Selvom det er et fremragende overordnet værktøj, er Updraft lidt af en maverick blandt de øvrige kontraktstyringsspillere, vi gennemgik.
Produktet starter ved $ 619,10 pr.
Måned for op til fem brugere og 50 transaktioner, og når du går til dets websted, kan du ende med at se på en video, der nægter at indlæse, fordi den serveres fra et sted i Sydafrika.
Men hvis du kommer forbi det, finder du et intuitivt værktøj, der arbejder omkring en skræddersyet, spørgeskemabaseret proces til oprettelse og redigering af kontrakter i en naturlig sprogoplevelse.
Dette er beregnet til at efterligne den proces, som advokater gennemgår med klienter, når de udarbejder kontrakter.
Platformen inkluderer alle kernefunktionaliteterne i kontraktstyringssoftware: kontraktlagring, sporing, rapportering, alarmer og funktioner såsom revisionsspor og opgavestyring.
Men nøgleværdien i Updraft er dens spørgsmål og svar-baserede proces.
Denne proces sparer tid, reducerer fejl og giver en mere naturlig kontraktoprettelsesproces end de fleste af de skabelon- og guide-baserede oplevelser i de andre værktøjer, vi testede.
Selvom det ikke tilbyder de avancerede kontrolfunktioner til styring af livscyklus i Editors 'Choice Agiloft (gratis for op til 10 brugere hos Agiloft) eller den intuitive dashboard-brugeroplevelse (UX) i Concord, står Updrafts kontraktudkastsproces alene som den bedste, der kan tilpasses.
kontraktforfatter vi testede.
På grund af dette tjener det et redaktørvalg i sig selv.
Prisstruktur
Updrafts prisfastsættelse er også forskellig fra den anden software, vi har gennemgået.
Origin Systems-priser efter navngivne brugere pr.
Måned.
"Navngivne brugere" betyder licenserede brugere med management-brugergrænseflade (UI) -logins, ikke tredjeparter eller eksterne parter, der bruger portaler til kontraktudformning.
Virksomheden priser softwaren efter volumenrabat.
Den skræddersyede Q & A-proces kræver også betydelig opsætning på leverandørsiden.
Origin Systems mødes typisk med en virksomheds juridiske team og opretter kontraktunderskrivelsesspørgeskemaet i henhold til deres specifikationer.
Virksomheden sagde, at implementeringsomkostningerne typisk er omkring $ 720 pr.
"Præcedens", hvilket i det væsentlige betyder pr.
Kontraktstype.
Så der vil være særskilte gennemførelsesgebyrer for et spørgeskema til ansættelsesaftaler, et spørgeskema for tjenesteudbydereaftaler og et spørgeskema om ikke-afsløringsaftale (NDA).
Men der vil ikke være gebyrer for specifikke eller forskellige kontrakter inden for denne skabelon.
Gebyret inkluderer ikke kun udkast til interview til opsætning af spørgeskemaet, men alle tilknyttede møder og træninger samt opsætning og tilpasning.
Dette kan gøre Upfront omkostningerne noget dyre.
Men virksomheden sagde, at den mener, at dens model sparer virksomheder tid og penge i det lange løb; at det er det værd at investere i sin hurtigstyrede installationsproces.
Updraft understøtter også privat cloud- og tilpasset værtsinstallation til klienter.
Det understøtter også single sign-on (SSO) og Active Directory (AD) integration.
Selve den månedlige prisfastsættelse skaleres ned baseret på antallet af brugere.
Det er rettet mod volumenrabatter for større organisationer.
Så selvom et firma med 1-5 brugere muligvis betaler ca.
$ 125 pr.
Bruger pr.
Måned, betaler en virksomhed med 600+ brugere muligvis kun $ 2 pr.
Bruger pr.
Måned.
Prisstrukturen varierer afhængigt af brugerne og antallet af månedlige transaktioner.
