Dette er andet år, vi gennemgår ZipBooks, en relativt ny regnskabsapplikation for små virksomheder.
Webstedet har udvidet sig hurtigt i løbet af det sidste år og tilføjet funktioner som regningsløn, integration med Gusto-lønningstjenesten, en ny iOS-app og opgavebaserede tilladelser til brugeradgang.
ZipBooks har en af ??de lettere at navigere brugergrænseflader blandt små virksomhedsregnskabsløsninger og omkring to tredjedele af de funktioner, der tilbydes af de bedste sådanne tjenester.
Du kan oprette poster for kontakter og varer, sende fakturaer; og tjenesten kan spore tid, projekter og opgaver.
Desværre mangler det nogle funktioner, som konkurrerende websteder tilbyder, såsom robuste kontaktoptegnelser, et bibliotek med integrerede tilføjelsesprogrammer og beholdningssporing.
Priser og planer
ZipBooks 'prisfastsættelse kan gøre det attraktivt for eneejere eller mikrovirksomheder.
En gratis startversion tillader ubegrænset kontakt og fakturering, en bankfeed og administration af indtægter og omkostninger.
Det niveau, vi gennemgik, Smartere ($ 15 pr.
Måned), tilføjer værktøjer som tidssporing, vareoptegnelser, teamsamarbejde, regningsbetaling og ubegrænset bankforbindelse.
Den sofistikerede plan ($ 35 pr.
Måned) tilføjer tagging, kontoafstemning, dokumentdeling og avancerede rapporter.
For $ 125 pr.
Måned forsyner ZipBooks dig med en personlig bogholder, der opretter månedlige rapporter, foretager en skattebesparelsesanalyse og fremsætter anbefalinger.
Der er en gratis 30-dages prøveperiode på alle betalte versioner.
Hjælp har brug for hjælp
ZipBooks tilbyder minimal online opsætningshjælp, men ingen andre konkurrenter end Sage Business Cloud Accounting ($ 25,00 hos Sage) er meget stærke i den henseende.
Efter en kort introduktion til hvert afsnit springer du ind og begynder at udforske.
Faktisk har webstedet ikke rigtig nogen support undtagen en chatboks, der hævdede, at spørgsmål besvares på cirka fem minutter.
Ved første forsøg ventede vi 35 minutter uden at vores blev set og måtte lukke chatboksen for at gøre noget andet, men vi fik et grundigt svar meget hurtigere på et andet tidspunkt på dagen.
Et ord om chat-support-funktionen her: Vi blev overraskede over at høre, da vi anmodede om hjælp, at rep.
Allerede vidste, at vi havde indtastet den samme kontakt fire gange.
Kontakter er ikke udpeget som kunder eller leverandører, før du betaler en regning eller modtager betaling på en faktura; de er bare generiske kontakter, hvilket er en usædvanlig, forvirrende måde at håndtere dette på.
ZipBooks giver sine kundesupportrepræsentanter adgang til begrænset information for at gøre chatsessioner mere effektive og hurtigere.
En repræsentant ved f.eks., At du oprettede en kundepost eller faktura eller importerede 100 transaktioner.
Denne politik fremskyndede vores supportsession, men det er lidt overraskende at høre, at rep.
Vidste noget om vores firmafil.
En virksomhedsrepræsentant forklarede, at dette er tilladt i henhold til fortrolighedspolitikken, og at ingen specifikke økonomiske oplysninger er tilgængelige for supportmedarbejdere.
Det ville være nyttigt, hvis ZipBooks stavede dette et eller andet sted på selve webstedet, måske i Indstillinger.
Billy derimod kræver, at du markerer et felt for at give adgang for supportpersonalet til fejlfinding.
Der er en lille KnowledgeBase på virksomhedens websted, men intet link til det inde fra webstedet, når du først er logget ind.
ZipBooks er nem at bruge, men intet økonomisk websted - især et målrettet mod virksomheder - bør være uden flere hjælpemuligheder.
Zoho Books tilbyder for eksempel mange, herunder telefon-, chat- og e-mail-hjælp ud over robust online-dokumentation.
