WorkingPoint falder et sted midt i regnskabssteder for små virksomheder, som vi har testet med hensyn til funktioner og brugervenlighed.
Det er godt ved det grundlæggende og udmærker sig i nogle områder, men mangler nogle kritiske funktioner.
Det har et fremragende dashboard og en god samlet brugeroplevelse, og det understøtter almindeligt anvendte salgs- og købstransaktioner.
Appen giver dig mulighed for at spore lager og vedligeholde kontakt- og leverandørregistreringer, hvilket er standardpris.
Men det hjælper dig også med at estimere kvartalsvise indkomstskatbetalinger og tilbyder en Schedule C-rapport, som kun få konkurrenter gør.
WorkingPoint tilbyder dog ikke mobile apps - et kritisk underskud - og har få integrerede tilføjelser.
Tjenesten giver dig heller ikke mulighed for at indstille brugeradgangsniveauer.
Som sådan er den bedst egnet til en lille, enkel, produktbaseret virksomhed uden medarbejdere.
Priser og planer
Efter en 30-dages gratis prøveperiode kan du vælge mellem to abonnementsmuligheder.
Lyn ($ 9 pr.
Måned eller $ 99 pr.
År) er begrænset til en bruger og op til 10 fakturaer pr.
Måned.
Tordenvejr ($ 19 pr.
Måned eller $ 190 pr.
År) løfter disse begrænsninger og tilføjer tilbagevendende fakturaer, skatterapporter og fakturabetalinger via PayPal.
Det er en god handel sammenlignet med nogle online regnskabstjenester: Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 på QuickBooks) starter ved $ 20 pr.
Måned og Sage Business Cloud Accounting på $ 25 pr.
Måned.
Når det er sagt, starter Zoho Books på $ 9 pr.
Måned, og ZipBooks og Wave er gratis (med transaktionsgebyrer.)
Integrerede indstillinger
WorkingPoint har en mindre befolkningsindstillingsside end Intuit QuickBooks Online og andre har.
Det indeholder felter til dine kontaktoplysninger, regnskabsårets start og valget af valuta og standardkonti for moms, salgsrabatter, handelsgebyrer og yderligere relevante varer.
Andre indstillinger vises inden for webstedets hovedarbejdsområder.
Klik f.eks.
På fanen Fakturaer, og du kan se tre faner nedenfor, der er markeret fakturaer, tilbagevendende planer og indstillinger.
Sidstnævnte indeholder felter til relaterede indstillinger, såsom standardbetalingsbetingelser, automatiske betalingspåmindelser og en standard kundemeddelelse.
Kashoo gør noget lignende, hvilket også virker mindre skræmmende for en ny bruger end en skærm, der indeholder snesevis af muligheder på én gang.
WorkingPoints dashboard - dets startside - kan tilpasses mere end mange konkurrenters.
Det er tomt, når du først logger på.
Ved at klikke på linket Tilføj widgets øverst til højre åbnes en liste over alle dine muligheder, som også inkluderer diagrammer og data, der fungerer som mini-rapporter (Bankoversigt, fortjeneste og tab osv.) som andre webstedsværktøjer (som firmaets tilknyttede program og Etsy-integration).
Du kan omarrangere disse blokke med tal og grafik og vælge, hvilken der skal vises til enhver tid.
Xero tilbyder en lignende funktion, men Zoho Books har en mere begrænset tilpasning af instrumentbrættet.
Et godt instrumentbræt er afgørende for succesen med en regnskabsapplikation for små virksomheder.
Virksomhedsejere kan køre fuldblæste rapporter for at se realtidsvisninger af kritiske data, men det tager ekstra tid og kræfter.
I meget små virksomheder bærer ejeren mange hatte, hvoraf den ene kan være regnskabsmæssig.
De vil logge ind tidligt på dagen og scanne deres virksomheds vigtigste økonomiske data.
Nogle gange vil de måske endda gå ind i en hurtig transaktion, før de glemmer det.
WorkingPoint imødekommer dette behov ved at levere links til nye fakturaer, tilbud, regninger og udgifter.
Du kan søge efter fakturaer og tilbud (efter deres antal), konti og kontakter fra instrumentbrættet.
du kan også hurtigt tilføje en kontakt.
En fornøjelse at bruge
Working Pints ??brugergrænseflade og navigationsværktøjer ligner og fungerer som konkurrenterne.
En værktøjslinje øverst på skærmen viser faner, der repræsenterer hvert større afsnit af webstedet: Hjem, Kontakter, Fakturaer (og tilbud), Regninger (og indkøbsordrer), Varer, Konti og Rapporter.
To yderligere faner åbner skærme til WP Labs (en liste over funktioner, der stadig testes, men er tilgængelige) og Company Profile.
Sidstnævnte, som er unik for WorkingPoint, er et udfyldningsværktøj til oprettelse af mini-website.
Du kan bruge det som dit hovedwebsted eller linke det til et eksisterende websted for at forbedre søgemaskineoptimering (SEO).
Du kan også kommunikere med kunder og potentielle kunder via webstedet uden at afsløre din e-mail-adresse.
Når du klikker på fanen Fakturaer, kan du hurtigt se din aktivitet og muligheder.
Skærmen er som standard din fakturaliste, som indeholder kolonner til de oplysninger, du hurtigt vil se, inklusive Balance, Due [Date], Status og sendt.
Du kan sortere listen efter nummer eller forfaldsdato og derefter udskrive den, eksportere den til CSV eller forberede dig til at udskrive, betale, e-maile eller slette op til 30 fakturaer på én gang.
Der er knapper, der fører dig til skærmbilledet Ny faktura og nyt tilbud og links til forskellige visninger af din fakturaliste, sorteret efter datointerval eller status.
