Hvis du bruger en bred vifte af forretnings- og produktivitetsapps, har du brug for en måde at forbinde dem alle på.
Zapier (som rimer med lykkeligere) er et online værktøj, der hjælper folk med at oprette sammenkædede funktioner på tværs af disse tjenester.
Du kan kæde kommandoer sammen med en "Hvis X sker, gør Y" -struktur, hvor X og Y kan være praktisk talt enhver app.
Det virkelige salgsargument for disse automatiseringer (som Zapier kalder Zaps) er, at du kan kombinere flere handlinger og apps sammen i en enkelt Zap.
Zapier er en Editors 'Choice-vinder sammen med IFTTT; begge er fremragende muligheder for arbejdsgange for forretning og produktivitet.
Priser og planer
Zapier tilbyder et gratis serviceniveau, omend med nogle begrænsninger.
Med denne konto kan du udføre op til 100 opgaver om måneden, men du kan kun have fem Zaps aktive på et givet tidspunkt.
For at afklare er en opgave en afsluttet handling inden for en Zap.
For at få en fuldstændig oversigt over, hvordan opgaver tælles, skal du besøge Zapiers dedikerede supportside.
Det gratis niveau understøtter ikke Premium Apps eller Zaps med flere trin, og Zaps kører kun hvert 15.
minut.
Du kan heller ikke bruge funktionerne Autospil eller Stier.
Virksomheder finder muligvis Zapiers gratis konto begrænset, men den er bøffelig nok til at give forbrugerne en smag af, hvordan det fungerer.
Denne gratis version inkluderer en 14-dages prøveversion af premium-funktioner.
Premium-apps er intet andet end apps, som Zapier har besluttet at holde bag sin betalingsvæg.
De inkluderer Amazon S3, Evernote Business, GoToWebinar, MySQL, PayPal, QuickBase, QuickBooks, Salesforce, SQL Server, Zendesk og mange andre.
Autospil er en fejlsikker foranstaltning, der udløses, hvis en opgave skal køre, men ikke gør det.
Fejl sker fra tid til anden af ??forskellige årsager, f.eks.
Når en tredjeparts API midlertidigt ikke er tilgængelig.
Autospil betyder, at Zapier automatisk prøver opgaven igen i tilfælde af denne form for fiasko.
Interessant er det, at Zapier snubler over hver genkørsel af Zap over en 10-timers periode, hvilket øger tidsintervallet mellem hvert forsøg.
For gratis konti sender Zapier dig en e-mail-underretning, når en Zap mislykkes, og du skal køre den manuelt igen.
Stier er en ny funktion, der lader dig definere betinget logik mellem trin i en Zap.
Jeg diskuterer detaljerne senere.
Starter-kontoen, der koster $ 20 pr.
Måned, inkluderer Premium Apps, men ikke Autospil eller Paths-funktionerne.
Du får 1.000 opgaver om måneden og 20 Zaps, der kører hvert 15.
minut, det samme som med den gratis konto.
Professionelle konti er $ 50 pr.
Måned og inkluderer Premium Apps, Autoreplay-opgaver, Stier og support til 3.000 opgaver pr.
Måned på tværs af 50 Zaps.
Zaps kører hvert femte minut for dette serviceniveau.
Zapier tilbyder også en Professional Plus-konto til $ 125 pr.
Måned.
Professional Plus inkluderer alt på Professional-kontoen plus support til 10.000 opgaver om måneden på tværs af 125 Zaps.
Zaps kører stadig hvert femte minut.
Top-of-the-line konto planen, Teams, tillader 50.000 opgaver at køre om måneden på tværs af et ubegrænset antal Zaps.
Hvis du går over grænsen for opgaver, opkræver Zapier dig baseret på din brug.
Ud over alle funktionerne i de professionelle konti giver denne plan dig mulighed for at dele Zaps og Connections på tværs af dit team.
Du kan også gruppere alle kontoopgifter i en enkelt faktura.
Til sammenligning er IFTTT (gratis på Google Play) gratis i skrivende stund.
Zapier vs.
IFTTT
Zapier fokuserer hovedsageligt på forretnings- og produktivitetsapps, selvom der er betydelig overlapning mellem disse to kategorier.
