Xero forenkler standardregnskabsprocessen for små virksomheder meget dygtigt.
Det blev bygget til internettet fra bunden, og det understøtter ethvert større økonomisk element, du forventer, i en regnskabsløsning med mindre virksomheder: salg, køb, regninger og udgifter, lager og lønningsliste.
Du kan oprette poster til kunder, leverandører, medarbejdere og varer.
Du kan derefter bruge disse poster i standardtilpassede transaktioner, såsom fakturaer, indkøbsordrer og tilbud.
Xero giver dig også mulighed for at administrere anlægsaktiver - noget konkurrenter ikke gør.
Virksomheden har tilføjet mange nye funktioner i det sidste år, herunder to nye forretningsvisninger (kortsigtet pengestrøm og forretningsbillede), Stripe-integration og forbedret opsætning.
Det er tæt konkurrence for Editors 'Choice-vinder QuickBooks Online Plus, men det halter inden for områder som brugervenlighed, mobiladgang, lager- og udgiftssporing og rapporter.
Hvor meget koster Xero?
Virksomheden tilbyder tre prisniveauer, der starter efter en 30-dages gratis prøveperiode.
Xero Early ($ 9 pr.
Måned) har månedlige grænser på 20 fakturaer og tilbud, fem regninger og ubegrænset afstemning af banktransaktioner.
Xero Growing ($ 30 pr.
Måned) tilføjer ubegrænset fakturering og fakturering; citater; og regninger.
Xero Established ($ 60 pr.
Måned) er den eneste version, der tilbyder multipel valutasupport.
Det understøtter også projekter og Xero-udgifter.
Xero giver mulighed for et ubegrænset antal brugere pr.
Organisation.
Xero er en mere overkommelig løsning end QuickBooks Online; priserne varierer mellem $ 25 og $ 150 pr.
måned.
Zoho Books starter med kun $ 9 pr.
Organisation pr.
Måned og tilbyder kapaciteter i tråd med Xeros dyrere planer.
Xero har forbedret sine installationsværktøjer.
De er nu nogle af de bedste, der tilbydes af ethvert regnskabswebsted for små virksomheder. Tidlige aktiviteter
Hvis du bruger en anden regnskabsløsning (eller Microsoft Excel), har du muligvis allerede oprettet en masse regnskabsdata online.
Xero gør det let at importere poster, transaktioner og nogle andre data fra QuickBooks Online ved hjælp af dets direkte konverteringsværktøj.
Hvis du allerede har filer, der er konfigureret i CSV- eller TXT-format (kontakter, beholdningsposter, fakturaer osv.), Kan du også importere dem til Xero.
Hvis du starter frisk med Xero, skal du kigge på instrumentbrættet, der vises, når du har oprettet en konto for at få hjælp.
Der er en introduktionsvideo, der foreslår de tidlige handlinger, du skal tage for at oprette webstedet til din egen virksomhed.
Du kan omsætte det i praksis ved at følge den række trin, der er beskrevet nedenfor.
Disse inkluderer tilslutning af dine bankkonti, gennemgang af Xeros transaktionskategorier og administration af regninger.
Links fører dig til de sider, hvor du kan udføre disse opgaver.
Dette er et fantastisk installationsværktøj og bedre end hvad de fleste konkurrenter tilbyder.
Der er mere, du skal gøre, inden du begynder at indtaste transaktioner, som at oprette poster til kontaktpersoner og varer / tjenester og besøge virksomhedens indstillingssider, men denne indledende skærm er et godt sted at starte.
Udseende og navigation
Xero og QuickBooks Online har meget forskellige udseende.
Hvor QuickBooks Online spreder sig over hele skærmen og bruger store skrifttyper og grafik, er Xero mere kompakt og optager kun midten af ??skærmen på nogle sider.
Hver præsenterer vigtige økonomiske data og links til relaterede aktiviteter på forskellige måder på deres hjemmesider, ellers kendt som dashboards.
Begge er effektive, men jeg foretrækker Xeros tilgang.