Alle WorkingPoints skærme er intuitive og nemme at bruge og anvender velkendte konventioner som rullelister, knapper og værktøjslinjer.
Deres design giver en behagelig brugeroplevelse, selvom webstedet som helhed mangler den visuelle elegance af ZipBooks eller Zoho Books.
Transaktioner og optegnelser
Transaktionsformularer i WorkingPoint er standardpris; der er intet virkelig bemærkelsesværdigt ved nogen af ??dem.
Der er dog ikke så mange typer understøttet som i Zoho Books.
Udover de fakturaer og tilbud, regninger og indkøbsordrer, som WorkingPoint tillader, tilbyder Zoho Books flere typer, såsom salgsordrer og kreditnoter.
WorkingPoint tilbyder dog to betalingsgateways til modtagelse af betalinger fra kunder: dets egen og PayPal.
Der er noget, der er lidt foruroligende over WorkingPoint-webstedets tilbagevendende fakturaplaner.
Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en profil til lignende fakturaer, som du vil sende gentagne gange med forskellige intervaller (for eksempel fakturering af en kunde for et månedligt abonnementsgebyr).
For hver faktura ændrer WorkingPoint datoen og opdaterer skatteprocenten, hvis det er nødvendigt (usædvanligt, men meget nyttigt) og sender dem automatisk, uden at du engang ser dem på forhånd - det er den foruroligende del.
Xero og QuickBooks Online giver en anden mulighed her.
Du kan udfylde de fleste af felterne, men lad f.eks.
Feltet Total forfald være tomt, så du kan ændre det, inden du sender det, hvis det svinger.
De sender også automatisk fakturaer, hvis du vil, men det er sikrere at have mulighed for at godkende tilbagevendende transaktioner, selvom de er de samme hver gang.
WorkingPoints kontaktoptegnelser er lidt svagere end hos nogle konkurrenter, både hvad angår hvilke detaljer du kan indtaste, og hvilke relaterede oplysninger der automatisk leveres til dig.
Zoho Books har de mest omfattende, interaktive kontaktoptegnelser, men WorkingPoint dækker det grundlæggende.
Fra en kontaktpost kan du registrere adresser, telefonnumre osv.
se en historie med fakturaer, tilbud og salg (tilføj dine egne noter) eller start skærmen Ny faktura og nyt tilbud.
Hvis du sælger produkter, kan du udfylde poster, der dækker fælles grund, og derefter nogle.
Disse skabeloner indeholder felter til varenavn og beskrivelse, salgspris, måleenhed, afgiftspligtig status og konto.
Du kan indtaste det nummer, du har på lager fra en bestemt dato, købsprisen og den konto, der sporer salg.
Hver afsluttede post viser det tilgængelige antal og de gennemsnitlige omkostninger pr.
Enhed, og hver tillader manuel tilføjelse og reduktion af lageret.
WorkingPoint har tilføjet en tidssporingsfunktion, siden vi sidst gennemgik den, men den er ikke så robust eller så effektiv som QuickBooks Online.
Det ser ikke ud til at være færdigt.
Du kan kun indtaste navnet på en opgave, dens tilsvarende sats pr.
Time og salgskonto og en beskrivelse, der vises på fakturaen.
Når du gemmer elementet, åbnes den færdige post med en Start-knap, du kan klikke for at starte en timer, som fortsætter med at køre, selvom du logger ud af webstedet.
Det sidste er usædvanligt.
Når du stopper timeren og klikker på Rediger, ser du datoen og start- / stoptiderne.
Hvis du vil ændre denne blok med timer og minutter manuelt, kan du.
Når du opretter en faktura, vises den specifikke timede session på listen over tilgængelige poster.
Tidsporingsværktøjet findes stadig i det, der kaldes WP Labs, en gruppe funktioner, du kan bruge, men de betragtes som igangværende værker.
Det vil sige: Brug dem på egen risiko, og rapporter bugs til virksomheden.
Vi løb ind i problemer med disse funktioner og kan ikke anbefale dem til brug endnu.
Tilbage til det basale
WorkingPoint har ikke masser af rapporter som QuickBooks Online, og tilpasning er minimal, men det har en rapport, som jeg ikke har set andre steder: Salgsrørledning, der giver en salgsprognose baseret på tilbud, der forventes at konvertere til salg på specifikke datoer.
Resten er standardrapporter om økonomi og aldring / salg.
Der er også tre indkomstskatterelaterede rapporter: Anslået skatterapport; 1099 rapport; og skema C-rapport samt momsrapport.
For mere om skat kan du læse vores runde med de bedste tjenester til skatteforberedelse.
En del af skønheden i skybaserede regnskabsapplikationer er udvidelsesmuligheden, som nogle af dem tilbyder.
Hvis kerneløsningen ikke er så kraftig og fleksibel som din virksomhed kræver, kan du ofte finde en integreret app blandt de hundreder, der tilbydes af QuickBooks Online og Xero.
WorkingPoint tilbyder kun en håndfuld, men de er gode: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy og PayPal.
Webstedet integreres ikke med nogen online lønningstjenester.
Vil WorkingPoint fungere for dig?
WorkingPoint er billigt og har stærke beholdningssporingsværktøjer, et fremragende dashboard og en effektiv blanding af indtægts- og udgiftssporingsværktøjer, men det mangler mobile versioner og en lønningsfunktion.
På trods af de ekstra funktioner, som WorkingPoint tilbyder, er QuickBooks Online, vores redaktørers valg til små virksomhedsregnskabswebsteder, overlegen på næsten alle andre måder.
WorkingPoint er virkelig bedst egnet til meget små virksomheder (dem uden ansatte ud over ejeren), som sandsynligvis ville have det bedre med vores redaktørers valg til sådanne mikrovirksomheder, FreshBooks.
