1.
Kommuniker din mission
Vær specifik og inspirerende under programmeringen af ??dit arrangement.
Kommuniker din mission gennem gæstetalere eller en missionsvideo og inspirer dine gæster til at give til din sag.
Vis dem, hvordan deres støtte påvirker.
Brug en softwareplatform, der gør det let at give, såsom Tekst til at give, afslutte dem et direkte link til at donere under arrangementet.
Hvis du afholder en live auktion, skal du bruge en auktionsplatform, der har live auktionsbud i realtid, hvilket skaber den meget nødvendige konkurrencedygtige bud og spænding hos en auktionær, der kalder auktionen!
2.
Tænk over atmosfæren ved dine fundraising-begivenheder
For en virtuel begivenhed eller hybridbegivenhed skaber du en oplevelse for dine donorer på skærmen og i rummet.
Sørg for, at du har:
- God belysning.
Brug lyskilde foran og til højre og venstre, der får dig og dine gæstetalere og auktionærer til at se godt ud på kameraet.
- En ryddelig baggrund (overvej at bruge et digitalt eller fysisk tilbagefald)
- Dit kamera er placeret på et smigrende niveau.
- En tillidsovervågning, der giver dine højttalere mulighed for at se, hvad dine virtuelle gæster ser på deres skærme, så de kan følge med.
- En teleprompter, der hjælper dine højttalere med at holde styr på emnet og hurtigt gennemføre deres præsentationer.
- Forudindspillede præsentationer for at fjerne stresset fra live præsentationer!
- Et ørestykke til din Emcee eller Auctioneer, så du nemt kan kommunikere med dem under præsentationer.
Det er nemt at forbinde nøglepersoner gennem et konferenceopkald og trådløse øretelefoner!
Til en hybrid-auktionsbegivenhed vil du stadig have god kameraposition og belysning og alle de andre ting ovenfor, men overvej også vigtigheden af ??at holde dig til tiden.
Det er let at komme ud af sporet, hvis kammertjeneren er lang, eller hvis aftensmaden ikke er helt klar.
Lad ikke disse ting spore dig.
Du skal starte din programmering til tiden, så du ikke mister dine virtuelle gæster eller frustrerer dem, når de venter på, at dit program starter.
Hjælp dine virtuelle gæster med at føle sig en del af livebegivenheden, før din præsentation begynder.
Få en skærm, der roterer på den virtuelle live stream, der viser dine sponsorer og viser opdaterede resultattavler til onlinedonationer og online-auktionen og andre fundraising-opdateringer.
Du kan sælge sponsorannoncer, der skal vises under præ-showtime.
Vis nogle inspirerende videoer til dine virtuelle gæster, og inkluder en nedtælling til live præsentationen.
Se eksemplet nedenfor.
Du kan vise det samme sponsors diasshow under din virtuelle begivenhed, som du viser under livebegivenheden.
Sponsorlogoer kan fremvises på online auktionsplatformen, og tekstbeskeder kan omfatte sponsornavne og websteder.
Sørg også for at medtage et papirprogram, der skal gives til dine gæster, når de ankommer, og sms et link til et digitalt program til dine virtuelle gæster.
Dette kan omfatte tidslinjen for natten og alle dine sponsorlogoer samt et link til mission og takvideoer!
3.
Opret muligheder for at interagere
Dine personlige gæster vil tjekke ind, besøge baren, se tavse auktionsgenstande og tale med andre gæster på dit arrangement.
Virtuelle begivenheder har ikke naturligvis denne interaktion mellem gæster, men du kan oprette den, hvis du vil.
Del dine Facebook- eller Instagram-konti med gæster, og opret et hashtag til din begivenhed.
Se denne artikel om, hvordan du opretter et hashtag.
Tillad gæster at dele billeder og skrive med hashtag for at spore din sociale aktivitet.
Du kan endda oprette en konkurrence for de mennesker, der deler fotos med dit hashtag.
Hver persons navn indtastes i en tegning for en præmie, og vinderen kan meddeles under din live præsentation.
Dette tilskynder til deltagelse i din virtuelle auktion og spreder budskabet om din fundraiser via sociale medier!
Du kan eventuelt afholde en kostume-konkurrence for dem, der klæder sig efter dit tema for din fundraiser.
Få gæster til at sende billeder og give en præmie til vinderen, der bliver annonceret under den virtuelle live stream.
Giv en præmie til en personlig gæst og en virtuel gæst!
For at få din virtuelle fundraising-begivenhed til at virke mere som en personlig begivenhed, skal du se efter muligheder for publikum at deltage.
Brug vores chatfunktion, som er en del af vores Livestream Service.
Stil spørgsmål, de kan besvare i chatboksen, og lad gæsterne kommentere.