Origin Systems leverede nedenstående matrix for at illustrere prisstrukturen:
Udarbejdelse og udførelse af kontrakter
UI'et til kontraktudkast kan tilgås som en widget eller portal indlejret på en virksomheds hjemmeside af uregistrerede brugere.
Men for dem, der får adgang til Updraft administator-instrumentbrættet, er den nemmeste måde at oprette en ny kontrakt på ved hjælp af fanen Dokument.
Som nævnt tilpasser Origin Systems hver type kontraktspørgeskema, så platformen er klar til brug med et tilpasset interview, så snart du logger ind.
Du kan enten uploade et eksisterende dokument eller starte interviewprocessen for at oprette dit eget inden for minutter.
Uploadprocessen minder om Interview-processen, bare uden den egentlige del af interviewet og spørgsmålssvaret.
Brugeren vælger en type kontrakt, indtaster de grundlæggende oplysninger og uploader derefter dokumentet.
Interviewoprettede kontrakter og uploadede dokumenter er funktionelt ens, bortset fra at de ikke kan ændres eller klones.
Ændrings- og kloningsprocessen involverer begge oplysninger om interviewet, som ikke indtastes, når dokumentet uploades direkte.
I modsætning til klausulbiblioteksmetoden til oprettelse af kontrakter, der bruges af værktøjer som Agiloft og Coupa Contract Lifecycle Management (Free at Coupa), eliminerer Updraft risikoen for fejl, herunder beregning af den forkerte kontraktopsigelsesdato eller brug af en forkert term, fordi den administrerede, guidet proces er forhåndsgodkendt af din juridiske afdeling.
Der er ingen risiko for en ufuldstændig eller uigennemførelig kontrakt, der kan resultere i potentielle overholdelsesbøder eller sanktioner, fordi brugerne ikke rent faktisk træffer juridiske valg undervejs.
Fordelen ved den skræddersyede beslutningstræinterviewproces er, at forretningsbrugere og ikke-advokater, især dem, der ikke er bekendt med juridiske kontrakter, ikke behøver at vælge mellem snesevis af forskellige aftaler og scenarier og de forskellige præcedenser, der er knyttet til dem.
Selve interviewprocessen var enkel ved at generere en række forskellige typer kontrakter.
Processen er tilpasset som netop nævnt.
Men til testformål prøvede vi at oprette flere forskellige typer forudkonfigurerede kontrakter.
NDA'er, ansættelsesaftaler, kommercielle leasingaftaler, retssager, låneaftaler, salgsaftaler og mere er alle understøttede kontraktpræcedenser.
Når du besvarer spørgeskemaet og opretter din kontrakt, er der en statuslinje oven på skærmen, der giver dig den estimerede resterende tid.
Du kan når som helst sætte et interview på pause ved at give en grund og citere dit igangværende arbejde og derefter når som helst trykke på knappen Afspil for at genoptage interviewet.
Selv hvis du utilsigtet logger af, gemmer Updraft din plads og fører dig tilbage til spørgeskemaet, når du logger ind.
Hvert interviewspørgeskema har et unikt id, der kan søges.
Systemet udtrækker også automatisk nøglefrister og opsætter tilbagevendende meddelelser og begivenheder.
Du kan også indstille dine egne påmindelser med en beskrivelse, dato og antal advarseldage på en given kontraktalarm.
Meddelelser var på niveau med værktøjer som Concord og ContractSafe (99,00 pr.
Måned hos ContractSafe) for at give solide, deadline-orienterede alarmer med et nyttigt udvalg af e-mail-udløsere til automatiserede godkendelsesarbejdsprocesser.
I slutningen af ??spørgeskemaet gav Updraft mig mulighed for hver gang at se min gennemførte kontrakt som en Microsoft Word- eller PDF-fil.
Efter alt fra 10-20 minutter pr.
Kontrakt afhængigt af kompleksitet kunne jeg trække en professionelt skrevet juridisk kontrakt afledt af mine interviewsvar.
Når kontrakten er oprettet, kan du altid gå tilbage til interviewet for at ændre den, eller du kan uploade en ny eller underskrevet version af dokumentet.
