Zenefits (som begynder med $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned) har kun eksisteret siden 2013, og på den korte tid vandt det vores Editors 'Choice-pris for både fordelsadministration (BA) og HR-software.
Det er en af ??de bedst designede HR-softwareløsninger til startups og små virksomheder.
Det bringer et imponerende sæt funktioner, herunder intuitive administrationsfunktioner og muligheden for at tilføje tjenester efter behov.
Zenefits supplerer sin løsning med adgang til hjælp fra faktiske menneskelige rådgivere.
Med hensyn til BA er Zenefits fortsat den mest komplette løsning for de fleste små og mellemstore virksomheder (SMB'er) og vores redaktørers valg sammen med Rippling.
BambooHR modtog redaktionens valg til den samlede HR-ansøgning.
Dette er første gang, vi også har gennemgået løsningens muligheder som en lønningstjeneste.
Mens Zenefits 'lønningsapp - det er en tilføjelse til hovedproduktet - er ret god, følte vi ikke, at den var lige så velegnet til små virksomheder som vores redaktørers valg for løn, Gusto.
Zenefits-indstillingen ville blive bedre brugt af større virksomheder på grund af dens vægt på en avanceret tilgang til fordele og generel HR, dens adgang til løn- og navigationsværktøjer og dens generøse kapacitet.
Administration af dybe fordele
Mens det har andre HR-funktioner, er Zenefits BA-funktionalitet meget mere dybtgående end andre mere generelle HR-produkter som BambooHR.
Veteranbrugere af Zenefits bliver ikke skuffede.
Den indeholder alle elementerne i den tidligere version, herunder HR-app-biblioteket og partnerintegrationer.
Ved at tilføje funktioner som Plan Building og Electronic Data Interchange (EDI) har Zenefits styrket en allerede imponerende platform.
I andre nye udviklinger, siden vi sidst testede det, har Zenefits nu indgået et samarbejde med Checkr for at give nem adgang til en effektiv online baggrundstjek-service.
Virksomheden har også indgået partnerskaber med Google Meet, Microsoft Teams og Slack, som gør det muligt for alle disse systemer at dele information.
Versioner og priser
Zenefits 'version og prisordninger er komplicerede.
For det første skal du vide, at uanset hvor mange aktive medarbejdere du har, skal du betale for fem (Workful har en lignende politik).
Du vælger blandt tre basale HR-planer enten på månedlig eller årlig basis.
Essentials ($ 10 eller $ 8 pr.
Måned pr.
Medarbejder) inkluderer den grundlæggende HR-platform plus tid og fremmøde, planlægning, overholdelse, mobil adgang, PTO-sporing og App Connect (giver dig mulighed for at integrere med adskillige produktivitetsapplikationer).
Vækst ($ 18 eller $ 14 pr.
Måned pr.
Medarbejder) tilføjer kompensationsstyring og performance management, som hjælper dig med at tage kompensationsbeslutninger og udføre en række medarbejderanmeldelser.
Endelig tilbyder Zen-niveauet ($ 27 eller $ 21 pr.
Måned pr.
Medarbejder) flere måder at vurdere, spore og forbedre medarbejdernes trivsel.
En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig.
For at tilføje lønningsfunktioner til din HR-base betaler du $ 6 pr.
Måned pr.
Aktiv medarbejder.
Et ekstra gebyr på $ 5 pr.
Måned pr.
Medarbejder tilføjes, hvis du vil hente din egen fordelemægler; denne service er gratis, hvis du bruger Zenefits 'egen mægler.
Rippling har lignende priser her.
Og for $ 8 pr.
Måned pr.
Medarbejder kan du drage fordel af virksomhedens rådgivningstjenester, der giver dig adgang til webstedets HR- og løneksperter, der kan hjælpe dig med overholdelsesproblemer og guide dig, når du arbejder hen imod at bruge Zenefits mere effektivt.
Brugerdefineret prisfastsættelse er tilgængelig for større virksomheder.
