WebHR (som begynder med $ 3 pr.
Medarbejder pr.
Måned for op til 10 ansatte) tilbyder en omfattende række HR-funktioner (i modsætning til andre leverandører, hvis software kun går dybt ind i en håndfuld funktioner).
WebHR er skybaseret software, der hjælper dig med at styre alle aspekter af personaleledelse.
Når det er sagt, vandt WebHR ikke vores Editors 'Choice-pris, som i stedet gik til BambooHR i vores HR-softwaregennemgang.
Har du brug for at udføre opgaver i forbindelse med personaleledelse som f.eks.
Udstationering af en jobåbning, kørsel af lønningsliste, udførelse af præstationsanmeldelser, belønning af nogen for et godt udført arbejde eller disciplinering af en anden for at komme for sent for ofte? Har du brug for at planlægge skift, undersøge medarbejdere eller analysere omsætningen? Du kan gøre det med WebHR, fordi det gør alt dette og mere.
WebHR konkurrerer med Zenefits (Visit Site at Zenefits) ved at tilbyde en gratis service, men - og det er en stor men - kun for virksomheder med op til fem personer.
Hvad du får gratis er en afskåret version, der mangler mange af de klokker og fløjter, der netop er beskrevet.
Softwaren tilbyder modulbaseret prisfastsættelse for planer, der er større end fem personer.
Som nævnt er det basisprisen starter ved $ 3 pr.
ansat pr.
måned, men den kan gå så lavt som $ 1 pr.
medarbejder pr.
måned i nogle scenarier.
Når du tilføjer moduler, stiger prisen.
Performance management koster $ 1 ekstra pr.
Medarbejder, eSignatures koster $ 0,10 ekstra pr.
Medarbejder, og formularer koster $ 0,20 ekstra pr.
Medarbejder, for at nævne et par moduler.
Amerikanske virksomheder med ansatte eller placeringer i udlandet kan sætte pris på WebHRs internationale rødder.
Softwarens kommandostruktur kan programmeres til at vises på 30 sprog, og lønningslisten kan beregnes i snesevis af valutaer.
Skabeloner til udfyldning af medarbejderfiler inkluderer felter til oplysninger, som amerikanske arbejdsgivere typisk ikke gør, eller ifølge lov ikke kan bede ansatte, men det er almindeligt, at arbejdsgivere uden for USA indsamler (såsom en medarbejders forældres navne).
Softwarens hovedfunktioner inkluderer en smule britiske engelske udtryk som "station" for placering og "organogram" til organisationsoversigt, hvilket amerikanske brugere kan synes irriterende (i det mindste vi gjorde).
Ombordstigning af nye medarbejdere
WebHRs hovedskærm hedder My Dashboard.
Systemadministratorer kan se en ekstra, men velorganiseret hovednavigationslinje, der består af en række ikoner, der løber øverst på siden, hvilket repræsenterer dens hovedfunktioner.
Disse ikoner inkluderer Kalender, Diskussioner, Medarbejderbibliotek, Medarbejdere, Filer, Hjælp, Hjem, Indbakke, Underretninger, Organisation, Løn, Rekruttering, Rapporter, timeseddel og træning.
Hvis du holder markøren over et ikon, åbnes en rullemenu med tilgængelige indstillinger inden for denne funktion.
Inden for en af ??hovedfunktionerne vises ikoner for hver underfunktion i en lodret søjle på venstre side.
Rekruttering er et almindeligt sporingssystem for vanilleansøgere (AT) med muligheder for at oprette et jobopslag, planlægge interviews, vurdere kandidater og en jobportal, der genererer HTML-kode for at tilføje jobåbninger til en virksomheds eksisterende karriereside.
Jobportalen integreres med Indeed.com, hvilket betyder, at ethvert job, der åbner en virksomheds indlæg på sin egen karriereside, automatisk overføres til det populære jobwebsted.
Det er en praktisk funktion, der er en del af nogle enkeltstående AT-systemer, men ikke altid inkluderet i AT-systemet inden for andre HR-softwarepakker.
Når en ny ansættelse er logget på, er det ret ligetil at tilføje dem til medarbejderdatabasen.
Fra ikonet Medarbejdere valgte vi "Medarbejdertilmelding" og brugte knappen "Tilføj medarbejdertilmelding" nederst på siden til at trække en formular op.