Værktøjet viser kontosaldoer med links til afstemningsskærme; tal og grafer, der repræsenterer udestående fakturaer og ubetalte regninger og samlede kontanter ind og ud.
Der er også en kontoovervågningsliste og en liste over udgiftskrav.
Næsten alt på instrumentbrættet er et link, der kan føre dig til relaterede sider og handlinger.
Hvert regnskabsprodukt, jeg har gennemgået, har sit eget navigationssystem, og jeg har endnu ikke set et, der ikke fungerer.
I Xero løber faner vandret over toppen og deler webstedet i logiske, funktionelle grupperinger: Dashboard, Business, Accounting, Projects and Contacts.
Klik på dit firmanavn øverst til venstre for at få adgang til indstillinger og andre husholdningsopgaver.
Forretningsmenuen er det sted, hvor du bruger det meste af din daglige arbejdstid.
Det åbner for flere underfunktioner, såsom fakturaer, fakturaer og produkter og tjenester.
Du kan indtaste regninger manuelt i Xero.
Men hvis du videresender dem via e-mail som vedhæftede filer til din egen personlige Xero-adresse, overfører webstedet nogle af nøgledataene til et udkast til regningen. Når du for eksempel er gået ned i salgsoversigten, bruger du standardkonventioner til dataindtastning og navigation.
Fire knapper øverst åbner værktøjer til oprettelse af salgstransaktioner, afsendelse af udsagn, import af salgsfakturaer og søgning efter specifikke fakturaer og tilbud.
Nedenfor er oplysninger om dine fakturaer.
Store knapper viser antallet af og antallet af dollars i fakturaer i kladdeform, dem, der afventer godkendelse og betaling, og dine forfaldne salgstransaktioner.
Citater fungerer på samme måde: Du kan med et øjeblik se, hvilke der er i kladdeform, sendt, accepteret og udløbet.
Nogle andre regnskabssteder fungerer på samme måde, hvilket gør det nemt at se status på dine transaktioner med et øjeblik.
Klik på Afventer betaling under fakturaer, og et nyt vindue åbnes med en tabel over de relaterede transaktioner (dette er det samme skærmbillede, du ser, når du klikker på linket Fakturaer under fanen Forretning).
Mens du er der, kan du skifte mellem faner, der repræsenterer deres forskellige status.
Knapper øverst på siden fører dig til skærme, hvor du kan oprette nye fakturaer eller kreditnotaer.
sende erklæringer og importer eller eksporter fakturaer i CSV-format.
Xero bruger lige så effektive navigationsskemaer overalt på siden, hvilket giver både adgang til data og links til relaterede handlinger.
Det gør et fremragende stykke arbejde med at give forskellige visninger af dine økonomiske data og de navigationsværktøjer, der er nødvendige for at arbejde med dem.
Hvem har den bedste og mest effektive brugeroplevelse dengang? Det er et subjektivt opkald.
Nogle brugere foretrækker Xeros no-nonsense, økonomiske form for tilgang.
Andre kan lide det mere rummelige, æstetisk tiltalende udseende af QuickBooks Online og Zoho Books.
At lave poster
Det andet område, hvor du vil arbejde meget - især i starten - er Kontakter.
Her opretter du optegnelser til dine kunder og leverandører, der indeholder både kontaktoplysninger og grundige økonomiske detaljer.
Når du klikker på fanen Kontakt og vælger blandt kunder eller leverandører eller alle kontakter, ser du en liste over alle, der hidtil er oprettet sammen med totaler for, hvad du skylder dem, eller hvad de skylder dig.
Klik på knappen Tilføj kontakt, og den tomme registreringsskabelon åbnes.
Du kan indtaste omfattende kontaktoplysninger og økonomiske oplysninger som standardindstillinger og konti, valuta og forfaldsdatoer.
Xero har tilføjet en kundekreditgrænse og et blokeringsværktøj siden min sidste gennemgang.
