VeriClock (som begynder med $ 15 pr.
Måned) er en lille til mellemstor virksomhed (SMB) -fokuseret tidssporingsplatform, der giver de mest almindelige funktioner i design uden dikkedarer.
VeriClock er pålidelig og intuitiv for både ledere og arbejdere og tilbyder en bred vifte af konfigurationsindstillinger for, hvordan og hvornår medarbejdere logger deres tid, og det er rimeligt prissat.
For virksomheder, der har brug for præcis tidssporing, dækker dette om alle deres behov i en pæn og nem at styre arbejdsgang.
VeriClock er strengt taget ikke en medarbejderovervågningsløsning.
Det kan ikke bruges til at få fat i skærmbilleder, logge tastetryk eller køre komplekse algoritmer for at bestemme medarbejdernes produktivitet baseret på hvad der er på deres skærme.
Vi har dækket forskellige værktøjer, der gør dette og mere, herunder Editors 'Choice-valg Veriato Cerebral.
At være en ren spilletidssporingsløsning betyder, at VeriClock ikke fokuserer på samarbejde eller projektstyring (PM) som konkurrenter Zoho Projects (et af vores redaktørvalg i vores PM-softwaregennemgang) eller de veldesignede urknapper på TSheets (vores redaktørers valg vælger i tidssporingssoftwarekategorien) Selvom det mangler nogle mindre funktioner, udmærker VeriClock sig ved tidssporing og gør det til en pris, der er svær at slå.
Siden vi sidst testede det, har VeriClock udvidet sine integrationer, især med Intuit QuickBooks Online samt Sage 50, som er et kæmpe plus for kunder, der allerede bruger disse løsninger.
Også nyt for 2020 er evnen til at oprette tidsplaner.
For ledere sparer dette meget tid, da de kan udarbejde potentielle tidsplaner og bruge dem i fremtiden, mens de ansøger om specifikke jobtyper og ansatte.
Mens planlægning gør VeriClock mere alsidig, giver det stadig ikke en måde for medarbejderne at byde på åbne skift.
Ifølge virksomheden var planlægning en funktion, som kunder anmodede om, hvilket viser, at VeriClock er åben for at tilføje den funktionalitet, som brugerne har brug for.
VeriClock har også evnen til nemt at udtrække realtidsdata fra ur og ind og generere rapporter til sammenligning af arbejdstimer i realtid.
VeriClock finder sig unikt placeret nu under pandemien og dens deraf følgende behov for fjernarbejde.
Denne løsning blev bygget til fjernarbejdere med og var designet til håndværkere, sundhedsarbejdere og skiftearbejdere på jobwebsteder.
Oprindeligt en løsning designet omkring udskiftning af papir timesedler, kan VeriClock hjælpe virksomheder med at sikre, at medarbejderne er på jobbet og klokket i arbejde takket være det solide fundament og funktioner samt geolokalisering og geofencing-muligheder.
VeriClock tilbyder også IP-hvidliste for at sikre, at folk kun klikker ind fra en bestemt pc og IP-adresse.
VeriClock giver medarbejdere mulighed for at tilføje noter eller tage billeder, der er relevante for deres skift (en mulig brug er til før og efter fotos af en opgave, som f.eks.
Rengøring af et rum).
Det understøtter nu underskriftsanmodninger for medarbejdere om at logge af på arbejde, de har gennemført.
Da dette undertiden er et lovkrav i visse jurisdiktioner for bestemte typer arbejde, er det en praktisk funktion at medtage, da kunder af andre løsninger ofte har brug for at skrue på en ekstra arbejdsgang for at imødekomme dette krav.
VeriClock har også tilføjet en tredjeparts godkendelsesfunktion, som kan inkluderes i en arbejdsordre, og derefter kan tredjepart eller klient modtage rapporter via tekst eller e-mail på samme måde som administratorer og medarbejdere gør.
VeriClock er den eneste tidssporingsløsning med denne funktion.