Som jeg nævnte ovenfor, tillad virtuelle gæster at deltage i andre for at oprette en lille fest i andres hjem.
Forbind parterne via Zoom eller anden webkonferencesoftware, og lad dem tale og interagere, inden dit program begynder.
4.
Hold dine fundraising-begivenheder enkle, men effektive
Du kan være innovativ, kreativ eller sjov, men du behøver ikke oprette den mest detaljerede virtuelle fundraising-begivenhed nogensinde for at få succes.
Fokus på at kommunikere din mission, dine behov og dine fundraising mål.
Vis missionsvideoer eller vidnesbyrdsvideoer, og brug et professionelt videoproduktionsfirma til at producere dem, hvis du kan.
Disse videoer kan bruges på dit websted og på sociale medier hele året, så fordel omkostningerne mellem flere initiativer til at administrere dit budget.
Vi kan henvise dig til flere virksomheder, der producerer overbevisende videoer til konkurrencedygtige priser.
Du kan også gøre dine videoer lidt mere "homespun" ved at producere dem på din egen mobiltelefon eller dit videokamera.
Husk, at dit virtuelle publikum har det godt hjemme, og deres opmærksomhedsspænd kan være kortere, end det ville være for en personlig begivenhed.
Kom lige til det punkt, kommunikér, hvad du har brug for, hold den levende auktion, og bed "bede" om donationer.
Dette er også et godt råd til en personlig begivenhed.
Hold din præsentation kort og sød!
5.
Opfølgning
Hvad der sker efter din virtuelle, personlige eller hybrid fundraiser er lige så vigtigt som hvad der sker under begivenheden.
Lav en konkret plan for begivenheden dagen før begivenheden inden begivenheden.
- Send en optagelse af begivenheden på dine sociale medier, og send den ud til hele din database med tilhængere.
- Inkluder links til at donere med optagelsen af ??begivenheden, så de, der ikke var i stand til at deltage i natten til din fundraiser, kan donere.
- Du kan overveje at lade i det mindste nogle af de online lydløse auktionsprodukter være åbne, så de, der ser på optagelsen, også kan byde.
- Opdater alle om dine samlede fundraising, når du lukker bud.
- Send takkebreve eller e-mails inden for en uge efter din begivenhed.
Brug af auktionsadministrationssoftware gør denne proces let, da du kan e-maile gæstekvitteringer fra platformen samt donor takkebreve.
1.
Kommuniker din mission
Vær specifik og inspirerende under programmeringen af ??dit arrangement.
Kommuniker din mission gennem gæstetalere eller en missionsvideo og inspirer dine gæster til at give til din sag.
Vis dem, hvordan deres støtte påvirker.
Brug en softwareplatform, der gør det let at give, såsom Tekst til at give, afslutte dem et direkte link til at donere under arrangementet.
Hvis du afholder en live auktion, skal du bruge en auktionsplatform, der har live auktionsbud i realtid, hvilket skaber den meget nødvendige konkurrencedygtige bud og spænding hos en auktionær, der kalder auktionen!
2.
Tænk over atmosfæren ved dine fundraising-begivenheder
For en virtuel begivenhed eller hybridbegivenhed skaber du en oplevelse for dine donorer på skærmen og i rummet.
Sørg for, at du har:
- God belysning.
Brug lyskilde foran og til højre og venstre, der får dig og dine gæstetalere og auktionærer til at se godt ud på kameraet.
- En ryddelig baggrund (overvej at bruge et digitalt eller fysisk tilbagefald)
- Dit kamera er placeret på et smigrende niveau.
- En tillidsovervågning, der giver dine højttalere mulighed for at se, hvad dine virtuelle gæster ser på deres skærme, så de kan følge med.
- En teleprompter, der hjælper dine højttalere med at holde styr på emnet og hurtigt gennemføre deres præsentationer.
- Forudindspillede præsentationer for at fjerne stresset fra live præsentationer!
- Et ørestykke til din Emcee eller Auctioneer, så du nemt kan kommunikere med dem under præsentationer.
Det er nemt at forbinde nøglepersoner gennem et konferenceopkald og trådløse øretelefoner!
Til en hybrid-auktionsbegivenhed vil du stadig have god kameraposition og belysning og alle de andre ting ovenfor, men overvej også vigtigheden af ??at holde dig til tiden.
Det er let at komme ud af sporet, hvis kammertjeneren er lang, eller hvis aftensmaden ikke er helt klar.
Lad ikke disse ting spore dig.
Du skal starte din programmering til tiden, så du ikke mister dine virtuelle gæster eller frustrerer dem, når de venter på, at dit program starter.
Hjælp dine virtuelle gæster med at føle sig en del af livebegivenheden, før din præsentation begynder.