Når kunder har nået deres kreditgrænse, forhindrer blokeringsværktøjet dig i at godkende eller sende fakturaer, indtil de er inden for deres grænse igen.
Når du har gemt en kontaktpost, viser dens egen startside relateret aktivitet foran og i midten (f.eks.
Afventende og historiske regninger og indkøbsordrer) med de primære kontaktoplysninger til højre (du skal klikke på Rediger for at se den komplette optage).
Du kan også oprette nye transaktioner fra denne side.
I modsætning hertil er QuickBooks Onlines kunde- og leverandørregistreringer mere omfattende; de giver dig mulighed for at gemme flere præferencer, som foretrukken betalings- og leveringsmetode, sprog, der skal bruges i formularer osv.
Dens registreringsskabeloner viser også data mere økonomisk ved hjælp af faner for at få adgang til skjulte detaljer.
Xero leverer også registreringsskabeloner til din virksomheds varer og tjenester, der indeholder felter til information (pris, konto, beskrivelse osv.) Om produkter, du køber og sælger.
Klik på feltet foran Jeg sporer denne vare felt, og Xero beder dig om at vælge din beholdningskonto.
Derefter begynder det at spore lager i baggrunden.
Du kan importere åbningsbeholdningsbalancer eller indtaste dem manuelt og justere lagerniveauer.
Samlet set er værktøjets lagerstyringsfunktioner ikke så avancerede som Zoho Books, og dets registreringsskabeloner er ikke så grundige som QuickBooks Online's.
Du kan for eksempel ikke indstille et genbestillingspunkt, selvom produktregistreringerne viser antallet i forpligtede tilbud og på ordre.
Hvis du har opbygget en god forsyning med kontakt- og vare- / tjenesteposter, er det let at oprette transaktioner i Xero.
Webstedet leverer skabeloner til næsten alle typer transaktioner, som en lille virksomhed har brug for: fakturaer og gentagne fakturaer, tilbud, regninger (som kan e-mailes til Xero som PDF-filer, hvor nogle af deres oplysninger automatisk overføres til en kladde), køb ordrer og kreditnoter.
Hver indeholder de standardfelter, du forventer, inklusive status for rabat og moms.
Du kan endda tilpasse dem, for eksempel ved at skjule, vise eller omdøbe felter.
Men disse formularer mangler QuickBooks Onlines og Zoho Books 'mere produktive brugerdefinerede felter og lette layoutændringer.
Xero er i færd med at foretage overgangen til en ny fakturaformular, der ser bedre ud og er mindre rodet end den gamle. Xero introducerede en ny fakturaformular sidste år, men det var kun i de tidlige udviklingsfaser.
Det er mere komplet nu, selvom den klassiske version stadig er tilgængelig, og Xero planlægger at fortsætte med at tilføje funktioner til den nye.
Den nye fakturaformular ser mere avanceret og mindre rodet ud, og i modsætning til Classic gemmer den dit arbejde automatisk hvert par sekunder.
Den indeholder alle de felter og kolonner, der findes i den gamle version, men nogle af dem er skjult.
Du kan tilføje eller fjerne nogle af fakturafelterne i overskriften ved at klikke på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne for at åbne en menu.
En mulighed her er Skift fakturafelter.
Når du har valgt eller oprettet en ny linjepost, vises en lille vandret menu under varebeskrivelsen.
Du kan vælge din konto og din skattesats her og knytte den til et projekt, hvis du har oprettet nogen.
Klik på de tre lodrette prikker i slutningen af ??hver linje for at tilføje en rabat, redigere beholdningspostens post (eller opret en, hvis du vil tilføje en ny) eller fjern linjens indhold.
Uanset om din virksomhed sælger varer eller tjenester, kan du oprette poster til dem i Xero. Dette lyder måske forvirrende, men det er det ikke - når du først ved, at du skal klikke på punktkonfigurationerne for at se de skjulte muligheder.
Det ville hjælpe, hvis Xero havde mærket disse.
Men den nye fakturaformular skal fremskynde ...