Indstillinger og offentlige profiler
Hvert regnskabswebsted har en sektion med indstillinger, der lader dig skræddersy løsningen til din virksomheds egne behov.
ZipBooks er god i denne henseende og beder om oplysninger, som nogle andre ikke gør (f.eks.
Forretningsstruktur og årlig omsætning), men det er ikke så dybtgående som Zoho Books.
Du kan oprette din organisations profil; oprette en betalingsprocessor (fire tilbydes) tilføj teammedlemmer og tildel tilladelser efter opgavetype (ny fleksibilitet her); vedlægge dokumenter og etablere præferencer (valutatype, standardbetingelser, e-mail-beskedtekst til kedelplade og mere).
ZipBooks tilbyder en usædvanlig funktion, du støder på, når du går gennem skærmbilledet Indstillinger: Offentlige profiler.
Disse er mini-websites oprettet til dig ved hjælp af data og grafik, du leverer.
Dette værktøj er helt gratis og helt valgfrit; det giver dig blot en anden måde at udvide din online tilstedeværelse på.
Ingen konkurrent, vi har gennemgået, tilbyder noget lignende.
Dashboard og brugeroplevelsen
ZipBooks-hjemmesiden - dets dashboard - åbner for en graf, der illustrerer din virksomheds indtægter, udgifter og fortjeneste eller tab for de foregående 12 måneder.
Det viser også yderligere diagrammer og tal for sporet tid, salg efter kunde, månedlig omsætning og udgifter.
Det tildeler dig en Business Health Score baseret på en analyse af din økonomi.
Dette er en fremragende indsamling af din virksomheds økonomiske data, men den mangler opgavepåmindelser som dem, du finder inXero.
ZipBooks gør effektiv brug af farve, grafik og skærmlayout; den samlede brugeroplevelse er ganske god.
Og fordi dets funktionssæt stadig er ung (selvom det er vokset det sidste år), er navigationen meget let.
Webstedet har to værktøjslinjer.
En lodret rude til venstre indeholder links til primære applikationsområder: Fakturaer, Transaktioner, Rapporter, Kontakter, Sporing og to nye: Løn (Gusto) og Vækst.
Denne sidste er en ny og unik funktion.
ZipBooks hjælper dig med at opmuntre dine brugere til at gennemgå din virksomhed og derefter placere deres indhold på Facebook, Yelp og Google og derefter rapportere om dine fremskridt.
Det er en interessant mulighed, men det starter ved $ 49 pr.
Måned.
Fire ikoner øverst på skærmen duplikerer nogle af menuindstillingerne, men der er også en Mere-knap.
Klik på dette, og en række ruder falder ned i et vindue og duplikerer værktøjslinjen til venstre, men deler hvert område ned i individuelle opgaver.
Mange sider gør det samme og giver flere måder at komme til de samme skærme.
Når du først er på en opgaveside, bruger du de samme konventioner, som du er vant til, såsom knapper, rullelister og udfyldningsfelt.
Kudos til ZipBooks for at vise en advarsel, når du er ved at afslutte en ufærdig skærm uden at udfylde eller gemme den.
Ikke alle tjenester gør dette.
Oprettelse af poster
ZipBooks er stadig ung, men det har startet godt med at levere kontaktoptegnelseskabeloner til kunder og leverandører.
Når du har indtastet grundlæggende kontaktoplysninger, viser den færdige post totaler til dato for indtægter og udgifter samt en liste over nylige fakturaer, estimater og tilbagevendende profiler.
Zoho Books indeholder dog mere information i sine kontaktoptegnelser, såsom en indtægtsgraf, en komplet aktivitetshistorik, en kundeopgørelse og en liste over e-mail-udvekslinger.
Item Records-funktionen illustrerer også ZipBooks 'ungdom, selvom pladerne sporer flere data, end de gjorde for et år siden.
Du kan indtaste det grundlæggende, såsom navn, beskrivelse, pris, SKU og kategori.
