Hvis du leder efter den bedste opgaveliste-app, en der fungerer på alle dine enheder, sporer din produktivitet og lader dig narre med at organisere og analysere dit liv, er Todoist det.
Todoist laver apps til alle større enheder og platforme, og det kunne ikke være nemmere at bruge.
Der er en gratis version, som er meget god, selvom Premium-niveauet er absolut vejen at gå.
Hvis du har brug for en app til at organisere dine opgaver, enten alene eller i samarbejde med andre, holder Todoist dig glad og produktiv.
Det er en Editors 'Choice-vinder.
Asana, vores andre redaktørers valg i denne kategori, strækker sig over linjen mellem opgaveliste-app og arbejdsstyrings-app.
Du kan bestemt bruge det til begge dele.
For professionelt samarbejde, foretrækker vi Asana lidt frem for Todoist.
Omvendt kan vi lide Todoist en smidgen mere til personlig opgavestyring og let teamwork.
Hvor meget koster Todoist?
Todoist har tre serviceniveauer: gratis, Premium ($ 4 pr.
Måned eller $ 36 pr.
År) og Business ($ 6 pr.
Person pr.
Måned eller $ 60 pr.
Person pr.
År).
Virksomheden giver rabatter til studerende, undervisere og nonprofitorganisationer.
Den gratis konto tilbyder en mere end tilstrækkelig oplevelse, men den holder tilbage et par funktioner, du måske vil have.
Påmindelser, etiketter, filtre, forskellige farvetemaer til grænsefladen og evnen til at kommentere opgaver og uploade filer mangler alle i denne version.
Med en gratis konto kan du samarbejde med op til 5 personer pr.
Projekt og administrere op til 80 projekter.
Hvis du bruger Todoist til din personlige opgaveliste og måske nogle delte opgavelister til en husstand, kan den gratis version måske passe dig fint.
Premium er værd $ 36 pr.
År, men hvis du vil have de funktioner, vi lige har nævnt.
Med dette niveau får du også produktivitetsrapporter, automatiske sikkerhedskopier, videresendelse af e-mail, kalendersynkronisering, projektskabeloner, en aktivitetslog og prioritetsunderstøttelse.
Du kan administrere op til 300 projekter og samarbejde med 25 personer pr.
Projekt.
Virksomhedskontoen understøtter 500 projekter og samarbejde med op til 50 personer pr.
Projekt.
Du får også en teamindbakke, administrator- og medlemsroller, central fakturering, prioritetsstøtte sammen med alt, hvad der følger med Premium-kontoen.
Hvordan sammenligner Todoists priser?
Lignende opgaveliste-apps oplader omkring det samme eller mere.
Any.do, for eksempel, opkræver mere end Todoist for en konto, når du betaler månedligt ($ 5,99) og omtrent det samme, når du betaler for et år på forhånd ($ 35,88).
Toodledo opkræver $ 3,99 pr.
Måned eller $ 35,88 årligt for en standardplan og $ 5,99 pr.
Måned eller $ 59,88 årligt for en Plus-plan.
Et problem med Toodledo er, at du kun kan samarbejde med betalende medlemmer.
Asana har et gratis serviceniveau, der ligesom Todoist giver dig en mere end tilstrækkelig fornemmelse for oplevelsen og måske endda være tilstrækkelig for nogle mennesker.
Betalte konti starter ved $ 13,49 pr.
Person pr.
Måned eller $ 131,88 pr.
Person pr.
År.
Igen er Asana mere et arbejdsledelsessystem end en traditionel to-do-liste-app, så mere typisk brugt i forretningsindstillinger end som en personlig to-do-liste-app, selvom du bestemt kan bruge den på den måde.
Hvad er nyt i Todoist?
Siden vi sidst har gennemgået Todoist, har appen tilføjet en bestyrelsesvisning.
Inden for produktivitetssoftwaren har snesevis af apps omfavnet konceptet med boards, der er baseret på kanbanboards, så det er ikke overraskende, at Todoist nu også har dem.
Da de vedrører opgavestyring, er bestyrelser en måde at se opgaver på og flytte dem gennem en arbejdsgang.
