De bedste samarbejdsapps hjælper teams med at få arbejdet udført effektivt.
De giver et centralt online sted, hvor en gruppe mennesker kan logge ind for at få oplysninger om, hvem der laver hvad og arbejdets tilstand.
Volerro er en arbejdsstyringsapp, der bruger kanban-metoden (mere om kanban på et øjeblik) til at hjælpe teams med at planlægge, organisere og spore deres arbejde.
For at give en referenceramme er Trello sandsynligvis den mest kendte kanban board-app.
Hvad der adskiller Volerro fra andre samarbejdsværktøjer er, at dens gratis konto giver dig alle de samme funktioner, der kommer med en betalt konto, og den har værktøjer, der hjælper teams med at diskutere billedfiler og PDF-filer.
Apps, der bruger kanban, forveksles nogle gange med projektledelsesapps, men de er ikke helt de samme.
Kanban board-apps er bedre egnet til håndtering af igangværende arbejde end projekter, som pr.
Definition har en fast startdato, slutdato og kan leveres.
Ægte projektstyringssoftware er noget helt andet.
Hvis det er det, du har brug for, er redaktørernes valg for små virksomheder Teamwork-projekter og Zoho-projekter.
LiquidPlanner er Editors Choice for store organisationer.
Hvad er Kanban?
Kanban er en metode til organisering af arbejde, der stammer fra Japan.
Det er nemmest at forklare ved hjælp af et eksempel.
Forestil dig et tavle med kolonner mærket To Do, Doing and Done, og en bunke med sticky notes ved siden af ??det.
På hver klistermærke skriver vi en opgave, der skal udføres, såsom "tag affaldet ud" eller "installer forruden på køretøjet, serienummer 654321." Vi kan tilføje flere detaljer til disse opgavekort, f.eks.
Forfaldsdatoen eller den person, vi gerne vil udføre jobbet.
Når en klistermærke har en opgave, stikker vi den i kolonnen Opgaver.
Nogle kort har måske allerede personer, der er tildelt deres opgaver, og andre måske ikke.
Eller vi kan fortælle vores holdkammerater at kræve nye opgaver fra opgavebunken ved at skrive deres navne på opgavekortene.
Under alle omstændigheder, når folk begynder at arbejde på opgaverne, flytter de den tilknyttede notat til kolonnen Doing.
Når de er færdige, sætter de det i kolonnen Udført.
Det er kernen i det.
Dine søjler behøver ikke kaldes At gøre, gøre, udført, selvom kanban er unikt egnet til at styre opgaver, når de strømmer gennem en proces, dvs.
bevæger sig gennem en arbejdsgang.
Med kanban kan du organisere næsten alt fra ferier, du vil planlægge, til ansøgere, du gennemgår for et job.
Når det er sagt, er en af ??grundene til, at kanban blev oprettet, fordi det er godt til at spore arbejde gennem en arbejdsgang og begrænse mængden af ??arbejde, der er tildelt en person ad gangen.
Hvis du har en regel om, at ingen kan have mere end x opgaver, der er tildelt dem på én gang, forhindrer du flaskehalse, fordi ingen nogensinde vil have for mange opgaver tildelt dem.
Det kaldes en WIP-grænse (Work-in-Progress).
Forhåbentlig ser du nu forstå lidt om, hvorfor kanban board-apps er unikke blandt apps til arbejdsstyring.
Volerro-priser og planer
Hvis du vil begynde at bruge Volerro, kan du gøre det gratis og få adgang til alle de funktioner, som appen har at tilbyde.
Den gratis plan giver dig dog kun mulighed for at styre tre projekter, og der er et 100 MB loft på lager.
Betalte planer, kaldet Business Teams, starter ved $ 7,99 pr.
Person pr.
Måned.
Du kan få en mindre rabat for at betale årligt.
Business Teams-planen er den samme som den gratis plan, bortset fra at du kan administrere så mange projekter, som du ønsker, og du får ubegrænset lagerplads.
Business Teams-planen er velegnet til, men ikke strengt begrænset til, organisationer på op til 50 personer.