Hvis du sammenligner Zenefits 'prissætning med vores lønredaktørers valg, Gusto, finder du ud af, at det ville være ret økonomisk for nogle virksomheder.
At betale fem ansatte (minimum) i Zenefits vil koste dig $ 70 pr.
Måned, hvis du vælger den lave ende Essentials HR-base.
Gusto ville koste $ 69 pr.
Måned for fem ansatte og Core-platformen.
Selvfølgelig skal du abonnere på Gustos komplette HR-platform for at få værktøjer, der kan sammenlignes med, hvad Zenefits tilbyder i sin Essentials-base, hvilket koster $ 99 pr.
Måned.
På den anden side, hvis du bare har en eller to ansatte, ville Gusto koste lidt mindre.
Den dyreste af de løntjenester, vi testede, er QuickBooks lønningsliste; dens normale pris ville gøre det $ 100 pr.
måned for fem ansatte, og det tilbyder ikke så meget i vejen for HR-værktøjer.
Baseret på prisen alene er Patriot Software den billigste ($ 50 pr.
Måned for fem ansatte), men det opkræves ekstra for nogle grundlæggende funktioner, som konkurrenter tilbyder gratis.
Rippling, vores andre BA-redaktørers valg, har ikke en differentieret prisstruktur.
Dens basisomkostninger er $ 35 pr.
Måned plus $ 5 pr.
Måned (betalt årligt) eller $ 7 pr.
Måned (betalt månedligt) pr.
Medarbejder.
Fleksible funktioner
Brugergrænsefladen til Zenefits er godt kortlagt med letforståelige instruktioner til udførelse af grundlæggende HR-opgaver og giver en hurtig måde at forbinde med eksisterende fordelingsplaner, herunder medicinsk, tandlæge-, syns-, langvarig og kortsigtet handicap og 401 (k ) udbydere af pensionsopsparing.
Hvis du starter en virksomhed og ikke har udbydere, kan du udfylde Microsoft Excel-regneark, få tilbud, tilmelde dig og komme i gang.
Zenefits ser ud til at forstå behovene hos startups og små virksomheder med fuldtids-, deltids- og timearbejdere.
Inkluderede applikationer strømliner ansættelsen af ??uafhængige entreprenører og gør det hurtigt og nemt at oprette PTO-politikker og aktieoptioner.
Forskellige inkluderede BA-værktøjer passer til opstartsmodellen, og muligheden for at tilføje funktionalitet pr.
Bruger pr.
Måned giver virksomheder fleksibilitet.
Med hensyn til forretningsstørrelse er Zenefits designet til at skalere fra to medarbejdere til 2.000.
Webstedet tilføjede en række nye funktioner, der hjælper med at fremdrive det tættere på toppen af ??sin kategori.
De 40 plus-integrationer, der blev aktiveret i hele platformen ved lanceringen, inkluderer apps, produktivitet, løn og regnskab, omkostningsrapportering, aktieoptioner, performance management, rekruttering og medarbejderengagement.
Løsningens automatiserede arbejdsgang opdaterer dynamisk alle relevante dokumenter og integrerede apps, hvad enten det er Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack eller Intuit QuickBooks.
Så selvom du bruger uafhængige applikationer inden for Zenefits-hierarkiet, overføres alle oplysninger til alt, der er forbundet med dit system.
Zenefits tænkte tydeligt også på sikkerhedsforanstaltninger ved design af sin opdaterede app.
En nøglefunktion her er, at den bygger i multifaktorautentificering (MFA).
Ved at klikke på menuknappen med fire linjer og derefter Sikkerhedsindstillinger kan du vælge tofaktorautentificering (2FA), hvilket betyder, at enhver, der logger ind på systemet, skal give yderligere verifikation via e-mail eller tekst.
Oprettelse af medarbejderregistreringer
I Zenefits er det let at oprette en administratorkonto.
Du skal bare indtaste en adgangskode, indsætte dine virksomhedsoplysninger, og du får en e-mail-bekræftelse.
