
Måned for 50 brugere og op til 50 millioner rækker og 100 e-mails pr.
Måned.
Uanset hvilken udgave du vælger, er læringskurven en kort, forholdsvis blid hældning, som næsten enhver bruger hurtigt kan mestre.
Bestemt betyder det, at brugergrænsefladen i det mindste er ret intuitiv, men det viser også tydeligt et hjælpecenter, vejledningsvideoer, et øjebliksbillede, et udvalg af dataprøver, du kan lære om, og et live chat-værktøj.
Du finder ud af, at hvert trin er sådan, da hjælp tilbydes diskret gennem hele processen.
Kundesupport er den bedste af enhver BI-app, jeg har testet.
Selvom jeg brugte den gratis version, fik jeg faktisk e-mails fra en kontoadministrator, der tilbyder support uden forsøg på at sælge mig (hvilket er imponerende).
Og som de fleste SaaS-leverandører (Software-as-a-Service) opdaterer Zoho konstant softwaren med nye funktioner, som du ikke behøver at downloade og installere, da produktet åbnes direkte via en webbrowser.
I januar 2018 annoncerede Zoho, at Zoho Reports nu vil være den primære rapporteringsmotor for HubSpot CRM (Besøg websted på HubSpot), og det vil også understøtte median- og tilstandsfunktioner i brugergrænsefladen til oprettelse af rapporter.
Kom godt i gang
Indlæsning af data i Zoho Analytics opnås med et par klik.
Jeg indlæste de samme CSV-filer (Comma Separated Value), der er gemt på mit lokale drev, som jeg har brugt til at teste hver BI-app i denne gennemgang.
Hvis du har brug for at importere datasæt, der er større end 50 megabyte (MB) og en halv million rækker, skal du bruge Zohos uploadværktøj til at komprimere dataene.
Uanset hvad er processen hurtig og enkel, især hvis du er fortrolig med sådanne operationer.
Zoho Analytics har 15 stik på sin brugergrænseflade, men du kan bruge Zapier, en webautomationsapp, til at oprette forbindelse til og udtrække data fra en anden 500-plus-apps.
De inkluderer HubSpot, Microsoft Dynamics og Salesforce.
Ved at bruge konnektorerne kan du se din salgspipeline og -tragt for forskellige regioner, se salgsrepræsentanternes ydeevne og tjekke din win-loss-rate.
Bare husk: Hvis du bruger store mængder data, skal du først kontrollere, om du bruger den rigtige Zoho Analytics-udgave.
Systemet beder også brugen af ??tofaktorautentificering (2FA) for at øge sikkerheden.
Mens 2FA på ingen måde er ufejlbarlig, er det et fornuftigt sikkerhedstrin.
Du finder dog den samme funktion tilgængelig i IBM Watson Analytics og SAP Analytics Cloud.
Opdagelsesprocessen
Systemet advarede mig om fejl som tomme felter og inkonsekvent formatering på datoer.
Når disse blev rettet, tilbød systemet straks at auto-generere rapporter til mig.
Denne funktion vil sandsynligvis blive bifaldt af de fleste brugere, fordi den automatisk giver indsigt uden at du behøver at konstruere forespørgsler og modeller.
Zoho Analytics er således nyttigt fra starten, før brugeren slet ikke gør noget.
Jeg var færdig på få minutter, alt sammen uden at foregive at forme en forespørgsel.
Jeg vil sige, at det er så let som dataanalyse muligvis kan få, især med hensyn til det almindelige forespørgselsaspekt.
Ja, selvom det stadig er nemmere at bare spørge IBM Watson, hvad det end er, du vil vide, er dets formative kunstige intelligens (AI) helt klart på hurtige spor til at blive en ægte virtuel assistent i virksomhedsklasse.
Men Zoho Analytics 'automatisering ser ud til at gøre en smule tankelæsning, da det i sig selv kan finde ud af, hvilke rapporter du sandsynligvis vil have fra det datasæt, du har givet det.
Og denne funktion går langt, ikke kun for at få forretningsbrugere i gang, men især for at få dem til holde ved hjælp af værktøjet.
At gøre det til en del af brugernes kerneproduktivitetsværktøjssæt - og derved tilføje pålidelig dataanalyse uden behov for alt for tung træning - det er det, virksomheder, der søger datademokratisering som et kulturelt skift, virkelig leder efter.