Planer og priser
VeriClock klarer sig meget godt i prisfastsættelsesfronten, fordi det kun koster $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned med et månedligt kontogebyr på $ 10 (tilføjelse til i alt $ 15 pr.
Måned).
Prisfastsættelse pr.
Bruger og kontogebyrer ændres ikke, uanset hvor mange brugere der arbejder i systemet, så gang $ 5 med antallet af brugere, du har, og tilføj derefter $ 10, og det er den pris, du betaler for systemet.
Som sådan er VeriClock blandt de mest overkommelige tidssporingsløsninger, vi testede.
Men hvis du er en enkelt bruger, der ønsker at holde styr på tid til dine egne projekter, tilbyder Time Doctor en gratis, indledende plan til kun desktop, der ikke giver adgang til rapportering.
TSheets er et andet rettidssporingsfokuseret værktøj, der også starter med en gratis plan rettet mod en bruger.
Det har en plan for op til 99 brugere, der koster $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned med et basisgebyr på $ 20 pr.
Måned.
Disse værktøjer tilbyder dog ikke nogen af ??de grundlæggende fakturerings- eller udgiftssporingselementer, du finder i konkurrent TimeSolv Pro.
Brugergrænseflade og funktioner
VeriClocks brugergrænseflade og webstedsdesign er så grundlæggende som det bliver.
Log ind på tjenesten afslører en sparsom udstrækning af hvidt rum med en topnavigation, der fører til Time, Medarbejdere, Jons, Rapporter, Indstillinger, Konto, Integrationer og Hjælp.
Hvis du klikker på et af disse sektioner, afsløres flere muligheder.
Nogle brugere kan synes, at denne designtilgang er blid og ikke-spændende, men den har sine fordele.
Fordi det er en SaaS-løsning (Software-as-a-Service), kører VeriClock på næsten enhver webbrowser og som sådan også de fleste computerenheder.
Det mest tekstbaserede design er vildledende hurtigt, hvilket gør det nemt at administrere.
Til opgaver, der er tidskritiske, f.eks.
Tidssporing af snesevis af medarbejdere, kan VeriClock meget vel være det hurtigste værktøj, vi har testet.
Når det er sagt, vil denne løsning ikke vinde nogen designpriser, hvilket er en af ??grundene til, at det ikke stemmer overens med Editors 'Choice-vindende TSheets.
Medarbejderkontoen er pareret ned sammenlignet med den administrative side, men da medarbejderne for det meste vil beskæftige sig med at ind- og uret, præsenteres disse funktioner meget godt.
Brugergrænsefladen er ret almindelig sammenlignet med glat design, som dem du finder i Hubstaff og TSheets.
Der er meget hvidt rum, især på siderne Clock In og Clock Out.
Der er meget funktionalitet begravet i dette stade design, som, når det først er mestret, kan forenkle styring og sporing af medarbejdernes tid.
VeriClocks styrke er dets fremsyn og fleksibilitet.
Det tilbyder flere måder for medarbejderne at holde øje med ud over at bruge desktops eller smartphones.
Der er mulighed for at bruge en fastnet til interaktiv stemmesvar (IVR), der klokker ind og SMS på ikke-smartphones (til tekstbeskeder ind og ud).
SMS-login-funktionalitet kan tilføjes for en ekstra $ 3 pr.
Bruger pr.
Måned.
Fordi VeriClock har en åben applikationsprogrammeringsgrænseflade (API), kan dit udviklingsteam opbygge VeriClocks urknappen til ethvert andet åbent tredjepartsværktøj.
Andre apps i vores roundup, såsom TSheets, Hubstaff og TimeSolv, tilbyder også denne åbne API-funktionalitet.
VeriClock er en af ??de få leverandører, der giver brugerne meget spillerum med hensyn til oprettelse af konti.
I modsætning til de fleste løsninger kræver tjenesten ikke en e-mail-adresse for brugerne at oprette en konto.
VeriClock gør også et godt stykke arbejde med fokus på automatisering af manuelle gentagne processer.
For eksempel, når du først begynder at bruge værktøjet, vil du være i stand til at uploade medarbejdere i batch.