Xero forenkler standardregnskabsprocessen for små virksomheder meget dygtigt.
Det blev bygget til internettet fra bunden, og det understøtter ethvert større økonomisk element, du forventer, i en regnskabsløsning med mindre virksomheder: salg, køb, regninger og udgifter, lager og lønningsliste.
Du kan oprette poster til kunder, leverandører, medarbejdere og varer.
Du kan derefter bruge disse poster i standardtilpassede transaktioner, såsom fakturaer, indkøbsordrer og tilbud.
Xero giver dig også mulighed for at administrere anlægsaktiver - noget konkurrenter ikke gør.
Virksomheden har tilføjet mange nye funktioner i det sidste år, herunder to nye forretningsvisninger (kortsigtet pengestrøm og forretningsbillede), Stripe-integration og forbedret opsætning.
Det er tæt konkurrence for Editors 'Choice-vinder QuickBooks Online Plus, men det halter inden for områder som brugervenlighed, mobiladgang, lager- og udgiftssporing og rapporter.
Hvor meget koster Xero?
Virksomheden tilbyder tre prisniveauer, der starter efter en 30-dages gratis prøveperiode.
Xero Early ($ 9 pr.
Måned) har månedlige grænser på 20 fakturaer og tilbud, fem regninger og ubegrænset afstemning af banktransaktioner.
Xero Growing ($ 30 pr.
Måned) tilføjer ubegrænset fakturering og fakturering; citater; og regninger.
Xero Established ($ 60 pr.
Måned) er den eneste version, der tilbyder multipel valutasupport.
Det understøtter også projekter og Xero-udgifter.
Xero giver mulighed for et ubegrænset antal brugere pr.
Organisation.
Xero er en mere overkommelig løsning end QuickBooks Online; priserne varierer mellem $ 25 og $ 150 pr.
måned.
Zoho Books starter med kun $ 9 pr.
Organisation pr.
Måned og tilbyder kapaciteter i tråd med Xeros dyrere planer.
Xero har forbedret sine installationsværktøjer.
De er nu nogle af de bedste, der tilbydes af ethvert regnskabswebsted for små virksomheder. Tidlige aktiviteter
Hvis du bruger en anden regnskabsløsning (eller Microsoft Excel), har du muligvis allerede oprettet en masse regnskabsdata online.
Xero gør det let at importere poster, transaktioner og nogle andre data fra QuickBooks Online ved hjælp af dets direkte konverteringsværktøj.
Hvis du allerede har filer, der er konfigureret i CSV- eller TXT-format (kontakter, beholdningsposter, fakturaer osv.), Kan du også importere dem til Xero.
Hvis du starter frisk med Xero, skal du kigge på instrumentbrættet, der vises, når du har oprettet en konto for at få hjælp.
Der er en introduktionsvideo, der foreslår de tidlige handlinger, du skal tage for at oprette webstedet til din egen virksomhed.
Du kan omsætte det i praksis ved at følge den række trin, der er beskrevet nedenfor.
Disse inkluderer tilslutning af dine bankkonti, gennemgang af Xeros transaktionskategorier og administration af regninger.
Links fører dig til de sider, hvor du kan udføre disse opgaver.
Dette er et fantastisk installationsværktøj og bedre end hvad de fleste konkurrenter tilbyder.
Der er mere, du skal gøre, inden du begynder at indtaste transaktioner, som at oprette poster til kontaktpersoner og varer / tjenester og besøge virksomhedens indstillingssider, men denne indledende skærm er et godt sted at starte.
Udseende og navigation
Xero og QuickBooks Online har meget forskellige udseende.
Hvor QuickBooks Online spreder sig over hele skærmen og bruger store skrifttyper og grafik, er Xero mere kompakt og optager kun midten af ??skærmen på nogle sider.
Hver præsenterer vigtige økonomiske data og links til relaterede aktiviteter på forskellige måder på deres hjemmesider, ellers kendt som dashboards.
Begge er effektive, men jeg foretrækker Xeros tilgang.