På produktivitetssiden understøtter Zapier Asana (gratis i Asana), Google Kalender, Evernote, Todoist osv.
Flere forretningsfokuserede apps inkluderer GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle og Wrike.
Zapier inkluderer også nogle indbyggede funktioner til oversættelse af tekst, udførelse af kode, filtrering af data eller endda forsinkelse af handlinger.
IFTTT understøtter også alle de almindelige produktivitetsapps, men har gradvist omfavnet Internet of Things (IoT) bevægelse som et specialiseringsområde.
Smarte pærer, apparater og dørklokker falder alle sammen under denne paraply.
IFTTT fungerer også med Alexa, Cortana, Google Assistant og Siri, hvilket Zapier ikke gør.
Zapier understøtter Zaps med flere apps, hvilket betyder at du kan oprette en kæde af begivenheder på tværs af mere end to tjenester.
For eksempel kan du bede Zapier om at sende en besked til teamkanalen i Slack, når nogen har udført en opgave i Asana, og derefter tilføje projektnavnet til et offentligt Google Sheets-regneark over afsluttede projekter.
Med IFTTT kan du kun oprette en automatisering mellem to tjenester.
En anden vigtig differentiator er, at IFTTT tilbyder apps til både Android og iOS.
Zapier tilbyder ikke mobilapps på nogen platform.
Så hvis du agter at oprette og automatisere opgaver fra din telefon, er IFTTT det bedste valg.
Det betyder ikke, at Zapier ikke tilbyder en vis mobilfunktionalitet; du kan bruge Zapiers indbyggede funktioner til at sende tekster direkte til din telefon.
Jeg testede Zaps ved hjælp af min Google Pixel 3, der kørte Android 9, og de fungerede som annonceret.
Kom godt i gang
For at tilmelde dig Zapier er alt, hvad du skal gøre, at angive en e-mail-adresse, navn og adgangskode.
Du kan også bare bruge en eksisterende Google-konto.
Zapier understøtter også tofaktorautentificering.
Zapiers webgrænseflade har et rent design med tydelige layoutelementer og farverige ikoner til apps og tjenester.
Startskærmen opdeles i fire sektioner: Dashboard, My Zaps, Task History og My Apps.
Du kan søge efter apps og forudbyggede Zaps i Dashboard-sektionen.
Zapier vil derefter inkludere en liste over drop-down muligheder for at fuldføre en Når dette sker ...
Så gør dette! udmelding.
Du kan aktivere en zap direkte fra denne skærm.
I sektionen My Zaps kan du finde alle de Zaps, du oprettede, selvom de ikke er aktive.
Jeg kan godt lide, at du kan organisere dine Zaps i mapper.
Fanen Opgavehistorik viser en komplet log over din Zap-aktivitet.
Interfacet indeholder nyttige filtre til sortering efter navn, status og dato.
Ved at klikke på en individuel Zap-instans kommer du til en separat side med detaljer om input- og outputdata.
Hvis du abonnerer på en høj nok kontoniveau, kan du også aktivere funktionen Autospil fra denne skærm.
Det sidste afsnit, Mine apps, giver dig mulighed for at se alle konti, som du har godkendt Zapier til at få adgang til.
Zapier gør det nemt at teste, afbryde eller genoprette forbindelse til hver tilknyttet konto.
Jeg sætter pris på, at Zapier gør disse muligheder let tilgængelige.
Opsætning af dine Zaps
Zapier har forenklet Zap-editoren siden den sidste opdatering af gennemgangen.
Interfacet inkluderer en ny højre menu med en oversigt over dine Zap, relevante guider, fejlrapportering, opgavehistorik og organisationsmuligheder.
Du konfigurerer stadig indstillingerne i midterpanelet, men det er lettere at visualisere processen fra start til slut end før.
Zapiers interface er ikke helt så venlig som IFTTT, men den er langt mere fleksibel.
IFTTT har brugere til at klikke på Hvis + og That + linker i en overskrift, og vælg derefter fra en række kort for at opbygge opgavestrømmen.