Hvis du køber varer og videresælger dem, kan du ikke angive en købspris og en konto.
Og du kan ikke spore dine beholdningsniveauer.
Intuit QuickBooks Online Plus ($ 28,00 på QuickBooks) og Xero tilbyder alle disse funktioner.
Transaktioner og fakturering
Alle websteder til regnskab for små virksomheder, vi har testet, inklusive ZipBooks, understøtter onlineforbindelser til finansielle institutioner.
Du indtaster loginoplysningerne til din banks websted, og ZipBooks trækker de transaktioner, der er ryddet siden din sidste import.
Ligesom sine konkurrenter opfordrer ZipBooks dig til at kategorisere disse transaktioner, som du har brug for til meningsfulde rapporter og skatteforberedelse.
Standardkategorier er indbygget, men de kan redigeres.
Som mange konkurrenter laver webstedet veluddannede gæt om, hvordan nogle transaktioner skal kategoriseres.
ZipBooks understøtter også online afstemning af konti.
Faktura- og estimatoperationer er ret standardprisen, selvom ZipBooks har nogle særheder.
Når du har valgt en kunde fra den angivne liste, kontrolleret dato og fakturanummer og om nødvendigt indtastet et indkøbsordrenummer, skal du manuelt indtaste en forfaldsdato, selvom du har oprettet en i Indstillinger.
Formularens brødtekst er opdelt i opgaver og varesalg (de fleste sider blander disse sammen).
Du kan også medbringe tid og udgifter, der skal faktureres til den nuværende kunde.
Når du har valgt en vare fra de produkt- og serviceposter, du oprettede, indtaster du enten sats og timer eller pris og mængde.
Desværre holder ZipBooks ikke styr på lagermængderne - det er ikke nær så sofistikeret som Zoho Books med hensyn til lagersporing.
Der er intet felt på fakturaformularen for moms og intet indstillingsværktøj til denne pris, men hvis du klikker på tandhjulsikonet i slutningen af ??hver linje, kan du oprette og redigere afgiftsposter i vinduet, der glider ud fra højre side af skærmen.
Du kan derefter tilføje moms og en rabat, hvis du ønsker det.
Sage Business Cloud Accounting leverer ikke kun et felt til moms, men det indtaster også de relevante skattesatser for hver geografisk region.
ZipBooks optæller alt og deponerer det samlede skyld i bunden.
Du kan gemme fakturaen eller færdiggøre den til afsendelse i vinduet til højre; sidstnævnte involverer kontrol af e-mail-adresse og besked og vedhæftning af fakturaen som et PDF-fil eller andet filformat.
ZipBooks understøtter tilbagevendende transaktioner og kundepåmindelser.
Det tilbyder også en betalingsgateway (mod ekstra omkostninger), så dine kunder kan betale fakturaer med et kreditkort.
Du kan også indtaste og betale regninger nu i ZipBooks.
Når du har oprettet en eller flere, vises de på en liste, der kan ses efter status (Åben, forsinket, delvis osv.).
Sporing, rapporter og apps
ZipBooks tilbyder sporing af tid og projekter.
Det lader dig ikke spore omkostninger pr.
Projekt, som Kashoo ($ 19,99 på Software Advice) gør, men du kan oprette et projekt ved at angive dets navn, kontakt, faktureringsmetode, timepris, budget og teammedlemmer.
Du kan enten indtaste tid manuelt eller bruge webstedets timer og tildele arbejdede timer til brugere, kontakter og projekter.
Alle disse kan betegnes som fakturerbare.
ZipBooks leveres også med muligheden for at tagge transaktioner, kontakter og projekter.
Siden har tilføjet flere nye rapporter, siden vi sidst gennemgik det.
Udover almindelige finansielle rapporter som resultatopgørelse og balance, tilbyder den flere muligheder i fire kategorier: Salg, Team & Tracking, Regnskab & Skat og Udgifter.
Tilpasning er minimal, men tilstrækkelig i betragtning af ZipBooks 'samlede anvendelsesområde.
ZipBooks 'iOS-app (der er ingen Android ...