Værktøjet viser kontosaldoer med links til afstemningsskærme; tal og grafer, der repræsenterer udestående fakturaer og ubetalte regninger og samlede kontanter ind og ud.
Der er også en kontoovervågningsliste og en liste over udgiftskrav.
Næsten alt på instrumentbrættet er et link, der kan føre dig til relaterede sider og handlinger.
Hvert regnskabsprodukt, jeg har gennemgået, har sit eget navigationssystem, og jeg har endnu ikke set et, der ikke fungerer.
I Xero løber faner vandret over toppen og deler webstedet i logiske, funktionelle grupperinger: Dashboard, Business, Accounting, Projects and Contacts.
Klik på dit firmanavn øverst til venstre for at få adgang til indstillinger og andre husholdningsopgaver.
Forretningsmenuen er det sted, hvor du bruger det meste af din daglige arbejdstid.
Det åbner for flere underfunktioner, såsom fakturaer, fakturaer og produkter og tjenester.
Du kan indtaste regninger manuelt i Xero.
Men hvis du videresender dem via e-mail som vedhæftede filer til din egen personlige Xero-adresse, overfører webstedet nogle af nøgledataene til et udkast til regningen. Når du for eksempel er gået ned i salgsoversigten, bruger du standardkonventioner til dataindtastning og navigation.
Fire knapper øverst åbner værktøjer til oprettelse af salgstransaktioner, afsendelse af udsagn, import af salgsfakturaer og søgning efter specifikke fakturaer og tilbud.
Nedenfor er oplysninger om dine fakturaer.
Store knapper viser antallet af og antallet af dollars i fakturaer i kladdeform, dem, der afventer godkendelse og betaling, og dine forfaldne salgstransaktioner.
Citater fungerer på samme måde: Du kan med et øjeblik se, hvilke der er i kladdeform, sendt, accepteret og udløbet.
Nogle andre regnskabssteder fungerer på samme måde, hvilket gør det nemt at se status på dine transaktioner med et øjeblik.
Klik på Afventer betaling under fakturaer, og et nyt vindue åbnes med en tabel over de relaterede transaktioner (dette er det samme skærmbillede, du ser, når du klikker på linket Fakturaer under fanen Forretning).
Mens du er der, kan du skifte mellem faner, der repræsenterer deres forskellige status.
Knapper øverst på siden fører dig til skærme, hvor du kan oprette nye fakturaer eller kreditnotaer.
sende erklæringer og importer eller eksporter fakturaer i CSV-format.
Xero bruger lige så effektive navigationsskemaer overalt på siden, hvilket giver både adgang til data og links til relaterede handlinger.
Det gør et fremragende stykke arbejde med at give forskellige visninger af dine økonomiske data og de navigationsværktøjer, der er nødvendige for at arbejde med dem.
Hvem har den bedste og mest effektive brugeroplevelse dengang? Det er et subjektivt opkald.
Nogle brugere foretrækker Xeros no-nonsense, økonomiske form for tilgang.
Andre kan lide det mere rummelige, æstetisk tiltalende udseende af QuickBooks Online og Zoho Books.
At lave poster
Det andet område, hvor du vil arbejde meget - især i starten - er Kontakter.
Her opretter du optegnelser til dine kunder og leverandører, der indeholder både kontaktoplysninger og grundige økonomiske detaljer.
Når du klikker på fanen Kontakt og vælger blandt kunder eller leverandører eller alle kontakter, ser du en liste over alle, der hidtil er oprettet sammen med totaler for, hvad du skylder dem, eller hvad de skylder dig.
Klik på knappen Tilføj kontakt, og den tomme registreringsskabelon åbnes.
Du kan indtaste omfattende kontaktoplysninger og økonomiske oplysninger som standardindstillinger og konti, valuta og forfaldsdatoer.
Xero har tilføjet en kundekreditgrænse og et blokeringsværktøj siden min sidste gennemgang.