Forestil dig, at du har et fysisk tavle, opdelt i kolonner kaldet To Do, Doing og Done.
Derefter tager du en bunke klæbende noter og skriver opgaver på hver af dem med så mange detaljer som du vil, og du holder alle noterne i kolonnen Opgaver.
Når du (og dine samarbejdspartnere) begynder at arbejde på opgaverne, flytter du dem til kolonnen Gør.
Når du er færdig med en opgave, flytter du dens notat til kolonnen Udført.
Kolonnerne, du opretter, behøver ikke at hedde Opgaver, Udførelse, Udført, og der kan være mere end tre af dem.
Det er et fleksibelt system, som du kan bruge på et hvilket som helst antal personlige eller professionelle måder.
Todoist har for nylig også tilføjet nye sorterings- og grupperingsindstillinger.
Sorterings- og grupperingsværktøjer giver dig mulighed for at se de opgaver, der betyder noget for dig, grupperet på måder, der hjælper dig med at se hvad der er og hurtigt give mening om oplysningerne.
For eksempel kan du få Todoist til at vise dig alle opgaver i dag sorteret efter, hvem der er ansvarlig for dem.
Eller du vil måske se alle opgaver i et bestemt projekt sorteret efter prioritetsvurdering, men grupperet efter den person, der har fået tildelt dem.
Kom godt i gang med Todoist
Todoist er en skybaseret tjeneste, så alle dine opgaver og noter synkroniseres automatisk til enhver enhed, hvor du bruger appen.
Hvis du bruger appen offline, synkroniseres dine ændringer næste gang din enhed opretter forbindelse til internettet.
Todoist har apps til hver større platform: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, browserudvidelser og internettet.
Synkronisering er pålidelig og ubesværet.
En stor del af det, der gør Todoist til en så vidunderlig produktiv app, er, at den er fyldt med funktioner, men den føles aldrig overvældende.
Interfacets design holder oplevelsen enkel og let.
Når du først begynder at bruge appen, tager det lidt tid at finde ud af, hvordan du bruger al kernefunktionalitet, såsom oprettelse af opgaver, planlægning af forfaldsdatoer, tilføjelse af kommentarer og markering af opgaver, der er udført.
Jo mere du bruger Todoist, jo mere dybde og funktioner opdager du.
Opsætning af Todoist
Opsætning af appen er ligetil.
Først opretter du projekter.
Projekter kan være farvekodede for at hjælpe dig med at skelne mellem dem.
Derefter tilføjer du opgaver til dine projekter og så mange eller så små detaljer, som du har brug for.
Opgaver kan have underopgaver.
Du kan omorganisere opgaver og underopgaver ved at trække og slippe dem, hvor du vil have dem.
bare vær sikker på at du ikke allerede har en aktiv sorteringsmulighed.
Opgaver kan også have påmindelser og etiketter, undertiden kaldet tags i andre apps.
Etiketter kan være hvad du vil, og du kan tildele hver enkelt en farve.
Påmindelser er rigelige.
E-mail-underretninger, push-underretninger, alarmer via SMS og placeringsbaserede påmindelser (kun Premium) er alle tilgængelige.
Hvis du har brug for hjælp til at oprette projekter, kan du udforske Todoists skabelongalleri.
Den indeholder skabeloner til projekter på tværs af en række emner, lige fra personlige projekter, såsom at flytte til et nyt hus, til arbejdsrelaterede opgaver som en ansættelsesrørledning.
Når du har oprettet din Todoist-konto og har skrevet et stort antal opgaver, kan du oprette et brugerdefineret filter - en visning af opgaver, der opfylder specifikke kriterier.
Som standard får du visninger for I dag (alle opgaver med en forfaldsdato i dag) og Kommende (opgaver med deadlines i de kommende dage).
Med brugerdefinerede filtre kan du for eksempel lave en visning, der kun viser opgaver, der forfalder enten i dag eller i morgen, der har det samme mærke, uanset deres projekt.
Eller din opfattelse kan være opgaver mærket Hjem med en høj prioritetsvurdering.
Folk, der følger Get Things Done-metoden for produktivitet (udviklet og varemærket af David Allen, der skrev en bog med samme navn) vil bemærke, hvordan du kan bruge etiketter til at tilføje det, som Allen kalder kontekst til enhver opgave.
