TSheets sætter standarden for rene spiltidsporingsværktøjer.
Det er ikke kun specialbygget til at registrere og levere tidsindtastningsdata, det har også en robust rapporteringsmotor til at manipulere disse data, uanset hvor kunderne har brug for.
For denne fremragende grad af fokus samt en intuitiv brugergrænseflade (UI) og en god samlet pris tjener TSheets vores Editors 'Choice-betegnelse i vores tidsregistreringssoftware-gennemgang.
Hvis du spekulerer på, hvad bredere løsninger tilbyder over rene playplatforme, er det generelt yderligere funktioner omkring projektstyring (PM), fakturering, omkostningsstyring og endda medarbejderovervågning.
For sin del ignorerer TSheets disse andre muligheder og stoler på sin åbne applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) for at lade dig opbygge dine egne integrationer til sådan software, hvis du har brug for det.
Men hvis du hellere vil have nogle af disse funktioner indbygget i din tidssporingsløsning, skal du tjekke flere af vores andre anmeldelser, såsom Editors 'Choice-vinder Zoho Projects for PM-kapacitet og Hubstaff til medarbejderovervågning.
Priser og planer
TSheets starter med en gratis plan rettet mod en bruger.
Denne plan er ideel til freelancere, der har brug for at spore tid, mens de arbejder på projekter.
TSheets har også en plan for op til 99 brugere, der koster $ 8 pr.
Bruger pr.
Måned med et basisgebyr på $ 20 pr.
Måned.
Virksomheder med mere end 100 brugere betaler et basisgebyr på $ 100 samt $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned.
For en ekstra $ 1 pr.
Bruger pr.
Måned får du adgang til et let planlægningsværktøj, der giver administratorer beføjelse til at tildele skift og delegere opgaver fra konsollen.
Basisgebyret, som Hubstaff ikke opkræver, gør TSheets lidt dyrere, selv på Hubstaffs Premium-niveau.
Kunder, der betaler årligt, får 20 procent rabat.
I modsætning hertil starter Hubstaff med en grundlæggende $ 5 pr.
Måned-plan, der giver dig adgang til enkle tidssporingsværktøjer, en medarbejderbetalingsplanleder, support døgnet rundt og brugerindstillinger, der kan styres medarbejder-for-medarbejder-basis .
Hubstaffs $ 10 pr.
Måned pr.
Bruger Premium-plan inkluderer alt, hvad du finder i basisplanen, men du får også adgang til Hubstaffs API for at integrere værktøjet med anden tredjepartssoftware.
Premium-pakken leveres med et planlægningsværktøj.
Premium-kunder kan også bruge værktøjet til at oprette fakturaer og foretage PayPal-betalinger automatisk.
Kunder, der betaler årligt, modtager to måneder gratis (for begge prisniveauer).
Hvis du er mere interesseret i disse hulky projektledelsesløsninger, skal du ponyere lidt mere kontanter.
Mavenlink (besøg webstedet på Mavenlink) 's billigste plan, der inkluderer tidssporing koster $ 39 pr.
Bruger pr.
Måned.
Zohos billigste tidssporingsplan er $ 20 pr.
Måned for 10 brugere og 10 projekter (hvilket er en anstændig aftale, hvis du har brug for alle de ekstra PM-funktioner).
Funktioner og brugergrænseflade
Der er to vigtige måder at sætte din tid på i TSheets: Den ene er ved at klikke på ikonet Planlæg fra menuen til venstre, og en anden er at vælge tidsplan, derefter Handlinger og derefter Tilføj skift.
Når du opretter et skift, dukker der op en besked, der spørger, om du vil underrette din medarbejder.
I kalenderen kan du se efter medarbejder eller efter job.
Der er også en widget til tidssporingsgadget, der giver dig mulighed for at spore tidskortet, hvem der arbejder og værktøjer.
For at uret skal du trykke på Time Clock og derefter trykke på den røde knap "Clock Out" på Time Clock.
Eller du kan klikke på Time Clock og derefter vælge jobbet og ændre Clock In til Clock Out eller omvendt.