Du kan tænke på en Zap som består af to hovedelementer: udløseren (When This Happens…) og handlingen (Then Do This).
Det første trin er selvfølgelig at vælge en Trigger-app og tilhørende handling.
Lad os sige, at du vil have Zapier til at sende dig vejrudsigten hver dag via SMS.
For at starte skal du vælge den indbyggede Weather by Zapier-tjeneste som Trigger-appen og vælge triggerhændelsen, i dette tilfælde dagens prognose.
Hvis du vælger en Trigger-app, der kræver login, skal du indtaste dine legitimationsoplysninger på dette tidspunkt.
Det kan også være nødvendigt at udfylde yderligere oplysninger, inden du går videre til næste trin.
Med dette eksempel på vejrudsigt indtaster du f.eks.
Bredde- og længdegradsværdier samt vælger måleenheder.
Zapier giver dig endda mulighed for at teste denne indledende handling, inden du går videre.
Det næste trin er at vælge en Action-app og en relateret handling.
Fortsætter du med vejreksemplet, vælger du SMS fra Zapier og derefter Send SMS som handlingsbegivenhed.
Dernæst giver du afsender- og modtageroplysninger og angiver indholdet af den aktuelle meddelelse.
Meddelelsen kan indeholde tekst og alle felter, som Zapier trak fra udløserappen (tilgængelig via knappen Indsæt et felt øverst til højre i tekstfeltet).
Indstillinger varierer afhængigt af den valgte Trigger-app.
Indstillinger for vejrudsigten inkluderer oversigt, fugtighed, vindhastighed og UV-indeks.
Det er kun et eksempel på en Zap.
Du kan kombinere et hvilket som helst antal tjenester for at arbejde sammen på måder, der gavner dig.
For eksempel kan du linke Slack og Trello sammen (Besøg webstedet på Trello) for at hjælpe med at kommunikere mål og tildele opgaver mere effektivt.
Måske vil du dele nye tidsindgange fra Toggl til Asana.
Uanset hvor enkelt eller komplekst dine behov er, tilbyder Zapier sandsynligvis en kombination af funktioner, der kan automatisere din arbejdsgang.
Du kan tilføje så mange trin til en Zap som du vil ved blot at trykke på plusknappen under den sidste handling, du oprettede.
Du kan også oprette et navn til din Zap og tilføje en note, så du ikke glemmer, hvad den gør, eller hvordan den fungerer.
Denne sidste del er nyttig for alle, der har til hensigt at dele Zaps med andre medlemmer af et team.
Hvis du vælger at tilføje mere avancerede muligheder til din Zap, og du ikke er en teknisk dygtig person, skal du muligvis lave nogle test for at bekræfte, at de ændringer, du foretager, har den ønskede effekt.
Prøv for eksempel at oprette en Zap på en måde, som du tror vil fungere.
Hvis det ikke fungerer som beregnet, kan du prøve at gå igennem alt fra starten og ændre en variabel ad gangen.
En avanceret funktion, der kan tage lidt tid at forstå, er Zapiers nye Paths-værktøj, som giver dig mulighed for at definere betinget logik mellem to trin.
Tænk på det på denne måde, hvis trin 1 forekommer, og det har X-kvalitet, skal du vælge sti A.
hvis trin 1 forekommer og har Y-kvalitet, skal du vælge sti B.
I forbindelse med vores vejreksempel kan du tilpasse SMS-beskeden Zapier sender dig afhængigt af om temperaturen er over eller under frysepunktet (32 grader Fahrenheit).
Sådan fungerer det i praksis.
Efter opsætning af din Trigger-app skal du trykke på plus-knappen og vælge Stier.
Stier skal være den sidste del af Zap-kæden.
Klik på knappen Rediger på sti A, og navngiv det noget relevant, såsom Over frysning.
Vælg derefter regler eller betingelser for stien, der skal køres.
I vores eksempel skal du vælge Temperature Min, (Number) Greater Than og 32.
Du kan tilføje yderligere AND- eller OR-sætninger til regelsættet, men sørg for at de ikke modsiger hinanden.
Inden du går videre, tester Zapier forholdene mod et eksempeldatasæt og fortæller dig, om stien ville have ...