Du kan også blot opdatere informationsfelterne, hvis du ikke vil gå tilbage til spørgeskemaet.
Kontrakten kan også duplikeres (dette kaldes at være "klonet" i Updraft), noter og beskrivelser kan tilføjes, og bilag kan vedlægges.
Updraft har en indbygget elektronisk signaturplatform og integreres ikke med Adobe Sign, DocuSign eller andre tredjepartsudbydere.
Du kan bruge indsprøjtning til signaturbilleder gennem PDF-filer, men Updraft fokuserer på at styre godkendelsesprocessen og generere bevis for juridisk samtykke.
Administratorer kan tildele opgaver til brugerne og indstille udløsere til det juridiske team, for eksempel at et nyt integreret interview er afsluttet og er klar til gennemgang.
Når hver part får en e-mail om, at kontrakten er klar til underskrift, åbner det oprindelige e-sign-værktøj en signaturside, der fanger datoen og klokkeslættet for signaturen, der skal registreres til rapporteringsdata.
Updraft har de bedste kapaciteter til oprettelse af kontrakter, vi testede, og signerings- og udførelsesprocessen er glat og sikkert administreret.
Selvom det ikke tilbyder det indbyggede samarbejde og indbyggede kontraktforhandlingsfunktionalitet til stede i værktøjer som Agiloft og Onit Contract Administration og Contract Review & Approval (3.000,00 pr.
Måned hos Onit), står Updrafts interviewbaserede udarbejdelsesproces alene i en guidet kontrakt oprettelse og dokumentgenerering.
Denne proces er den grundlæggende årsag til, at vi udpegede værktøjet til et redaktørvalg.
Interface, styring og rapportering
Updraft admin UI er sparsom og kan være lidt klodset at navigere, men det har en række nyttige styringsfunktioner.
Efter at have logget ind er den første ting, du ser, indbakken, som er en opgaveliste med en hurtig oversigt kø med de mest presserende opgaver og kontraktfrister.
Fanen Administration lader administratorer begrænse adgang og visninger baseret på specifikke dokumenttyper og afdelinger, grupperet i "sikkerhedsgrupper.
Derfor vil det, du ser i indbakken, afhænge af din rolle og de kontrakter, du administrerer.
Der er et farvekodet skema i indbakken, der repræsenterer haster.
Sort betyder, at en kontrakt er udløbet, grøn betyder, at den er aktiv, og en skala af orange og rød indikerer, at deadlines nærmer sig.
Hvis du klikker på en kontrakt, trækker den et vindue op med filens fulde transaktionshistorik og relaterede oplysninger.
Fra indbakken har du en række styringsmuligheder: Der er ikoner til at opdatere kontrakten eller tilføje noter, støttedokumenter eller begivenheder.
Der er også ikoner til at ændre dokumentets status eller handlinger såsom kloning af dokumentet eller overførsel af ejerskab til en anden bruger.
Et andet nyttigt område er fanen Sager, der lader juridisk team gemme dokumenter, der er relevante for en bestemt sag sammen med forudfyldte interviews for at udarbejde tilknyttede kontrakter eller fange oplysninger fra parter, der ville resultere i flere dokumenter og transaktioner forbundet med sagen.
Fanen Dokumenter, der er nævnt tidligere, inkluderer et rigt søgevindue med filtre til at sortere efter dokumenttype, ID-nummer, specifikke beskrivelser og nøgleord, kontraktindehaver eller en bestemt dokumentstatus.
Updraft handler om at komme igennem og udføre opgaver, så ved at trykke på knappen Tilbage, mens du er midt i en handling, logges du undertiden ud af brugergrænsefladen.
Dette gør navigering frem og tilbage noget mindre intuitiv end i det Gmail-lignende brugergrænseflade, der findes i Concord eller enklere oplevelser som ContractSafe og Contract Hound (95,00 pr.
Måned i 50 kontrakter ...