Klik på linket, så bliver du sendt til velkomstsiden, hvor du vil se et velorganiseret hovedinstrumentpanel med tydeligt mærkede knapper til specifikke medarbejdere og Zenefits-aktiverede applikationer som Time Off, Hiring eller Benefits Administration.
Vi klikkede på Træning fra sektionen Hurtige links til højre for at se nogle nyttige videotutorials.
Navigationen var intuitiv.
Alle Zenefits-brugere logger på det samme dashboard.
Du kan bruge fanerne Indstillinger Administratorer og ledere til at konfigurere, hvem der kan se hvad, for eksempel kan ledere godkende ferieanmodninger for folk i deres afdeling, men ikke se disciplinære handlinger for medarbejdere, der ikke er direkte rapporter.
Vi var imponerede over enkelheden i processen, når vi tilføjede medarbejderregistreringer.
Vi tilføjede let optegnelser for fem ansatte ved at klikke på fanen Ansættelse og vælge Ansæt eller Tilføj en medarbejder nu.
Det er en intuitiv proces med indtastning, navn, titel, ansættelsesdato og medarbejdertype.
Efter oprettelse af en medarbejder og indtastning af den enkeltes lønoplysninger kan du vælge at køre en baggrundskontrol via en partnertjeneste Checkr.
Du kan invitere nye medarbejdere til Zenefits via e-mail eller senere via et link.
Du kan redigere en post for en medarbejder ved at klikke på det cirkulære ikon med initialerne og derefter vælge blyanten til Rediger grundlæggende info.
Når du sletter en post, bygger systemet i et smart mål for at sikre, at du ikke er en robot ved at få dig til at indtaste medarbejderens fornavn, før posten slettes.
Der er links til andre funktioner som time-off tracking og performance management.
For medarbejdere kan du let vedhæfte og se dokumenter som et tilbudsbrev, I-9 ansættelsesberettigelsesformular, W-4 skatteformular og præstationsvurdering.
Zenefits kører af en enkelt database, så al den information, som nye medarbejdere tilføjer, udfylder automatisk andre funktioner i softwaren og gemmer de duplikatposter, som ældre HR-systemer var kendt for, og som de ikke kunne lide.
Før nye ansættelser starter, kan de også uploade dokumenter, der er berettigede til arbejde, såsom et kørekort eller et grønt kort.
Undtagelsen her er partnerskabssystemer, der ikke er integreret i Zenefits.
Så hvis f.eks.
Virksomhedsejere vil køre en baggrundskontrol, skal de betale ekstra, da det løber gennem Checkr.
En standardcheck er $ 25 plus amtsrekordgebyrer, der spænder fra 75 cent til $ 65, og en premiumcheck for at søge overalt, hvor en ny ansat har boet de sidste syv år, koster $ 35 plus amtsgebyrer.
Når nye ansættelser har gennemført deres profil, tilføjer en administrator eller leder ansættelsesdato, løn og anden relevant information.
En leder kan bruge fanen Vis medarbejder til at se nyankomne i en medarbejderkatalog eller et organisationsdiagram eller filtrere medarbejderdata efter status, jobtitel, afdeling eller andre parametre.
Lignende medarbejderregistreringsstyringsprocesser gælder for rekrutter, forfremmelse af medarbejdere, opsigelser og dybest set enhver medarbejderrelateret begivenhed, som du gerne vil spore i et menneskeligt ressourcestyringssystem.
Klassens bedste fordele
Zenefits 'HR-software inkluderer også et betalt pausemodul (PTO), pendlerfordelingsprogrammer og 401 (k) pensionsopsparingsplaner gennem flere partnere.
Zenefits tager sig af opsigelsesydelser (aka, fortsættelse af sundhedsdækning) med fordelene ved Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) og arbejdsløshedsforsikring.
Zenefits automatiserer fordele under medarbejderens ombordstigning og beregner automatisk fradrag for hver lønperiode.
Zenefits skiller sig virkelig ud i BA, hvor det tjener vores redaktørers valg i kategorien.
Det tjener høje karakterer med omfanget og mangfoldigheden af ??dets muligheder plus et ton administrationsfunktioner til ...