Når medarbejderne er i systemet, kan du derefter kontrollere job som en gruppe.
Tænk over, hvor vigtig denne funktionalitet er for en mobil arbejdsstyrke, der rejser fra sted til sted for opgaver.
Et rengøringsfirma's team kan f.eks.
Uploade sin liste over 700 arbejdere via en Microsoft Excel-fil og derefter kontrollere hver arbejdstager i et job med et enkelt klik på en knap.
Dette bliver naturligvis mere komplekst, når variabler tilføjes, såsom timepriser, men det er langt den bedste batching, vi har set på ethvert værktøj, vi har gennemgået.
Geofunktioner og tidsstyring
Dybt integrerede geolokaliseringsfunktioner gør det muligt for ledere at spore den sidst kendte position for alle indbyggede medarbejdere, og virksomheden har forenklet sin kortvisning i bredere zoomskalaer for at gøre brugergrænsefladen renere.
Derudover har VeriClock forbedret sin alarmeringsfunktionalitet til at spore, om medarbejdere klokket ind på de steder, de skulle arbejde.
VeriClock tilbyder også geofencing, en funktion, du også finder i tidssporingssoftware som TSheets og Hubstaff.
Når du efterlader en bestemt geografisk radius, kan du automatisk holde uret fra et arbejdsskift.
Derudover kan du indstille VeriClocks geofence til selvdestruktion, når du holder uret.
Du kan få VeriClock til at sende dig en advarsel, hvis du er ved at forlade en geofence-radius og ikke er i stand til at uret ind.
Ledere kan få en advarsel, hvis en medarbejder gik for langt væk.
Du kan bruge en skala til at indstille afstanden til geofence.
Geofencing er en praktisk funktion, som folk kan bruge til at overvåge, om de befinder sig i eller uden for en omkreds af et sted som et kontor.
I mine tests indstillede vi skalaen, så folk ville være logget ind eller ud, hvis de er inden for ca.
1 km fra deres kontor (ca.
5.289 fod).
Tilføjelse af tid i VeriClock er ligetil.
For at starte sporing skal du bare klikke ind øverst på skærmen lige under dit navn.
Vælg derefter jobbet, og vælg derefter "Clock In" igen.
Brugergrænsefladen er barebones og ikke et fancy stopur som i TSheets, men det får jobbet gjort.
TSheets stiller altid et stopur til rådighed, hvis du beslutter dig for hurtigt at spore tid fra projekt til projekt.
Mobilappen viser et stopur med timer og minutter, men ikke sekunder.
For at logge på tidligere tid skal du vælge Tilføj tid, vælge dit navn og klikke på navnet på det job, som du holder op med.
Derefter vælger du arbejdsdage og timer.
VeriClock gør det let at redigere skift, så du kan tilføje eller trække den tid, et skift finder sted i tilfælde af en fejl
Konfigurationsindstillinger for administratorer
Administratorer har let ved at oprette konti til nye medarbejdere, der er mulighed for at indtaste dem en efter en eller importere dem fra et regneark.
Under min test af VeriClock lykkedes det mig hurtigt at tilføje nye medarbejdere, bestemme detaljerne for deres job, løn og arbejdsplan samt oprette deres adgangskoder.
Det næste trin er at tilføje job ved at klikke på Tilføj job.
Vi tilføjede et budget til de forskellige projekter.
Du kan indstille All Time Budget, Monthly Budget, Weekly Budget, Daily Budget og Payroll Budget.
Du kan også angive, om projektet er fritaget for overarbejde.
Mulighederne for at vælge disse budgetposter skiller sig ud blandt konkurrenter som TSheets og Hubstaff.
Administratorer finder et stort og omfattende sæt af muligheder under sektionen Indstillinger, som er mere alsidig end lignende tidssporingsløsninger, vi har testet.
Det er her, hvor administratorer kan administrere alarmer, indstille lønningsstandarder, tilpasse din primære dashboardvisning, administrere dokumentlagring og opbygge dine tidskort til specifikke ...