Når kunder har nået deres kreditgrænse, forhindrer blokeringsværktøjet dig i at godkende eller sende fakturaer, indtil de er inden for deres grænse igen.
Når du har gemt en kontaktpost, viser dens egen startside relateret aktivitet foran og i midten (f.eks.
Afventende og historiske regninger og indkøbsordrer) med de primære kontaktoplysninger til højre (du skal klikke på Rediger for at se den komplette optage).
Du kan også oprette nye transaktioner fra denne side.
I modsætning hertil er QuickBooks Onlines kunde- og leverandørregistreringer mere omfattende; de giver dig mulighed for at gemme flere præferencer, som foretrukken betalings- og leveringsmetode, sprog, der skal bruges i formularer osv.
Dens registreringsskabeloner viser også data mere økonomisk ved hjælp af faner for at få adgang til skjulte detaljer.
Xero leverer også registreringsskabeloner til din virksomheds varer og tjenester, der indeholder felter til information (pris, konto, beskrivelse osv.) Om produkter, du køber og sælger.
Klik på feltet foran Jeg sporer denne vare felt, og Xero beder dig om at vælge din beholdningskonto.
Derefter begynder det at spore lager i baggrunden.
Du kan importere åbningsbeholdningsbalancer eller indtaste dem manuelt og justere lagerniveauer.
Samlet set er værktøjets lagerstyringsfunktioner ikke så avancerede som Zoho Books, og dets registreringsskabeloner er ikke så grundige som QuickBooks Online's.
Du kan for eksempel ikke indstille et genbestillingspunkt, selvom produktregistreringerne viser antallet i forpligtede tilbud og på ordre.
Hvis du har opbygget en god forsyning med kontakt- og vare- / tjenesteposter, er det let at oprette transaktioner i Xero.
Webstedet leverer skabeloner til næsten alle typer transaktioner, som en lille virksomhed har brug for: fakturaer og gentagne fakturaer, tilbud, regninger (som kan e-mailes til Xero som PDF-filer, hvor nogle af deres oplysninger automatisk overføres til en kladde), køb ordrer og kreditnoter.
Hver indeholder de standardfelter, du forventer, inklusive status for rabat og moms.
Du kan endda tilpasse dem, for eksempel ved at skjule, vise eller omdøbe felter.
Men disse formularer mangler QuickBooks Onlines og Zoho Books 'mere produktive brugerdefinerede felter og lette layoutændringer.
Xero er i færd med at foretage overgangen til en ny fakturaformular, der ser bedre ud og er mindre rodet end den gamle. Xero introducerede en ny fakturaformular sidste år, men det var kun i de tidlige udviklingsfaser.
Det er mere komplet nu, selvom den klassiske version stadig er tilgængelig, og Xero planlægger at fortsætte med at tilføje funktioner til den nye.
Den nye fakturaformular ser mere avanceret og mindre rodet ud, og i modsætning til Classic gemmer den dit arbejde automatisk hvert par sekunder.
Den indeholder alle de felter og kolonner, der findes i den gamle version, men nogle af dem er skjult.
Du kan tilføje eller fjerne nogle af fakturafelterne i overskriften ved at klikke på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne for at åbne en menu.
En mulighed her er Skift fakturafelter.
Når du har valgt eller oprettet en ny linjepost, vises en lille vandret menu under varebeskrivelsen.
Du kan vælge din konto og din skattesats her og knytte den til et projekt, hvis du har oprettet nogen.
Klik på de tre lodrette prikker i slutningen af ??hver linje for at tilføje en rabat, redigere beholdningspostens post (eller opret en, hvis du vil tilføje en ny) eller fjern linjens indhold.
Uanset om din virksomhed sælger varer eller tjenester, kan du oprette poster til dem i Xero. Dette lyder måske forvirrende, men det er det ikke - når du først ved, at du skal klikke på punktkonfigurationerne for at se de skjulte muligheder.
Det ville hjælpe, hvis Xero havde mærket disse.
Men den nye fakturaformular skal fremskynde ...