I januar 2018 købte Intuit TSheets, og denne erhvervelse bragte en integration med Intuit QuickBooks Online.
Brugere behøver ikke at køre et web-stik for at oprette forbindelse til QuickBooks Online, men de har brug for en til QuickBooks Desktop, hvis de kører en version fra 2016 eller ældre.
En nøglefunktion, vi kunne lide i TSheets, er widgeten "Hvem arbejder", som viser dig, hvilke personer der er på uret, hvilke grupper der arbejder, og et kort over, hvor folk er logget ind overalt i verden.
Dette kan filtreres, så du kun vælger, hvem du vil se.
Du kan også klikke i feltet for manuelt at kontrollere medarbejdere i arbejde.
Kortfunktionen bruger GPS fra mobilappen til at spore placering og bevægelse, mens den er på uret.
Vi var i stand til at komme inden for 53,5 meters nøjagtighed.
Sporing af bærbare computere og stationære computere foretages baseret på IP-adresse (og derfor ikke så nøjagtig).
Du kan se, hvilken enhed og hvilket operativsystem dine medarbejdere bruger.
Du kan automatisk holde medarbejderne ur, hvis deres GPS falder af.
Tilladelser falder under fire niveauer: Administrator, Lønstyring, Brugerdefineret og Medarbejder.
Under Medarbejder, som er det mest almindelige tilladelsesniveau, har du ni tilladelsesniveauer, inklusive mobil tidsindtastning, administrer timesedler for alle medarbejdere, administrer job og administrer andre brugerkonti.
Du kan tilføje brugerdefinerede regler for hver medarbejder, herunder ting som overarbejde, PTO-koder og mobilindstillinger, eller du kan begrænse, såsom at slå mobilapps fra for bestemte medarbejdere.
Det samme gælder for ethvert niveau, inklusive Lønstyring, der primært er i systemet til at godkende og afvise tidsark og betalinger.
Systemet giver dig mulighed for at tilføje IP-adresser for at begrænse de placeringer, hvor folk arbejder.
For eksempel: Hvis du vil garantere, at folk kun arbejder på kontoret, kan du begrænse alle andre IP-adresser.
Hvis du vil tillade nogen at arbejde hjemmefra, kan du give dem en hjemme-IP-adresse, forudsat at den er statisk.
Clock-in sker via et flydende stopur.
Dette er en god funktion, fordi den lader dig se din timer køre, men du er i stand til at arbejde andre steder i systemet.
Knappen "Tag en pause" lader dig sætte uret på pause i en bestemt periode uden helt at slå uret ud.
Arbejdsgivere kan indstille, hvad disse pauser er, og de kan automatisere det, så appen underretter en bruger om, at pausen er ved at slutte.
Brugere kan også indtaste tid via et manuelt tidskort.
Tidskortet justeres automatisk, når brugerne tilføjer nye poster eller registrerer nye ur via stopuret.
Robust rapportering
Rapporteringsmuligheder er fremragende.
En rapport, der er særlig nyttig, er "Planlagt vs.
arbejdet rapport." Du kan få en sammenligning af planlagte og arbejdede timer i en bestemt uge eller lønperiode.
Valgmuligheder inkluderer visning efter uge, betalingsperiode eller tilpasset rækkevidde.
Du finder dette ved at klikke på Planlæg rapporter i menuen til venstre Planlagt mod Arbejdet.
Vælg derefter en betalingsperiode eller et tilpasset datointerval, og klik på Kør rapport.
Gå til rapporter Planlæg rapporter Tardies giver dig et overblik over personer, der var forsinkede, og du kan angive, at de var forsinkede med 0, 1, 5, 10 og 20 minutter.
Der er nogle tilføjelser som Punch In / Punch Out Time Card og Manual Time Card, Time Slider, Timesheet Editor og Paid Time Off Tool.
Værktøjet har en lang række fremragende præ-dåse rapportering baseret på medarbejderes timefordeling, løn, GPS-placering og dybest set alt andet, som systemet giver dig et datafelt for.
Hvad der er forbløffende ved TSheets er evnen til at spore avancerede data og derefter gøre disse avancerede data til "tilpassede" rapporter.