For organisationer med 50 eller flere personer foreslår Volerro sin Enterprise Teams-plan.
Kontakt firmaet for et prisoverslag.
Alle planer leveres med SSL-kryptering og daglige sikkerhedskopier af data.
Sammenlignet med lignende apps er Volerros startpris lav.
Trello opkræver $ 12,50 pr.
Person pr.
Måned.
LeanKit, som måske er den mest komplette kanban-app, jeg har testet, opkræver alt fra $ 19 til $ 29 pr.
Person pr.
Måned, faktureret årligt.
Volerro opsætning og interface
Enhver med en e-mail-adresse kan tilmelde sig en Volerro-konto.
Når du opretter en konto, får du et arbejdsområde, hvorfra du kan styre en række "projekter".
Jeg bruger citater der, fordi vi efter hele min sang og dans om, hvordan kanban er forskellig fra projektledelse, stadig sidder fast med dette ord "projekt" for at betyde et sæt relaterede opgaver.
Jeg undskylder for enhver forvirring.
Fra hoveddashboardet vises hvert projekt som et kort med en titel, et baggrundsbillede eller en farve og et par hurtige fakta, såsom projektets afslutningsdato og hvornår det senest blev opdateret.
Inden for projektet opretter du dine kanban boards.
Kortvisningen, som er den samme som kanban-bordvisningen, er valgfri.
Du kan ændre dine opgaver, så de vises på en liste, i indholdsvisning (hvor du ser eventuelle uploadede aktiver i forgrunden) eller som en kalender.
Jeg finder Volerro ret enkel at bruge og forstå.
Appen har vejledningsvideoer, men jeg havde ikke brug for dem.
Interfacet er selvforklarende, hvilket er præcis, hvad du vil have i en produktivitetsapp, så du kan fokusere på dit arbejde.
Volerro oplevelse og funktioner
Jeg oprettede hurtigt et projekt, inviterede samarbejdspartnere til at deltage, oprettede et par opgaver og underopgaver og tilføjede flere detaljer.
Du kan også oprette og gemme skabeloner i Volerro, hvilket tager meget af arbejdet med at oprette fremtidige projekter.
Værktøjerne til at tildele en opgave, indstille deadlines, tilføje tags osv.
Vises, når du åbner opgaven.
Du kan filtrere din liste over opgaver for kun at se de oplysninger, du vil se, f.eks.
Opgaver, der forfalder i dag, eller alle opgaver, der er tildelt mig.
Opgaver i Volerro leveres med et tidsestimeringsfelt samt en statuslinje øverst, der viser, hvor tæt opgaven er afsluttet.
Du tilføjer arbejdet tid på en af ??tre måder: 1) ved at skubbe fremdriftslinjen, 2) ved at indtaste et tal i et felt eller 3) ved at starte en timer, når du starter en opgave og få minutter og sekunder arbejdet automatisk sammen.
.
Mærker er farvekodede og minder mig meget om, hvordan Trello håndterer dem.
Du kan uploade brugerdefinerede farver for at lave dine egne tags.
Kanban bruger en masse visuals, så når du tilføjer et tag, vises en tilsvarende farvet bjælke på kortet i tavlevisningen.
Det er formålet med det.
Med henblik på at organisere information vil tekstmærker eller hashtags, der ikke nødvendigvis er bundet til en farve, være mere fordelagtige.
Volerro har dem ikke.
Trello heller ikke for den sags skyld.
Mangler fra Volerro er WIP-grænser, brugerdefinerede felter og svømmebaner.
Tilpassede felter tillader hold at tilføje noget til kort, der er unikt for projektet eller teamet.
For eksempel, hvis du skulle bruge et kanban-kort til at spore ansøgere, kan du tilføje et brugerdefineret felt kaldet Transskriptioner modtaget med en ja / nej-mulighed, hvis det er noget, du vil spore.
Svømmebaner er en visning, der nogle gange bruges i kanban, der tilføjer vandret sortering ud over den lodrette sortering, der kommer fra at have kolonner.
LeanKit har alle disse funktioner, ligesom KanbanFlow også.