Zoho er ikke perfekt der, men det er bestemt et af de bedste, jeg har set.
Selvom de automatisk genererede rapporter er en gave i et virkelig distribueret BI-miljø, er det sandsynligt, at brugerne på et tidspunkt har brug for mere kompleks analyse.
Bestemt håndterer Zoho Analytics mere komplekse forespørgsler med aplomb.
Den underliggende motor er en virtuel muskelbil.
Men du har brug for nogle datalogiske færdigheder for at køre denne app forbi startlinjen.
Det betyder, at begyndere er velkomne, men at gå ud over dette stadium vil tage noget arbejde.
Enhver erfaren forretningsanalytiker finder Zoho Analytics relativt let at navigere.
Det er en nem træk-og-slip-proces at placere data i x-aksen eller y-aksen og i eventuelle nye kolonner, du beslutter at oprette.
Desuden kan analytikere tilføje en række forskellige filtre og manipulere data, forespørgsler og outputvisualiseringer efter behov.
Men hvis nogen af ??dine tilsigtede forretningsbrugere er mindst forvirrede over, hvad nogen af ??disse udtryk betyder, så går de hurtigt tabt i dette system.
Uddannelse vil være nødvendig, eller de skal holde sig til de automatiske rapporter.
Alvorligt avancerede brugere og dataprofessionelle finder dog dette system meget venligt.
De kan skrive tilpassede SQL-forespørgsler (Structured Query Language) og køre derfra på et simpelt og elegant system designet med maksimal effektivitet i tankerne.
Datavisualiseringer
Efter at systemet automatisk havde genereret en række visualiseringer for mig, var det en simpel sag at klikke på fanen "Rediger design" for at modificere visualiseringerne, som jeg ville.
Ditto med fanen "Temaer", som lader dig gøre dashboarddesignet mere sofistikeret eller måske bare gøre det bedre i overensstemmelse med din virksomheds brandingindsats.
Dette er en meget flot måde at implementere visualiseringer og konkurrerer med, hvad jeg fandt i Microsoft Power BI (Besøg websted på Microsoft Power BI), en anden spiller, der er kendt for sin nemme visualisering.
Jeg kunne især godt lide brugerfiltrene, der giver dig mulighed for at skære og skære rapporter og dataadgang til læsere eller samarbejdspartnere i overensstemmelse med deres roller.
Denne "en rapport, flere visninger" -funktioner sparer tid, sikrer overholdelse og tilføjer sikkerhed på en meget effektiv måde.
Teksteditorer, størrelse på værktøjer, træk-og-slip-positionering og andre værktøjer er alle rene og enkle og meget nemme at bruge.
Jeg fik til at vælge, hvordan jeg ville offentliggøre mine færdige operationer, enten som et dashboard eller en rapport.
Et klik producerer en URL og lader mig vælge, om brugeren har brug for autorisation for at se den.
Dette link kan oprette forbindelse til interaktive eller dynamiske rapporter (interaktiv er alle funktionerne i Zoho Analytics, selvom samarbejdspartneren ikke bruger Zoho Analytics selv).
Et andet klik giver mig mulighed for at oprette et lysbilledshow og indstille en timer til sideudvikling.
Denne funktion gør hver visualisering på instrumentbrættet til et separat dias.
Zoho Analytics-brugere bliver kreative i de typer dashboard, de kan generere, især når det kommer til sportsdata.
De oprettede overbevisende dashboards med scoringer fra Commonwealth Games 2018 og FIFA Cup 2018.
Alt i alt er Zoho Analytics et fantastisk værktøj, især for uerfarne brugere i et distribueret BI-miljø.
Det er også et godt værktøj til mere avancerede brugere og til virksomhedsbrug.
Hvor det lider, er at fremme begyndere til mere komplekse forespørgsler.
Men i betragtning af sin overlegne brugerstøtte kan det overvindes, hvis brugeren har tid og motivation til at lære mere.
Bundlinjen
Zoho Analytics er en solid mulighed for almindelige forretningsbrugere, der muligvis ikke har kendskab til analysesoftware.
Den fås også til en attraktiv pris.