Vi var i stand til at vælge en timesedellog og downloade en CSV-fil organiseret efter lønperiode.
Det er en pænt arrangeret CSV-fil med oplysninger om, hvornår brugere klokket ind, klikkede ud og skiftede jobkoder.
Mobil-app
Den indfødte mobilapp kaldes TSheets Time Tracker.
Det er utroligt let at bruge.
Når du logger på, får du en skærm med uret ur med indstillinger som Dato og klokkeslæt, Job og noter.
Mobilindstillingerne under "andet" er oversigt, tidsur, timesedler, tidsplan og mere.
Vi kunne godt lide, hvordan Time Clock er den første mulighed i mobilappen.
Når du har slået ind på mobilen, vises et kort over placeringen for at vise, hvor du er.
Du får en rød knap mulighed for at uret og den grønne knap for at skifte tid og job.
Til venstre ser du en visning af den samlede tid, der er uret, og til højre det aktuelle tidspunkt, der er logget ind under skiftet.
Ud over knapperne Clock In og Clock Out kan du tilføje en orange mulighed for Take Break.
Når du først har fundet denne mulighed, er det en praktisk tilføjelse til tidssporingsindstillingerne.
For at tilføje en "Frokostpause" -knap skal du bare gå til "Feature Add Ons" og derefter "Breaks" og derefter tilføje regler for bestemte medarbejdere med en bestemt pause.
Du har mulighed for at gøre pause automatisk eller en manuel pause med medarbejdere, der starter eller stopper en pause.
Vi var i stand til at tilføje Take Break-knappen på computeren, men kunne ikke få den til at vises på telefonen.
Dette problem blev rettet, da vi loggede ud og loggede ind igen.
Et trick er, at du skal slå "automatisk" fra til frokostpausen og "hvilepausen".
Vi var i stand til at tilføje et foto til vores mobile tidsskift.
Mobilappen præsenterer en let at følge overblik over arbejdsskift på forskellige projekter i ugen.
Vi oprettede projekterne "Juridisk assistent arbejde", "Opgradering af elektrisk infrastruktur til XYZ City", "Kabelvirksomhedstekniker", "regeringskontor maling" og "SEO rapporter til XYZ Stores."
Når du klikker på knappen Planlæg i mobilen, kan du se Min tidsplan til venstre eller Fuld tidsplan for medarbejdere.
Hvis du klikker på et job, og det ikke er tildelt dig, får du en fejlmeddelelse.
Lederen skal tildele jobbet til medarbejderen.
"Dette job er ikke tildelt dig.
Kontakt din manager for at løse dette problem." Hvis du prøver at gemme et tidsark, og det er i konflikt med et andet tidspunkt, får du "Konflikt fundet."
Funktionerne til GPS-sporing og geofencing er nøglefunktioner i TSheets.
Du kan se placeringen i desktopversionen af, hvor andres mobile enhed er placeret.
Geofencing giver dig mulighed for at spore den geografiske omkreds af, hvor en medarbejder er placeret sammenlignet med GPS-sporing, som sporer en enkelt placering.
Avanceret sporing og tilpasning
De fleste sporingsløsninger baserer deres løsninger næsten udelukkende til tiden.
Der er 24 timer om dagen ganget med syv dage ganget med cirka fire uger ganget med 12 måneder.
Tag alle de data, der er indsamlet inden for disse parametre, og skub dem ind i fakturaer, rapporter, betalinger og arbejdsbelastningsfremskrivninger.
Dette er logikken, der driver andre tidssporingssystemer.
Hvad TSheets gør ekstraordinært godt, er at erkende, at arbejde kan udføres og måles uden for den sædvanlige time, dag, uge, måned, år-beregning.
Værktøjet tilbyder avanceret sporing af mængder, som, hvis du er lastbilchauffør eller håndværker, faktisk kan være mere fordelagtigt end at spore de timer, du har arbejdet.
Med TSheets kan du oprette seks fuldt tilpassede felter og derefter bruge dem som opfordringer til hver udklaring.
Hvis du...