Få en skærm, der roterer på den virtuelle live stream, der viser dine sponsorer og viser opdaterede resultattavler til onlinedonationer og online-auktionen og andre fundraising-opdateringer.
Du kan sælge sponsorannoncer, der skal vises under præ-showtime.
Vis nogle inspirerende videoer til dine virtuelle gæster, og inkluder en nedtælling til live præsentationen.
Se eksemplet nedenfor.
Du kan vise det samme sponsors diasshow under din virtuelle begivenhed, som du viser under livebegivenheden.
Sponsorlogoer kan fremvises på online auktionsplatformen, og tekstbeskeder kan omfatte sponsornavne og websteder.
Sørg også for at medtage et papirprogram, der skal gives til dine gæster, når de ankommer, og sms et link til et digitalt program til dine virtuelle gæster.
Dette kan omfatte tidslinjen for natten og alle dine sponsorlogoer samt et link til mission og takvideoer!
3.
Opret muligheder for at interagere
Dine personlige gæster vil tjekke ind, besøge baren, se tavse auktionsgenstande og tale med andre gæster på dit arrangement.
Virtuelle begivenheder har ikke naturligvis denne interaktion mellem gæster, men du kan oprette den, hvis du vil.
Del dine Facebook- eller Instagram-konti med gæster, og opret et hashtag til din begivenhed.
Se denne artikel om, hvordan du opretter et hashtag.
Tillad gæster at dele billeder og skrive med hashtag for at spore din sociale aktivitet.
Du kan endda oprette en konkurrence for de mennesker, der deler fotos med dit hashtag.
Hver persons navn indtastes i en tegning for en præmie, og vinderen kan meddeles under din live præsentation.
Dette tilskynder til deltagelse i din virtuelle auktion og spreder budskabet om din fundraiser via sociale medier!
Du kan eventuelt afholde en kostume-konkurrence for dem, der klæder sig efter dit tema for din fundraiser.
Få gæster til at sende billeder og give en præmie til vinderen, der bliver annonceret under den virtuelle live stream.
Giv en præmie til en personlig gæst og en virtuel gæst!
For at få din virtuelle fundraising-begivenhed til at virke mere som en personlig begivenhed, skal du se efter muligheder for publikum at deltage.
Brug vores chatfunktion, som er en del af vores Livestream Service.
Stil spørgsmål, de kan besvare i chatboksen, og lad gæsterne kommentere.
Som jeg nævnte ovenfor, tillad virtuelle gæster at deltage i andre for at oprette en lille fest i andres hjem.
Forbind parterne via Zoom eller anden webkonferencesoftware, og lad dem tale og interagere, inden dit program begynder.
4.
Hold dine fundraising-begivenheder enkle, men effektive
Du kan være innovativ, kreativ eller sjov, men du behøver ikke oprette den mest detaljerede virtuelle fundraising-begivenhed nogensinde for at få succes.
Fokus på at kommunikere din mission, dine behov og dine fundraising mål.
Vis missionsvideoer eller vidnesbyrdsvideoer, og brug et professionelt videoproduktionsfirma til at producere dem, hvis du kan.
Disse videoer kan bruges på dit websted og på sociale medier hele året, så fordel omkostningerne mellem flere initiativer til at administrere dit budget.
Vi kan henvise dig til flere virksomheder, der producerer overbevisende videoer til konkurrencedygtige priser.
Du kan også gøre dine videoer lidt mere "homespun" ved at producere dem på din egen mobiltelefon eller dit videokamera.
Husk, at dit virtuelle publikum har det godt hjemme, og deres opmærksomhedsspænd kan være kortere, end det ville være for en personlig begivenhed.
Kom lige til det punkt, kommunikér, hvad du har brug for, hold den levende auktion, og bed "bede" om donationer.
Dette er også et godt råd til en personlig begivenhed.
Hold din præsentation kort og sød!
5.
Opfølgning
Hvad der sker efter din virtuelle, personlige eller hybrid fundraiser er lige så vigtigt som hvad der sker under begivenheden.
Lav en konkret plan for begivenheden dagen før begivenheden inden begivenheden.
- Send en optagelse af begivenheden på dine sociale medier, og send den ud til hele din database med tilhængere.
- Inkluder links til at donere med optagelsen af ??begivenheden, så de, der ikke var i stand til at deltage i natten til din fundraiser, kan donere.
- Du kan overveje at lade i det mindste nogle af de online lydløse auktionsprodukter være åbne, så de, der ser på optagelsen, også kan byde.
- Opdater alle om dine samlede fundraising, når du lukker bud.
- Send takkebreve eller e-mails inden for en uge efter din begivenhed.
Brug af auktionsadministrationssoftware gør denne proces let, da du kan e-maile gæstekvitteringer fra platformen samt donor takkebreve.