Volerro har rapporter og analyser, såsom en indholdsrapport, som jeg fandt ret pæn.
Du kan generere en tabel, der viser, hvor mange gange folk har åbnet og set de filer, der blev uploadet til et projekt.
Du kan også se, om de blev downloadet, og hvor mange gange.
Rapporterne og analyserne er nyttige, men er ikke nær så omfattende som dem, der tilbydes af de mest avancerede projektstyringssystemer, såsom LiquidPlanner.
LiquidPlanner er sandsynligvis creme de la creme til rapporter.
Det er både en projektadministrationsapp og tidsstyringsplatform med omfattende værktøjer til at holde styr på fakturerbare timer i forhold til ikke-fakturerbare timer, arbejde omkring medarbejdernes ledighed og mere.
Hvis du virkelig er interesseret i rapporter og jonglerer med mange ressourcer, er LiquidPlanner bestemt værd at undersøge nærmere.
Mens jeg testede Volerro, løb jeg ind i en midlertidig hikke, hvor appen ikke ville vise nye ændringer i realtid.
Jeg var nødt til at opdatere siden for at se de ændringer, jeg havde foretaget, samt de ændringer, som mine holdkammerater indtastede.
Jeg nåede ud til virksomheden, og en repræsentant forsikrede mig om, at problemerne var et resultat af en fejl, og at den ville blive løst inden for to dage.
Jeg var glad for at høre det, men på samme tid oplevede jeg et par dage, da appen ikke fungerede som forventet.
Volerro-kommunikation
Du og dine samarbejdspartnere kan også kommentere opgaver og uploade filer til dem.
Volerro kaster nogle værktøjer til at kommentere billedfiler og PDF-filer, og de er i webbrowseren, så du ikke behøver at downloade filen og åbne den andre steder.
Med værktøjet kan du placere en markør på billedet og skrive en kommentar i et kommentarfelt ud til siden.
For kontordokumenter, såsom Word-dokumenter, lader Volerro dig åbne dem lige i webbrowseren og derefter tilføje værktøjer til kommentering og kommentering.
Det er simpelt og ligetil, selvom det er lidt let på mulighederne.
Du finder ikke pile, klistermærker eller andre markeringsværktøjer.
Uanset hvad er Volerros værktøjer tilstrækkelige, og det er bedre end slet ikke at have dem.
Jeg var imponeret over at finde et inkluderet konferencebroværktøj i Volerro, der med et museklik viser dig et opkaldsnummer, der er vært for et telefonmøde.
Det er ret bekvemt for hold, der arbejder eksternt, selvom det med mange organisationer, der vedtager teamchat-apps, såsom Slack, der ofte inkluderer opkalds- og videokonferencefunktioner, er det svært at sige, om nogen, der handler efter software til arbejdsstyring, holder af, om det er inkluderet.
Volerro har også en chatboks i appen.
Du kan sende beskeder til kolleger i realtid eller asynkront.
Når det er i realtid, ser du et chatfelt i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du er færdig asynkront, ender du på en side med din beskedhistorik.
Apps og integrationer
Volerro har ikke nogen dedikerede mobilapps, men det har et mobilwebsted.
Ved at teste det på en iPhone gengav Vollero ikke perfekt med tekst øverst på skærmen.
Mens mange kanban board-apps og andre apps til arbejdsstyring lader dig integrere med en bred vifte af online forretningsværktøjer, som du allerede bruger, gør Volerro slet ikke.
Trello og LeanKit er meget bedre apps, når det kommer til integrationer, så du kan oprette forbindelse til JIRA, Zendesk, GitHub og mange andre.
Fremragende til samarbejde
Volerro er en billig kanban-app, der har nyttige værktøjer til at kommentere og diskutere visuelle aktiver.
Den har et passende sæt, selvom ingen WIP-grænser, brugerdefinerede felter eller svømmeplaner.
Manglen på integrationer med andre tjenester kan være en yderligere ulempe afhængigt af dine behov.
Blandt kanban-apps er LeanKit den mest funktionsrige, hvilket gør det til et redaktørvalg.