På den måde fokuserer du kun på de opgaver, der er relevante på et givet tidspunkt eller sted.
Naturligt sprogindgang og hurtige handlinger
Når du opretter forfaldsdatoer, inklusive dem til tilbagevendende opgaver, lader Todoist dig bruge naturligt sprogindgang.
Hvis du vil have en opgave at gentage hver mandag, kan du skrive "ev man" lige ved siden af ??opgavens navn, og Todoist opretter en ny forekomst af opgaven, der skal betales den næste mandag, hver gang du markerer den forrige fuldført.
Det kan også læse anden stenografi som "tom" til i morgen, "ev anden fre", "ev 15." og så videre.
Du kan tilføje andre detaljer gennem stenografi, hvilket betyder, at du ikke behøver at løfte fingrene fra tastaturet, mens du skriver dine opgaver ned.
For at tildele en ny opgave til et bestemt projekt bruger du et # symbol foran projektnavnet.
I delte projekter kan du bruge tilføj + tegn før en persons navn til at tildele opgaven til dem.
Med tasten @ kan du tilføje etiketter.
I Todoist-mobilapperne vises knapper til hurtig handling, når du stryger på en hvilken som helst opgave.
Disse knapper giver dig mulighed for at ændre den opgave, der skal betales i dag, i morgen, næste uge, om en måned eller en hvilken som helst dato, du vælger.
Samarbejde i Todoist
Uanset om du vil dele en indkøbsliste med dagligvarer med nogen i dit hjem, eller hvis du er nødt til nøje at tagge et arbejdsprojekt fra start til slut, kan Todoist hjælpe.
For at samarbejde i Todoist skal du først invitere samarbejdspartnere til et af dine projekter.
De skal tilmelde sig en Todoist-konto, men de behøver ikke opgradere til Premium.
Når en samarbejdspartner har accepteret din invitation til at deltage i dit projekt, kan du tildele dem opgaver, og de har også beføjelse til at tildele opgaver til dig.
Du kan uploade en fil og tilføje kommentarer til enhver opgave for at dele oplysninger med dine samarbejdspartnere.
Du kan tilpasse de advarsler, du modtager, hvis du ikke behøver at vide om hver eneste lille ændring, som dine samarbejdspartnere foretager.
Smart planlægning med en smuk baggrund
Hvis du nogensinde har brugt og sidder fast med en opgaveliste før, ved du, at du ender med at se på din liste over opgaver meget.
Forhåbentlig er det ikke øjenudsigt.
Det er en trist tilstand, hvis appen, der hjælper dig med at holde øje med alt, hvad du skal gøre, er grim.
Hvis du ikke vil se på det, hvordan får du noget gjort?
Todoist har ikke kun et meget funktionelt design, men også et behageligt design, der forbedres, når du vælger et farvetema, der passer dig.
Alle muligheder er alle i solide farver, så forvent ikke baggrundsbilleder eller noget mere stiliseret, men det går stadig langt for at holde appen let i øjnene.
Mørke temaer er også inkluderet.
Hvad sker der med opgaver, når du ikke gennemfører dem inden deres deadlines? Hvis du planlægger opgaver regelmæssigt, sparer Todoists automatiske planlægning dig tid og besvær med at skulle ændre forfaldsdatoer manuelt.
Når opgaverne er forsinkede, beder Todoist om at planlægge dem for dig.
Appen foretager derefter intelligente gæt baseret på din tidligere historie.
Har du en tendens til at få mest ud af det på torsdage? Har du kun en anden opgave på din liste til mandag? Planlæggeren tager et stak ved at finde passende tidspunkter.
Det fungerer også på alle dine forsinkede opgaver.
Hvis de nye datoer ikke føles rigtige, kan du altid ændre dem.
Sikkerhedskopier og produktivitetsrapporter
Todoist gemmer automatiske sikkerhedskopier af dine data.
Da jeg udforskede dette afsnit af min konto, der bor i indstillingerne, fandt jeg en liste over sikkerhedskopier, der tydeligt var mærket med tid og dato ...