På denne formular tilføjede vi den nye persons kontaktoplysninger, virksomhedens e-mail-adresse, stilling, afdeling, leder og kontorlokation.
Der er pletter til personlige oplysninger såsom fødselsdato, køn og ansættelsesdato samt for valgfri information såsom kørekort og pasnummer.
Hvis du skifter til WebHR fra et andet system, er det muligt at uploade personaldata fra Microsoft Excel ($ 99 pr.
År hos Microsoft365 for Business), men ikke hvis du bruger den gratis version.
Når vi først havde indtastet de nye ansættelsesoplysninger, brugte vi Mit dashboard> Medarbejderfortegnelse eller Rapporter> Medarbejderliste for at se det opført sammen med det for alle andre medarbejdere.
Ved at klikke på den nye ansættelses navn blev der vist en personaleside med deres oplysninger plus deres kalender og personlige opgaveliste.
Som systemadministrator kunne vi skrive en anbefaling og sende et Hard Worker- eller Creative-badge, der ville vises på deres fil.
Løn- og præstationsanmeldelser
WebHRs medarbejderfunktion inkluderer et performance management (PM) modul.
I modsætning til leverandører som SAP SuccessFactors (Besøg websted hos SAP), der bygger et omfattende bibliotek med gennemgangsskabeloner i deres præstationsanmeldelsesmodul, kræver WebHR, at du enten uploader eksisterende gennemgangsformularer eller opretter dem fra bunden ved hjælp af en formulargenerator.
Det svarer til kurset for de fleste moduler på platformen, hvilket kan få nogle mindre virksomhedsejere til at tænke to gange om at bruge softwaren.
Hvis du ikke allerede har formularer, som du kan kopiere og indsætte i systemet, tager det en god del tid at opbygge dem fra bunden.
Derudover synes lagring og routing af sådanne kundeskabte dokumenter at være det meste af det, WebHR tilbyder i vejen for PM.
Hvis du leder efter automatiseret feedback eller gennemgår arbejdsgange, målsporing eller færdighedsstyring, skal du enten fortsætte med at kigge eller oprette disse funktioner selv i WebHR ved at bruge en kombination af dokumenter og selvdefinerede HR-metricer, som du kan udfyld dine dashboards.
Rapporter dækker overfladiske emner som omsætning og samlet lønningsliste, men det er nemt at oprette og generere grafik, der kan udskrives eller eksporteres som Microsoft Excel eller andre filformater, hvilket forenkler oprettelsen af ??præsentationer.
WebHR har også et par funktioner, som vi ikke så i mange andre HR-softwareløsninger, herunder indstillinger for at begrænse adgangen til bestemte IP-adresser (hvilket forhindrer ansatte i at logge på uden for arbejdet, hvis det ikke er tilladt).
Det har også en systemlogfunktion, der fanger alt, hvad nogen gør i softwaren, et digitalt arkiv, der kan vise sig nyttigt i tilfælde af en medarbejderkonflikt.
Softwaren kan også integreres med biometriske enheder såsom fingeraftryksscannere, som nogle virksomheder bruger i stedet for traditionelle tidskort, som medarbejderne kan ind og ud af arbejde.
WebHR stræber efter at være en one-stop-shop for HR-software til små virksomheder med en række personaleforvaltningsfunktioner, der er en kilometer bred, men en tomme dyb.
Små virksomheder og startups uden et stort antal medarbejdere eller HR-budget vil sætte pris på den gratis version uden dikkedarer og kan opgradere til mere funktionsrige betalte planer derfra.
Bundlinjen
WebHR er HR-styringssoftware, der tilbyder en god, gratis mulighed for små virksomheder.
Dens systemindstillinger bliver mere komplekse og varierede, når du skifter fra den gratis plan til de betalte versioner.
WebHR Specifikationer
| Gratis prøveversion | Ja |
| Årlige prisrabatter | Ja |
| 24/7 support | Ja |
| Ubegrænset brugerindstilling | Ja |
| Android-app | Ja |
| iOS-app | Ja |
| Google Synch | Ja |
| Outlook-synkronisering | Ja |
| Brugerdefinerede e-mail-skabeloner | Ingen |
| LinkedIn Recruiter Integration | Ingen |
| Mål / opgavesporing | Ingen |
